您可以使用与会者列表或 导入 CSV 文件在会议中将人员预分配至分组讨论：

  • 使用与会者列表时，您可以手动或自动分配受邀者。

    列表中的搭档主持人不会自动分配至分组讨论。

  • 导入 CSV 文件时，您可以下载一份模板，输入分组讨论的名称以及计划预分配人员的电子邮件地址。 所输入的人员将被邀请参加会议。

会议开始后，您仍可按需在会议期间分配、移动或删除参与者。

该功能在网络Webex Meetings Webex支持。 在 Webex 应用程序上，此功能可在视频网格就绪的会议平台上使用。


 

在网络研讨会中，只能为分组讨论预先分配有面板的与会者。 不能将与会者预先分配至分组讨论。 分组讨论开始后，与会者可以选择分组讨论加入哪个分组讨论。

从与会者列表预分配受邀者

1

请按照以下步骤来安排会议或安排网络研讨会。 确保您已添加与会者。

2

在“安排 ” 页上，单击 高级选项。

3

选中启用 分组讨论 复选框，然后单击 预先分配分组讨论。

4

选择要创建的分组讨论数量以及分配参与者的方式：

  • 自动： 让系统自动将参加者平均分配到各个分组讨论当中。
  • 手动： 您手动将参与者分配到各个讨论组当中。

 

在网络研讨会中，只能将主讨论者指定至分组讨论。 您无法分配与会者。 分组讨论开始后，与会者可以选择希望加入的分组讨论。

5

单击创建。

分组讨论创建完成。 缺省情况下，其名称为 分组讨论 1、分组讨论 2，以此类推。 若要重命名分组讨论，请将鼠标悬停在名称上，单击更多信息 > 重命名，然后输入新名称。

如果您在第 4 步选择了自动，参加者将被分配。

如果您在第 4 步中选择手动方式，请在未分配下选择要分配的参加者，单击分配给，然后选择分组讨论或 创建新分组讨论。 重复此步骤，直到完成所有参与者分配。

已分配至分组讨论的与会者人数将显示在该分组讨论旁的括号内。
6

您可以通过移动、交换、删除参加者或添加分组讨论，对分组讨论进行调整。

7

预分配所有参与者后，单击创建，即可完成会议安排。

下一步

会议开始后：

  1. 更改分组讨论设置。 分组讨论开始后，您无法再更改设置。

  2. 您准备好开始所有的分组讨论时，单击开始分组讨论。

从 CSV 文件预分配人员

您可以使用 CSV 文件预先分配会议与会者和网络研讨会答手者。

1

请按照以下步骤来安排会议或安排网络研讨会。 不需要在安排程序内填写 与会者或 面板。 CSV 文件包含的所有人员都将被邀请加入会议。

2

在“安排 ” 页上，单击高级选项。

3

选中启用 分组讨论 复选框，然后单击 预先分配分组讨论。

4

在分组讨论预分配对话框中，单击从 CSV 文件导入。 “创建”按钮


 
当前可保留缺省值。 导入 CSV 文件后，此信息将被覆盖。
5

下载 CSV 格式模板。

从 CSV 导入
6

填充 template.csv 使用模板中指定的格式的文件，然后上传您的 CSV 文件。

CSV 模板
分组讨论创建完成，人员已预分配至各讨论组。
分组讨论已预分配与会者
7

您可以通过移动、交换、删除参加者或添加分组讨论，对分组讨论进行调整。

移动、交换、删除
8

预分配所有参与者后，单击创建，完成会议安排。

要在会议开始前更改预分配，请转至会议，在会议列表中选择会议名称，然后单击预分配分组讨论。

下一步

会议开始后：

  1. 更改分组讨论设置。 分组讨论开始后，您无法再更改设置。

  2. 您准备好开始所有的分组讨论时，单击开始分组讨论。