Předběžné přiřazení účastníků k dílčím relacím

list-menuZpětná vazba?
Pokud již jako hostitel nebo spoluhostitel víte, jak chcete účastníky rozdělit, můžete vytvořit relace přerušení předem, když naplánujete schůzku pomocí plánovače na vašem webu Webex.

Tato funkce je podporována na Webex Meetings aWebex Webinars. V aplikaci Webex je tato funkce k dispozici na naší platformě pro Webex Suite schůzky. Zjistěte, zda vaše schůzky používají platformu pro Webex Suite schůzky.

Pokud používáte Linux Webex Meetings nebo Webex Webinars na Linuxu, použijte naši webovou aplikaci pro breakout relace.

Uživatele můžete předběžně přiřadit k dílčím rel acím buď pomocí seznamu účastníků nebo panelistů, nebo impor tem souboru CSV:

  • Pokud používáte seznam účastníků pro schůzky nebo seznam panelistů pro webináře, můžete lidi přiřadit ručně nebo automaticky. Účastníky webináře můžete přiřadit ručně.

    Žádní spoluhostitel é na vašem seznamu nebudou automaticky přiřazeni k dílčím relacím.

  • Pokud importujete soubor CSV, můžete si stáhnout šablonu a poté zadat názvy relací relací a e-mailové adresy osob, které chcete předem přiřadit. Tito lidé jsou pozváni na schůzku.

Pokud potřebujete provést úpravy po zahájení schůz ky, můžete účastníky během schůzky přiřadit, přesunout nebo odebrat.

Během webináře nemůžete účastníky přiřadit k relaci breakout. Po zahájení průlomových relací si účastníci mohou vybrat, ke které relaci se chtějí připojit .

Předběžné přiřazení pozvaných ze seznamu účastníků

1

Podle pokynů na plánujte schůzku. Ujistěte se, že jste již přidali účastníky.

V aplikaci Webex postupujte podle pokynů a na plánujte schůzku z kalendáře schůzek nebo na plánujte schůzku z prostoru.
2

Na stránce Plán klikněte na Upřes nit nastavení > Možnosti plánu.

V aplikaci Webex na stránce Naplá novat schůzku klikněte na Upřesnit nastavení > Možnosti plánování.
3

Zaškrt něte políčko Povolit dílčí rel ace a poté klikněte na Předpřiřadit relace rozdělení.

4

Vyberte počet dílčích relací, které chcete vytvořit, a způsob přiřazení účastníků:

  • Přiřaďte účastníky automaticky — Webex rozdělí vaše účastníky rovnoměrně do každé z dílčích relací.

    V aplikaci Webex můžete zvolit automatické přiřazení spoluhostitele k relaci přerušení.

  • Ruční přiřazení účastníků — Účastníky přiřadíte ke každé relaci breakout.
  • Nechte účastníky vybrat libovolnou relaci — Ú častníci si vyberou relaci, ke které se připojí. Tato možnost je k dispozici v aplikaci Webex.
5

Klepněte na tlačítko Další.

Ve výchozím nastavení jsou pojmen ovány Breakout session 1, Breakout session 2 atd. Chcete-li přejmenovat přerušenou relaci, umístěte kurzor myši na název a klepněte na tlačítko More> Přejmenovat a potom zadejte nový název.

Pokud zvolíte Při řadit účastníky automaticky, budou účastníci přiřaz eni k dílčím relacím rovnoměrně.

Pokud jste vybrali možnost Přiřadit účastníky ručně, přetáhněte účastníka do relace, do které je chcete přidat. Tento krok opakujte, dokud nepřiřadíte všechny účastníky.

Počet účastníků, které jste přiřadili ke každé relaci, se zobrazí v závorkách vedle názvu relace přerušení.
6

(Volitelné) Klepnutím na Nastavení nastavte další podmínky pro účastníky relace přerušení.

7

Pokud chcete upravit dílčí relace, můžete přesunout, vyměnit nebo odebrat účastníky nebo přidat relace.

8

Po dokončení předpřiřazování účastníků klikněte na Vytvo řit a poté dokončete plánování schůzky.

Předběžné přiřazení osob ze souboru CSV

Předpřiřaďte účastníky pomocí souboru CSV.

Než začnete

Tato funkce není k dispozici v aplikaci Webex.
1

Podle pokynů na plánujte schůzku. Nemusíte vyplňovat pole Účast níci nebo Panelisté v plánovači. Každý, koho zahrnete do souboru CSV, bude pozván na schůzku.

2

Na stránce Plán klikněte na Upřes nit nastavení > Možnosti plánu.

3

Zaškrt něte políčko Povolit dílčí rel ace a poté klikněte na Předpřiřadit relace rozdělení.

4

V okně Před přiřazení relací Breakout klikněte na Importovat z CSV.

Prozatím je v pořádku přijmout výchozí hodnoty. Tyto informace budou přepsány při importu souboru CSV.
5

Stáhněte si šablonu formátu CSV.

Import from CSV
6

Naplňte template.csvsoubor ve formátu určeném v šabloně a poté nahrajte soubor CSV.

