Ezt a funkciót támogatja a Webex Meetings és a Webex Webinars. A Webex alkalmazásban ez a funkció a Webex Suite értekezletplatformunkon érhető el. Tudja meg, hogy az értekezletei a Webex Suite értekezletplatformot használják-e.

Ha Linuxon használja a Webex Meetings vagy a Webex Webinars alkalmazást, használja webalkalmazásunkat a csoportos foglalkozásokhoz.

Előzetesen hozzárendelhet személyeket csoportos foglalkozásokhoz a résztvevők vagy a segédelőadók listájának használatával, vagy egy CSV-fájl importálásával:

  • Ha a résztvevők listáját értekezletekhez vagy a segédelőadók listáját webináriumokhoz használja, manuálisan vagy automatikusan is hozzárendelhet személyeket. A résztvevőket manuálisan rendelheti hozzá webináriumokhoz.

    A listában szereplő társszervezők nem lesznek automatikusan hozzárendelve a csoportos foglalkozásokhoz.

  • Ha CSV-fájlt importál, letölthet egy sablont, majd megadhatja a csoportos foglalkozások nevét és az előzetesen hozzárendelni kívánt személyek e-mail-címét. Ezeket a személyeket a rendszer meghívja az értekezletre.

Az értekezlet során hozzárendelheti, áthelyezheti vagy eltávolíthatja a résztvevőket , ha az értekezlet megkezdése után módosításokat kell végrehajtania.

Webinárium közben nem rendelhet hozzá résztvevőket csoportos foglalkozáshoz. Amint a csoportos foglalkozások elkezdődtek, a résztvevők kiválaszthatják, hogy melyik csoportos foglalkozáshoz szeretnének csatlakozni.

Meghívottak előzetes hozzárendelése a résztvevők listájáról

1

A találkozó ütemezéséhez kövesse az alábbi lépéseket. Győződjön meg arról, hogy már hozzáadta a résztvevőket.

A Webex alkalmazásban kövesse a lépéseket értekezlet ütemezéséhez az értekezletek naptárából vagy értekezlet ütemezéséhez egy szobából.
2

Az Ütemezés oldalon kattintson a Speciális beállítások > Ütemezési beállításokelemre.

A Webex alkalmazásban az Értekezlet ütemezése oldalon kattintson a Speciális beállítások > Ütemezési beállításokelemre.
3

Jelölje be a Csoportos foglalkozások engedélyezése lehetőséget, majd kattintson a Csoportos foglalkozások előzetes hozzárendelése lehetőségre.

4

Válassza ki a létrehozandó munkamenetek számát és a résztvevők hozzárendelésének módját:

  • Résztvevők automatikus hozzárendelése – a Webex egyenletesen osztja szét a résztvevőket az egyes csoportos foglalkozásokra.

    A Webex alkalmazásban kiválaszthatja, hogy a társszervezőt automatikusan hozzárendelje egy csoportos foglalkozáshoz.

  • Résztvevők manuális hozzárendelése – Minden csoportos foglalkozáshoz hozzárendelhet résztvevőket.
  • Engedélyezés a résztvevőknek, hogy bármelyik foglalkozást választhassák – A résztvevők kiválasztanak egy foglalkozást, amelyhez csatlakoznak. Ez a beállítás a Webex alkalmazásban érhető el.
5

Kattintson a Továbbgombra.

Alapértelmezés szerint a nevük Breakout session 1, Breakout session 2, és így tovább. A csoportos foglalkozás átnevezéséhez vigye az egérmutatót a név fölé, kattintson az Több > Átnevezés gombra, majd adjon meg egy új nevet.

Ha a Résztvevők automatikus hozzárendelése lehetőséget választotta, a résztvevők egyenletesen kerülnek hozzárendelésre a csoportos foglalkozásokhoz.

Ha a Résztvevők manuális hozzárendelése lehetőséget választotta, húzza a résztvevőt arra a csoportos foglalkozásra, amelyhez hozzá szeretné adni őket. Ismételje meg ezt a lépést, amíg hozzá nem rendeli az összes résztvevőt.

