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Preassegnare i partecipanti alle sessioni interattive
Feedback?Questa funzione è supportata su Webex Meetings eWebex Webinars. Nell'app Webex, questa funzione è disponibile sulla nostra piattaforma per Webex Suite riunioni. Scopra se le sue riunioni utilizzano la piattaforma Webex Suite per riunioni.
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Può preassegnare le persone alle sessioni secondarie utilizzando l'elenco dei partecipanti o dei relatori o importando un file CSV:
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Se utilizza l'elenco dei partecipanti per le riunioni o l'elenco dei relatori per i webinar, può assegnare le persone manualmente o automaticamente. Può assegnare i partecipanti ai webinar manualmente.
Tutti i coorganizzatori della sua lista non vengono assegnati automaticamente alle sessioni secondarie.
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Se importa un file CSV, può scaricare un modello e quindi inserire i nomi delle sessioni secondarie e gli indirizzi email delle persone che desidera preassegnare. Queste persone vengono invitate alla riunione.
Può assegnare, spostare o rimuovere i partecipanti durante la riunione, se ha bisogno di apportare modifiche dopo l'inizio della riunione.
Preassegna gli invitati dal suo elenco di partecipanti
| 1 |
Segua i passaggi per fissare una riunione. Si assicuri di aver già aggiunto i partecipanti. Nell'app Webex, segua i passaggi per pianificare una riunione dal calendario delle riunioni o pianificare una riunione
da uno spazio.
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| 2 |
Nella pagina Pianificazione, faccia clic su . Nell'app Webex, nella pagina Pianifica una riunione, fare clic su .
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| 3 |
Seleziona Abilita sessioni secondarie, quindi fai clic su Preassegna sessioni secondarie. |
| 4 |
Selezioni il numero di sessioni interattive che desidera creare e come desidera assegnare i suoi partecipanti:
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| 5 |
Faccia clic su Avanti. Per impostazione predefinita, si chiamano Breakout session 1, Breakout session 2 e così via
. Per rinominare una sessione di gruppo, passi il mouse sul nome, faccia clic Se ha scelto Assegna i partecipanti automaticamente, i partecipanti vengono assegnati alle sessioni secondarie in modo uniforme. Se ha scelto Assegna i partecipanti manualmente, trascini il partecipante nella sessione secondaria a cui desidera aggiungerlo. Ripeti questo passaggio finché non assegna tutti i partecipanti. Il numero di partecipanti che Lei ha assegnato a ogni sessione secondaria è indicato tra
parentesi accanto al nome della sessione secondaria.
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| 6 |
(Facoltativo) Fai clic su Impostazioni per impostare condizioni aggiuntive per i partecipanti alle sessioni interattive. |
| 7 |
Se desidera modificare le sessioni secondarie, può spostare, scambiare o rimuovere partecipanti o aggiungere sessioni. |
| 8 |
Al termine della preassegnazione dei partecipanti, faccia clic su Crea, quindi finisca di programmare la riunione. |
Preassegna le persone da un file CSV
Preassegna i partecipanti utilizzando un file CSV.
Prima che Lei cominci
| 1 |
Segua i passaggi per fissare una riunione. Non è necessario completare il campo Partecipanti o Relatori nello scheduler. Tutti quelli che include nel file CSV vengono invitati alla riunione. |
| 2 |
Nella pagina Pianificazione, faccia clic su . |
| 3 |
Seleziona Abilita sessioni secondarie, quindi fai clic su Preassegna sessioni secondarie. |
| 4 |
Nella finestra delle preassegnazioni delle sessioni Breakout, faccia clic su Importa da CSV. Va bene accettare i valori predefiniti per ora. Queste informazioni
vengono sovrascritte quando importa il suo file CSV. |
| 5 |
Scarichi il modello in formato CSV.  |
| 6 |
Compila il  Le sessioni interattive vengono create e le persone vengono preassegnate.