CSV template
Vytvoří se průlomové relace a lidé jsou předem přiřazeni.
Breakout sessions are preassigned
7

Pokud chcete upravit dílčí relace, můžete přesunout, vyměňovat nebo odebrat lidi nebo přidat relace.

Move, exchange, remove
8

Po dokončení předpřiřazování osob klikněte na Vytvo řit a poté dokončete plánování schůzky.

Chcete-li změnit předpřiřazení před zahájením schůzky, přejděte do části Sch ůzky, vyberte schůzku ze seznamu a klikněte na Předpřiřadit v části Rozdělení rel ací.

Co dělat dál

Po zahájení schůzky:

  1. Změňte nastavení relace přerušení. Po zahájení relací nelze nastavení změnit .

  2. Až budete připraveni zahájit všechny dílčí relace, klikněte na tlačítko Sp ustit dílčí relace.

Předběžné přiřazení pozvaných ze seznamu účastníků

1

Podle pokynů na plánujte webinář. Ujistěte se, že jste již přidali účastníky.

2

Na stránce Plán klikněte na možnost Roz šířené možnosti.

3

Zaškrtněte políčko Povolit dílčí relace a potom klepněte na tlačítko Předpřiřadit relace rozdělení.

4

Vyberte počet dílčích relací, které chcete vytvořit, a způsob přiřazení účastníků:

  • Automaticky — Webex rozdělí vaše účastníky rovnoměrně do každé z dílčích relací.

    V aplikaci Webex můžete zvolit automatické přiřazení spoluhostitele k relaci přerušení.

  • Ručně — účastníky přiřadíte ke každé relaci breakout .
  • Nechte účastníky vybrat libovolnou relaci — Ú častníci si vyberou relaci, ke které se připojí. Tato možnost je k dispozici v aplikaci Webex.

Účastníky nelze automaticky přiřadit k dílčím relacím pro webináře. Můžete je přidat ručně.

5

Klikněte na Vytvořit.

Ve výchozím nastavení jsou pojmen ovány Breakout session 1, Breakout session 2 atd. Chcete-li přejmenovat přerušenou relaci, umístěte kurzor myši na název a klepněte na tlačítko More> Přejmenovat a potom zadejte nový název.

Pokud zvolíte možnost Automaticky, budou účastníci přiřazeni k dílčím relacím rovnoměrně.

Pokud jste vybrali možnost Ru čně, vyberte účastníky, které chcete přiřadit v části Nepřiřaz eno, klikněte na Při řadit k a poté vyberte relaci přerušení nebo vytvořte novou relaci rozdělení. Tento krok opakujte, dokud nepřiřadíte všechny účastníky.

Počet účastníků, které jste přiřadili ke každé relaci, se zobrazí v závorkách vedle názvu relace přerušení.
6

Pokud chcete upravit dílčí relace, můžete přesunout, vyměnit nebo odebrat účastníky nebo přidat relace.

7

Po dokončení předpřiřazování účastníků klikněte na Vytvo řit a dokončete plánování webináře.

Co dělat dál

Po zahájení schůzky:

  1. Změňte nastavení relace přerušení. Po zahájení relací nelze nastavení změnit.

  2. Až budete připraveni zahájit všechny dílčí relace, klikněte na tlačítko Sp ustit dílčí relace.

Předběžné přiřazení osob ze souboru CSV

Předpřiřaďte účastníky panelu a účastníky pomocí souboru CSV.

Než začnete

Tato funkce není k dispozici v aplikaci Webex.
1

Podle pokynů na plánujte webinář. Nemusíte vyplňovat pole Účast níci nebo Panelisté v plánovači. Každý, koho zahrnete do souboru CSV, bude pozván na webinář.

2

Na stránce Plán klikněte na možnost Roz šířené možnosti.

3

Zaškrt něte políčko Povolit dílčí rel ace a poté klikněte na Předpřiřadit relace rozdělení.

4

V okně Před přiřazení relací rozdělení klikněte na Importovat ze souboru CSV. Create button

Prozatím je v pořádku přijmout výchozí hodnoty. Tyto informace budou přepsány při importu souboru CSV.
5

Stáhněte si šablonu formátu CSV.

Import from CSV
6

Naplňte template.csvsoubor ve formátu určeném v šabloně a poté nahrajte soubor CSV.

CSV template
Vytvoří se průlomové relace a lidé jsou předem přiřazeni.
Breakout sessions are preassigned
7

Pokud chcete upravit dílčí relace, můžete přesunout, vyměňovat nebo odebrat lidi nebo přidat relace.

Move, exchange, remove
8

Po dokončení předpřiřazování osob klikněte na Vytvo řit a dokončete plánování web ináře.

Chcete-li změnit předpřiřazení před zahájením webiná ře, přejděte do části Sch ůzky nebo Webináře, vyberte webinář ze seznamu a klikněte na Předpřiřadit v části Breakout relace .

Co dělat dál

Po zahájení webináře:

  1. Změňte nastavení relace přerušení. Po zahájení relací nelze nastavení změnit .

  2. Až budete připraveni zahájit všechny dílčí relace, klikněte na tlačítko Sp ustit dílčí relace.

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?