Ova funkcija je podržana na Webex Meetings i Webex Webinars. U Webex aplikaciji, ova funkcija je dostupna na platformi za sastanke spremno za Video Mesh.

Osobe možete unapred da dodelite sesijama za manje grupe učesnika koristeći listu učesnika ili panelista ili uvozom CSV datoteka:

  • Ako listu učesnika koristite za sastanke ili listu panelista za vebinare, osobe možete dodeliti ručno ili automatski. Vebinarima možete ručno da dodelite učesnike.

    Svi suorganizatori na vašoj listi se ne dodeljuju automatski sesijama za manje grupe učesnika.

  • Ako uvezete CSV datoteka, možete da preuzmete obrazac, a zatim da unesete imena sesija za manje grupe učesnika i e-adrese ljudi koje želite unapred da dodelite. Ove osobe dobijaju poziv za sastanak.

Možete da dodelite, premestite ili uklonite učesnike tokom sastanka, ako je potrebno da izvršite korekcije nakon početka sastanka.


 
Ne možete da dodelite učesnike sesija za manji broj učesnika tokom vebinara. Kada sesije za manje grupe učesnika započnu, učesnici mogu da odaberu sesija za manji broj učesnika kojima žele da se pridruže.

Unapred dodelite pozvane osobe sa liste učesnika

1

Sledite korake da biste zakazali sastanak ili zakazali vebinar. Uverite se da ste već dodali učesnike.

2

Na stranici " Raspored " kliknite na " Napredne opcije".

3

Pogledajte opciju Omogući sesije za manju polje za potvrdu , a zatim kliknite na "Unapred dodeli sesije za manje grupe učesnika".

4

Izaberite broj sesija za manje grupe učesnika koje želite da kreirate i način na koji želite da dodelite svoje učesnike:

  • Automatski – Webex ravno deli vaše učesnike u svaku od sesija za manje grupe učesnika.
  • Ručno – Svakom učesniku dodeljujete sesija za manji broj učesnika.

 

Ne možete automatski da dodelite učesnike vebinarima sesija za manji broj učesnika vebinarima. Možete ih dodati ručno.

5

Kliknite na dugme Kreiraj.

Podrazumevano, zovu se sesija za manju grupu učesnika 1, sesija za manju grupu učesnika 2 i tako dalje. Da biste preimenovali sesija za manji broj učesnika, zadržite pokazivač iznad imena, Višekliknite na dugme > preimenovanje, a zatim unesite novo ime.

Ako izaberete Automatski , učesnicima se jednako dodeljuje sesije za manje grupe učesnika.

Ako izaberete ručno, izaberite učesnike koje ćete dodeliti pod "Nije dodeljeno", kliknite na "Dodeli", a zatim izaberite stavku sesija za manji broj učesnika ili kreirajte novi sesija za manji broj učesnika. Ponavljajte ovaj korak dok ne dodelite sve učesnike.

Broj učesnika koje ste dodelili svakom sesija za manji broj učesnika prikazuje u zagradama pored imena sesija za manji broj učesnika.
6

Ako želite da prilagodite sesije za manje grupe učesnika, možete da premestite, razmenite ili uklonite učesnike ili da dodate sesije.

7

Kada završite unapred dodeljivanje učesnika, kliknite na Kreiraj, a zatim završite zakazivanje sastanka.

Šta je sledeće

Nakon što sastanak počne:

  1. Promenite sesija za manji broj učesnika podešavanja. Ne možete da promenite podešavanja nakon početka sesija.

  2. Kada pokrenete sve sesije za manje grupe učesnika, kliknite na Pokreni sesije za manje grupe učesnika.

Dodeli unapred osobe sa liste CSV datoteka

Unapred dodelite učesnike za sastanke ili paneliste i učesnike za vebinare koristeći CSV datoteka.

1

Sledite korake da biste zakazali sastanak ili zakazali vebinar. Ne morate da dovršite polje "Učesnici " ili "Panelisti" u alatki za zakazivanje. Svi koje uključite u ovaj CSV datoteka će biti pozvani na sastanak ili vebinar.

2

Na stranici " Raspored " kliknite na " Napredne opcije".

3

Označite "Omogući sesije za manje grupe učesnika" , a zatim kliknite na "Dodeli unapred sesije za manje grupe učesnika".

4

U prozoru za unapred dodeljene stavke u sesiji za manju grupu učesnika kliknite na dugme Uvezi iz CSV datoteka. Dugme "Kreiraj"


 
Trenutno je U redu prihvatiti podrazumevane vrednosti. Ove informacije se zamenjuju kada uvezete svoje CSV datoteka.
5

Preuzmite šablon CSV formata.

Uvezi iz CSV datoteke
6

Popunjavanje template.csv datoteku pomoću formata navedenog u obrascu, a zatim otpremite svoju CSV datoteka.

predloška CSV datoteke
Sesije za manje grupe učesnika se kreiraju i osobe dobijaju unapred dodeljene.
Sesije za manje grupe učesnika su unapred dodeljene
7

Ako želite da prilagodite sesije za manje grupe učesnika, možete da premestite, razmenite ili uklonite osobe ili da dodate sesije.

Premesti, zameni, ukloni
8

Kada završite dodelu osoba, kliknite na "Kreiraj", a zatim završite zakazivanje sastanka ili vebinara.

Da biste promenili unapred dodeljene stavke pre početka sastanka ili vebinara, idite na "Sastanci" ili "Vebinari", izaberite sastanak ili vebinar sa liste i kliknite na "Dodeli" u odeljku Sesije za manje grupe učesnika.

Šta je sledeće

Nakon početka sastanka ili vebinara:

  1. Promenite sesija za manji broj učesnika podešavanja. Nakon početka sesija ne možete da promenite podešavanja.

  2. Kada pokrenete sve sesije za manje grupe učesnika, kliknite na Pokreni sesije za manje grupe učesnika.