您可以使用出席者清單或匯入 CSV 檔案,將人員預先指定至分組討論

  • 如果您使用出席者清單,您可以手動或自動指定受邀者。

    系統不會自動將您清單上的任何共同主持人指定至分組討論。

  • 如果您匯入 CSV 檔案,您可以下載範本,然後輸入分組討論的名稱和您想要預先指定的人員的電子郵件地址。 這些人將獲邀加入會議。

如果您需要在會議開始之後進行調整,您仍然可以在會議期間指定移動移除參與者

1

依照步驟排定會議。 確定您已新增出席者。

出席者欄位

當您進入會議排定程式的顯示進階選項區塊時,請繼續執行步驟 2。

2

排定會議頁面上,按一下顯示進階選項 > 排定選項,勾選啟用分組討論勾選方塊,然後按一下預先指定分組討論

啟用分組討論勾選方塊
3

選取要建立的分組討論數量和指定參與者的方式:

  • 自動: 讓系統將參與者平均地分配到每個分組討論。
  • 手動: 您將參與者指定給每個分組討論。
分組討論預先指定對話方塊
4

按一下建立

分組討論隨即建立。 預設情況下,系統會將它們命名為分組討論 1分組討論 2 等等。 若要為分組討論重新命名,請將滑鼠懸置在名稱上方,按一下 更多 > 重新命名,然後輸入新名稱。

重新命名

如果您在步驟 3 中選擇了自動,系統即會自動指定參加者。

分組討論已建立

如果您在步驟 3 中選擇了手動,請在未指定下選取要指定的參與者,按一下指定至,然後選取分組討論或建立新分組討論。 重複此步驟,直到指定所有參與者。

移至分組討論
您指定給每個分組討論的出席者人數會以括弧形式顯示在分組討論名稱旁。
每個討論的出席者人數
5

如果您要調整分組討論,您可以移動、交換或移除參與者,或新增討論。

移動參加者
6

預先指定好參與者後,按一下建立,然後完成會議排定作業。

若要在會議開始前變更預先指定,請轉至會議,從會議清單中選取會議的名稱,然後按一下預先指定分組討論

預先指定分組討論

後續動作

會議開始後:

  1. 變更分組討論設定。 分組討論開始後即無法變更設定。

  2. 當您準備好開始所有分組討論時,按一下開始分組討論

    開始分組討論

WBS41.2 及更新版本網站上提供使用 CSV 檔案的預先指定。 若要找出您正在使用的 Webex Meetings 版本,請參閱尋找您的 Cisco Webex Meetings 版本號碼

1

依照步驟排定會議。 無需完成排定程式中的出席者欄位。 您納入 CSV 檔案中的所有人員都將獲邀加入會議。

當您進入會議排定程式的顯示進階選項區塊時,請繼續執行步驟 2。

2

排定會議頁面上,按一下顯示進階選項 > 排定選項,勾選啟用分組討論勾選方塊,然後按一下預先指定分組討論

啟用分組討論勾選方塊
3

分組討論預先指定對話方塊中,按一下從 CSV 檔案中匯入建立按鈕


 
現在可以接受預設值。 當您匯入 CSV 檔案時,此資訊將遭到覆寫。
4

下載 CSV 格式範本。

從 CSV 匯入
5

使用範本中指定的格式填入 template.csv 檔案,然後上傳您的 CSV 檔案。

CSV 範本
分組討論隨即建立,人員也預先分配完成。
分組討論已預先分配
6

如果您要調整分組討論,您可以移動、交換或移除人員,或新增討論。

移動、交換、移除
7

完成預先指定人員的作業後,按一下建立,然後完成會議排定作業。

若要在會議開始前變更預先指定,請轉至會議,從會議清單中選取會議的名稱,然後按一下預先指定分組討論

預先指定分組討論

後續動作

會議開始後:

  1. 變更分組討論設定。 分組討論開始後即無法變更設定。

  2. 當您準備好開始所有分組討論時,按一下開始分組討論

    開始分組討論