Házigazdaként vagy társházigazdaként, ha már tudod, hogyan szeretnéd szétválasztani a résztvevőket, akkor előre létrehozhatod a breakout munkameneteket, amikor beütemezed az értekezletet a webes ütemezővel.
A résztvevők listájának felhasználásával vagy egy CSV-fájl importálásával előre hozzárendelhet személyeket az értekezletek kitörési munkameneteihez:
Ha a résztvevők listáját használja, manuálisan vagy automatikusan is hozzárendelheti a meghívottakat.
A listádon szereplő egyik társházigazda sem lesz automatikusan hozzárendelve a kitörési alkalmakhoz.
Ha importál egy CSV-fájlt, letölthet egy sablont, majd beírhatja a kitörési munkamenetek nevét és azoknak az embereknek az e-mail címét, akiket előre szeretne hozzárendelni. Ezeket az embereket meghívjuk a találkozóra.
Az értekezlet során továbbra is rendelhet hozzá, helyezhet át vagy távolíthat el résztvevőket, ha az értekezlet megkezdése után módosításokat kell végeznie.
 | Ebben:webináriumok, csak a paneltagokat lehet előre hozzárendelni a kitörési ülésekhez. A résztvevőket nem lehet előre hozzárendelni a munkamenetekhez. Miután a breakout ülések elkezdődtek, a résztvevők kiválaszthatják, hogy melyik breakout ülésre szeretnének csatlakozni. |
| 1 | A találkozó ütemezéséhez kövesse az alábbi lépéseket. Győződjön meg róla, hogy már hozzáadta a résztvevőket. |
| 2 | A Találkozó ütemezése oldalon kattintson a Speciális beállítások lehetőségre. |
| 3 | Jelölje be a Breakout munkamenetek engedélyezése jelölőnégyzetet, majd kattintson a Breakout munkamenetek előzetes hozzárendelése gombra. |
| 4 | Válassza ki a létrehozandó munkamenetek számát és a résztvevők hozzárendelésének módját:
|
| 5 | Kattintson a Létrehozásgombra. A kitörési munkamenetek létrejönnek. Alapértelmezés szerint a nevük Breakout session 1, Breakout session 2, és így tovább. Egy kitörési szakasz átnevezéséhez vigye a kurzort a név fölé, kattintson az Átnevezés Ha a 4. lépésben az Automatikus lehetőséget választotta, a résztvevők hozzárendelésre kerülnek. Ha a 4. lépésben a Manuális beállítást választotta, válassza ki a hozzárendelni kívánt résztvevőket a Nincs hozzárendelve, kattintson a Hozzárendelés gombra, majd válassza ki a kitörési munkamenetet, vagy hozzon létre egy Új kitörési munkamenetet. Ismételje meg ezt a lépést, amíg az összes résztvevőt hozzá nem rendeli. Az egyes breakout munkamenetekhez hozzárendelt résztvevők száma zárójelben jelenik meg a breakout munkamenet neve mellett. |
| 6 | Ha módosítani szeretné a breakout munkameneteket, áthelyezheti, kicserélheti vagy eltávolíthatja a résztvevőket, illetve hozzáadhat munkameneteket. |
| 7 | Amikor befejezte a résztvevők előzetes hozzárendelését, kattintson a Létrehozás gombra, majd fejezze be az értekezlet ütemezését. |
Mi a következő lépés
Az ülés megkezdése után:
A breakout munkamenet beállításainak módosítása. A munkamenetek megkezdése után a beállítások nem módosíthatók.
Ha készen áll az összes breakout munkamenet indítására, kattintson a Start breakout munkamenetek gombra.
Az elő-hozzárendelés CSV-fájl használatával elérhető a WBS41.2 és későbbi oldalakon. A használt Webex Meetings verziójának megtekintéséhez tekintse meg a Cisco Webex Meetings verziószámát.
| 1 | A találkozó ütemezéséhez kövesse az alábbi lépéseket. Nem kell kitöltenie a Résztvevők mezőt az ütemezőben. A CSV-fájlba felvett összes személy meghívást kap az értekezletre. | ||
| 2 | A Találkozó ütemezése oldalon kattintson a Speciális beállítások lehetőségre. | ||
| 3 | Jelölje be a Breakout munkamenetek engedélyezése jelölőnégyzetet, majd kattintson a Breakout munkamenetek előzetes hozzárendelése gombra. | ||
| 4 | A Breakout munkamenet-elő-hozzárendelések párbeszédpanelen kattintson az Importálás CSV-fájlból lehetőségre.
| ||
| 5 | Töltse le a CSV-formátumú sablont.  | ||
| 6 | Töltse ki a  A kitörési munkamenetek létrejönnek, és az emberek előre hozzárendelésre kerülnek.  | ||
| 7 | Ha módosítani szeretné a breakout munkameneteket, áthelyezhet, cserélhet vagy eltávolíthat személyeket, vagy hozzáadhat munkameneteket.  | ||
| 8 | Amikor befejezte a személyek előzetes hozzárendelését, kattintson a Létrehozás gombra, majd fejezze be a találkozó ütemezését. Ha a találkozó megkezdése előtt módosítani szeretné az előre kiosztott feladatokat, lépjen a Tárgyalások menüpontba, válassza ki a találkozó nevét a tárgyalási listáról, majd kattintson a Szöktetési munkamenetek előzetes hozzárendelése lehetőségre. |
Mi a következő lépés
Az ülés megkezdése után:
A breakout munkamenet beállításainak módosítása. A munkamenetek megkezdése után a beállítások nem módosíthatók.
Ha készen áll az összes breakout munkamenet indítására, kattintson a Start breakout munkamenetek gombra.