作为主持人或共同主持人,如果您清楚要如何分配参加者,那么当您使用 Web 安排程序安排会议时,可以提前创建分组讨论。
您可以使用与会者列表或 导入 CSV 文件在会议中将人员预分配至分组讨论:
使用与会者列表时,您可以手动或自动分配受邀者。
列表中的搭档主持人不会自动分配至分组讨论。
导入 CSV 文件时,您可以下载一份模板,输入分组讨论的名称以及计划预分配人员的电子邮件地址。 所输入的人员将被邀请参加会议。
该功能在网络Webex Meetings Webex支持。 在 Webex 应用程序上,此功能可在视频网格就绪的会议平台上使用。
在网络研讨会中,只能为分组讨论预先分配有面板的与会者。 不能将与会者预先分配至分组讨论。 分组讨论开始后,与会者可以选择分组讨论加入哪个分组讨论。 |
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2 | 在“安排 ” 页上,单击 高级选项。 | ||
3 | 选中启用 分组讨论 复选框,然后单击 预先分配分组讨论。 | ||
4 | 选择要创建的分组讨论数量以及分配参与者的方式:
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5 | 单击创建。 分组讨论创建完成。 缺省情况下,其名称为 分组讨论 1、分组讨论 2,以此类推。 若要重命名分组讨论,请将鼠标悬停在名称上,单击 ,然后输入新名称。如果您在第 4 步选择了自动,参加者将被分配。 如果您在第 4 步中选择手动方式,请在未分配下选择要分配的参加者,单击分配给,然后选择分组讨论或 创建新分组讨论。 重复此步骤,直到完成所有参与者分配。 已分配至分组讨论的与会者人数将显示在该分组讨论旁的括号内。 | ||
6 | 您可以通过移动、交换、删除参加者或添加分组讨论,对分组讨论进行调整。 | ||
7 | 预分配所有参与者后,单击创建,即可完成会议安排。 |
下一步
会议开始后:
更改分组讨论设置。 分组讨论开始后,您无法再更改设置。
您准备好开始所有的分组讨论时,单击开始分组讨论。
您可以使用 CSV 文件预先分配会议与会者和网络研讨会答手者。
1 | 请按照以下步骤来安排会议或安排网络研讨会。 不需要在安排程序内填写 与会者或 面板。 CSV 文件包含的所有人员都将被邀请加入会议。 | ||
2 | 在“安排 ” 页上,单击高级选项。 | ||
3 | 选中启用 分组讨论 复选框,然后单击 预先分配分组讨论。 | ||
4 | 在分组讨论预分配对话框中,单击从 CSV 文件导入。
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5 | 下载 CSV 格式模板。 ![]() | ||
6 | 填充 ![]() 分组讨论创建完成,人员已预分配至各讨论组。 ![]() | ||
7 | 您可以通过移动、交换、删除参加者或添加分组讨论,对分组讨论进行调整。 ![]() | ||
8 | 预分配所有参与者后,单击创建,完成会议安排。 要在会议开始前更改预分配,请转至会议,在会议列表中选择会议名称,然后单击预分配分组讨论。 |
下一步
会议开始后:
更改分组讨论设置。 分组讨论开始后,您无法再更改设置。
您准备好开始所有的分组讨论时,单击开始分组讨论。