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| 7 |
Se desidera modificare le sessioni secondarie, può spostare, scambiare o rimuovere persone o aggiungere sessioni.  |
| 8 |
Quando ha finito di preassegnare le persone, faccia clic su Crea e poi finisca di programmare la riunione. Per modificare le preassegnazioni prima dell'inizio della riunione, vada su Riunioni, selezioni la riunione dall'elenco e faccia clic su Preassegna nella sezione Sessioni secondarie. |
Cosa fare dopo
Dopo l'inizio della riunione:
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Modificare le impostazioni delle sessioni interattive. Non può modificare le impostazioni dopo l' inizio delle sessioni.
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Quando è pronto per iniziare tutte le sessioni secondarie, faccia clic su Avvia sessioni secondarie.
Preassegna gli invitati dal suo elenco di partecipanti
| 1 |
Segua i passaggi per programmare un webinar. Si assicuri di aver già aggiunto i partecipanti. |
| 2 |
Nella pagina Pianificazione, faccia clic su Opzioni avanzate. |
| 3 |
Seleziona la casella di controllo Abilita sessioni secondarie, quindi fai clic su Preassegna sessioni secondarie. |
| 4 |
Selezioni il numero di sessioni interattive che desidera creare e come desidera assegnare i suoi partecipanti:
Non può assegnare automaticamente i partecipanti alle sessioni di gruppo per i webinar. Può aggiungerli manualmente. |
| 5 |
Faccia clic su Crea. Per impostazione predefinita, si chiamano Breakout session 1, Breakout session 2 e così via
. Per rinominare una sessione di gruppo, passi il mouse sul nome, faccia clic Se ha scelto Automaticamente, i partecipanti vengono assegnati alle sessioni secondarie in modo uniforme. Se ha scelto Manualmente, selezioni i partecipanti da assegnare in Non assegnato, faccia clic su Assegna a, quindi selezioni la sessione secondaria o crei una nuova sessione secondaria. Ripeti questo passaggio finché non assegna tutti i partecipanti. Il numero di partecipanti che Lei ha assegnato a ogni sessione secondaria è indicato tra
parentesi accanto al nome della sessione secondaria.
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| 6 |
Se desidera modificare le sessioni secondarie, può spostare, scambiare o rimuovere partecipanti o aggiungere sessioni. |
| 7 |
Al termine della preassegnazione dei partecipanti, faccia clic su Crea, quindi finisca di programmare il webinar. |
Cosa fare dopo
Dopo l'inizio della riunione:
-
Modificare le impostazioni delle sessioni interattive. Non può modificare le impostazioni dopo l'inizio delle sessioni.
-
Quando è pronto per iniziare tutte le sessioni secondarie, faccia clic su Avvia sessioni secondarie.
Preassegna le persone da un file CSV
Preassegna relatori e partecipanti utilizzando un file CSV.
Prima che Lei cominci
| 1 |
Segua i passaggi per programmare un webinar. Non è necessario completare il campo Partecipanti o Relatori nello scheduler. Tutti quelli che include nel file CSV vengono invitati al webinar. |
| 2 |
Nella pagina Pianificazione, faccia clic su Opzioni avanzate. |
| 3 |
Seleziona Abilita sessioni secondarie, quindi fai clic su Preassegna sessioni secondarie. |
| 4 |
Nella finestra delle preassegnazioni delle sessioni Breakout, faccia clic su
Importa da file CSV. Va bene accettare i valori predefiniti per ora. Queste informazioni
vengono sovrascritte quando importa il suo file CSV. |
| 5 |
Scarichi il modello in formato CSV. |
| 6 |
Compila il Le sessioni interattive vengono create e le persone vengono preassegnate.
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| 7 |
Se desidera modificare le sessioni secondarie, può spostare, scambiare o rimuovere persone o aggiungere sessioni. |
| 8 |
Quando ha finito di preassegnare le persone, faccia clic su Crea e poi finisca di programmare il webinar. Per modificare le preassegnazioni prima dell'inizio del webinar, vada su Riunioni o Webinar, selezioni il webinar dall'elenco e faccia clic su Preassegna nella sezione Sessioni secondarie. |
Cosa fare dopo
Dopo l'inizio del webinar:
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Modificare le impostazioni delle sessioni interattive. Non può modificare le impostazioni dopo l' inizio delle sessioni.
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Quando è pronto per iniziare tutte le sessioni secondarie, faccia clic su Avvia sessioni secondarie.
