참가자를 브레이크아웃 세션에 사전 배정하세요.

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호스트나 공동 호스트로서, 참가자를 어떻게 나누고 싶은지 이미 알고 있다면, 웨벡스 사이트의 스케줄러를 사용하여 미팅을 예약할 때 미리 브레이크아웃 세션을 생성할 수 있어요.

이 기능은 Webex Meetings 및 에서 지원돼요Webex Webinars. Webex 앱에서 이 기능을 저희 Webex Suite 미팅 플랫폼에서 사용할 수 있어요.미팅에서 Webex Suite회의 플랫폼을 사용하는지 알아보세요.

Webex Meetings또는 Webex Webinars Linux를 사용하는 경우 브레이크아웃 세션에 저희 웹 앱을 사용하세요.

참석자 또는 토론자 목록을 사용하거나 CSV 파일을 가져와서 브레이크아웃 세션에 사람들을 미리 배정할 수 있어요 .

  • 회의에 참석자 목록을 사용하거나 웨비나에 토론자 목록을 사용하는 경우 사람을 수동 또는 자동으로 할당할 수 있어요. 웨비나에 참석자를 수동으로 배정할 수 있어요.

    목록에 있는 모든 공동 호스트는 브레이크아웃 세션에 자동으로 배정되지 않아요.

  • CSV 파일을 가져오면 템플릿을 다운로드한 다음 브레이크아웃 세션 이름과 미리 할당하려는 사람들의 이메일 주소를 입력할 수 있어요. 이 사람들이 미팅에 초대돼요.

회의가 시작된 후 조정이 필요한 경우 회의 중에 참가자를 지정, 이동 또는 제거할 수 있어요.

웨비나 중에는 브레이크아웃 세션에 참석자를 배정할 수 없어요. 브레이크아웃 세션이 시작되면 참석자들이 참여하고 싶은 브레이크아웃 세션을 선택할 수 있어요.

참석자 명단에서 초대자를 사전 배정하세요

1

회의 일정을 잡으려면 단계를 따르세요. 참석자를 이미 추가했는지 확인하세요.

2

일정 페이지에서 고급 설정 > 일정 옵션을 클릭해요.

Webex 앱의 미팅 예약하기 페이지에서 고급 설정 > 예약 옵션을 클릭하세요.
3

브레이크아웃 세션 활성화를 체크한 다음 브레이크아웃 세션 사전 할당을 클릭해요.

4

만들려는 브레이크아웃 세션 수와 참가자 배정 방법을 선택하세요.

  • 참가자 자동 배정—Webex는 참가자를 각 세부 세션으로 균등하게 분배해요.

    Webex 앱에서 공동 호스트를 브레이크아웃 세션에 자동으로 할당하도록 선택할 수 있어요.

  • 참가자 수동 배정 - 각 브레이크아웃 세션에 참가자를 배정해요.
  • 참가자들이 아무 세션이나 선택하게 하세요 —참가자들이 참여할 세션을 선택해요. 이 옵션은 Webex 앱에서 사용할 수 있어요.
5

다음을 클릭해요.

기본적으로 이름은 브레이크아웃 세션 1, 브레이크아웃 세션 2 등이에요. 브레이크아웃 세션의 이름을 바꾸려면 이름 위에 마우스를 갖다 대고 클릭해요 More> 이름 바꾸고 새 이름을 입력하세요.

참가자 자동 배정을 선택하면 참가자들이 세부 세션에 균등하게 배정돼요.

참가자 수동 지정을 선택한 경우 참가자를 추가하려는 브레이크아웃 세션으로 드래그하세요. 모든 참가자를 배정할 때까지 이 단계를 반복해요.

각 브레이크아웃 세션에 배정한 참석자 수가 브레이크아웃 세션 이름 옆 괄호 안에 표시돼요.
6

(선택 사항) 설정을 클릭하여 브레이크아웃 세션 참가자를 위한 추가 조건을 설정하세요.

7

브레이크아웃 세션을 조정하려면 참석자를 이동, 교환 또는 제거하거나 세션을 추가할 수 있어요.

8

참가자 사전 배정을 마치면 만들기 클릭하고 회의 일정 잡기를 마쳐요.

CSV 파일로 사람들을 미리 할당해요

CSV 파일을 사용하여 참석자를 미리 배정하세요.

시작하기 전에

Webex 앱에서는 이 기능을 사용할 수 없어요.
1

회의 일정을 잡으려면 단계를 따르세요. 스케줄러에서 참석자 또는 토론자 필드를 작성하지 않아도 돼요. CSV 파일에 포함시킨 모든 사람이 회의에 초대돼요.

2

일정 페이지에서 고급 설정 > 일정 옵션을 클릭해요.

3

브레이크아웃 세션 활성화를 체크한 다음 브레이크아웃 세션 사전 할당을 클릭해요.

4

브레이크아웃 세션 사전 할당 창에서 CSV에서 가져오기 클릭해요.

지금은 기본값을 받아들여도 돼요. CSV 파일을 가져오면 이 정보가 덮어써져요.
5

CSV 형식 템플릿 다운로드해요.

Import from CSV
6

템플릿에 지정된 형식으로 template.csv파일을 채운 다음 CSV 파일을 업로드하세요.

