Ova je značajka podržana na Webex Meetings i Webex Webinars. U aplikaciji Webex ova je značajka dostupna na našoj platformi za sastanke Webex Suite. Saznajte koriste li vaši sastanci platformu za sastanke Webex Suite .

Možete unaprijed dodijeliti osobe prekidne sesije bilo korištenjem popisa sudionika ili panelista ili uvozom CSV datoteka:

  • Ako koristite popis sudionika za sastanke ili popis panelista za webinare, možete dodijeliti osobe ručno ili automatski. Možete ručno dodijeliti sudionike webinarima.

    Bilo koji sudomaćini na vašem popisu se ne dodijeljuju automatski sesijama sesije.

  • Ako uvezete CSV datoteka, možete preuzeti predložak, a zatim unijeti nazive izdvojenih sesija i adrese e-pošte osoba koje želite unaprijed dodijeliti. Ti ljudi bivaju pozvani na sastanak.

možete dodijeliti , premjestiti , ili ukloniti sudionike tijekom sastanka, ako trebate izvršiti prilagodbe nakon početka sastanka.


 
Ne možete dodijeliti sudionike sesija rasprave u skupinama tijekom webinara. Nakon što sesije sesije počnu, sudionici mogu odabrati kojoj se sesija rasprave u skupinama žele pridružiti.

Unaprijed dodijelite pozvane osobe s popisa sudionika

1

Slijedite korake da biste zakazali sastanak ili zakazali webinar. Provjerite jeste li već dodali sudionike.

U aplikaciji Webex slijedite korake za zakazati sastanak iz kalendara sastanaka ili zakazati sastanak iz prostora .
2

Na Raspored stranicu, kliknite Napredne opcije .

U aplikaciji Webex , na Zakažite sastanak stranicu, kliknite Napredne postavke > Opcije rasporeda .
3

Provjerite Omogući izdvojene sesije potvrdni okvir, a zatim kliknite Unaprijed dodijelite izdvojene sesije .

4

Odaberite broj izdvojenih sesija koje želite stvoriti i način na koji želite dodijeliti svoje sudionike:

  • Automatski — Webex ravnomjerno dijeli vaše sudionike u svaku zasebnu sesiju.

    U aplikaciji Webex možete odabrati automatsko dodjeljivanje cohost sesija rasprave u skupinama rastavljanja.

  • Ručno —Dodjeljujete sudionike svakoj sesija rasprave u skupinama.
  • Neka sudionici odaberu bilo koju sesiju — Sudionici biraju sesiju kojoj će se pridružiti. Ova je opcija dostupna u aplikaciji Webex .

 

Ne možete automatski dodijeliti sudionike izdvojenim sesijama za webinare. Možete ih dodati ručno.

5

Kliknite Izradi.

Prema zadanim postavkama, oni su imenovani Izdvojna sesija 1 , Izdvojna sesija 2 , i tako dalje. Da biste preimenovali sesija rasprave u skupinama, zadržite pokazivač miša iznad naziva i klikniteViše> Preimenuj , a zatim unesite novi naziv.

Ako ste izabrali Automatski , sudionici se ravnomjerno raspoređuju na sesije sesija.

Ako ste izabrali Ručno , odaberite sudionike pod kojima želite dodijeliti Nije dodijeljeno , kliknite Dodijeli na , a zatim odaberite sesija rasprave u skupinama ili kreirajte a Nova sesija rasprave u skupinama . Ponavljajte ovaj korak dok ne dodijelite sve sudionike.

Broj sudionika koje ste dodijelili svakoj sesija rasprave u skupinama prikazan je u zagradama pored naziva sesija rasprave u skupinama.
6

Ako želite prilagoditi izdvojene sesije, možete premjestiti, razmijeniti ili ukloniti sudionike ili dodati sesije.

7

Kada završite s prethodno dodjeljivanjem sudionika, kliknite Kreirajte , a zatim završite zakazivanje sastanka.

Što učiniti sljedeće

Nakon što je sastanak započeo:

  1. Promijenite postavke sesija rasprave u skupinama . Ne možete promijeniti postavke nakon što su sesije započele.

  2. Kada budete spremni za početak svih sesija, kliknite Započnite sesije izvana .

Prethodno dodijelite osobe iz CSV datoteka

Prethodno dodijelite sudionike za sastanke ili paneliste i sudionike za webinare pomoću CSV datoteka.

Prije početka

Ova značajka nije dostupna u aplikaciji Webex .
1

Slijedite korake da biste zakazali sastanak ili zakazali webinar. Ne trebate dovršiti Sudionici ili panelisti polje u planeru. Svi koje uključite u CSV datoteka bit će pozvani na sastanak ili webinar.

2

Na Raspored stranicu, kliknite Napredne opcije .

3

Provjerite Omogući izdvojene sesije , a zatim kliknite Unaprijed dodijelite izdvojene sesije .

4

U Zadaci za sesije za odvajanje prozor, kliknite Uvoz iz CSV datoteka . Gumb za stvaranje


 
Za sada je u redu prihvatiti zadane vrijednosti. Ove informacije se prepisuju kada uvezete svoju CSV datoteka.
5

Preuzmite predložak u CSV formatu.

Uvezi iz CSV-a
6

Popuniti template.csv datoteku u formatu navedenom u predlošku, a zatim prenesite svoju CSV datoteka.

CSV predloškom
Izdvojene sesije se kreiraju i ljudi se unaprijed dodjeljuju.
Sesije su unaprijed dodijeljene
7

Ako želite prilagoditi izdvojene sesije, možete premjestiti, razmijeniti ili ukloniti osobe ili dodati sesije.

Premjestiti, zamijeniti, ukloniti
8

Kada završite s prethodno dodjeljivanjem osoba, kliknite Kreirajte , a zatim završite zakazivanje sastanka ili webinara.

Za promjenu unaprijed postavljenih zadataka prije početka sastanka ili webinara idite na Sastanci ili Webinari , odaberite sastanak ili webinar s popisa i kliknite Unaprijed dodijelite u Izdvojene sesije odjeljak.

Što učiniti sljedeće

Nakon početka sastanka ili webinara:

  1. Promijenite postavke sesija rasprave u skupinama . Ne možete promijeniti postavke nakon početka sesije.

  2. Kada budete spremni za početak svih sesija, kliknite Započnite sesije izvana .