Denne funktion er understøttet på Webex Meetings og Webex Webinars. På Webex -appen er denne funktion tilgængelig på vores Video Mesh-klare mødeplatform.

Du kan forhåndstildele personer til undergruppesessioner enten ved hjælp af din mødedeltager- eller paneldeltagerliste eller ved at importere en CSV-fil:

  • Hvis du bruger mødedeltagerlisten til møder eller paneldeltagerlisten til webinarer, kan du tildele personer manuelt eller automatisk. Du kan tildele mødedeltagere til webinarer manuelt.

    Alle medværter på din liste, tildeles ikke automatisk til undergruppesessioner.

  • Hvis du importerer en CSV-fil, kan du downloade en skabelon og derefter indtaste navnene på undergruppesessionerne og e-mailadresserne på de personer, du vil forhåndstildele. Disse personer bliver inviteret til mødet.

Det kan du tildele , flytte , eller fjerne deltagere under mødet, hvis du skal foretage justeringer, efter mødet er startet.


 
Du kan ikke tildele mødedeltagere til undergruppesession under et webinar. Når undergruppesessioner er startet, kan mødedeltagere vælge, hvilken undergruppesession de ønsker at deltage i.

Forhåndstildel inviterede fra din mødedeltagerliste

1

Følg trinene for at planlægge et møde eller planlægge et webinar . Sørg for, at du allerede har tilføjet mødedeltagere.

I Webex appen skal du følge trinene for at planlæg et møde fra mødekalenderen eller planlæg et møde fra et rum .
2

På Planlæg side, klik på Avancerede valgmuligheder .

I Webex appen på Planlæg et møde side, klik på Avancerede indstillinger > Valgmuligheder for planlægning .
3

Kontrollér Aktivér undergruppesessioner afkrydsningsfelt, og klik derefter på Tildel undergruppesessioner på forhånd .

4

Vælg antallet af undergruppesessioner, du vil oprette, og hvordan du vil tildele dine deltagere:

  • Automatisk – Webex opdeler dine deltagere ligeligt i hver af undergruppesessionerne.

    I Webex appen kan du vælge at tildele medværten en undergruppesession automatisk.

  • Manuelt – Du tildeler deltagere til hver undergruppesession.
  • Lad deltagerne vælge enhver session – Deltagerne vælger en session at deltage i. Denne valgmulighed er tilgængelig i Webex appen.

 

Du kan ikke automatisk tildele mødedeltagere til undergruppesessioner til webinarer. Du kan tilføje dem manuelt.

5

Klik på Opret.

Som standard er de navngivet Undergruppesession 1 , Undergruppesession 2 , og så videre. Hvis du vil omdøbe en undergruppesession, skal du holde markøren over navnet og klikke påMere> Omdøb , og indtast derefter et nyt navn.

Hvis du vælger Automatisk , tildeles deltagerne undergruppesessioner jævnt.

Hvis du vælger Manuelt , vælg de deltagere, der skal tildeles under Ikke tildelt , klik på Tildel til , og vælg derefter undergruppesession, eller opret en Ny undergruppesession . Gentag dette trin, indtil du tildeler alle deltagerne.

Antallet af mødedeltagere, som du tildelte til hver undergruppesession, vises i parentes ved siden af navnet på undergruppesession.
6

Hvis du vil justere undergruppesessionerne, kan du flytte, udskifte eller fjerne deltagere eller tilføje sessioner.

7

Når du er færdig med at forhåndstildele deltagere, skal du klikke på Opret , og afslut derefter planlægningen af mødet.

Næste trin

Når mødet er startet:

  1. undergruppesession indstillinger for undergruppesessioner . Du kan ikke ændre indstillingerne, når sessionerne er startet.

  2. Når du er klar til at starte alle undergruppesessioner, skal du klikke på Start undergruppesessioner .

Forhåndstildele personer fra en CSV-fil

Forhåndstildele mødedeltagere til møder, eller paneldeltagere og mødedeltagere til webinarer ved hjælp af en CSV-fil.

Før du begynder

Denne funktion er ikke tilgængelig i Webex -appen.
1

Følg trinene for at planlægge et møde eller planlægge et webinar . Du behøver ikke at fuldføre Mødedeltagere eller paneldeltagere felt i planlægningsprogrammet. Alle, som du medtager i CSV-fil, bliver inviteret til mødet eller webinaret.

2

På Planlæg side, klik på Avancerede valgmuligheder .

3

Kontrollér Aktivér undergruppesessioner , og klik derefter på Tildel undergruppesessioner på forhånd .

4

I den Forudtildelinger af undergruppesessioner vindue, klik på Importer fra CSV-fil . Knappen Opret


 
Det er OK at acceptere standardværdierne indtil videre. Disse oplysninger overskrives, når du importerer din CSV-fil.
5

Download CSV-formatskabelonen.

Importer fra CSV
6

Udfyld template.csv fil i det format, der er angivet i skabelonen, og upload derefter din CSV-fil.

CSV-skabelonen
Undergruppesessionerne oprettes, og personerne tildeles på forhånd.
Undergruppesessioner er forhåndstildelt
7

Hvis du vil justere undergruppesessionerne, kan du flytte, udskifte eller fjerne personer eller tilføje sessioner.

Flyt, udskift, fjern
8

Når du er færdig med at forhåndstildele personer, skal du klikke på Opret , og afslut derefter planlægningen af mødet eller webinaret.

Hvis du vil ændre forudgående tildelinger, før mødet eller webinaret starter, skal du gå til Møder eller Webinarer , vælg mødet eller webinaret på listen og klik på Tildel på forhånd i Undergruppesessioner afsnit.

Næste trin

Når mødet eller webinaret starter:

  1. undergruppesession indstillinger for undergruppesessioner . Du kan ikke ændre indstillingerne, efter sessionerne starter.

  2. Når du er klar til at starte alle undergruppesessioner, skal du klikke på Start undergruppesessioner .