Ova funkcija je podržana u aplikacijama Webex Meetings i Webex Webinars. U aplikaciji Webex, ova funkcija je dostupna na našoj Webex Suite platformi za sastanke. Saznajte da li vaši sastanci koriste platformu za sastanke Webex Suite.

Ako koristite Webex Meetings ili Webex Webinars u operativnom sistemu Linux, koristite našu veb-aplikaciju za sesije za manje grupe učesnika.

Osobe možete unapred da dodelite sesijama za manji broj učesnika koristeći svoju listu učesnika ili panelista ili uvozom CSV datoteke:

  • Ako koristite listu učesnika za sastanke ili listu panelista za vebinare, možete ručno ili automatski da dodelite osobe. Vebinarima možete ručno da dodelite.

    Svi suorganizatori na vašoj listi ne dobijaju automatski dodeljeni sesijama za manji broj učesnika.

  • Ako uvezete CSV datoteku, možete da preuzmete obrazac, a zatim unesete imena sesija za manje grupe učesnika i e-adrese osoba koje želite da unapred dodelite. Ove osobe su pozvane na sastanak.

Možete da dodelite, premestite ili uklonite učesnike tokom sastanka ako je potrebno da izvršite podešavanja nakon što sastanak počne.

Ne možete da dodelite učesnike sesiji za manji broj učesnika tokom vebinara. Kada se pokrenu sesije za manji broj učesnika, učesnici mogu da odaberu kojoj sesiji za manji broj učesnika žele da se pridruže.

Potpišite pozvane osobe sa liste učesnika

1

Pratite korake da biste zakazali sastanak. Uverite se da ste već dodali učesnike.

U aplikaciji Webex sledite korake da biste zakazali sastanak iz kalendara sastanaka ili zakazali sastanak iz prostora.
2

Na stranici Raspored kliknite na Napredna podešavanja > Opcije za zakazivanje.

U aplikaciji Webex, na stranici Zakazivanje sastanka kliknite na Napredna podešavanja > Opcije zakazivanja.
3

Označite opciju Omogući sesije za manje grupe učesnika, a zatim kliknite na dugme Unapred dodeli sesije za manje grupe učesnika.

4

Izaberite broj sesija proboja koje želite da napravite i način na koji želite da dodelite učesnike:

  • Automatski dodeli učesnike – Webex ravnomerno deli vaše učesnike na svaku od sesija za manju grupu učesnika.

    U aplikaciji Webex možete da odaberete da automatski dodelite suorganizatora sesiji za manju grupu učesnika.

  • Ručno dodelite učesnike – Dodeljujete učesnike svakoj sesiji za manju grupu učesnika.
  • Dozvoli učesnicima da odaberu bilo koju sesiju – učesnici će izabrati sesiju kojoj će se pridružiti. Ova opcija je dostupna u aplikaciji Webex.
5

Kliknite na dugme Dalje.

Podrazumevano, nazvani su Bekstvo 1, Bekstvo 2, i tako dalje. Da biste preimenovali sesiju za manju grupu učesnika, pređite pokazivačem preko imena, kliknite na Još > Preimenuj, a zatim unesite novo ime.

Ako ste odabrali opciju "Automatski dodeli učesnike", učesnici se dodeljuju sesijama za manji broj učesnika jednako.

Ako ste odabrali opciju "Ručno dodeli učesnike", prevucite učesnika u sesiju za manju grupu učesnika u koju želite da ih dodate. Ponovite ovaj korak dok ne dodelite sve učesnike.

Broj učesnika koje ste dodelili svakoj sesiji za manju grupu učesnika prikazuje se u zagradama pored imena sesije za manju grupu učesnika.
6

(Opcionalno) Kliknite na opciju Podešavanja da biste podesili dodatne uslove za učesnike sesije za manju grupu učesnika.

7

Ako želite da prilagodite sesije proboja, možete da premestite, razmenite ili uklonite učesnike ili da dodate sesije.

8

Kada završite sa unapred dodeljivanjem učesnika, kliknite na Kreiraj, a zatim završite sa zakazivanjem sastanka.

Dodeljivanje osoba iz CSV datoteke

Unapred dodelite učesnike pomoću CSV datoteke.

Pre nego što počnete

Ova funkcija nije dostupna u aplikaciji Webex.
1

Pratite korake da biste zakazali sastanak. Ne morate da završavate polje Učesnici ili panelisti u alatki za zakazivanje. Svi koje uključite u CSV datoteku biće pozvani na sastanak.

2

Na stranici Raspored kliknite na Napredna podešavanja > Opcije za zakazivanje.

3

Označite opciju Omogući sesije za manje grupe učesnika, a zatim kliknite na dugme Unapred dodeli sesije za manje grupe učesnika.

4

U prozoru Dodele sesije za manji broj učesnika kliknite na dugme Uvezi iz CSV datoteke.

U redu je da prihvatite podrazumevane vrednosti za sada. Ove informacije se zamenjuju kada uvezete svoju CSV datoteku.
5

Preuzmite šablon CSV formata.

Uvezi iz CSV-a
6

Popunite datoteku predloška.csv koristeći format naveden u predlošku, a zatim otpremite CSV datoteku.

CSV predložak
Sesije za manje grupe učesnika se kreiraju i osobe se unapred dodeljuju.
Sesije proboja su unapred dodeljene
7

Ako želite da prilagodite sesije proboja, možete da premestite, razmenite ili uklonite osobe ili da dodate sesije.

