Házigazdaként, ha már tudja, hogyan szeretné felosztani a résztvevőket, akkor a webes ütemezővel előre létrehozhatja a kitörési munkameneteket.
A résztvevők listájának használatával vagy egy CSV-fájl importálásával előre hozzárendelheti az embereket a kitörési munkamenetekhez:
Ha a résztvevők listáját használja, manuálisan vagy automatikusan hozzárendelheti a meghívottakhoz.
A listán szereplő cohost-okat nem rendeljük automatikusan a kitörési munkamenetekhez.
Ha csv fájlt importál, letölthet egy sablont, majd megadhatja a kitörési munkamenetek nevét és azoknak az embereknek az e-mail címét, akiket elő szeretne írni. Ezek az emberek meghívást kapnak a találkozóra.
Továbbra is hozzárendelheti, áthelyezheti vagyeltávolíthatja a résztvevőket az értekezlet során, ha az értekezlet megkezdése után módosításokat kell végrehajtania.
| 1 | Kövesse az értekezlet ütemezésének lépéseit. Győződjön meg róla, hogy már felvette a résztvevőket.  Amikor az értekezletütemező Speciális beállítások megjelenítése szakaszába ér, folytassa a 2. lépéssel. |
| 2 | Értekezletek ütemezése lapon kattintson a Speciális beállítások megjelenítése > megjelenítésére , jelölje be a Kitörési munkamenetek engedélyezése jelölőnégyzetet, majd kattintson a Kitörési munkamenetek preassignparancsára.  |
| 3 | Válassza ki a létrehozni kívánt kitörési munkamenetek számát és a résztvevők hozzárendelésének módját:
 |
| 4 | Kattintson a Létrehozásgombra. Létrejönnek a kitörési munkamenetek. Alapértelmezés szerint a breakout 1. munkamenetének, a2. Ha átnevezni szeretne egy kitörési munkamenetet, mutasson a névre, kattintson  Ha az Automatikusan a 3. lépésben lépett be, a résztvevők ki vannak jelölve.  Ha a 3. lépésben a Kézzel lehetőséget választotta, jelölje ki a Hozzárendelés nem parancs alá rendelhető résztvevőket , kattintson a Hozzárendelésgombra, majd válassza ki a kitörési munkamenetet, vagy hozzon létre egy új kitörési munkamenetet. Ismételje meg ezt a lépést, amíg az összes résztvevő ki nem van rendelve.  Az egyes kitörési munkamenetekhez rendelt résztvevők száma zárójelben jelenik meg a kitörési munkamenet neve mellett.
 |
| 5 | Ha módosítani szeretné a kitörési munkameneteket, áthelyezheti, kicserélheti vagy eltávolíthatja a résztvevőket, vagy hozzáadhat munkameneteket.  |
| 6 | Ha befejezte a résztvevők előjelezését, kattintson a Létrehozásgombra, majd fejezze be az értekezlet ütemezését. Az előjegyzések módosításához az értekezlet megkezdése előtt lépjen az Értekezletekelemre, válassza ki az értekezlet nevét az értekezletlistáról, majd kattintson a Kitörési munkamenetek előjegyzésegombra.  |
A következő teendők:
Az ülés kezdete után:
A kitörési munkamenet beállításainak módosítása. A munkamenetek megkezdése után nem módosíthatja a beállításokat.
Ha készen áll az összes kitörési munkamenet megkezdésére, kattintson a Kitörési munkamenetek indításagombra.
A CSV-fájl használatával történő előjegyzés elérhető a WBS41.2 és újabb webhelyeken. Ha meg szeretné deríteni, hogy a Webex-értekezletek melyik verzióját használja, tekintse meg a Cisco Webex-értekezletekverziószámát.
| 1 | Kövesse az értekezlet ütemezésének lépéseit. Nem kell kitöltenie a Résztvevők mezőt az ütemezőben. A CSV-fájlban szerepelő összes ember meghívást kap az értekezletre. Amikor az értekezletütemező Speciális beállítások megjelenítése szakaszába ér, folytassa a 2. lépéssel. |
||
| 2 | Értekezlet ütemezése lapon kattintson a Speciális beállítások megjelenítése > elemre, jelölje be a Kitörési munkamenetek engedélyezése jelölőnégyzetet, majd kattintson a Kitörési munkamenetek preassignparancsára. |
||
| 3 | A Kitörési munkamenet előjelei párbeszédpanelen kattintson az Importálás CSV fájlbólparancsra.
|
||
| 4 | Töltse le a CSV-formátumú sablont.  |
||
| 5 | Töltse fel a sablont.csv fájlt a sablonban megadott formátummal, majd töltse fel a CSV fájlt.  A kitörési munkamenetek létrejönnek, és az emberek előre ki vannak iktatva.
 |
||
| 6 | Ha módosítani szeretné a kitörési munkameneteket, mozgathat, cserélhet vagy eltávolíthat embereket, vagy hozzáadhat munkameneteket.  |
||
| 7 | Ha befejezte az emberek előrendelését, kattintson a Létrehozásgombra, majd fejezze be az értekezlet ütemezését. Az előjegyzések módosításához az értekezlet megkezdése előtt lépjen az Értekezletekelemre, válassza ki az értekezlet nevét az értekezletlistáról, majd kattintson a Kitörési munkamenetek előjegyzésegombra. |
A következő teendők:
Az ülés kezdete után:
A kitörési munkamenet beállításainak módosítása. A munkamenetek megkezdése után nem módosíthatja a beállításokat.
Ha készen áll az összes kitörési munkamenet megkezdésére, kattintson a Kitörési munkamenetek indításagombra.
