Poți prealoca persoane la sesiuni de grup în cadrul întâlnirilor fie utilizând lista de participanți, fie importând un fișier CSV:

  • Dacă utilizați lista de participanți, puteți aloca invitați manual sau automat.

    Orice cogazdă din lista dvs. nu va fi alocată automat sesiunilor de grup.

  • Dacă importați un fișier CSV, puteți descărca un șablon și apoi introduceți numele sesiunilor de lucru și adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le prealocați. Acești oameni vor fi invitați la întâlnire.

Puteți în continuare să alocați, să mutați sau să eliminați participanții în timpul întâlnirii, dacă trebuie să faceți ajustări după ce a început întâlnirea.


 

Înseminare web, numai membrii panelului pot fi prealocați la sesiunile de grup. Participanții nu pot fi prealocați la sesiuni de grup. Odată ce sesiunile în grup au început, participanții pot alege la care sesiune în grup vor să participe.

1

Urmați pașii pentru a programa o întâlnire. Asigurați-vă că ați adăugat deja participanții.

2

Pe pagina Programați o întâlnire, faceți clic pe Opțiuni avansate.

3

Bifați caseta de selectare Activați sesiunile de tip breakout, apoi faceți clic pe Preatribuiți sesiuni de breakout.

4

Selectați numărul de sesiuni pe care doriți să le creați și modul în care doriți să vă atribuiți participanții:

  • În mod automat: Permiteți-ne să vă împărțim participanții în mod egal în fiecare dintre sesiunile de grup.
  • Manual: Alocați participanți la fiecare sesiune de lucru.
5

Faceți clic pe Creare.

Sunt create sesiunile breakout. În mod prestabilit, ele sunt denumite Sesiunea de lucru 1, Sesiunea de lucru 2 și așa mai departe. Pentru a redenumi o sesiune de lucru, plasați cursorul peste nume, faceți clic pe Mai multe > Redenumiți, apoi introduceți un nume nou.

Dacă ați ales Automat la Pasul 4, participanții sunt alocați.

Dacă ați ales Manual la Pasul 4, selectați participanții pe care să îi alocați sub Neatribuiți, faceți clic pe Atribuiți la, apoi selectați sesiunea de grup sau creați un Nouă sesiune de lucru. Repetați acest pas până când toți participanții sunt alocați.

Numărul de participanți pe care i-ați alocat fiecărei sesiuni sesiuni este afișat în paranteze lângă numele sesiunii.
6

Dacă doriți să ajustați sesiunile în grup, puteți muta, schimba sau elimina participanți sau puteți adăuga sesiuni.

7

Când ați terminat de prealocat participanții, faceți clic pe Creați, apoi finalizați programarea întâlnirii.

Ce trebuie să faceți în continuare

După ce a început întâlnirea:

  1. Schimbați setările sesiunii de lucru. Nu puteți modifica setările după ce au început sesiunile.

  2. Când sunteți gata să începeți toate sesiunile în grup, faceți clic pe Începeți sesiunile în grup.

Preatribuirea folosind un fișier CSV este disponibilă pe site-urile WBS41.2 și ulterioare. Pentru a afla ce versiune de Webex Meetings utilizați, consultați Găsiți numărul versiunii Cisco Webex Meetings.

1

Urmați pașii pentru a programa o întâlnire. Nu trebuie să completați câmpul Participanți din programator. Toate persoanele pe care le includeți în fișierul CSV vor fi invitate la întâlnire.

2

Pe pagina Programați o întâlnire, faceți clic pe Opțiuni avansate.

3

Bifați caseta de selectare Activați sesiunile în grup, apoi faceți clic pe Preatribuiți sesiuni în grup.

4

În caseta de dialog Preatribuire a sesiunii în grup, faceţi clic pe Importaţi din fişierul CSV. Butonul de creare


 
Este în regulă să acceptați valorile implicite pentru moment. Aceste informații vor fi suprascrise atunci când importați fișierul CSV.
5

Descărcați modelul în format CSV.

Importare din CSV
6

Populați template.csv fișier folosind formatul specificat în șablon și apoi încărcați fișierul CSV.

șablonul CSV
Sesiunile separate sunt create și oamenii sunt prealocați.
Sesiunile breakout sunt prealocate
7

Dacă doriți să ajustați sesiunile în grup, puteți muta, schimba sau elimina persoane sau puteți adăuga sesiuni.

Mutați, schimbați, eliminați
8

Când ați terminat de prealocat persoane, faceți clic pe Creați, apoi finalizați programarea întâlnirii.

Pentru a modifica prealocările înainte de începerea întâlnirii, accesați Întâlniri, selectați numele întâlnirii din lista de întâlniri și faceți clic pe Preatribuiți sesiuni în grup.

Ce trebuie să faceți în continuare

După ce a început întâlnirea:

  1. Schimbați setările sesiunii de lucru. Nu puteți modifica setările după ce au început sesiunile.

  2. Când sunteți gata să începeți toate sesiunile în grup, faceți clic pe Începeți sesiunile în grup.