세부 세션에 참석자 사전 배정
이 기능은 Webex Meetings 및 Webex Webinars에서 지원됩니다. Webex 앱에서 이 기능은 Webex Suite 미팅 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. 미팅에서 Webex Suite 미팅 플랫폼을 사용하는지 알아보십시오.
Linux에서 Webex Meetings 또는 Webex Webinars를 사용하는 경우, 세부 세션에 대해 웹 앱을 사용하십시오.
참석자 또는 토론자 목록을 사용하거나 CSV 파일을 가져오기하여 세부 세션 에 사용자를 미리 배정할 수 있습니다.
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웨비나에 대한 미팅 또는 토론자 목록에 대해 참석자 목록을 사용하는 경우, 수동으로 또는 자동으로 사용자를 지정할 수 있습니다. 참석자를 수동으로 웨비나에 지정할 수 있습니다.
목록에 있는 공동 호스트 는 세부 세션에 자동으로 지정되지 않습니다.
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CSV 파일을 가져오는 경우, 템플릿을 다운로드한 후 세부 세션의 이름 및 미리 지정할 사용자의 이메일 주소를 입력할 수 있습니다. 이 사람들은 회의에 초대됩니다.
미팅이 시작된 후 조절해야 하는 경우, 미팅 중에 참가자를 지정, 이동 또는 제거 할 수 있습니다.
참석자 목록에서 초대 대상자 사전 배정
1 |
단계에 따라 미팅을 예약합니다. 참석자를 이미 추가했는지 확인하십시오. Webex 앱에서 단계를 따라 미팅 캘린더에서 미팅을 예약하거나 , 스페이스에서 미팅을 예약합니다.
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2 |
일정 페이지에서 을 클릭합니다. Webex 앱의 미팅 예약 페이지에서 을 클릭합니다.
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3 |
세부 세션 활성화를 체크한 후 세부 세션 사전 지정을 클릭합니다. |
4 |
생성할 세부 세션의 수 및 참가자를 지정할 방법을 선택합니다.
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5 |
다음을 클릭합니다. 기본적으로 이러한 세션의 이름은 세부 세션 1, 세부 세션 2 등으로 지정됩니다. 세부 세션의 이름을 변경하려면 이름 위에 마우스를 올리고 를 클릭한 후 새로운 이름을 입력합니다.참가자 자동으로 지정을 선택한 경우, 참가자는 세부 세션에 균일하게 배정됩니다. 수동으로 참가자 지정을 선택한 경우, 참가자를 추가할 세부 세션으로 드래그합니다. 모든 참가자를 지정할 때까지 이 단계를 반복합니다. 각 세부 세션에 배정된 참석자의 수는 세부 세션의 이름 옆에 괄호로 표시됩니다.
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6 |
(선택 사항) 세부 세션 참가자에 대한 추가 조건을 설정하려면 설정 을 클릭합니다. |
7 |
세부 세션을 조정하려는 경우 참석자를 이동, 교환 또는 제거하거나 세션을 추가할 수 있습니다. |
8 |
참가자 사전 배정을 마치면 만들기를 클릭한 후 미팅 예약을 마칩니다. |
CSV 파일에서 참석자 사전 배정
CSV 파일을 사용하여 참석자를 미리 배정합니다.
시작하기 전에
1 |
단계에 따라 미팅을 예약합니다. 스케줄러에서 참석자 또는 토론자 필드를 완료하지 않아도 됩니다. CSV 파일에 포함된 모든 사람이 미팅으로 초대됩니다. |
2 |
예약 페이지에서 을 클릭합니다. |
3 |
세부 세션 활성화를 체크한 후 세부 세션 사전 지정을 클릭합니다. |
4 |
세부 세션 사전 배정 창에서 CSV에서 가져오기를 클릭합니다. 현재 단계에서는 기본값을 수락해도 좋습니다. 이 정보는 CSV 파일을 가져올 때 덮어씁니다. |
5 |
CSV 형식 템플릿을 다운로드하십시오. |
6 |
템플릿에 지정된 형식을 사용하여 세부 세션이 생성되고 사용자가 미리 배정됩니다.
