Atribuirea prealabilă a participanților la sesiunile de pauză

list-menuFeedback?
În calitate de gazdă sau cogazdă, dacă știți deja cum doriți să împărțiți participanții, puteți crea sesiunile breakout înainte de timp atunci când programați întâlnirea utilizând planificatorul de pe site-ul dvs. Webex.

Această caracteristică este acceptată pe Webex Meetings șiWebex Webinars. În aplicația Webex, această caracteristică este disponibilă pe platforma noastră de Webex Suite întâlniri. Aflați dacă întâlnirile dvs. utilizează platforma de Webex Suite întâl niri.

Dacă utilizați Webex Meetings sau Webex Webinars pe Linux, utilizați aplicația noastră web pentru sesiuni breakout.

Puteți preatribui persoane la sesiunile de tip breakout fie utilizând lista participanților sau a membrilor panelului, fie import ând un fișier CSV:

  • Dacă utilizați lista participanților pentru întâlniri sau lista de panelisti pentru seminarii web, puteți atribui persoane manual sau automat. Puteți atribui participanții la seminarii web manual.

    Toate cogazdele din lista dvs. nu sunt atribuite automat sesiunilor breakout.

  • Dacă importați un fișier CSV, puteți descărca un șablon, apoi introduceți numele sesiunilor de într erupere și adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le atribuiți în prealabil. Ace ști oameni sunt invitați la întâlnire.

Puteți atribu i, m uta sau elimina participanții în timpul întâlnirii, dacă trebuie să efectuați ajustări după începerea întâlnirii.

Nu puteți atribui participanți la sesiunea de pauză în timpul unui webinar. Odată ce sesiunile breakout au început, participanții pot alege la ce sesiune breakout doresc să se alăture.

Atribuirea prealabilă a invitaților din lista de participanți

1

Urmați pașii pentru a programa o întâlnire. Asigurați-vă că ați adăugat deja participanții.

În aplicația Webex, urmați pașii pentru a pro grama o întâlnire din calendarul întâlnirilor sau pentru a programa o întâlnire dintr-un spațiu.
2

În pagina Programare, faceți clic pe Setări avansate > Opțiuni programare.

În aplicația Webex, pe pagina Programare o întâlnire, faceți clic pe Setări avansate > Opțiuni de programare.
3

Bifați Activare sesiuni de pauză, apoi faceți clic pe Preatribuiți sesiuni de întreru pere.

4

Selectați numărul de sesiuni breakout pe care doriți să le creați și modul în care doriți să atribuiți participanții:

  • Atribuiți participanții automat - Webex împarte participanții în mod egal în fiecare dintre sesiunile breakout.

    În aplicația Webex, puteți alege să atribuiți automat cogazda unei sesiuni de întrerupere.

  • Atribuirea manuală a participan ților — Alocați participanți la fiecare sesiune de breakout.
  • Permiteți participanților să aleagă orice sesiune — Participanții aleg o sesiune la care să se alăture. Această opțiune este disponibilă în aplicația Webex.
5

Faceți clic pe Urmă torul.

În mod implicit, acestea sunt numite sesiune Breakout 1, Breakout session 2 și așa mai departe. Pentru a redenumi o sesiune de întrerupere, plasați cursorul peste nume, faceți clic pe More> Redenum iți, apoi introduceți un nume nou.

Dacă alegeți Atribuirea automată a participanților, participanții vor fi reparti zați în mod egal la sesiunile de pauză.

Dacă alegeți Atri buirea manuală a participan ților, trageți participantul la sesiunea de pauză la care doriți să îi adăugați. Repetați acest pas până când atribuiți toți participanții.

Numărul de participanți pe care l-ați atribuit fiecărei sesiuni de întrerupere apare între paranteze lângă numele sesiunii de întrerupere.
6

(Opțional) Faceți clic pe Setări pentru a seta condiții suplimentare pentru participanții la sesiunea de pauză.

7

Dacă doriți să ajustați sesiunile de întrerupere, puteți muta, schimba sau elimina participanții sau puteți adăuga sesiuni.

8

Când terminați preatribuirea participanților, faceți clic pe Cre are, apoi terminați programarea întâlnirii.

Atribuirea prealabilă a persoanelor dintr-un fişier CSV

Preatribuiți participanții utilizând un fișier CSV.

Înainte de a începe

Această caracteristică nu este disponibilă în aplicația Webex.
1

Urmați pașii pentru a programa o întâlnire. Nu trebuie să completați câmpul Participanți sau Participanți în panel uri din programator. Toate persoanele pe care le includeți în fișierul CSV sunt invitate la întâlnire.

2

În pagina Programare, faceți clic pe Setări avansate > Opțiuni de programare.

3

Bifați Activare sesiuni de pauză, apoi faceți clic pe Preatribuiți sesiuni de întreru pere.

4

În fereastra Preatribuiri sesiunii Breakout, faceți clic pe Import din CSV.

Este OK să acceptați valorile implicite deocamdată. Aceste informații sunt suprascrise atunci când importați fișierul CSV.
5

Descărcați șablonul format CSV.

Import from CSV
6

Populați template.csvfișierul utilizând formatul specificat în ș ablon și apoi încărcați fișierul CSV.

