הקצאה מראש של משתתפים למפגשי פריצה

list-menuמשוב?
כמארח או כמארח משותף, אם אתה כבר יודע כיצד ברצונך לפצל את המשתתפים שלך, תוכל ליצור את הפעלות הפריצה מראש כאשר אתה מתזמן את הפגישה באמצעות מתזמן באתר Webex שלך.

תכונה זו נתמכת ב- Webex Meetings ו-Webex Webinars. באפליקציית Webex, תכונה זו זמינה בפלטפורמת הפ Webex Suite גישות שלנו. גלה אם הפגישות שלך משתמשות בפלטפורמת Webex Suite הפגישות.

אם אתה משתמש ב- Linux Webex Meetings או Webex Webinars משתמש ב- Linux, השתמש באפליקציית האינטרנט שלנו להפעלות פריצה.

ניתן להקצות מראש אנשים לפגישות פריצה באמצעות רשימת המשתתפים או חברי הפאנל או על ידי ייבוא קובץ CSV:

  • אם אתה משתמש ברשימת המשתתפים לפגישות או ברשימת חברי הפאנל עבור סמינרים מקוונים, תוכל להקצות אנשים באופן ידני או אוטומטי. ניתן להקצות משתתפים לסמינרים מקוונים באופן ידני.

    כל מארחים משות פים ברשימה שלך לא מוקצים באופן אוטומטי לפגישות פריצה.

  • אם אתה מייבא קובץ CSV, תוכל להוריד תבנית ולאחר מכן להזן את שמות הפעלות הפרי צה וכתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שברצונך להקצות מראש. אנשים אלה מוזמנים לפגישה.

באפשרותך להקצות, להעביר או להסיר משתתפים במהלך הפגישה, אם עליך לבצע התאמות לאחר תחילת הפגישה.

לא ניתן להקצות משתתפים להפעלת פריצה במהלך סמינר מקוון. לאחר תחילת הפעלות הפריצה, המשתתפים יכולים לבחור לאיזה מפגש פריצה הם רוצים להצטרף.

הקצאה מראש של מוזמנים מרשימת המשתתפים

1

בצע את השלבים לק ביעת פגישה. ודא שכבר הוספת את המשת תפים.

באפליקציית Webex, בצע את השלבים לת זמון פגישה מיומן הפגישות או לתזמן פגישה ממרחב.
2

בדף לוח זמנים, לחץ על הגדרות מתקדמות > אפשרויות לוח זמנים.

ביישום Webex, בדף קביעת פגישה, לחץ על הגדרות מתקדמות > אפשרויות תזמון.
3

סמן את האפשרות אפשר הפעלות פריצה ולאחר מכן לחץ על הקצאה מראש של הפעלות פרי צה.

4

בחר את מספר הפעלות הפריצה שברצונך ליצור וכיצד ברצונך להקצות את המשתתפים שלך:

  • הקצאת משתתפים באופן אוטומטי — Webex מפצל את המשתתפים באופן שווה לכל אחת מהפעלות הפריצה.

    באפליקציית Webex, באפשרותך לבחור להקצות את המארח המשותף להפעלת פריצה באופן אוטומטי.

  • הקצאת משתתפים באופן ידני - אתה מקצה משתתפים לכל מפגש פריצה.
  • תן למשתתפים לבחור כל מפגש - המשתתפים בוחרים מפ גש להצטרף אליו. אפשרות זו זמינה באפליקציית Webex.
5

לחץ על הבא.

כברירת מחדל, הם נק ראים מפגש פריצה 1, מפגש פריצה 2 וכן הלאה . כדי לשנות שם של הפעלת פריצה, העבר את העכבר מעל השם ולחץ More> שנה שם ולאחר מכן הזן שם חדש.

אם בחרת באפשרות הקצה משתתפים באופן אוטומטי, המשתתפים יוקצו למפגשי פריצה באופן שווה.

