Video Conferencing - Webex Meetings | 將參與者預先指定至分組討論

您可以使用出席者清單或匯入 CSV 檔案，將人員預先指定至分組討論：

如果您需要在會議開始之後進行調整，您仍然可以在會議期間指定、移動或移除參與者。

1	依照步驟排定會議。確定您已新增出席者。當您進入會議排定程式的顯示進階選項區塊時，請繼續執行步驟 2。
2	在排定會議頁面上，按一下顯示進階選項 > 排定選項，勾選啟用分組討論勾選方塊，然後按一下預先指定分組討論。
3	選取要建立的分組討論數量和指定參與者的方式：自動：讓系統將參與者平均地分配到每個分組討論。手動：您將參與者指定給每個分組討論。
4	按一下建立。分組討論隨即建立。預設情況下，系統會將它們命名為分組討論 1、分組討論 2 等等。若要為分組討論重新命名，請將滑鼠懸置在名稱上方，按一下 > 重新命名，然後輸入新名稱。如果您在步驟 3 中選擇了自動，系統即會自動指定參加者。如果您在步驟 3 中選擇了手動，請在未指定下選取要指定的參與者，按一下指定至，然後選取分組討論或建立新分組討論。重複此步驟，直到指定所有參與者。您指定給每個分組討論的出席者人數會以括弧形式顯示在分組討論名稱旁。
5	如果您要調整分組討論，您可以移動、交換或移除參與者，或新增討論。
6	預先指定好參與者後，按一下建立，然後完成會議排定作業。若要在會議開始前變更預先指定，請轉至會議，從會議清單中選取會議的名稱，然後按一下預先指定分組討論。

會議開始後：

WBS41.2 及更新版本網站上提供使用 CSV 檔案的預先指定。若要找出您正在使用的 Webex Meetings 版本，請參閱尋找您的 Cisco Webex Meetings 版本號碼。

依照步驟排定會議。無需完成排定程式中的出席者欄位。您納入 CSV 檔案中的所有人員都將獲邀加入會議。

當您進入會議排定程式的顯示進階選項區塊時，請繼續執行步驟 2。

在排定會議頁面上，按一下顯示進階選項 > 排定選項，勾選啟用分組討論勾選方塊，然後按一下預先指定分組討論。

在分組討論預先指定對話方塊中，按一下從 CSV 檔案中匯入。建立按鈕

現在可以接受預設值。當您匯入 CSV 檔案時，此資訊將遭到覆寫。

下載 CSV 格式範本。

使用範本中指定的格式填入 template.csv 檔案，然後上傳您的 CSV 檔案。

分組討論隨即建立，人員也預先分配完成。

如果您要調整分組討論，您可以移動、交換或移除人員，或新增討論。

完成預先指定人員的作業後，按一下建立，然後完成會議排定作業。

若要在會議開始前變更預先指定，請轉至會議，從會議清單中選取會議的名稱，然後按一下預先指定分組討論。

會議開始後：

1	依照步驟排定會議。確定您已新增出席者。當您進入會議排定程式的顯示進階選項區塊時，請繼續執行步驟 2。
2	在排定會議頁面上，按一下顯示進階選項 > 排定選項，勾選啟用分組討論勾選方塊，然後按一下預先指定分組討論。
3	選取要建立的分組討論數量和指定參與者的方式：自動：讓系統將參與者平均地分配到每個分組討論。手動：您將參與者指定給每個分組討論。
4	按一下建立。分組討論隨即建立。預設情況下，系統會將它們命名為分組討論 1、分組討論 2 等等。若要為分組討論重新命名，請將滑鼠懸置在名稱上方，按一下 > 重新命名，然後輸入新名稱。如果您在步驟 3 中選擇了自動，系統即會自動指定參加者。如果您在步驟 3 中選擇了手動，請在未指定下選取要指定的參與者，按一下指定至，然後選取分組討論或建立新分組討論。重複此步驟，直到指定所有參與者。您指定給每個分組討論的出席者人數會以括弧形式顯示在分組討論名稱旁。
5	如果您要調整分組討論，您可以移動、交換或移除參與者，或新增討論。
6	預先指定好參與者後，按一下建立，然後完成會議排定作業。若要在會議開始前變更預先指定，請轉至會議，從會議清單中選取會議的名稱，然後按一下預先指定分組討論。