세부 세션에 참석자 사전 배정

list-menu피드백이 있습니까?
호스트 또는 공동 호스트인 경우 참가자를 어떻게 나눌지 이미 알고 있다면 Webex 사이트의 스케줄러 를 사용하여 회의를 예약할 때 미리 브레이크아웃 세션 을 만들 수 있습니다.

이 기능은 Webex Meetings 및 Webex Webinars에서 지원됩니다. Webex 앱에서 이 기능은 Webex Suite 회의 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. 회의에서Webex Suite 회의 플랫폼을 사용하는지 확인하세요.

Linux에서 Webex Meetings 또는 Webex Webinars를 사용하는 경우, 소그룹 토론을 위해 웹 앱을 사용하십시오.

참가자 또는 패널리스트 목록을 사용하거나 CSV 파일을 가져와서 브레이크아웃 세션 에 사람들을 미리 배정할 수 있습니다.

  • 회의 참석자 목록이나 웨비나 패널리스트 목록을 사용하는 경우, 사람들을 수동 또는 자동으로 지정할 수 있습니다. 웨비나 참석자를 수동으로 지정할 수 있습니다.

    목록에 있는 공동 호스트 는 자동으로 분과 세션에 배정되지 않습니다.

  • CSV 파일을 가져오면 템플릿을 다운로드한 다음, 분임 세션 이름과 사전 배정할 사람들의 이메일 주소를 입력할 수 있습니다. 이 사람들은 회의에 초대됩니다.

회의가 시작된 후 조정이 필요한 경우 회의 중에 참가자를 지정, 이동또는 제거 할 수 있습니다.

웨비나 진행 중에는 참가자를 분과 세션에 배정할 수 없습니다. 세부 세션이 시작되면 참석자는 참여하고자 하는 세부 세션을 선택할 수 있습니다.

참석자 목록에서 초대 대상자 사전 배정

1

단계에 따라 미팅을 예약합니다. 참석자를 이미 추가했는지 확인하세요.

2

일정 페이지에서 고급 설정 을 클릭합니다. > 일정 옵션.

Webex 앱에서 회의 예약 페이지에서 고급 설정 을 클릭합니다. > 예약 옵션.
3

브레이크아웃 세션 활성화를 선택한 다음 브레이크아웃 세션 사전 할당을 클릭합니다.

4

생성할 세부 세션의 수 및 참가자를 지정할 방법을 선택합니다.

  • 참가자 자동 배정—Webex는 참가자를 각 분과 세션에 균등하게 배분합니다.

    Webex 앱에서는 소그룹 토론 세션에 공동 호스트를 자동으로 지정하도록 선택할 수 있습니다.

  • 참가자를 수동으로 지정하세요—각 분과 세션에 참가자를 직접 지정합니다.
  • 참가자들이 원하는 세션을 선택하도록 합니다—참가자들은 참여할 세션을 선택합니다. 이 옵션은 Webex 앱에서 사용할 수 있습니다.
5

다음을 클릭합니다.

기본적으로 이러한 세션의 이름은 세부 세션 1, 세부 세션 2 등으로 지정됩니다. 분과 세션의 이름을 변경하려면 이름 위에 마우스를 올리고 자세히 를 클릭하세요. > 이름을 변경하고새 이름을 입력하십시오.

참가자 자동 배정을 선택하신 경우, 참가자들이 분과 세션에 고르게 배정됩니다.

참가자를 수동으로 지정을 선택한 경우, 참가자를 추가하려는 분과 세션으로 드래그하세요. 모든 참가자를 배정할 때까지 이 단계를 반복하십시오.

각 분과 세션에 배정된 참석자 수는 분과 세션 이름 옆 괄호 안에 표시됩니다.
6

(선택 사항) 설정 을 클릭하여 분과 세션 참가자에 대한 추가 조건을 설정하세요.

7

세부 세션을 조정하려는 경우 참석자를 이동, 교환 또는 제거하거나 세션을 추가할 수 있습니다.

8

참가자 사전 배정을 완료했으면 만들기를 클릭한 다음 회의 일정을 완료하세요.

CSV 파일에서 참석자 사전 배정

CSV 파일을 사용하여 참석자를 미리 지정합니다.

시작하기 전에

이 기능은 Webex 앱에서 사용할 수 없습니다.
1

단계에 따라 미팅을 예약합니다. 일정표에서 참석자 또는 패널리스트 필드를 작성할 필요가 없습니다. CSV 파일에 포함된 모든 사람이 회의에 초대됩니다.

2

일정 페이지에서 고급 설정 을 클릭합니다. > 일정 옵션.

3

브레이크아웃 세션 활성화를 선택한 다음 브레이크아웃 세션 사전 할당을 클릭합니다.

4

브레이크아웃 세션 사전 할당 창에서 CSV에서 가져오기를 클릭합니다.

현재 단계에서는 기본값을 수락해도 좋습니다. CSV 파일을 가져올 때 이 정보는 덮어쓰여집니다.
5

CSV 형식 템플릿을 다운로드하십시오.

CSV에서 가져오기
6

템플릿에 지정된 형식에 따라 template.csv 파일을 채운 다음 CSV 파일을 업로드하세요.

CSV 템플릿
분과 세션이 생성되고 참가자들이 미리 배정됩니다.
세부 세션이 사전 배정되었습니다.
7

세부 세션을 조정하려는 경우 참석자를 이동, 교환 또는 제거하거나 세션을 추가할 수 있습니다.