אם בחרת באפשרות הקצאת משתתפים באופן ידני, גרור את המשתתף לפגישת הפריצה שאליה ברצונך להוסיף אותם. חזור על שלב זה עד שתקצה את כל המשתתפים.

מספר המשתתפים שהקצאת לכל הפעלת פריצה מוצג בסוגריים לצד שם הפעלת הפריצה.
6

(אופציונלי) לחץ על הגדרות כדי להגדיר תנאים נוספים עבור משתתפי הפעלת פריצה.

7

אם ברצונך להתאים את הפעלות הפריצה, תוכל להעביר, להחליף או להסיר משתתפים, או להוסיף הפעלות.

8

לאחר שתסיים להקצות מראש משתתפים, לחץ על צור ולאחר מכן סיים את תזמון הפגישה.

הקצאה מראש של אנשים מקובץ CSV

הקצה מראש למשתתפים באמצעות קובץ CSV.

לפני שתתחיל

תכונה זו אינה זמינה באפליקציית Webex.
1

בצע את השלבים לק ביעת פגישה. אין צורך להשלים את השדה משת תפים או חברי פאנ ל במתזמן. כל מי שת כלול בקובץ ה- CSV מוזמן לפגישה.

2

בדף לוח זמנים, לחץ על הגדרות מתקדמות > אפשרויות לוח זמנים.

3

סמן את האפשרות אפשר הפעלות פריצה ולאחר מכן לחץ על הקצאה מראש של הפעלות פרי צה.

4

בחלון הק צאות מקדימות של הפעלת פריצה, לחץ על יי בוא מ- CSV.

זה בסדר לקבל את ערכי ברירת המחדל לעת עתה. מידע זה מוחלף בעת ייבוא קובץ ה- CSV שלך.
5

הורד את תבנית הפורמט CSV.

Import from CSV
6

אכלס את template.csvהקובץ בתבנית שצוין בת בנית ולאחר מכן העלה את קובץ ה- CSV שלך.

CSV template
הפעלות הפריצה נוצרות והאנשים מקבלים קצה מראש.
Breakout sessions are preassigned
7

אם ברצונך להתאים את הפעלות הפריצה, תוכל להעביר, להחליף או להסיר אנשים, או להוסיף הפעלות.

Move, exchange, remove
8

כשתסיים להקצות מראש אנשים, לחץ על צור ולאחר מכן סיים את תזמון הפגישה.

כדי לשנות את ההקצאות המוקדמות לפני תחילת הפגישה, עבור אל פ גישות, בחר את הפגישה מהרשימה ולחץ על הקצאה מראש במקטע הפעלות פריצה.

מה לעשות הלאה

לאחר תחילת הפגישה:

  1. שנה את הגדרות הפעלת הפריצה. לא ניתן לשנות את ההגדרות לאחר תחילת הפעלות.

  2. כשתהיה מוכן להתחיל את כל הפעלות הפריצה, לחץ על התחל הפעלות פריצות .

הקצאה מראש של מוזמנים מרשימת המשתתפים

1

בצע את השלבים לתז מון סמינר מקוון. ודא שכבר הוספת את המשת תפים.

2

בדף לוח זמנים, לחץ על אפשרויות מתקדמות.

3

סמן את תיבת הסימון אפשר הפעלות פרי צה ולאחר מכן לחץ על הקצאה מראש של הפעלות פריצה.

4

בחר את מספר הפעלות הפריצה שברצונך ליצור וכיצד ברצונך להקצות את המשתתפים שלך:

  • באופן אוטומטי — Webex מפצל את המשתתפים באופן שווה לכל אחת מהפעלות הפריצה.

    באפליקציית Webex, באפשרותך לבחור להקצות את המארח המשותף להפעלת פריצה באופן אוטומטי.

  • באופן ידני - אתה מקצה משתתפים לכל מפגש פריצה .
  • תן למשתתפים לבחור כל מפגש - המשתתפים בוחרים מפ גש להצטרף אליו. אפשרות זו זמינה באפליקציית Webex.

