Szervezőként vagy társszervezőként, ha már tudja, hogyan szeretné felosztani a résztvevőket, a Webex- Webex-webhely lévő ütemezővel előre is létrehozhatja a csoportos megbeszéléseket, amikor ütemezi az értekezletet.
Ezt a funkciót a Webex Meetings és Webex Webinars támogatja. A Webex alkalmazásban ez a funkció a Video Mesh-kompatibilis értekezletplatformunkon érhető el.
Előzetesen hozzárendelhet személyeket a következőhöz: csoportos foglalkozások vagy a résztvevők vagy segédelőadók listájának használatával, vagy CSV-fájl importálásával:
Ha a résztvevői listát az értekezletekhez vagy a segédelőadók listáját használja a webináriumokhoz, akkor manuálisan vagy automatikusan is hozzárendelhet személyeket. A résztvevőket manuálisan is hozzárendelheti a webináriumokhoz.
Bármelyik házigazdák a listán szereplő személyek nem lesznek automatikusan hozzárendelve csoportos foglalkozásokhoz.
Ha CSV-fájl importál , letölthet egy sablont, majd megadhatja a csoportos foglalkozások nevét és az előzetesen hozzárendelni kívánt személyek e-mail-címét. Ezek az emberek meghívást kapnak az értekezletre.
Megteheti hozzárendelése , mozgassa , vagy résztvevők eltávolítása lehetőségre az értekezlet során, ha az értekezlet megkezdése után módosításokat kell végrehajtania.
 | Nem rendelhet résztvevőket csoportos foglalkozás a webinárium során. Amint a csoportos foglalkozások elkezdődtek, a résztvevők kiválaszthatják, hogy melyik csoportos foglalkozás szeretnének csatlakozni. |
| 1 | Kövesse az értekezlet ütemezésének vagy a webinárium ütemezéséneklépéseit. Győződjön meg arról, hogy már hozzáadta a résztvevőket. A Webex alkalmazásban kövesse a következő lépéseket: értekezlet ütemezése az értekezletnaptárból vagy értekezlet ütemezése be egy szobából . | ||
| 2 | A következőn: Ütemezés oldalt, kattintson Speciális beállítások . A Webex alkalmazásban a Értekezlet ütemezése oldalt, kattintson . | ||
| 3 | Ellenőrizze a Csoportos megbeszélések engedélyezése jelölőnégyzet, majd kattintson Csoportos megbeszélések előzetes hozzárendelése . | ||
| 4 | Válassza ki a létrehozni kívánt csoportos foglalkozások számát és a résztvevők hozzárendelésének módját:
| ||
| 5 | Kattintson a Létrehozásgombra. Alapértelmezés szerint el vannak nevezve Csoportfoglalkozás 1 , 2. csoportos foglalkozás és így tovább. csoportos foglalkozás átnevezéséhez vigye az egérmutatót a név fölé, majd kattintson a ikonra Ha úgy döntött Automatikusan , a résztvevőket egyenletesen osztják be a csoportos foglalkozásokhoz. Ha úgy döntött Manuálisan , válassza ki a hozzárendelni kívánt résztvevőket Nincs hozzárendelve , kattintson Hozzárendelés ehhez , majd válassza ki a csoportos foglalkozás , vagy hozzon létre egy Új csoportos foglalkozás . Ismételje meg ezt a lépést, amíg az összes résztvevőt hozzá nem rendeli. Az egyes csoportos csoportos foglalkozás hozzárendelt résztvevők száma zárójelben jelenik meg a csoportos csoportos foglalkozás neve mellett. | ||
| 6 | Ha módosítani szeretné a csoportos megbeszéléseket, áthelyezhet, kicserélhet vagy eltávolíthat résztvevőket, illetve foglalkozásokat adhat hozzá. | ||
| 7 | Ha végzett a résztvevők előzetes hozzárendelésével, kattintson a gombra Létrehozás lehetőségre , majd fejezze be az értekezlet ütemezését. |
Mi a következő teendő
Az értekezlet megkezdése után:
Módosítsa a csoportos foglalkozás beállításait . A foglalkozások megkezdése után nem módosíthatja a beállításokat.
Ha készen áll az összes csoportos foglalkozás elindítására, kattintson a gombra Indítsa el a csoportos foglalkozásokat .
Előzetesen hozzárendelhet résztvevőket az értekezletekhez, illetve segédelőadókat és résztvevőket a webináriumokhoz CSV-fájl segítségével .
Mielőtt elkezdené
| 1 | Kövesse az értekezlet ütemezésének vagy a webinárium ütemezéséneklépéseit. Nem kell kitöltenie a Résztvevők vagy segédelőadók mezőben az ütemezőben. Mindenki, akit felvesz a CSV-fájl , meghívást kap az értekezletre vagy a webináriumra. | ||
| 2 | A következőn: Ütemezés oldalt, kattintson Speciális beállítások . | ||
| 3 | Ellenőrizze Csoportos megbeszélések engedélyezése , majd kattintson a lehetőségre Csoportos megbeszélések előzetes hozzárendelése . | ||
| 4 | A Csoportos megbeszélés előzetes hozzárendelései ablakot, kattintson Importálás CSV-fájl .
| ||
| 5 | Töltse le a CSV-formátumú sablont.  | ||
| 6 | Töltse fel a  A rendszer létrehozza a csoportos foglalkozásokat, és előzetesen hozzárendeli a személyeket.  | ||
| 7 | Ha módosítani szeretné a csoportos foglalkozásokat, áthelyezhet, kicserélhet vagy eltávolíthat személyeket, illetve foglalkozásokat adhat hozzá.  | ||
| 8 | Ha végzett a személyek előzetes hozzárendelésével, kattintson a gombra Létrehozás lehetőségre , majd fejezze be az értekezlet vagy webinárium ütemezését. Az előzetes hozzárendelések módosításához az értekezlet vagy webinárium kezdete előtt menjen a következőre: Értekezletek vagy Webináriumok ikonra, válassza ki a kívánt értekezletet vagy webináriumot a listáról, majd kattintson a lehetőségre Előzetes hozzárendelés a Csoportfoglalkozások szakaszban. |
Mi a következő teendő
Az értekezlet vagy webinárium kezdete után:
Módosítsa a csoportos foglalkozás beállításait . A foglalkozások kezdete után a beállítások nem módosíthatók.
Ha készen áll az összes csoportos foglalkozás elindítására, kattintson a gombra Indítsa el a csoportos foglalkozásokat .
