Du kan forudtildele personer til underunderstøttelsessessioner, enten ved hjælp af din mødedeltagerliste eller ved at importere en CSV-fil:

  • Hvis du bruger mødedeltagerlisten, kan du tildele inviterede manuelt eller automatisk.

    Alle cohosts på din liste vil ikke automatisk blive tildelt til undersessioner.

  • Hvis du importerer en CSV-fil, kan du downloade en skabelon og derefter indtaste navnene på underunderstøttende sessioner og e-mailadresserne på de personer, du ønsker at forudtildele. Disse personer vil blive inviteret til mødet.

Du kan stadig tildele , flytte eller fjerne deltagere under mødet, hvis du har brug for at lave justeringer, efter mødet er startet.

1

Følg trinene for at planlægge et møde. Sørg for, at du allerede har tilføjet mødedeltagerne.

Feltet Mødedeltagere

Når du kommer til afsnittet Vis avancerede valgmuligheder i mødeplanlægningsprogram, skal du gå til trin 2.

2

På siden Planlæg et møde skal du klikke på Vis avancerede valgmuligheder > Planlægningsvalgmuligheder, markere afkrydsningsfeltet Aktiver underunderplanlæg sessioner og derefter klikke på Forudtildel underunderdel sessioner.

Aktiver afkrydsningsfeltet Aktiver undersessioner
3

Vælg antallet af underdeltssessioner, du vil oprette, og hvordan du vil tildele dine deltagere:

  • Automatisk: Lad os opdele dine deltagere ens i hver af under gruppesessionerne.
  • Manuelt: Du tildeler deltagere til hver Undergruppesession.
Underunderdelt sessions forudtildelt dialogboks
4

Klik på Opret.

Under breakout-sessioner oprettes. Som standard hedder de Under alle andre sessioner1, Undersession 2og så videre. Hvis du vil omdøbe Undergruppesession, skal du holde markøren over navnet, Mere klikke på > omdøbe og derefter indtaste et nytnavn.

Omdøb

Hvis du vælger Automatisk i trin 3, tildeles deltagerne.

Under undersessioner oprettet

Hvis du vælger Manuelt i trin 3, skal du vælge de deltagere, der skal tildeles under Ikke tildelt , klikke på Tildel til og derefter vælge Undergruppesession eller oprette en ny Undergruppesession. Gentag dette trin, indtil alle deltagere er tildelt.

Flyt til session
Antallet af mødedeltagere, som du har tildelt til Undergruppesession vises i parentes ved siden af navnet på den person, der Undergruppesession.
Antal mødedeltagere i hver session
5

Hvis du ønsker at justere undersessionerne, kan du flytte, udveksle eller fjerne deltagere eller tilføje sessioner.

Flyt deltagere
6

Når du er færdig med at forudtildele deltagere, skal du klikke på Opret og derefter afslutte planlægningen afmødet.

Hvis du vil ændre de forudgående tildelinger, før mødet starter, skal du gå til Møder, vælge navnet på mødet på mødelisten og klikke på Forudtildel underunderdel sessioner.

Tildel undergruppesessioner på forhånd

Hvad er næste trin?

Når mødet er startet:

  1. Skift Undergruppesession indstillinger. Du kan ikke ændre indstillingerne, når sessionerne er startet.

  2. Når du er klar til at starte alle under breakout-sessioner, skal du klikke på Start under under undersessioner.

    Start undergruppesessioner

Forudtildelning ved hjælp af en CSV-fil er tilgængelig på WBS41.2 og senere websteder. Find ud af, hvilken version Webex Meetings du bruger, under Find dit Cisco Webex Meetings versionsnummer.

1

Følg trinene for at planlægge et møde. Du behøver ikke at udfylde feltet Mødedeltagere i planlægningsprogram. Alle de personer, du inkluderer i CSV-filen, inviteres til mødet.

Når du kommer til afsnittet Vis avancerede valgmuligheder i mødeplanlægningsprogram, skal du gå til trin 2.

2

På siden Planlæg et møde skal du klikke på Vis avancerede valgmuligheder > Planlægningsvalgmuligheder , markere afkrydsningsfeltet Aktiver underunderdel sessioner og derefter klikke på Forudtildel underunderdel sessioner.

Aktiver afkrydsningsfeltet Aktiver undersessioner
3

I underunderdelt sessionsforordnede dialogboks du klikke på Importer fra CSV-fil. Knappen Opret


 
Det er OK at acceptere standardværdierne for nu. Disse oplysninger vil blive overskrevet, når du importerer din CSV-fil.
4

Hent CSV-skabelonsformatet.

Importer fra CSV
5

Udfyld template.csv-filen vha. det format, der er angivet i skabelonen, og overfør derefter din CSV-fil.

CSV-skabelonen
Underunderdelt sessioner oprettes, og personerne er forudtildelt.
Underunderdelt sessioner er forudtildelt
6

Hvis du vil justere undersessioner, kan du flytte, udveksle eller fjerne personer eller tilføje sessioner.

Flyt, udbytning, fjern
7

Når du er færdig med at forudtildele personer, skal du klikke på Opret og derefter afslutte planlægningen afmødet.

Hvis du vil ændre de forudgående tildelinger, før mødet starter, skal du gå til Møder, vælge navnet på mødet på mødelisten og klikke på Forudtildel underunderdel sessioner.

Tildel undergruppesessioner på forhånd

Hvad er næste trin?

Når mødet er startet:

  1. Skift Undergruppesession indstillinger. Du kan ikke ændre indstillingerne, når sessionerne er startet.

  2. Når du er klar til at starte alle under breakout-sessioner, skal du klikke på Start under under undersessioner.

    Start undergruppesessioner