Questa funzione è supportata su Webex Meetings e Webex Webinars. Sull'app Webex, questa funzione è disponibile sulla nostra piattaforma per riunioni della Suite Webex. Scopri se le tue riunioni utilizzano la piattaforma per riunioni della Suite Webex.

È possibile preassegnare le persone a sessioni interattive utilizzando l'elenco dei partecipanti o dei coordinatori oppure importando un file CSV:

  • Se si utilizza l'elenco dei partecipanti per le riunioni o l'elenco dei coordinatori per i webinars, è possibile assegnare le persone manualmente o automaticamente. È possibile assegnare manualmente i partecipanti ai webinar.

    Qualsiasi coorganizzatori nell'elenco non vengono assegnati automaticamente alle sessioni interattive.

  • Se si importa un file CSV, è possibile scaricare un modello, quindi inserire i nomi delle sessioni interattive e gli indirizzi e-mail delle persone che si desidera preassegnare. Queste persone vengono invitate alla riunione.

È possibile assegnare , spostare , o rimuovere i partecipanti durante la riunione, se è necessario apportare modifiche dopo l'inizio della riunione.


 
Non è possibile assegnare partecipanti alla sessione interattiva durante un webinar. Una volta avviate le sessioni interattive, i partecipanti possono scegliere a quale sessione interattiva accedere.
1

Seguire la procedura per pianificare una riunione o pianificare un webinar. Accertarsi di aver già aggiunto i partecipanti.

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Il Pianifica pagina, fare clic Opzioni avanzate .

Nell'app Webex , nel Pianificare una riunione pagina, fare clic Impostazioni avanzate > Opzioni di pianificazione .
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Selezionare Abilita sessioni interattive casella di selezione, quindi fare clic su Preassegna sessioni interattive .

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Selezionare il numero di sessioni interattive che si desidera creare e la modalità di assegnazione dei partecipanti:

  • Automaticamente — Webex suddivide i partecipanti in modo uniforme in ciascuna sessione interattiva.

    Nell'app Webex , è possibile scegliere di assegnare automaticamente il coorganizzatore a una sessione interattiva interattiva.

  • Manualmente —I partecipanti vengono assegnati a ciascuna sessione interattiva.
  • Consenti ai partecipanti di scegliere qualsiasi sessione —I partecipanti scelgono una sessione a cui accedere. Questa opzione è disponibile nell'app Webex .

 

Non è possibile assegnare automaticamente i partecipanti a sessioni interattive per i webinar. È possibile aggiungerli manualmente.

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Fare clic su Crea.

Per impostazione predefinita, hanno un nome Sessione interattiva 1 , Sessione interattiva 2 , e così via. Per rinominare una sessione interattiva interattiva , passare il mouse sul nome e fare clic suAltro> Rinomina , quindi immettere un nuovo nome.

Se hai scelto Automaticamente , i partecipanti vengono assegnati alle sessioni interattive in modo uniforme.

Se hai scelto Manualmente , selezionare i partecipanti sotto da assegnare Non assegnato , fare clic Assegna a , quindi selezionare la sessione interattiva o creare un file a Nuova sessione interattiva . Ripetere questa operazione fino a assegnare tutti i partecipanti.

Il numero di partecipanti assegnato a ciascuna sessione interattiva viene visualizzato tra parentesi accanto al nome della sessione interattiva.
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Se si desidera modificare le sessioni interattive, è possibile spostare, scambiare o rimuovere partecipanti o aggiungere sessioni.

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Al termine della preassegnazione dei partecipanti, fare clic su Crea , quindi terminare la pianificazione della riunione.

Operazioni successive

Dopo l'inizio della riunione:

  1. Modificare le impostazioni sessione interattiva interattiva . Non è possibile modificare le impostazioni una volta avviate le sessioni.

  2. Quando pronto ad avviare tutte le sessioni interattive, fare clic su Avviare sessioni interattive .

Pre-assegna i partecipanti per le riunioni o i coordinatori e i partecipanti per i webinars utilizzando un file CSV.

Operazioni preliminari

Questa funzione non è disponibile nell'app Webex .
1

Seguire la procedura per pianificare una riunione o pianificare un webinar. Non è necessario completare il Partecipanti o coordinatori nello strumento di pianificazione. Tutte le persone incluse nel file CSV vengono invitate alla riunione o al webinar.

2

Il Pianifica pagina, fare clic Opzioni avanzate .

3

Controllare Abilita sessioni interattive , quindi fare clic su Preassegna sessioni interattive .

4

Nel Preassegnazioni sessione interattiva finestra, fare clic Importa da file CSV . Crea


 
È OK accettare i valori predefiniti per ora. Queste informazioni vengono sovrascritte quando si importa il file CSV.
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Scarica il modello in formato CSV.

Importa da CSV
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Completare il file template.csv utilizzando il formato specificato nel modello e quindi caricare il file CSV.

modello CSV
Le sessioni interattive vengono create e le persone vengono preassegnate.
Le sessioni interattive sono preassegnate
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Se si desidera modificare le sessioni interattive, è possibile spostare, scambiare o rimuovere persone o aggiungere sessioni.

Spostare, scambiare, rimuovere
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Al termine della preassegnazione delle persone, fare clic su Crea , quindi terminare la pianificazione della riunione o del webinar.

Per modificare le preassegnazioni prima dell'inizio della riunione o del webinar, andare a Riunioni o Webinars , selezionare la riunione o il webinar dall'elenco e fare clic Preassegna nel Sessioni interattive sezione.

Operazioni successive

Dopo l'avvio della riunione o del webinar:

  1. Modificare le impostazioni sessione interattiva interattiva . Non è possibile modificare le impostazioni dopo l'avvio delle sessioni.

  2. Quando pronto ad avviare tutte le sessioni interattive, fare clic su Avviare sessioni interattive .