이동, 교환, 제거
8

참석자 사전 배정을 완료했으면 만들기를 클릭한 다음 회의 일정을 완료하세요.

회의 시작 전에 사전 배정을 변경하려면 회의로 이동하여 목록에서 회의를 선택한 다음 분과 세션 섹션에서 사전 배정 을 클릭합니다.

다음에 수행할 작업

회의가 시작된 후:

  1. 브레이크아웃 세션 설정 변경. 세션이 시작된 후에는 설정을 변경할 수 없습니다.

  2. 모든 세부 세션을 시작할 준비가 완료되면 세부 세션 시작을 클릭합니다.

참석자 목록에서 초대 대상자 사전 배정

1

웹 세미나를 예약하려면 다음 단계를 따르세요. 참석자를 이미 추가했는지 확인합니다.

2

일정 페이지에서 고급 옵션을 클릭합니다.

3

브레이크아웃 세션 활성화 체크 박스를 체크한 후 서비스 세션 사전지정을 클릭합니다.

4

생성할 세부 세션의 수 및 참가자를 지정할 방법을 선택합니다.

  • 자동으로—Webex는 참가자를 각 분임 세션으로 균등하게 나눕니다.

    Webex 앱에서는 소그룹 토론 세션에 공동 호스트를 자동으로 지정하도록 선택할 수 있습니다.

  • 수동—각 분과 세션에 참가자를 지정합니다.
  • 참가자들이 원하는 세션을 선택하도록 합니다—참가자들은 참여할 세션을 선택합니다. 이 옵션은 Webex 앱에서 사용할 수 있습니다.

웨비나의 경우 참가자를 분과 세션에 자동으로 배정할 수 없습니다. 수동으로 추가할 수 있습니다.

5

만들기를 클릭합니다.

기본적으로 이러한 세션의 이름은 세부 세션 1, 세부 세션 2 등으로 지정됩니다. 분과 세션의 이름을 변경하려면 이름 위에 마우스를 올리고 자세히 를 클릭하세요. > 이름을 변경하고새 이름을 입력하십시오.

자동으로를 선택하신 경우, 참가자들은 분임 세션에 균등하게 배정됩니다.

수동을 선택한 경우 할당되지 않음에서 할당할 참가자를 선택하고 할당을 클릭한 다음 브레이크아웃 세션을 선택하거나 새 브레이크아웃 세션을 만드세요. 모든 참가자를 배정할 때까지 이 단계를 반복하십시오.

각 분과 세션에 배정된 참석자 수는 분과 세션 이름 옆 괄호 안에 표시됩니다.
6

세부 세션을 조정하려는 경우 참석자를 이동, 교환 또는 제거하거나 세션을 추가할 수 있습니다.

7

참가자 사전 배정을 완료했으면 만들기를 클릭한 다음 웨비나 일정을 완료하세요.

다음에 수행할 작업

미팅이 시작된 후:

  1. 브레이크아웃 세션 설정 변경. 세션이 시작된 후에는 설정을 변경할 수 없습니다.

  2. 모든 세부 세션을 시작할 준비가 완료되면 세부 세션 시작을 클릭합니다.

CSV 파일에서 참석자 사전 배정

CSV 파일을 사용하여 패널리스트와 참석자를 미리 지정합니다.

시작하기 전에

이 기능은 Webex 앱에서 사용할 수 없습니다.
1

웹 세미나를 예약하려면 다음 단계를 따르세요. 일정표에서 참석자 또는 패널리스트 필드를 작성할 필요가 없습니다. CSV 파일에 포함된 모든 사람이 웨비나에 초대됩니다.

2

일정 페이지에서 고급 옵션을 클릭합니다.

3

브레이크아웃 세션 활성화를 선택한 다음 브레이크아웃 세션 사전 할당을 클릭합니다.

4

브레이크아웃 세션 사전 할당 창에서 CSV 파일에서 가져오기를 클릭합니다. 만들기 버튼

현재 단계에서는 기본값을 수락해도 좋습니다. CSV 파일을 가져올 때 이 정보는 덮어쓰여집니다.
5

CSV 형식 템플릿을 다운로드하십시오.

CSV에서 가져오기
6

템플릿에 지정된 형식에 따라 template.csv 파일을 채운 다음 CSV 파일을 업로드하세요.

CSV 템플릿
분과 세션이 생성되고 참가자들이 미리 배정됩니다.
세부 세션이 사전 배정되었습니다.
7

세부 세션을 조정하려는 경우 참석자를 이동, 교환 또는 제거하거나 세션을 추가할 수 있습니다.

이동, 교환, 제거
8

참가자 사전 배정을 완료했으면 만들기를 클릭한 다음 웨비나 일정을 완료하세요.

웨비나 시작 전에 사전 배정을 변경하려면 회의 또는 웨비나로 이동하여 목록에서 웨비나를 선택하고 ] 분과 세션 섹션에서 사전 배정 을 클릭하세요.

다음에 수행할 작업

웨비나가 시작된 후:

  1. 브레이크아웃 세션 설정 변경. 세션이 시작된 후에는 설정을 변경할 수 없습니다.

  2. 모든 세부 세션을 시작할 준비가 완료되면 세부 세션 시작을 클릭합니다.

이 문서가 도움이 되었습니까?
이 문서가 도움이 되었습니까?