CSV template
브레이크아웃 세션이 생성되고 사람들이 미리 배정돼요.
Breakout sessions are preassigned
7

브레이크아웃 세션을 조정하려면 사람을 옮기거나, 교환하거나, 제거하거나, 세션을 추가할 수 있어요.

Move, exchange, remove
8

사람들 사전 배정을 마치면 만들기 클릭하고 회의 일정 잡기 끝내세요.

회의 시작 전에 사전 과제를 변경하려면 회의로 가서 목록에서 회의를 선택하고 브레이크아웃 세션 섹션에서 사전 할당을 클릭해.

다음에 뭘 해야 돼요?

회의 시작 후:

  1. 브레이크아웃 세션 설정 변경해요. 세션 시작 후에는 설정을 변경할 수 없어요.

  2. 모든 브레이크아웃 세션을 시작할 준비가 되면, 브레이크아웃 세션 시작을 클릭해요.

참석자 명단에서 초대자를 사전 배정하세요

1

단계에 따라 웨비나 일정을 잡으세요. 참석자를 이미 추가했는지 확인하세요.

2

일정 페이지에서 고급 옵션을 클릭해요.

3

브레이크아웃 세션 활성화 확인란을 선택한 다음 브레이크아웃 세션 사전 할당을 클릭해요.

4

만들려는 브레이크아웃 세션 수와 참가자 배정 방법을 선택하세요.

  • 자동으로 —Webex는 참가자를 각 세부 세션에 균등하게 분배해요.

    Webex 앱에서 공동 호스트를 브레이크아웃 세션에 자동으로 할당하도록 선택할 수 있어요.

  • 수동으로 --각 브레이크아웃 세션에 참가자를 배정해요.
  • 참가자들이 아무 세션이나 선택하게 하세요 —참가자들이 참여할 세션을 선택해요. 이 옵션은 Webex 앱에서 사용할 수 있어요.

웨비나의 브레이크아웃 세션에는 참석자를 자동으로 배정할 수 없어요. 수동으로 추가할 수 있어요.

5

만들기 클릭해요.

기본적으로 이름은 브레이크아웃 세션 1, 브레이크아웃 세션 2 등이에요. 브레이크아웃 세션의 이름을 바꾸려면 이름 위에 마우스를 갖다 대고 클릭해요 More> 이름 바꾸고 새 이름을 입력하세요.

자동으로 선택하면 참가자들이 세부 세션에 균등하게 배정돼요.

수동을 선택한 경우, 할당되지 않음 아래에서 할당할 참가자를 선택하고 할당 대상을 클릭한 다음 브레이크아웃 세션을 선택하거나 새 브레이크아웃 세션을 생성하세요. 모든 참가자를 배정할 때까지 이 단계를 반복해요.

각 브레이크아웃 세션에 배정한 참석자 수가 브레이크아웃 세션 이름 옆 괄호 안에 표시돼요.
6

브레이크아웃 세션을 조정하려면 참석자를 이동, 교환 또는 제거하거나 세션을 추가할 수 있어요.

7

참가자 사전 배정을 마치면 만들기를 클릭한 다음 웨비나 일정 잡기를 마쳐요.

다음에 뭘 해야 돼요?

회의가 시작된 후:

  1. 브레이크아웃 세션 설정 변경해요. 세션이 시작된 후에는 설정을 변경할 수 없어요.

  2. 모든 브레이크아웃 세션을 시작할 준비가 되면, 브레이크아웃 세션 시작을 클릭해요.

CSV 파일로 사람들을 미리 할당해요

CSV 파일을 사용하여 패널리스트와 참석자를 사전 할당해요.

시작하기 전에

Webex 앱에서는 이 기능을 사용할 수 없어요.
1

단계에 따라 웨비나 일정을 잡으세요. 스케줄러에서 참석자 또는 토론자 필드를 작성하지 않아도 돼요. CSV 파일에 포함시킨 모든 사람이 웨비나에 초대돼요.

2

일정 페이지에서 고급 옵션을 클릭해요.

3

브레이크아웃 세션 활성화를 체크한 다음 브레이크아웃 세션 사전 할당을 클릭해요.

4

브레이크아웃 세션 사전 할당 창에서 CSV 파일에서 가져오기 클릭해요. Create button

지금은 기본값을 받아들여도 돼요. CSV 파일을 가져오면 이 정보가 덮어써져요.
5

CSV 형식 템플릿 다운로드해요.

Import from CSV
6

템플릿에 지정된 형식으로 template.csv파일을 채운 다음 CSV 파일을 업로드하세요.

CSV template
브레이크아웃 세션이 생성되고 사람들이 미리 배정돼요.
Breakout sessions are preassigned
7

브레이크아웃 세션을 조정하려면 사람을 옮기거나, 교환하거나, 제거하거나, 세션을 추가할 수 있어요.

Move, exchange, remove
8

사람들 사전 배정을 마치면 생성을 클릭하고 웨비나 일정 잡기 끝내세요.

웨비나 시작 전에 사전 과제를 변경하려면 미팅 또는 웨비나로 가서 목록에서 웨비나를 선택하고 브레이크아웃 세션 섹션에서 사전 할당을 클릭해요.

다음에 뭘 해야 돼요?

웨비나 시작 후:

  1. 브레이크아웃 세션 설정 변경해요. 세션 시작 후에는 설정을 변경할 수 없어요.

  2. 모든 브레이크아웃 세션을 시작할 준비가 되면, 브레이크아웃 세션 시작을 클릭해요.

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