A résztvevők listájának felhasználásával vagy egy CSV-fájl importálásával előre hozzárendelhet személyeket az értekezletek kitörési munkameneteihez:

  • Ha a résztvevők listáját használja, manuálisan vagy automatikusan is hozzárendelheti a meghívottakat.

    A listádon szereplő egyik társházigazda sem lesz automatikusan hozzárendelve a kitörési alkalmakhoz.

  • Ha importál egy CSV-fájlt, letölthet egy sablont, majd beírhatja a kitörési munkamenetek nevét és azoknak az embereknek az e-mail címét, akiket előre szeretne hozzárendelni. Ezeket az embereket meghívjuk a találkozóra.

Az értekezlet során továbbra is rendelhet hozzá, helyezhet át vagy távolíthat el résztvevőket, ha az értekezlet megkezdése után módosításokat kell végeznie.


 

Ebben:webináriumok, csak a paneltagokat lehet előre hozzárendelni a kitörési ülésekhez. A résztvevőket nem lehet előre hozzárendelni a munkamenetekhez. Miután a breakout ülések elkezdődtek, a résztvevők kiválaszthatják, hogy melyik breakout ülésre szeretnének csatlakozni.

1

A találkozó ütemezéséhez kövesse az alábbi lépéseket. Győződjön meg róla, hogy már hozzáadta a résztvevőket.

2

A Találkozó ütemezése oldalon kattintson a Speciális beállítások lehetőségre.

3

Jelölje be a Breakout munkamenetek engedélyezése jelölőnégyzetet, majd kattintson a Breakout munkamenetek előzetes hozzárendelése gombra.

4

Válassza ki a létrehozandó munkamenetek számát és a résztvevők hozzárendelésének módját:

  • Automatikusan: Osszuk fel a résztvevőket egyenletesen a szünetekre.
  • Manuálisan: Résztvevőket rendelünk hozzá minden egyes munkamenethez.
5

Kattintson a Létrehozásgombra.

A kitörési munkamenetek létrejönnek. Alapértelmezés szerint a nevük Breakout session 1, Breakout session 2, és így tovább. Egy kitörési szakasz átnevezéséhez vigye a kurzort a név fölé, kattintson az Átnevezés Több gombra, majd adjon meg egy új nevet.

Ha a 4. lépésben az Automatikus lehetőséget választotta, a résztvevők hozzárendelésre kerülnek.

Ha a 4. lépésben a Manuális beállítást választotta, válassza ki a hozzárendelni kívánt résztvevőket a Nincs hozzárendelve, kattintson a Hozzárendelés gombra, majd válassza ki a kitörési munkamenetet, vagy hozzon létre egy Új kitörési munkamenetet. Ismételje meg ezt a lépést, amíg az összes résztvevőt hozzá nem rendeli.

Az egyes breakout munkamenetekhez hozzárendelt résztvevők száma zárójelben jelenik meg a breakout munkamenet neve mellett.
6

Ha módosítani szeretné a breakout munkameneteket, áthelyezheti, kicserélheti vagy eltávolíthatja a résztvevőket, illetve hozzáadhat munkameneteket.

7

Amikor befejezte a résztvevők előzetes hozzárendelését, kattintson a Létrehozás gombra, majd fejezze be az értekezlet ütemezését.

Mi a következő lépés

Az ülés megkezdése után:

  1. A breakout munkamenet beállításainak módosítása. A munkamenetek megkezdése után a beállítások nem módosíthatók.

  2. Ha készen áll az összes breakout munkamenet indítására, kattintson a Start breakout munkamenetek gombra.

Az elő-hozzárendelés CSV-fájl használatával elérhető a WBS41.2 és későbbi oldalakon. A használt Webex Meetings verziójának megtekintéséhez tekintse meg a Cisco Webex Meetings verziószámát.

1

A találkozó ütemezéséhez kövesse az alábbi lépéseket. Nem kell kitöltenie a Résztvevők mezőt az ütemezőben. A CSV-fájlba felvett összes személy meghívást kap az értekezletre.

2

A Találkozó ütemezése oldalon kattintson a Speciális beállítások lehetőségre.

3

Jelölje be a Breakout munkamenetek engedélyezése jelölőnégyzetet, majd kattintson a Breakout munkamenetek előzetes hozzárendelése gombra.

4

A Breakout munkamenet-elő-hozzárendelések párbeszédpanelen kattintson az Importálás CSV-fájlból lehetőségre. Létrehozás gomb


 
Jelenleg elfogadhatja az alapértelmezett értékeket. Ez az információ felülíródik a CSV-fájl importálásakor.
5

Töltse le a CSV-formátumú sablont.

Importálás a CSV-ből
6

Töltse ki a template.csv fájlt a sablonban megadott formátumban, majd töltse fel a CSV fájlt.

CSV-sablon segítségével
A kitörési munkamenetek létrejönnek, és az emberek előre hozzárendelésre kerülnek.
Szüneti munkamenetek előre hozzárendelve
7

Ha módosítani szeretné a breakout munkameneteket, áthelyezhet, cserélhet vagy eltávolíthat személyeket, vagy hozzáadhat munkameneteket.

Mozgatás, csere, eltávolítás
8

Amikor befejezte a személyek előzetes hozzárendelését, kattintson a Létrehozás gombra, majd fejezze be a találkozó ütemezését.

Ha a találkozó megkezdése előtt módosítani szeretné az előre kiosztott feladatokat, lépjen a Tárgyalások menüpontba, válassza ki a találkozó nevét a tárgyalási listáról, majd kattintson a Szöktetési munkamenetek előzetes hozzárendelése lehetőségre.

Mi a következő lépés

Az ülés megkezdése után:

  1. A breakout munkamenet beállításainak módosítása. A munkamenetek megkezdése után a beállítások nem módosíthatók.

  2. Ha készen áll az összes breakout munkamenet indítására, kattintson a Start breakout munkamenetek gombra.