לא ניתן להקצות באופן אוטומטי משתתפים למפגשי פריצה לסמינרים מקוונים. אתה יכול להוסיף אותם באופן ידני.

5

לחץ על צור.

כברירת מחדל, הם נק ראים מפגש פריצה 1, מפגש פריצה 2 וכן הלאה . כדי לשנות שם של הפעלת פריצה, העבר את העכבר מעל השם ולחץ More> שנה שם ולאחר מכן הזן שם חדש.

אם בחרת באפש רות אוטומטי, המשתתפים יוקצו למפגשי פריצה באופן שווה.

אם בחרת באפש רות יד נית, בחר את המשתתפים להקצאה תחת לא מוקצה, לחץ על הק צה ל ולאחר מכן בחר את הפעלת הפריצה או צור הפעלת פריצה חדשה. חזור על שלב זה עד שתקצה את כל המשתתפים.

מספר המשתתפים שהקצאת לכל הפעלת פריצה מוצג בסוגריים לצד שם הפעלת הפריצה.
6

אם ברצונך להתאים את הפעלות הפריצה, תוכל להעביר, להחליף או להסיר משתתפים, או להוסיף הפעלות.

7

לאחר שתסיים להקצות מראש משתתפים, לחץ על צור ולאחר מכן סיים את תזמון הסמינר המקוון.

מה לעשות הלאה

לאחר תחילת הפגישה:

  1. שנה את הגדרות הפעלת הפריצה. לא ניתן לשנות את ההגדרות לאחר תחילת הפעלות.

  2. כשתהיה מוכן להתחיל את כל הפעלות הפריצה, לחץ על התחל הפעלות פריצות .

הקצאה מראש של אנשים מקובץ CSV

הקצה מראש למשתתפים ולמשתתפים באמצעות קובץ CSV.

לפני שתתחיל

תכונה זו אינה זמינה באפליקציית Webex.
1

בצע את השלבים לתז מון סמינר מקוון. אין צורך להשלים את השדה משת תפים או חברי פאנ ל במתזמן. כל מי שתכ לול בקובץ ה- CSV מוזמן לסמינר המקוון.

2

בדף לוח זמנים, לחץ על אפשרויות מתקדמות.

3

סמן את האפשרות אפשר הפעלות פריצה ולאחר מכן לחץ על הקצאה מראש של הפעלות פרי צה.

4

בחלון הק צאות מקדימות של הפעלת פרי צה, לחץ על יי בוא מקובץ CSV. Create button

זה בסדר לקבל את ערכי ברירת המחדל לעת עתה. מידע זה מוחלף בעת ייבוא קובץ ה- CSV שלך.
5

הורד את תבנית הפורמט CSV.

Import from CSV
6

אכלס את template.csvהקובץ בתבנית שצוין בת בנית ולאחר מכן העלה את קובץ ה- CSV שלך.

CSV template
הפעלות הפריצה נוצרות והאנשים מקבלים קצה מראש.
Breakout sessions are preassigned
7

אם ברצונך להתאים את הפעלות הפריצה, תוכל להעביר, להחליף או להסיר אנשים, או להוסיף הפעלות.

Move, exchange, remove
8

כשתסיים להקצות מראש אנשים, לחץ על צור ולאחר מכן סיים את תזמון הסמינר המקוון.

כדי לשנות את ההקצאות המוקדמות לפני תחילת הסמינר המקוון, עבור אל פ גישות או סמינרים מקוונים, בחר את הסמינר המקוון מהרשימה ולחץ על הק צאה מראש בקט ע הפעלות פריצה .

מה לעשות הלאה

לאחר תחילת הסמינר המקוון:

  1. שנה את הגדרות הפעלת הפריצה. לא ניתן לשנות את ההגדרות לאחר תחילת הפעלות.

  2. כשתהיה מוכן להתחיל את כל הפעלות הפריצה, לחץ על התחל הפעלות פריצות .

האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?