Ezt a funkciót támogatja a Webex Meetings és a Webex Webinars. A Webex alkalmazásban ez a funkció a Webex Suite értekezletplatformunkon érhető el. Tudja meg, hogy az értekezletek használják-e a Webex Suite értekezletplatformját .

Előzetesen hozzárendelhet személyeket a következőhöz: csoportos foglalkozások vagy a résztvevők vagy segédelőadók listájának használatával, vagy CSV-fájl importálásával:

  • Ha a résztvevői listát az értekezletekhez vagy a segédelőadók listáját használja a webináriumokhoz, akkor manuálisan vagy automatikusan is hozzárendelhet személyeket. A résztvevőket manuálisan is hozzárendelheti a webináriumokhoz.

    Bármelyik házigazdák a listán szereplő személyek nem lesznek automatikusan hozzárendelve csoportos foglalkozásokhoz.

  • Ha CSV-fájl importál , letölthet egy sablont, majd megadhatja a csoportos foglalkozások nevét és az előzetesen hozzárendelni kívánt személyek e-mail-címét. Ezek az emberek meghívást kapnak az értekezletre.

Megteheti hozzárendelni , mozgassa , vagy résztvevők eltávolítása lehetőségre az értekezlet során, ha az értekezlet megkezdése után módosításokat kell végrehajtania.


 
Nem rendelhet résztvevőket csoportos foglalkozás a webinárium során. Amint a csoportos foglalkozások elkezdődtek, a résztvevők kiválaszthatják, hogy melyik csoportos foglalkozáshoz szeretnének csatlakozni.

Meghívottak előzetes hozzárendelése a résztvevőlistáról

1

Kövesse a következő lépéseket: értekezlet ütemezése . Győződjön meg arról, hogy már hozzáadta a résztvevőket.

A Webex alkalmazásban kövesse a következő lépéseket: értekezlet ütemezése az értekezletnaptárból vagy értekezlet ütemezése be egy szobából .
2

A következőn: Ütemezés oldalt, kattintson Speciális beállítások > Ütemezési beállítások .

A Webex alkalmazásban a Értekezlet ütemezése oldalt, kattintson Speciális beállítások > Ütemezési beállítások .
3

Ellenőrizze Csoportos megbeszélések engedélyezése , majd kattintson a lehetőségre Csoportos megbeszélések előzetes hozzárendelése .

4

Válassza ki a létrehozni kívánt csoportos foglalkozások számát és a résztvevők hozzárendelésének módját:

  • Résztvevők automatikus hozzárendelése — A Webex egyenletesen osztja fel a résztvevőket az egyes csoportos foglalkozásokra.

    A Webex alkalmazásban kiválaszthatja, hogy a társszervezőt automatikusan hozzárendeli-e egy csoportos csoportos foglalkozás .

  • Résztvevők hozzárendelése manuálisan – Minden csoportos csoportos foglalkozás hozzárendelheti a résztvevőket .
  • A résztvevők választhatnak bármilyen foglalkozást — A résztvevők kiválasztanak egy foglalkozást, amelyhez csatlakozni szeretnének. Ez a lehetőség a Webex alkalmazásban érhető el.
5

Kattintson a Tovább gombra.

Alapértelmezés szerint el vannak nevezve Csoportfoglalkozás 1 , 2. csoportos foglalkozás és így tovább. csoportos foglalkozás átnevezéséhez vigye az egérmutatót a név fölé, majd kattintson a ikonra More > Átnevezés gombot, majd adjon meg egy új nevet.

Ha úgy döntött Résztvevők automatikus hozzárendelése , a résztvevőket egyenletesen osztják be a csoportos foglalkozásokhoz.

Ha úgy döntött Résztvevők hozzárendelése manuálisan , húzza a résztvevőt ahhoz a csoportos foglalkozás , amelyhez hozzá szeretné adni. Ismételje meg ezt a lépést, amíg az összes résztvevőt hozzá nem rendeli.

Az egyes csoportos csoportos foglalkozás hozzárendelt résztvevők száma zárójelben jelenik meg a csoportos csoportos foglalkozás neve mellett.
6

(Nem kötelező) Kattintson Beállítások elemre beállításához további feltételek a csoportos foglalkozás résztvevői számára .