Az egyes csoportos foglalkozásokhoz hozzárendelt résztvevők száma zárójelben jelenik meg a csoportos foglalkozás neve mellett.
6

(Nem kötelező) Kattintson a Beállítások gombra a csoportos foglalkozás résztvevőinek további feltételek beállításához.

7

Ha módosítani szeretné a breakout munkameneteket, áthelyezheti, kicserélheti vagy eltávolíthatja a résztvevőket, illetve hozzáadhat munkameneteket.

8

Ha befejezte a résztvevők előzetes hozzárendelését, kattintson a Létrehozásgombra, majd fejezze be az értekezlet ütemezését.

Személyek előzetes hozzárendelése CSV-fájlból

Résztvevők előzetes hozzárendelése CSV-fájl használatával.

Mielőtt elkezdené

Ez a funkció nem érhető el a Webex alkalmazásban.
1

A találkozó ütemezéséhez kövesse az alábbi lépéseket. Nem kell kitöltenie az ütemezőben a Résztvevők vagy segédelőadók mezőt. A CSV-fájlban szereplő összes személyt meghívja a rendszer az értekezletre.

2

Az Ütemezés oldalon kattintson a Speciális beállítások > Ütemezési beállításokelemre.

3

Jelölje be a Csoportos foglalkozások engedélyezése lehetőséget, majd kattintson a Csoportos foglalkozások előzetes hozzárendelése lehetőségre.

4

A Csoportos foglalkozás előzetes hozzárendelései ablakban kattintson az Importálás CSV-ből lehetőségre.

Jelenleg elfogadhatja az alapértelmezett értékeket. Ez az információ felülírásra kerül, amikor Ön a CSV-fájlt importálja.
5

Töltse le a CSV-formátumú sablont.

Importálás a CSV-ből
6

Töltse fel a sablont.csv fájlt a sablonban megadott formátumban, majd töltse fel a CSV-fájlt.

CSV-sablon
A rendszer létrehozza a csoportos foglalkozásokat, a személyeket pedig előzetesen hozzárendeli a rendszer.
Szüneti munkamenetek előre hozzárendelve
7

Ha módosítani szeretné a breakout munkameneteket, áthelyezhet, cserélhet vagy eltávolíthat személyeket, vagy hozzáadhat munkameneteket.

Mozgatás, csere, eltávolítás
8

Ha befejezte a személyek előzetes hozzárendelését, kattintson a Létrehozásgombra, majd fejezze be az értekezlet ütemezését.

Ha az értekezlet kezdete előtt módosítani szeretné az előzetes hozzárendeléseket, lépjen az Értekezletek menüpontba, válassza ki az értekezletet a listából, majd kattintson az Előzetes hozzárendelés gombra a Csoportos foglalkozások szakaszban.

Mi a következő teendő

Az értekezlet kezdete után:

  1. Csoportos foglalkozás beállításainak módosítása. Nem módosíthatja a beállításokat a foglalkozások kezdete után.

  2. Ha készen áll az összes breakout munkamenet indítására, kattintson a Start breakout munkamenetek gombra.

Meghívottak előzetes hozzárendelése a résztvevők listájáról

1

Kövesse a webinárium ütemezéséhez lépéseket. Győződjön meg róla, hogy már hozzáadta a résztvevőket.

2

Az Ütemezés oldalon kattintson a Speciális beállításokelemre.

3

Jelölje be a Breakout munkamenetek engedélyezése jelölőnégyzetet, majd kattintson a Breakout munkamenetek előzetes hozzárendelése gombra.

4

Válassza ki a létrehozandó munkamenetek számát és a résztvevők hozzárendelésének módját:

  • Automatikus – A Webex egyenletesen osztja szét a résztvevőket az egyes csoportos foglalkozásokra.

    A Webex alkalmazásban kiválaszthatja, hogy a társszervezőt automatikusan hozzárendelje egy csoportos foglalkozáshoz.

  • Manuálisan – minden csoportos foglalkozáshoz hozzárendelhet résztvevőket.
  • Engedélyezés a résztvevőknek, hogy bármelyik foglalkozást választhassák – A résztvevők kiválasztanak egy foglalkozást, amelyhez csatlakoznak. Ez a beállítás a Webex alkalmazásban érhető el.

Nem rendelhet hozzá automatikusan résztvevőket webináriumok csoportos foglalkozásaihoz. Manuálisan is hozzáadhatja őket.

