Această funcție este acceptată pe Webex Meetings și Webex Webinars. În Aplicația Webex, această funcție este disponibilă pe platforma noastră de întâlniri Webex Suite. Aflați dacă întâlnirile dvs. utilizează platforma de întâlniri Webex Suite.

Puteți prealoca persoane la sesiuni divizate fie prin utilizarea listei de participanți sau membri organizatori, fie importând un fișier CSV:

  • Dacă utilizați lista de participanți pentru întâlniri sau lista de membri organizatori pentru seminarii web, puteți aloca persoane manual sau automat. Puteți aloca participanții la seminarele web manual.

    Orice co-gazdă din lista dvs. nu este alocată automat sesiunilor divizate.

  • Dacă importați un fișier CSV, puteți descărca un șablon, apoi introduceți numele sesiunilor divizate și adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le prealocați. Aceste persoane sunt invitate la întâlnire.

Puteți aloca, muta sau elimina participanții în timpul întâlnirii, dacă trebuie să efectuați ajustări după ce întâlnirea a început.


 
Nu puteți aloca participanți la sesiunea divizată în timpul unui seminar web. După ce au început sesiunile divizate, participanții pot alege sesiunea divizată în care doresc să intre.

Alocați invitați din lista dvs. de participanți

1

Urmați pașii pentru a programa o întâlnire. Asigurați-vă că ați adăugat deja participanții.

În Aplicația Webex, urmați pașii pentru a programa o întâlnire din calendarul întâlnirilor sau pentru a programa o întâlnire dintr-un spațiu.
2

Pe pagina Programare , faceți clic pe Setări avansate > Opțiuni de programare.

În Aplicația Webex, pe pagina Programați o întâlnire , faceți clic pe Setări avansate > Opțiuni de programare.
3

Verificați Activarea sesiunilor divizate, apoi faceți clic pe Preatribuire sesiuni divizate.

4

Selectați numărul de sesiuni divizate pe care doriți să le creați și modul în care doriți să alocați participanții dvs.:

  • Alocați automat participanții—Webex împarte participanții în mod egal în fiecare dintre sesiunile divizate.

    În Aplicația Webex, puteți alege să alocați automat co-gazda unei sesiuni divizate.

  • Alocați participanții manual—Alocați participanți la fiecare sesiune divizată.
  • Permiteți participanților să aleagă orice sesiune—Participanții aleg o sesiune pentru a intra. Această opțiune este disponibilă în Aplicația Webex.
5

Faceți clic pe Înainte.

În mod implicit, acestea sunt numite Sesiunea divizată 1, Sesiunea divizată 2, și așa mai departe. Pentru a redenumi o sesiune divizată, treceți peste nume, faceți clic More > Redenumiți, apoi introduceți un nume nou.

Dacă ați ales Alocarea automată a participanților, participanții sunt repartizați în mod egal la sesiunile divizate.

Dacă ați ales Alocarea manuală a participanților, trageți participantul la sesiunea divizată la care doriți să le adăugați. Repetaţi acest pas până când alocaţi toţi participanţii.

Numărul de participanți pe care i-ați alocat fiecărei sesiuni divizate se afișează în paranteze lângă numele sesiunii divizate.
6

(Opțional) Faceți clic pe Setări pentru a seta condiții suplimentare pentru participanții la sesiunea divizată.

7

Dacă doriți să ajustați sesiunile divizate, puteți muta, schimba sau elimina participanții sau adăuga sesiuni.

8

Când finalizați prealocarea participanților, faceți clic pe Creare, apoi finalizați programarea întâlnirii.

Alocați persoane dintr-un fișier CSV

Alocați în prealabil participanții utilizând un fișier CSV.

Înainte de a începe

Această caracteristică nu este disponibilă în Aplicația Webex.
1

Urmați pașii pentru a programa o întâlnire. Nu trebuie să completați câmpul Participanți sau membri organizatori din programator. Toți cei pe care îi includeți în fișierul CSV sunt invitați la întâlnire.

2

Pe pagina Programare , faceți clic pe Setări avansate > Opțiuni de programare.

3

Verificați Activarea sesiunilor divizate, apoi faceți clic pe Preatribuire sesiuni divizate.

4

În fereastra Prealocări sesiune divizată , faceți clic pe Import din CSV.


 
Este OK să acceptați valorile implicite pentru moment. Aceste informații sunt suprascrise atunci când importați fișierul CSV.
5

Descărcați modelul în format CSV.

Import from CSV
6

Populați template.csv fișier utilizând formatul specificat în șablon și apoi încărcați fișierul CSV.

CSV template
Sesiunile divizate sunt create, iar persoanele sunt prealocate.
Breakout sessions are preassigned
7

Dacă doriți să ajustați sesiunile divizate, puteți muta, schimba sau elimina persoane sau puteți adăuga sesiuni.