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7 |
세부 세션을 조정하려는 경우 참석자를 이동, 교환 또는 제거하거나 세션을 추가할 수 있습니다. |
8 |
사전 배정을 마치면 만들기를 클릭한 후 미팅 예약을 마칩니다. 미팅이 시작하기 전에 사전 배정을 변경하려면 미팅으로 이동하고 목록에서 미팅을 선택한 후 세부 세션 섹션에서 사전 배정 을 클릭합니다. |
다음에 수행할 작업
미팅이 시작된 후:
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세부 세션 설정 변경. 세션이 시작된 후에는 설정을 변경할 수 없습니다.
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모든 세부 세션을 시작할 준비가 완료되면 세부 세션 시작을 클릭합니다.
참석자 목록에서 초대 대상자 사전 배정
1 |
단계를 따라 웨비나를 예약합니다. 참석자를 이미 추가했는지 확인합니다. |
2 |
일정 페이지에서 고급 옵션을 클릭합니다. |
3 |
브레이크아웃 세션 활성화 체크 박스를 체크한 후 서비스 세션 사전지정을 클릭합니다. |
4 |
생성할 세부 세션의 수 및 참가자를 지정할 방법을 선택합니다.
웨비나에 대해 참석자를 세부 세션에 자동으로 지정할 수 없습니다. 수동으로 추가할 수 있습니다. |
5 |
만들기를 클릭합니다. 기본적으로 이러한 세션의 이름은 세부 세션 1, 세부 세션 2 등으로 지정됩니다. 세부 세션의 이름을 변경하려면 이름 위에 마우스를 올리고 를 클릭한 후 새로운 이름을 입력합니다.자동으로를 선택한 경우, 참가자는 세부 세션에 균일하게 배정됩니다. 수동으로선택한 경우, 배정되지 않음 아래에서 배정할 참가자를 선택하고 지정을 클릭한 후 세부 세션을 선택하거나 새 세부 세션을 만듭니다. 모든 참가자를 지정할 때까지 이 단계를 반복합니다. 각 세부 세션에 배정된 참석자의 수는 세부 세션의 이름 옆에 괄호로 표시됩니다.
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6 |
세부 세션을 조정하려는 경우 참석자를 이동, 교환 또는 제거하거나 세션을 추가할 수 있습니다. |
7 |
참가자 사전 배정을 마치면 만들기를 클릭한 후 웨비나 예약을 마칩니다. |
다음에 수행할 작업
미팅이 시작된 후:
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세부 세션 설정 변경. 세션이 시작된 후에는 설정을 변경할 수 없습니다.
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모든 세부 세션을 시작할 준비가 완료되면 세부 세션 시작을 클릭합니다.
CSV 파일에서 참석자 사전 배정
CSV 파일을 사용하여 토론자 및 참석자를 사전 배정합니다.
시작하기 전에
1 |
단계를 따라 웨비나를 예약합니다. 스케줄러에서 참석자 또는 토론자 필드를 완료하지 않아도 됩니다. CSV 파일에 포함된 모든 사람이 웨비나에 초대됩니다. |
2 |
일정 페이지에서 고급 옵션을 클릭합니다. |
3 |
세부 세션 활성화를 체크한 후 세부 세션 사전 지정을 클릭합니다. |
4 |
세부 세션 사전 배정 창에서 CSV 파일에서 가져오기를 클릭합니다. 현재 단계에서는 기본값을 수락해도 좋습니다. 이 정보는 CSV 파일을 가져올 때 덮어씁니다. |
5 |
CSV 형식 템플릿을 다운로드하십시오. |
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템플릿에 지정된 형식을 사용하여 세부 세션이 생성되고 사용자가 미리 배정됩니다.
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7 |
세부 세션을 조정하려는 경우 참석자를 이동, 교환 또는 제거하거나 세션을 추가할 수 있습니다. |
8 |
사전 배정을 마치면 만들기를 클릭한 후 웨비나 예약을 마칩니다. 웨비나가 시작하기 전에 미리 지정을 변경하려면 미팅 또는 웨비나로 이동하고 목록에서 웨비나를 선택한 후 세부 세션 섹션에서 미리 지정 을 클릭합니다. |
다음에 수행할 작업
웨비나가 시작된 후:
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세부 세션 설정 변경. 세션이 시작된 후에는 설정을 변경할 수 없습니다.
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모든 세부 세션을 시작할 준비가 완료되면 세부 세션 시작을 클릭합니다.