5

Kattintson a Létrehozásgombra.

Alapértelmezés szerint a nevük Breakout session 1, Breakout session 2, és így tovább. A csoportos foglalkozás átnevezéséhez vigye az egérmutatót a név fölé, kattintson az Több > Átnevezés gombra, majd adjon meg egy új nevet.

Ha az Automatikus lehetőséget választja, a résztvevők egyenletesen kerülnek hozzárendelésre a csoportos foglalkozásokhoz.

Ha a Manuális lehetőséget választotta, válassza ki a hozzárendelni kívánt résztvevőket a Nincs hozzárendelve lehetőség alatt, kattintson a Hozzárendelés ehhez lehetőségre, majd válassza ki a csoportos foglalkozást, vagy hozzon létre Új csoportos foglalkozást. Ismételje meg ezt a lépést, amíg hozzá nem rendeli az összes résztvevőt.

Az egyes csoportos foglalkozásokhoz hozzárendelt résztvevők száma zárójelben jelenik meg a csoportos foglalkozás neve mellett.
6

Ha módosítani szeretné a breakout munkameneteket, áthelyezheti, kicserélheti vagy eltávolíthatja a résztvevőket, illetve hozzáadhat munkameneteket.

7

Ha befejezte a résztvevők előzetes hozzárendelését, kattintson a Létrehozásgombra, majd fejezze be a webinárium ütemezését.

Mi a következő lépés

Az ülés megkezdése után:

  1. Csoportos foglalkozás beállításainak módosítása. A munkamenetek megkezdése után a beállítások nem módosíthatók.

  2. Ha készen áll az összes breakout munkamenet indítására, kattintson a Start breakout munkamenetek gombra.

Személyek előzetes hozzárendelése CSV-fájlból

A segédelőadók és a résztvevők előzetes hozzárendelése CSV-fájl használatával.

Mielőtt elkezdené

Ez a funkció nem érhető el a Webex alkalmazásban.
1

Kövesse a webinárium ütemezéséhez lépéseket. Nem kell kitöltenie az ütemezőben a Résztvevők vagy segédelőadók mezőt. Mindenki, akit tartalmaz a CSV-fájlban, meghívásra kerül a webináriumra.

2

Az Ütemezés oldalon kattintson a Speciális beállításokelemre.

3

Jelölje be a Csoportos foglalkozások engedélyezése lehetőséget, majd kattintson a Csoportos foglalkozások előzetes hozzárendelése lehetőségre.

4

A Csoportos foglalkozás előzetes hozzárendelései ablakban kattintson az Importálás CSV-fájlból lehetőségre. Létrehozás gomb

Jelenleg elfogadhatja az alapértelmezett értékeket. Ez az információ felülírásra kerül, amikor Ön a CSV-fájlt importálja.
5

Töltse le a CSV-formátumú sablont.

Importálás a CSV-ből
6

Töltse fel a sablont.csv fájlt a sablonban megadott formátumban, majd töltse fel a CSV-fájlt.

CSV-sablon
A rendszer létrehozza a csoportos foglalkozásokat, a személyeket pedig előzetesen hozzárendeli a rendszer.
Szüneti munkamenetek előre hozzárendelve
7

Ha módosítani szeretné a breakout munkameneteket, áthelyezhet, cserélhet vagy eltávolíthat személyeket, vagy hozzáadhat munkameneteket.

Mozgatás, csere, eltávolítás
8

Ha befejezte a személyek előzetes hozzárendelését, kattintson a Létrehozásgombra, majd fejezze be a webinárium ütemezését.

Ha a webinárium kezdete előtt módosítani szeretné az előzetes hozzárendeléseket, lépjen az Értekezletek vagy a Webináriumok menüpontba, válassza ki a webináriumot a listából, majd kattintson az Előzetes hozzárendelés gombra a Csoportos foglalkozások szakaszban.

Mi a következő teendő

A webinárium kezdete után:

  1. Csoportos foglalkozás beállításainak módosítása. Nem módosíthatja a beállításokat a foglalkozások kezdete után.

  2. Ha készen áll az összes breakout munkamenet indítására, kattintson a Start breakout munkamenetek gombra.