7

Ha módosítani szeretné a csoportos foglalkozásokat, áthelyezhet, kicserélhet vagy eltávolíthat résztvevőket, illetve foglalkozásokat adhat hozzá.

8

Ha végzett a résztvevők előzetes hozzárendelésével, kattintson a gombra Létrehozás lehetőségre , majd fejezze be az értekezlet ütemezését.

Személyek előzetes hozzárendelése CSV-fájl

Résztvevők előzetes hozzárendelése CSV-fájl segítségével.

Mielőtt elkezdené

Ez a funkció nem érhető el a Webex alkalmazásban.
1

Kövesse a következő lépéseket: értekezlet ütemezése . Nem kell kitöltenie a Résztvevők vagy segédelőadók mezőben az ütemezőben. A CSV-fájl szereplő összes személy meghívást kap az értekezletre.

2

A következőn: Ütemezés oldalt, kattintson Speciális beállítások elemre > Ütemezési beállítások .

3

Ellenőrizze Csoportos megbeszélések engedélyezése , majd kattintson a lehetőségre Csoportos megbeszélések előzetes hozzárendelése .

4

A Csoportos megbeszélés előzetes hozzárendelései ablakot, kattintson Importálás CSV-ből .


 
Jelenleg OK van az alapértelmezett értékek elfogadása. Ezeket az információkat a rendszer felülírja a CSV-fájl importálásakor.
5

Töltse le a CSV-formátumú sablont.

Import from CSV
6

Töltse fel a template.csv fájlt a sablonban megadott formátumban, majd töltse fel a CSV-fájl.

CSV template
A rendszer létrehozza a csoportos foglalkozásokat, és előzetesen hozzárendeli a személyeket.
Breakout sessions are preassigned
7

Ha módosítani szeretné a csoportos foglalkozásokat, áthelyezhet, kicserélhet vagy eltávolíthat személyeket, illetve foglalkozásokat adhat hozzá.

Move, exchange, remove
8

Ha végzett a személyek előzetes hozzárendelésével, kattintson a gombra Létrehozás lehetőségre , majd fejezze be az értekezlet ütemezését.

Az előzetes hozzárendelések módosításához az értekezlet kezdete előtt menjen a következőre: Értekezletek , válassza ki az értekezletet a listáról, majd kattintson Előzetes hozzárendelés a Csoportfoglalkozások szakaszban.

Mi a következő teendő

Az értekezlet kezdete után:

  1. Módosítsa a csoportos foglalkozás beállításait . A foglalkozások kezdete után a beállítások nem módosíthatók.

  2. Ha készen áll az összes csoportos foglalkozás elindítására, kattintson a gombra Indítsa el a csoportos foglalkozásokat .

Meghívottak előzetes hozzárendelése a résztvevőlistáról

1

Kövesse a következő lépéseket: ütemezzen be egy webináriumot . Győződjön meg arról, hogy már hozzáadta a résztvevőket.

2

A következőn: Ütemezés oldalt, kattintson Speciális beállítások .

3

Ellenőrizze a Csoportos megbeszélések engedélyezése jelölőnégyzet, majd kattintson Csoportos megbeszélések előzetes hozzárendelése .

4

Válassza ki a létrehozni kívánt csoportos foglalkozások számát és a résztvevők hozzárendelésének módját:

  • Automatikusan — A Webex egyenletesen osztja fel a résztvevőket az egyes csoportos foglalkozásokra.

    A Webex alkalmazásban kiválaszthatja, hogy a társszervezőt automatikusan hozzárendeli-e egy csoportos csoportos foglalkozás .

  • Manuálisan – Minden csoportos csoportos foglalkozás hozzárendelheti a résztvevőket .
  • A résztvevők választhatnak bármilyen foglalkozást — A résztvevők kiválasztanak egy foglalkozást, amelyhez csatlakozni szeretnének. Ez a lehetőség a Webex alkalmazásban érhető el.

 

Nem rendelhetők automatikusan résztvevők a webináriumok csoportos foglalkozásaihoz. Ezeket manuálisan is hozzáadhatja.

