作為主持人或聯合主持人,如果您已經知道要如何分配參與者,您即可在使用網路排定程式排定會議時,提前建立分組討論。
1 | 依照步驟排定會議。 確定您已新增出席者。 |
2 | 在排定 會議頁上 ,按一下進 一步選項 。 |
3 | 勾選啟用 分組討論 勾選方塊,然後按一下 預先分配分組討論 。 |
4 | 選取要建立的分組討論數量和指定參與者的方式:
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5 | 按一下建立。 分組討論隨即建立。 預設情況下,系統會將它們命名為分組討論 1、分組討論 2 等等。 若要為分組討論重新命名,請將滑鼠懸置在名稱上方,按一下 ,然後輸入新名稱。如果您在步驟 4 中選擇了自動,那麼將指定參與者。 如果您在步驟 4 中選擇手動,請在未指定下選取要指定的參與者,按一下指定給,然後選取分組討論或建立新分組討論。 重複此步驟,直到指定所有參與者。 您指定給每個分組討論的出席者人數會以括弧形式顯示在分組討論名稱旁。 |
6 | 如果您要調整分組討論,您可以移動、交換或移除參與者,或新增討論。 |
7 | 預先指定好參與者後,按一下建立,然後完成會議排定作業。 |
後續動作
會議開始後:
變更分組討論設定。 分組討論開始後即無法變更設定。
當您準備好開始所有分組討論時,按一下開始分組討論。
WBS41.2 及更新版本網站上提供使用 CSV 檔案的預先指定。 若要查詢目前使用的 Webex Meetings 版本,請參閱尋找您的 Cisco Webex Meetings 版本號碼。
1 | 依照步驟排定會議。 無需完成排定程式中的出席者欄位。 您納入 CSV 檔案中的所有人員都將獲邀加入會議。 | ||
2 | 在排定 會議頁上 ,按一下進一步選項。 | ||
3 | 勾選啟用 分組討論 勾選方塊,然後按一下 預先分配分組討論 。 | ||
4 | 在分組討論預先指定對話方塊中,按一下從 CSV 檔案中匯入。
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5 | 下載 CSV 格式範本。 ![]() | ||
6 | 填入 ![]() 分組討論隨即建立,人員也預先分配完成。 ![]() | ||
7 | 如果您要調整分組討論,您可以移動、交換或移除人員,或新增討論。 ![]() | ||
8 | 完成預先指定人員的作業後,按一下建立,然後完成會議排定作業。 若要在會議開始前變更預先指定,請轉至會議,從會議清單中選取會議的名稱,然後按一下預先指定分組討論。 |
後續動作
會議開始後:
變更分組討論設定。 分組討論開始後即無法變更設定。
當您準備好開始所有分組討論時,按一下開始分組討論。