CSV template
Sesiunile breakout sunt create și oamenii sunt prealocați.
Breakout sessions are preassigned
7

Dacă doriți să ajustați sesiunile de întrerupere, puteți muta, schimba sau elimina persoane sau puteți adăuga sesiuni.

Move, exchange, remove
8

Când terminați de atribuit persoane, faceți clic pe Cre are, apoi terminați programarea întâlnirii.

Pentru a modifica pre atribuirile înainte de începerea întâlnirii, accesați Întâln iri, selectați întâl nirea din listă și faceți clic pe Alocare prealabilă în secțiunea Sesi uni de într erupere.

Ce să faci în continuare

După începerea întâlnirii:

  1. Modificați setările sesi unii breakout. Nu puteți modifica setările după începerea sesi unilor.

  2. Când sunteți gata să începeți toate sesiunile de tip breakout, faceți clic pe Începeți sesiunile de tip breakout .

Atribuirea prealabilă a invitaților din lista de participanți

1

Urmați pașii pentru a programa un webinar. Asigurați-vă că ați adăugat deja participanții.

2

În pagina Programare, faceți clic pe Opțiuni avansate.

3

Bifați caseta de selectare Activare sesiuni de întrerupere, apoi faceți clic pe Preatribuiți sesiuni de întrerupere.

4

Selectați numărul de sesiuni breakout pe care doriți să le creați și modul în care doriți să atribuiți participanții:

  • În mod automat — Webex împarte participanții în mod egal în fiecare sesiune de breakout.

    În aplicația Webex, puteți alege să atribuiți automat cogazda unei sesiuni de întrerupere.

  • Manual — Atribuiți participanți la fiecare sesiune de breakout .
  • Permiteți participanților să aleagă orice sesiune — Participanții aleg o sesiune la care să se alăture. Această opțiune este disponibilă în aplicația Webex.

Nu puteți atribui automat participanții la sesiunile de tip breakout pentru seminarii web. Le puteți adăuga manual.

5

Faceți clic pe Cre are.

În mod implicit, acestea sunt numite sesiune Breakout 1, Breakout session 2 și așa mai departe. Pentru a redenumi o sesiune de întrerupere, plasați cursorul peste nume, faceți clic pe More> Redenum iți, apoi introduceți un nume nou.

Dacă alegeți Automat, participanții vor fi repartizați în mod egal la sesiunile de pauză.

Dacă alegeți Manual, selectați participanții de atribuit sub Neatribuit, faceți clic pe Atri buire, apoi selectați sesiunea de întrerupere sau creați o sesiune de pauză nouă. Repetați acest pas până când atribuiți toți participanții.

Numărul de participanți pe care l-ați atribuit fiecărei sesiuni de întrerupere apare între paranteze lângă numele sesiunii de întrerupere.
6

Dacă doriți să ajustați sesiunile de întrerupere, puteți muta, schimba sau elimina participanții sau puteți adăuga sesiuni.

7

Când terminați preatribuirea participanților, faceți clic pe Creare, apoi terminați programarea webinarului.

Ce să faci în continuare

După începerea ședinței:

  1. Modificați setările sesi unii breakout. Nu puteți modifica setările după începerea sesiunilor.

  2. Când sunteți gata să începeți toate sesiunile de tip breakout, faceți clic pe Începeți sesiunile de tip breakout .

Atribuirea prealabilă a persoanelor dintr-un fişier CSV

Preatribuiți panelistii și participanții utilizând un fișier CSV.

Înainte de a începe

Această caracteristică nu este disponibilă în aplicația Webex.
1

Urmați pașii pentru a programa un webinar. Nu trebuie să completați câmpul Participanți sau Participanți în panel uri din programator. Toți cei pe care îi includeți în fișierul CSV sunt invitați la webinar.

2

În pagina Programare, faceți clic pe Opțiuni avansate.

3

Bifați Activare sesiuni de pauză, apoi faceți clic pe Preatribuiți sesiuni de întreru pere.

4

În fereastra Preatribuiri sesiunii Breakout, faceți clic pe Import din fișier CSV. Create button

Este OK să acceptați valorile implicite deocamdată. Aceste informații sunt suprascrise atunci când importați fișierul CSV.
5

Descărcați șablonul format CSV.

Import from CSV
6

Populați template.csvfișierul utilizând formatul specificat în ș ablon și apoi încărcați fișierul CSV.

CSV template
Sesiunile breakout sunt create și oamenii sunt prealocați.
Breakout sessions are preassigned
7

Dacă doriți să ajustați sesiunile de întrerupere, puteți muta, schimba sau elimina persoane sau puteți adăuga sesiuni.

Move, exchange, remove
8

Când terminați de atribuit persoane, faceți clic pe Cre are, apoi terminați programarea webinarului.

Pentru a modifica pre atribuirile înainte de începerea webinarului, accesați Întâ lniri sau Webin are, selectați webin arul din listă și faceți clic pe Alocare prealabilă în secțiunea Sesi uni de tip Breakout .

Ce să faci în continuare

După începerea webinarului:

  1. Modificați setările sesi unii breakout. Nu puteți modifica setările după începerea sesi unilor.

  2. Când sunteți gata să începeți toate sesiunile de tip breakout, faceți clic pe Începeți sesiunile de tip breakout .

A fost util acest articol?
A fost util acest articol?