תכונה זו נתמכת ב- Webex Meetings וב- Webex Webinars. ביישום Webex, תכונה זו זמינה בפלטפורמת הפגישה שלנו ב-Webex Suite. גלה אם הפגישות שלך משתמשות בפלטפורמת הפגישות של Webex Suite.

אתה יכול להקצות מראש אנשים ל מפגשי פריצה על ידי שימוש ברשימת המשתתפים או חברי הפאנל או על ידי ייבוא קובץ CSV:

  • אם אתה משתמש ברשימת המשתתפים לפגישות או ברשימת חברי פאנל עבור סמינרים מקוונים, תוכל להקצות אנשים באופן ידני או אוטומטי. אתה יכול להקצות משתתפים לסמינרים מקוונים באופן ידני.

    כל מארחים משותפים ברשימה שלך לא מוקצים אוטומטית למפגשי הפסקה.

  • אם אתה מייבא קובץ CSV, תוכל להוריד תבנית ולאחר מכן להזין את שמות הפעלות הפריצה ואת כתובות האימייל של האנשים שברצונך להקצות מראש. האנשים האלה מוזמנים לפגישה.

אתה יכול להקצות , לזוז , או להסיר משתתפים במהלך הפגישה, אם עליך לבצע התאמות לאחר תחילת הפגישה.


 
אינך יכול להקצות משתתפים מפגש משנה הפסקה במהלך סמינר מקוון. לאחר שהתחילו מפגשי הפריצה, המשתתפים יכולים לבחור לאיזה מפגש משנה הם רוצים להצטרף.
1

בצע את השלבים ל לתזמן פגישה או לקבוע סמינר מקוון . ודא שכבר הוספת את המשתתפים.

באפליקציית Webex , בצע את השלבים ל לתזמן פגישה מלוח הפגישות או לתזמן פגישה מחלל .
2

על לוח זמנים עמוד, לחץ אפשרויות מתקדמות .

באפליקציית Webex , ב- קבע פגישה עמוד, לחץ הגדרות מתקדמות > אפשרויות תזמון .
3

בדוק את הפעל מפגשי פריצה תיבת סימון ולאחר מכן לחץ על הקצאת מפגשי פריצה מראש .

4

בחר את מספר מפגשי הפסקה שברצונך ליצור וכיצד תרצה להקצות למשתתפים שלך:

  • באופן אוטומטי - Webex מחלק את המשתתפים שלך באופן שווה לכל אחד מהמפגשים עם הפריצה.

    באפליקציית Webex , אתה יכול לבחור להקצות את המארח מפגש משנה באופן אוטומטי.

  • באופן ידני -אתה מקצה משתתפים לכל מפגש משנה.
  • תן למשתתפים לבחור כל מפגש -המשתתפים בוחרים מפגש להצטרף. אפשרות זו זמינה באפליקציית Webex .

 

אינך יכול להקצות באופן אוטומטי משתתפים למפגשי הפסקה עבור סמינרים מקוונים. אתה יכול להוסיף אותם ידנית.

5

לחץ יצירה .

כברירת מחדל, הם נקראים בשם מפגש פריצה 1 , מפגש פריצה 2 , וכן הלאה. כדי לשנות את השם של מפגש משנה, העבר את העכבר מעל השם, לחץעוד> שנה שם , ולאחר מכן הזן שם חדש.

אם בחרת באופן אוטומטי , המשתתפים מוקצים למפגשי הפסקה באופן שווה.

אם בחרת באופן ידני , בחר את המשתתפים להקצאה תחתיהם לא מוקצה , לחץ הקצה ל , ולאחר מכן בחר את מפגש משנה או צור א מפגש משנה חדש . חזור על שלב זה עד שתקצה את כל המשתתפים.

מספר המשתתפים שהקצית לכל מפגש משנה מופיע בסוגריים לצד שם מפגש משנה.
6

אם ברצונך להתאים את מפגשי הפריצה, תוכל להעביר, להחליף או להסיר משתתפים, או להוסיף מפגשים.

7

כשתסיים להקצות מראש משתתפים, לחץ צור , ולאחר מכן סיים את תזמון הפגישה.

מה הלאה?

לאחר תחילת הפגישה:

  1. שנה את הגדרות מפגש משנה . לא ניתן לשנות את ההגדרות לאחר תחילת ההפעלות.

  2. כשתהיה מוכן להתחיל את כל הפעלות הפריצה, לחץ התחל מפגשי פריצה .

הקצה מראש משתתפים לפגישות, או חברי פאנל ומשתתפים לסמינרים מקוונים באמצעות קובץ CSV.

לפני שתתחיל

תכונה זו אינה זמינה באפליקציית Webex .
1

בצע את השלבים ל לתזמן פגישה או לקבוע סמינר מקוון . אתה לא צריך להשלים את משתתפים או חברי פאנל שדה במתזמן. כל מי שאתה כולל קובץ CSV מוזמן לפגישה או לסמינר המקוון.

2

על לוח זמנים עמוד, לחץ אפשרויות מתקדמות .

3

בדוק הפעל מפגשי פריצה , ואז לחץ הקצאת מפגשי פריצה מראש .

4

ב- הקצאות מוקדמות של פגישת פריצה חלון, לחץ ייבא מקובץ קובץ CSV . כפתור צור


 
זה אישור לקבל את ערכי ברירת המחדל לעת עתה. מידע זה מוחלף כאשר אתה מייבא את קובץ CSV שלך.
5

הורד את התבנית בפורמט CSV.

יבא מ-CSV
6

לאכלס את template.csv קובץ בפורמט המצוין בתבנית ולאחר מכן העלה את קובץ CSV שלך.

תבנית ה-CSV
מפגשי הפריצה נוצרים והאנשים מקבלים הקצאה מראש.
מפגשי פריצה מוקצים מראש
7

אם ברצונך להתאים את הפעלות הפריצה, תוכל להעביר, להחליף או להסיר אנשים, או להוסיף הפעלות.

לזוז, להחליף, להסיר
8

כשתסיים להקצות אנשים מראש, לחץ צור , ולאחר מכן סיים את תזמון הפגישה או הסמינר המקוון.

כדי לשנות את ההקצאות המוקדמות לפני תחילת הפגישה או הסמינר המקוון, עבור אל פגישות או סמינרים מקוונים , בחר את הפגישה או הסמינר המקוון מהרשימה ולחץ הקצאה מראש ב מפגשי פריצה סעיף.

מה הלאה?

לאחר תחילת הפגישה או הסמינר המקוון:

  1. שנה את הגדרות מפגש משנה . לא ניתן לשנות את ההגדרות לאחר תחילת ההפעלות.

  2. כשתהיה מוכן להתחיל את כל הפעלות הפריצה, לחץ התחל מפגשי פריצה .