Pomeri, zameni, ukloni
8

Kada završite sa unapred dodeljivanjem osoba, kliknite na Kreiraj, a zatim završite sa zakazivanjem sastanka.

Da biste promenili unapred dodele pre početka sastanka, idite u stavku Sastanci, izaberite sastanak sa liste i kliknite na Unapred dodeli u odeljku Sesije za manje grupe učesnika .

Šta je sledeće

Kada sastanak počne:

  1. Promenite podešavanja sesije za manju grupu učesnika. Ne možete da promenite podešavanja nakon početka sesija.

  2. Kada budete spremni da započnete sve sesije proboja, kliknite na Pokreni sesije proboja.

Potpišite pozvane osobe sa liste učesnika

1

Sledite korake da biste zakazali vebinar. Proverite da li ste već dodali učesnike.

2

Na stranici Raspored izaberite stavku Napredne opcije.

3

Označite polje Omogući sesije proboja, a zatim kliknite na Preassign sesije proboja.

4

Izaberite broj sesija proboja koje želite da napravite i način na koji želite da dodelite učesnike:

  • Automatski– Webex ravnomerno deli vaše učesnike na svaku od sesija za manju grupu učesnika.

    U aplikaciji Webex možete da odaberete da automatski dodelite suorganizatora sesiji za manju grupu učesnika.

  • Ručno– Dodeljujete učesnike svakoj sesiji za manju grupu učesnika.
  • Dozvoli učesnicima da odaberu bilo koju sesiju – učesnici će izabrati sesiju kojoj će se pridružiti. Ova opcija je dostupna u aplikaciji Webex.

Ne možete automatski da dodelite učesnike sesijama za manji broj učesnika za vebinare. Možete ih dodati ručno.

5

Kliknite na dugme Kreiraj.

Podrazumevano, nazvani su Bekstvo 1, Bekstvo 2, i tako dalje. Da biste preimenovali sesiju za manju grupu učesnika, pređite pokazivačem preko imena, kliknite na Još > Preimenuj, a zatim unesite novo ime.

Ako ste odabrali opcijuAutomatski, učesnici će biti ravnomerno dodeljeni sesijama za manji broj učesnika.

Ako ste izabrali Ručno, izaberite učesnike koje ćete dodeliti u okviru stavke Nije dodeljeno, kliknite na Dodeli, a zatim izaberite sesiju za manju grupu učesnika ili kreirajte Novu sesiju za manju grupu učesnika. Ponovite ovaj korak dok ne dodelite sve učesnike.

Broj učesnika koje ste dodelili svakoj sesiji za manju grupu učesnika prikazuje se u zagradama pored imena sesije za manju grupu učesnika.
6

Ako želite da prilagodite sesije proboja, možete da premestite, razmenite ili uklonite učesnike ili da dodate sesije.

7

Kada završite sa unapred dodeljivanjem učesnika, kliknite na Kreiraj, a zatim završite sa zakazivanjem vebinara.

Šta dalje

Nakon početka sastanka:

  1. Promenite podešavanja sesije za manju grupu učesnika. Ne možete da promenite podešavanja nakon početka sesija.

  2. Kada budete spremni da započnete sve sesije proboja, kliknite na Pokreni sesije proboja.

Dodeljivanje osoba iz CSV datoteke

Unapred dodelite paneliste i učesnike pomoću CSV datoteke.

Pre nego što počnete

Ova funkcija nije dostupna u aplikaciji Webex.
1

Sledite korake da biste zakazali vebinar. Ne morate da završavate polje Učesnici ili panelisti u alatki za zakazivanje. Svi koje uključite u CSV datoteku biće pozvani na vebinar.

2

Na stranici Raspored izaberite stavku Napredne opcije.

3

Označite opciju Omogući sesije za manje grupe učesnika, a zatim kliknite na dugme Unapred dodeli sesije za manje grupe učesnika.

4

U prozoru Unapred dodeljivanje sesije za manji broj učesnika kliknite na Uvezi iz CSV datoteke. Kreiraj dugme

U redu je da prihvatite podrazumevane vrednosti za sada. Ove informacije se zamenjuju kada uvezete svoju CSV datoteku.
5

Preuzmite šablon CSV formata.

Uvezi iz CSV-a
6

Popunite datoteku predloška.csv koristeći format naveden u predlošku, a zatim otpremite CSV datoteku.

CSV predložak
Sesije za manje grupe učesnika se kreiraju i osobe se unapred dodeljuju.
Sesije proboja su unapred dodeljene
7

Ako želite da prilagodite sesije proboja, možete da premestite, razmenite ili uklonite osobe ili da dodate sesije.

Pomeri, zameni, ukloni
8

Kada završite sa unapred dodeljivanjem osoba, kliknite na Kreiraj, a zatim završite sa zakazivanjem vebinara.

Da biste promenili unapred dodele pre početka vebinara, idite u Sastanci ili Vebinari, izaberite vebinar sa liste i kliknite na Unapred dodeli u odeljku Sesije za manje grupe učesnika .

Šta je sledeće

Kada počne vebinar:

  1. Promenite podešavanja sesije za manju grupu učesnika. Ne možete da promenite podešavanja nakon početka sesija.

  2. Kada budete spremni da započnete sve sesije proboja, kliknite na Pokreni sesije proboja.