Webex Meetings和Webex Webinars支援此功能。 在Webex應用程式上，此功能在我們的「視訊網格就緒」會議平台上可用。

您可以使用出席者清單或匯入 CSV 檔案，將人員預先指定至分組討論：

  • 如果您使用會議出席者清單或網路研討會使用答疑者清單，您可以手動或自動指定人員。 您可以手動將出席者指定給網路研討會。

    任何聯合主持人不會自動指定給分組討論。

  • 如果您匯入 CSV 檔案，您可以下載範本，然後輸入分組討論的名稱和您想要預先指定的人員的電子郵件地址。 這些人將獲邀加入會議。

如果您需要在會議開始之後進行調整，您仍然可以在會議期間指定、移動或移除參與者。


 
您無法在網路研討會期間將出席者指定給分組討論討論。 分組討論開始後，出席者可以選擇他們想要加入的分組討論。

從您的出席者清單當中預先指定受邀者

1

遵循步驟來排定會議或排定網路研討會。 確定您已新增出席者。

在Webex應用程式中，請遵循以下步驟來從會議行事歷排定會議會議或從空間排定會議。
2

於排定頁面，按一下進階選項。

在Webex應用程式中，在排定會議頁面，按一下進階設定>排定選項。
3

檢查啟用分組討論勾選方塊，然後按一下預先指定分組討論。

4

選取要建立的分組討論數量和指定參與者的方式：

  • 自動 — 允許系統將參加者平均地分配到每個分組討論。

    在Webex應用程式中，您可以選擇自動將聯合主持人指定給分組討論討論。

  • 手動 — 您將參加者指派給每個分組討論。
  • 讓參加者選擇任何課程- 參加者選擇要加入的課程。 此選項在Webex應用程式中提供。

 

您無法自動將出席者指定給網路研討會的分組討論。 您可以手動新增它們。

5

按一下建立。

預設情況下，系統會將它們命名為分組討論 1、分組討論 2 等等。 若要為分組討論重新命名，請將滑鼠懸置在名稱上方，按一下更多 > 重新命名，然後輸入新名稱。

如果您選擇自動，參加者會被平均指定給分組討論。

如果您在步驟 3 中選擇了手動，請在未指定下選取要指定的參與者，按一下指定至，然後選取分組討論或建立新分組討論。 重複此步驟，直到您指定了所有參加者為止。

您指定給每個分組討論的出席者人數會以括弧形式顯示在分組討論名稱旁。
6

如果您要調整分組討論，您可以移動、交換或移除參與者，或新增討論。

7

預先指定好參與者後，按一下建立，然後完成會議排定作業。

下一步

會議開始後：

  1. 變更分組討論設定。 分組討論開始後即無法變更設定。

  2. 當您準備好開始所有分組討論時，按一下開始分組討論。

從 CSV 檔案預先指定人員

使用CSV 檔案預先指定會議的出席者或網路研討會的答疑者和出席者。

準備工作

此功能在Webex應用程式中不可用。
1

遵循步驟來排定會議或排定網路研討會。 您無需完成出席者或答疑者排程器中的欄位。 包含在CSV 檔案中的每個人員都會受到邀請加入會議或網路研討會。

2

於排定頁面，按一下進階選項。

3

檢查啟用分組討論，然後按一下預先指定分組討論。

4

在分組討論預先指定對話方塊中，按一下從 CSV 檔案中匯入。 建立按鈕


 
現在可以接受預設值。 當您匯入 CSV 檔案時，此資訊將遭到覆寫。
5

下載 CSV 格式範本。

從 CSV 匯入
6

填入 template.csv 使用範本中指定的格式建立檔案，然後上傳您的CSV 檔案。

CSV 範本
分組討論隨即建立，人員也預先分配完成。
分組討論已預先分配
7

如果您要調整分組討論，您可以移動、交換或移除人員，或新增討論。

移動、交換、移除
8

完成預先指定人員的作業後，按一下建立，然後完成會議排定作業。

若要在會議或網路研討會開始前變更預先指定，請轉至會議或網路研討會，從清單中選取會議或網路研討會，然後按一下預先指定在分組討論區段。

下一步

在會議或網路研討會開始後：

  1. 變更分組討論設定。 分組討論開始後即無法變更設定。

  2. 當您準備好開始所有分組討論時，按一下開始分組討論。