この機能は Webex Meetings および Webex Webinars でサポートされています。Webex アプリでは、この機能は Webex Suite ミーティング プラットフォームで利用できます。ミーティングで Webex Suite ミーティングプラットフォームが使用されているかどうかを確認します。

Linux で Webex Meetings または Webex Webinars を使用する場合は、ブレイクアウト セッションに当社の Web アプリを使用してください。

出席者またはパネリスト リストを使用するか、CSV ファイルをインポートして、ユーザーをブレイクアウト セッション に事前割り当てできます。

  • ミーティングの出席者リストまたはウェビナーのパネリストリストを使用する場合、手動または自動的にユーザーを割り当てることができます。出席者をウェビナーに手動で割り当てることができます。

    リスト上の共同主催者 は、ブレイクアウトセッションに自動的に割り当てられません。

  • CSV ファイルをインポートする場合は、テンプレートをダウンロードして、ブレイクアウト セッションの名前と事前割り当てするユーザーのメール アドレスを入力できます。これらの人々は会議に招待されます。

ミーティング開始後に調整が必要な場合は、ミーティング中に参加者を割り当て、移動、または削除 することができます。


 
ウェビナー中に出席者をブレイクアウト セッションに割り当てることはできません。ブレイクアウトセッションが開始されると、出席者は参加するブレイクアウトセッションを選択できます。

出席者リストから招待者を事前に割り当てる

1

ミーティングをスケジュールするためのステップに従います。出席者がすでに追加されていることを確認してください。

Webex アプリで、手順に従ってミーティングカレンダーからミーティングをスケジュール するか、スペースからミーティングをスケジュールします。
2

[スケジュール ] ページで、[詳細設定 ] > [ スケジュールオプション] をクリックします。

Webex アプリの [ミーティングをスケジュール ] ページで、[詳細設定 ] > [スケジュールオプション] をクリックします。
3

[ブレイクアウトセッションの有効化] にチェックを入れ、[ブレイクアウトセッションの事前割り当て] をクリックします。

4

作成するブレイクアウト セッションの数と参加者を指定する方法を選択します。

  • 参加者の自動割り当て—Webex は参加者を各ブレイクアウトセッションに均等に分割します。

    Webex アプリでは、共同主催者をブレイクアウト セッションに自動的に割り当てることを選択できます。

  • 手動で参加者を割り当てる—各ブレイクアウトセッションに参加者を割り当てます。
  • 参加者に任意のセッションを選択させる—参加者は参加するセッションを選択します。このオプションは Webex アプリで利用できます。
5

[次へ] をクリックします。

デフォルトでは、ブレイクアウト セッションは Breakout session 1、Breakout session 2 などというように名前が付けられます。ブレイクアウトセッションの名前を変更するには、名前の上にカーソルを合わせ、[詳細 > 名前の変更] をクリックし、新しい名前を入力します。

選択した場合 参加者を自動的に割り当てる、参加者はブレイクアウト セッションに均等に割り当てられます。

[手動で参加者を割り当て] を選択した場合は、参加者を追加するブレイクアウト セッションにドラッグします。すべての参加者を割り当てるまで、この手順を繰り返します。

各ブレイクアウトセッションに割り当てられた出席者数は、ブレイクアウトセッションの名前の隣に括弧内に表示されます。
6

（オプション）［設定］ をクリックして、ブレイクアウトセッション参加者に追加の条件を設定します。

7

ブレイクアウト セッションを調整する場合は、参加者の移動、交換、削除、またはセッションの追加を行います。

8

参加者の事前割り当てが完了したら、[作成] をクリックしてミーティングのスケジューリングを終了します。

CSV ファイルからユーザーを事前に割り当てる

CSV ファイルを使用して出席者を事前割り当てします。

スケジューリングを始める前に

この機能は Webex アプリでは利用できません。
1

ミーティングをスケジュールするためのステップに従います。スケジューラの [出席者またはパネリスト ] フィールドに入力する必要はありません。CSV ファイルに含めるすべてのユーザーがミーティングに招待されます。

2

[スケジュール ] ページで、[詳細設定 ] > [ スケジュールオプション] をクリックします。

3

[ブレイクアウトセッションの有効化] にチェックを入れ、[ブレイクアウトセッションの事前割り当て] をクリックします。

4

[ブレイクアウトセッションの事前割り当て ] ウィンドウで、[CSVからインポート] をクリックします。


 
デフォルトの値を受け入れるのは OK です。CSV ファイルをインポートすると、この情報が上書きされます。
5

CSV 形式のテンプレートをダウンロードします。

CSV からインポート
6

テンプレートで指定した形式を使用して template.csv ファイルを入力し、CSV ファイルをアップロードします。

CSV テンプレート
ブレイクアウト セッションが作成され、ユーザーが事前割り当てされます。
ブレイクアウトセッションは事前割り当てされています
7

ブレイクアウト セッションを調整する場合は、ユーザーの移動、交換、削除、またはセッションの追加を行います。

移動、交換、削除
8

ユーザーの事前割り当てが完了したら、[作成] をクリックしてミーティングのスケジューリングを終了します。

ミーティング開始前に事前割り当てを変更するには、［ミーティング］に移動し、リストからミーティングを選択し、［ブレイクアウトセッション ］セクションで［事前割り当て ］をクリックします。