Move, exchange, remove
8

Când finalizați prealocarea persoanelor, faceți clic pe Creare, apoi finalizați programarea întâlnirii.

Pentru a schimba prealocările înainte de începerea întâlnirii, accesați Întâlniri, selectați întâlnirea din listă și faceți clic pe Preatribuire în secțiunea Sesiuni divizate .

Ce este de făcut în continuare

După începerea întâlnirii:

  1. Modificați setările sesiunii divizate. Nu puteți modifica setările după începerea sesiunilor.

  2. Când sunteți gata să începeți toate sesiunile divizate, faceți clic pe Start sesiuni divizate.

Alocați invitați din lista dvs. de participanți

1

Urmați pașii pentru a programa un seminar web. Asigurați-vă că ați adăugat deja participanții.

2

Pe pagina Programare , faceți clic pe Opțiuni avansate.

3

Bifați caseta de selectare Activare sesiuni divizate , apoi faceți clic pe Preatribuire sesiuni divizate.

4

Selectați numărul de sesiuni divizate pe care doriți să le creați și modul în care doriți să alocați participanții dvs.:

  • Automat—Webex împarte participanții în mod egal în fiecare dintre sesiunile divizate.

    În Aplicația Webex, puteți alege să alocați automat co-gazda unei sesiuni divizate.

  • Manual—Alocați participanți la fiecare sesiune divizată.
  • Permiteți participanților să aleagă orice sesiune—Participanții aleg o sesiune pentru a intra. Această opțiune este disponibilă în Aplicația Webex.

 

Nu puteți aloca automat participanți la sesiunile divizate pentru seminarele web. Le puteți adăuga manual.

5

Faceți clic pe Creați.

În mod implicit, acestea sunt numite Sesiunea divizată 1, Sesiunea divizată 2, și așa mai departe. Pentru a redenumi o sesiune divizată, treceți peste nume, faceți clic More > Redenumiți, apoi introduceți un nume nou.

Dacă ați ales automat, participanții sunt repartizați în mod egal la sesiunile divizate.

Dacă ați ales manual, selectați participanții care urmează să fie alocați în secțiunea Nu este alocat, faceți clic pe Atribuire la, apoi selectați sesiunea divizată sau creați o Nouă sesiune divizată. Repetaţi acest pas până când alocaţi toţi participanţii.

Numărul de participanți pe care i-ați alocat fiecărei sesiuni divizate se afișează în paranteze lângă numele sesiunii divizate.
6

Dacă doriți să ajustați sesiunile divizate, puteți muta, schimba sau elimina participanții sau adăuga sesiuni.

7

Când finalizați prealocarea participanților, faceți clic pe Creare, apoi finalizați programarea seminarului web.

Ce este de făcut în continuare

După începerea întâlnirii:

  1. Modificați setările sesiunii divizate. Nu puteți modifica setările după ce sesiunile au început.

  2. Când sunteți gata să începeți toate sesiunile divizate, faceți clic pe Start sesiuni divizate.

Alocați persoane dintr-un fișier CSV

Alocați în prealabil membri organizatori și participanți utilizând un fișier CSV.

Înainte de a începe

Această caracteristică nu este disponibilă în Aplicația Webex.
1

Urmați pașii pentru a programa un seminar web. Nu trebuie să completați câmpul Participanți sau membri organizatori din programator. Toți cei pe care îi includeți în fișierul CSV sunt invitați la seminarul web.

2

Pe pagina Programare , faceți clic pe Opțiuni avansate.

3

Verificați Activarea sesiunilor divizate, apoi faceți clic pe Preatribuire sesiuni divizate.

4

În fereastra Prealocări sesiune divizată , faceți clic pe Import din fișierul CSV.Create button


 
Este OK să acceptați valorile implicite pentru moment. Aceste informații sunt suprascrise atunci când importați fișierul CSV.
5

Descărcați modelul în format CSV.

Import from CSV
6

Populați template.csv fișier utilizând formatul specificat în șablon și apoi încărcați fișierul CSV.

CSV template
Sesiunile divizate sunt create, iar persoanele sunt prealocate.
Breakout sessions are preassigned
7

Dacă doriți să ajustați sesiunile divizate, puteți muta, schimba sau elimina persoane sau puteți adăuga sesiuni.

Move, exchange, remove
8

Când finalizați prealocarea persoanelor, faceți clic pe Creare, apoi finalizați programarea seminarului web.

Pentru a schimba prealocările înainte de începerea seminarului web, accesați Întâlniri sau Webinars, selectați seminarul web din listă și faceți clic pe Preatribuire în secțiunea Sesiuni divizate .

Ce este de făcut în continuare

După începerea seminarului web:

  1. Modificați setările sesiunii divizate. Nu puteți modifica setările după începerea sesiunilor.

  2. Când sunteți gata să începeți toate sesiunile divizate, faceți clic pe Start sesiuni divizate.