호스트 또는 공동 호스트가 참석자를 분할하는 방법을 이미 알고 있는 경우, 웹 스케줄러를 사용하여 미팅을 예약할 때 세부 세션을 미리 만들 수 있습니다.
참석자 목록을 사용하거나 CSV 파일을 가져와 참석자를 세부 세션에 사전 배정할 수 있습니다.
참석자 목록을 사용할 경우 초대 대상자를 수동으로 또는 자동으로 배정할 수 있습니다.
목록의 공동 호스트는 세부 세션에 자동으로 배정되지 않습니다.
CSV 파일을 가져올 경우, 템플릿을 다운로드한 후 사전 배정할 참석자의 이메일 주소 및 세부 세션 이름을 입력할 수 있습니다. 이러한 참석자는 미팅에 초대됩니다.
1 | 단계에 따라 미팅을 예약합니다. 참석자를 이미 추가했는지 확인합니다. ![]() 미팅 스케줄러의 고급 옵션 표시 섹션으로 이동한 경우, 2단계를 진행합니다. |
2 | 미팅 예약 페이지에서 세부 세션 활성화 확인란을 선택한 다음, 세부 세션 사전 배정을 클릭합니다. ![]() |
3 | 생성할 세부 세션의 수 및 참가자를 지정할 방법을 선택합니다.
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4 | 만들기를 클릭합니다. 세부 세션이 생성됩니다. 기본적으로 이러한 세션의 이름은 세부 세션 1, 세부 세션 2 등으로 지정됩니다. 세부 세션의 이름을 바꾸려면 이름 위에 마우스 커서를 올리고 새 이름을 입력합니다.![]() 3단계에서 자동으로를 선택한 경우 참가자가 배정됩니다. ![]() 3단계에서 수동으로를 선택한 경우 배정되지 않음 아래에서 배정할 참석자를 선택하고 배정 대상을 클릭한 다음 세부 세션을 선택하거나 새 세부 세션을 생성합니다. 모든 참석자가 배정될 때까지 이 단계를 반복합니다. ![]() 각 세부 세션에 배정한 참석자 수는 세부 세션의 이름 옆에 괄호로 표시됩니다.
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5 | 세부 세션을 조정하려는 경우 참석자를 이동, 교환 또는 제거하거나 세션을 추가할 수 있습니다. ![]() |
6 | 참석자 사전 배정을 마쳤으면 만들기를 클릭한 다음 미팅 예약을 끝냅니다. 미팅이 시작되기 전에 사전 배정을 변경하려면 미팅으로 이동하여 미팅 목록에서 해당 미팅의 이름을 선택하고 세부 세션 사전 배정을 클릭합니다. ![]() |
다음에 수행할 작업
미팅이 시작된 후:
세부 세션 설정을 변경합니다. 세션이 시작된 후에는 설정을 변경할 수 없습니다.
모든 세부 세션을 시작할 준비가 완료되면 세부 세션 시작을 클릭합니다.
CSV 파일을 사용한 사전 예약은 WBS41.2 이상 사이트에서 사용할 수 있습니다. 현재 사용하고 있는 Webex Meetings의 버전을 확인하려면 Cisco Webex Meetings 버전 번호 찾기를 참조하십시오.
1 | 단계에 따라 미팅을 예약합니다. 스케줄러에서 참석자 필드를 작성하지 않아도 됩니다. CSV 파일에 포함된 모든 사람이 미팅에 초대됩니다. 미팅 스케줄러의 고급 옵션 표시 섹션으로 이동한 경우, 2단계를 진행합니다. |
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2 | 미팅 예약 페이지에서 세부 세션 활성화 확인란을 선택한 다음, 세부 세션 사전 배정을 클릭합니다. ![]() |
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3 | 세부 세션 사전 배정 대화 상자에서 CSV 파일에서 가져오기를 클릭합니다.
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4 | CSV 형식 템플릿을 다운로드하십시오. ![]() |
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5 | 템플릿에 지정된 형식을 사용하여 template.csv 파일을 채운 다음 CSV 파일을 업로드합니다. ![]() 세부 세션이 만들어지고 참석자가 사전 배정됩니다.
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6 | 세부 세션을 조정하려는 경우 참석자를 이동, 교환 또는 제거하거나 세션을 추가할 수 있습니다. ![]() |
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7 | 참석자 사전 배정을 마쳤으면 만들기를 클릭한 다음 미팅 예약을 끝냅니다. 미팅이 시작되기 전에 사전 배정을 변경하려면 미팅으로 이동하여 미팅 목록에서 해당 미팅의 이름을 선택하고 세부 세션 사전 배정을 클릭합니다. ![]() |
다음에 수행할 작업
미팅이 시작된 후:
세부 세션 설정을 변경합니다. 세션이 시작된 후에는 설정을 변경할 수 없습니다.
모든 세부 세션을 시작할 준비가 완료되면 세부 세션 시작을 클릭합니다.