次に行うこと

ミーティング開始後:

  1. ブレイクアウトセッションの設定を変更する。セッションの開始後に設定を変更することはできません。

  2. すべてのブレイクアウト セッションを開始する準備ができたら、[ブレイクアウト セッションの開始] をクリックします。

出席者リストから招待者を事前に割り当てる

1

手順に従って、ウェビナーをスケジュールします。出席者を追加済みであることを確認してください。

2

[スケジュール ] ページで、[詳細オプション] をクリックします。

3

[ブレイクアウトセッション を有効にする] チェックボックス にチェックを入してから、[ブレイクアウトセッションの 事前割り当て] をクリックします。

4

作成するブレイクアウト セッションの数と参加者を指定する方法を選択します。

  • 自動的—Webex は参加者を各ブレイクアウトセッションに均等に分割します。

    Webex アプリでは、共同主催者をブレイクアウト セッションに自動的に割り当てることを選択できます。

  • 手動—各ブレイクアウトセッションに参加者を割り当てます。
  • 参加者に任意のセッションを選択させる—参加者は参加するセッションを選択します。このオプションは Webex アプリで利用できます。

 

ウェビナーのブレイクアウト セッションに出席者を自動的に割り当てることはできません。手動で追加できます。

5

[作成] をクリックします。

デフォルトでは、ブレイクアウト セッションは Breakout session 1、Breakout session 2 などというように名前が付けられます。ブレイクアウトセッションの名前を変更するには、名前の上にカーソルを合わせ、[詳細 > 名前の変更] をクリックし、新しい名前を入力します。

[自動的] を選択すると、参加者は均等にブレイクアウト セッションに割り当てられます。

[手動] を選択した場合は、[未割り当て] で割り当てる参加者を選択し、[割り当て先] をクリックし、ブレイクアウトセッションを選択するか、[新しいブレイクアウトセッション] を作成します。すべての参加者を割り当てるまで、この手順を繰り返します。

各ブレイクアウトセッションに割り当てられた出席者数は、ブレイクアウトセッションの名前の隣に括弧内に表示されます。
6

ブレイクアウト セッションを調整する場合は、参加者の移動、交換、削除、またはセッションの追加を行います。

7

参加者の事前割り当てが完了したら、[作成] をクリックしてウェビナーのスケジューリングを終了します。

次に行うこと

ミーティング開始後:

  1. ブレイクアウトセッションの設定を変更する。セッションが開始された後で、この設定を変更することはできません。

  2. すべてのブレイクアウト セッションを開始する準備ができたら、[ブレイクアウト セッションの開始] をクリックします。

CSV ファイルからユーザーを事前に割り当てる

CSV ファイルを使用してパネリストと出席者を事前割り当てします。

スケジューリングを始める前に

この機能は Webex アプリでは利用できません。
1

手順に従って、ウェビナーをスケジュールします。スケジューラの [出席者またはパネリスト ] フィールドに入力する必要はありません。CSV ファイルに含めるすべての人がウェビナーに招待されます。

2

[スケジュール ] ページで、[詳細オプション] をクリックします。

3

[ブレイクアウトセッションの有効化] にチェックを入れ、[ブレイクアウトセッションの事前割り当て] をクリックします。

4

[ブレイクアウトセッションの事前割り当て ] ウィンドウで、[CSVファイルからインポート] をクリックします。 [作成] ボタン


 
デフォルトの値を受け入れるのは OK です。CSV ファイルをインポートすると、この情報が上書きされます。
5

CSV 形式のテンプレートをダウンロードします。

CSV からインポート
6

テンプレートで指定した形式を使用して template.csv ファイルを入力し、CSV ファイルをアップロードします。

CSV テンプレート
ブレイクアウト セッションが作成され、ユーザーが事前割り当てされます。
ブレイクアウトセッションは事前割り当てされています
7

ブレイクアウト セッションを調整する場合は、ユーザーの移動、交換、削除、またはセッションの追加を行います。

移動、交換、削除
8

ユーザーの事前割り当てが完了したら、[作成] をクリックしてウェビナーのスケジューリングを終了します。

ウェビナー開始前に事前割り当てを変更するには、［Meetings ］または［ウェビナー］に移動し、リストからウェビナーを選択し、［ブレイクアウトセッション ］セクションの［事前割り当て ］をクリックします。

次に行うこと

ウェビナー開始後:

  1. ブレイクアウトセッションの設定を変更する。セッションの開始後に設定を変更することはできません。

  2. すべてのブレイクアウト セッションを開始する準備ができたら、[ブレイクアウト セッションの開始] をクリックします。