5

Kattintson a Létrehozásgombra.

Alapértelmezés szerint el vannak nevezve Csoportfoglalkozás 1 , 2. csoportos foglalkozás és így tovább. csoportos foglalkozás átnevezéséhez vigye az egérmutatót a név fölé, majd kattintson a ikonra More > Átnevezés gombot, majd adjon meg egy új nevet.

Ha úgy döntött Automatikusan , a résztvevőket egyenletesen osztják be a csoportos foglalkozásokhoz.

Ha úgy döntött Manuálisan , válassza ki a hozzárendelni kívánt résztvevőket Nincs hozzárendelve , kattintson Hozzárendelés ehhez , majd válassza ki a csoportos foglalkozás , vagy hozzon létre egy Új csoportos foglalkozás . Ismételje meg ezt a lépést, amíg az összes résztvevőt hozzá nem rendeli.

Az egyes csoportos csoportos foglalkozás hozzárendelt résztvevők száma zárójelben jelenik meg a csoportos csoportos foglalkozás neve mellett.
6

Ha módosítani szeretné a csoportos foglalkozásokat, áthelyezhet, kicserélhet vagy eltávolíthat résztvevőket, illetve foglalkozásokat adhat hozzá.

7

Ha végzett a résztvevők előzetes hozzárendelésével, kattintson a gombra Létrehozás lehetőségre , majd fejezze be a webinárium ütemezését.

Mi a következő teendő

Az értekezlet megkezdése után:

  1. Módosítsa a csoportos foglalkozás beállításait . A foglalkozások megkezdése után nem módosíthatja a beállításokat.

  2. Ha készen áll az összes csoportos foglalkozás elindítására, kattintson a gombra Indítsa el a csoportos foglalkozásokat .

Személyek előzetes hozzárendelése CSV-fájl

Segédelőadók és résztvevők előzetes hozzárendelése CSV-fájl segítségével.

Mielőtt elkezdené

Ez a funkció nem érhető el a Webex alkalmazásban.
1

Kövesse a következő lépéseket: ütemezzen be egy webináriumot . Nem kell kitöltenie a Résztvevők vagy segédelőadók mezőben az ütemezőben. A CSV-fájl szereplő személyek meghívást kapnak a webináriumra.

2

A következőn: Ütemezés oldalt, kattintson Speciális beállítások .

3

Ellenőrizze Csoportos megbeszélések engedélyezése , majd kattintson a lehetőségre Csoportos megbeszélések előzetes hozzárendelése .

4

A Csoportos megbeszélés előzetes hozzárendelései ablakot, kattintson Importálás CSV-fájl .Create button


 
Jelenleg OK van az alapértelmezett értékek elfogadása. Ezeket az információkat a rendszer felülírja a CSV-fájl importálásakor.
5

Töltse le a CSV-formátumú sablont.

Import from CSV
6

Töltse fel a template.csv fájlt a sablonban megadott formátumban, majd töltse fel a CSV-fájl.

CSV template
A rendszer létrehozza a csoportos foglalkozásokat, és előzetesen hozzárendeli a személyeket.
Breakout sessions are preassigned
7

Ha módosítani szeretné a csoportos foglalkozásokat, áthelyezhet, kicserélhet vagy eltávolíthat személyeket, illetve foglalkozásokat adhat hozzá.

Move, exchange, remove
8

Ha végzett a személyek előzetes hozzárendelésével, kattintson a gombra Létrehozás lehetőségre , majd fejezze be a webinárium ütemezését.

Az előzetes hozzárendelések módosításához a webinárium kezdete előtt menjen a következőre: Értekezletek vagy Webináriumok , válassza ki a webináriumot a listáról, majd kattintson Előzetes hozzárendelés a Csoportfoglalkozások szakaszban.

Mi a következő teendő

A webinárium kezdete után:

  1. Módosítsa a csoportos foglalkozás beállításait . A foglalkozások kezdete után a beállítások nem módosíthatók.

  2. Ha készen áll az összes csoportos foglalkozás elindítására, kattintson a gombra Indítsa el a csoportos foglalkozásokat .