Denne funktion understøttes i Webex Meetings og Webex Webinars. I Webex-appen er denne funktion tilgængelig på vores Webex Suite-mødeplatform. Find ud af, om dine møder bruger Webex Suite-mødeplatformen.

Du kan på forhånd tildele personer til undergruppesessioner enten ved at bruge din mødedeltager- eller paneldeltagerliste eller ved at importere en CSV-fil:

  • Hvis du bruger mødedeltagerlisten til møder eller paneldeltagerlisten til webinarer, kan du tildele personer manuelt eller automatisk. Du kan tildele mødedeltagere til webinarer manuelt.

    Alle medværter på din liste tildeles ikke automatisk til undergruppesessioner.

  • Hvis du importerer en CSV-fil, kan du downloade en skabelon og derefter indtaste navnene på undergruppesessioner og e-mailadresserne på de personer, du vil tildele på forhånd. Disse personer bliver inviteret til mødet.

Du kan tildele, flytte eller fjerne deltagere under mødet, hvis du har brug for at foretage justeringer, efter mødet er startet.


 
Du kan ikke tildele mødedeltagere til undergruppesession under et webinar. Når undergruppesessioner er startet, kan mødedeltagere vælge, hvilken undergruppesession de vil deltage i.

Tildel besøgende på forhånd fra din mødedeltagerliste

1

Følg trinnene for at planlægge et møde. Sørg for, at du allerede har tilføjet mødedeltagerne.

I Webex-appen skal du følge trinnene for at planlægge et møde fra mødekalenderen eller planlægge et møde fra et rum.
2

Klik på siden Planlæg på siden Avancerede indstillinger > Planlæg valgmuligheder.

I Webex-appen skal du klikke på siden Planlæg et møde på siden Avancerede indstillinger > Planlægningsindstillinger.
3

Markér Aktivér undergruppesessioner, og klik derefter på Tildel undergruppesessioner på forhånd.

4

Vælg antallet af undergruppesessioner, du vil oprette, og hvordan du vil tildele dine deltagere:

  • Tildel deltagere automatisk – Webex deler dine deltagere jævnt i hver af undergruppesessioner.

    I Webex-appen kan du vælge automatisk at tildele medværten til en undergruppesession.

  • Tildel deltagere manuelt – du tildeler deltagere til hver undergruppesession.
  • Lad deltagere vælge en hvilken som helst session – deltagere vælger en session, der skal deltage. Denne valgmulighed er tilgængelig i Webex-appen.
5

Klik på Næste.

Som standard benævnes de undergruppesession 1, undergruppesession 2, osv. For at omdøbe en undergruppesession skal du holde markøren over navnet, klikke More > Omdøb , og indtast derefter et nyt navn.

Hvis du vælger Tildel deltagere automatisk, tildeles deltagerne jævnt til undergruppesessioner.

Hvis du vælger Tildel deltagere manuelt, skal du trække deltageren til den undergruppesession, du vil føje dem til. Gentag dette trin, indtil du tildeler alle deltagerne.

Antallet af mødedeltagere, som du tildelte til hver undergruppesession, vises i parenteser ved siden af navnet på undergruppesessionen.
6

(Valgfri) Klik på Indstillinger for at angive yderligere betingelser for undergruppesessionsdeltagere.

7

Hvis du vil justere undergruppesessioner, kan du flytte, udveksle eller fjerne deltagere eller tilføje sessioner.

8

Når du er færdig med forudtildeling af deltagere, skal du klikke Opret og derefter afslutte planlægningen af mødet.

Forudtildel personer fra en CSV-fil

Tildel mødedeltagere på forhånd ved hjælp af en CSV-fil.

Før du begynder

Denne funktion er ikke tilgængelig i Webex-appen.
1

Følg trinnene for at planlægge et møde. Du behøver ikke at udfylde feltet Mødedeltagere eller paneldeltagere i planlægningsprogrammet. Alle, du medtager i CSV-filen, inviteres til mødet.

2

Klik på siden Planlæg på siden Avancerede indstillinger > Planlæg valgmuligheder.

3

Markér Aktivér undergruppesessioner, og klik derefter på Tildel undergruppesessioner på forhånd.

4

I vinduet Forudtildelinger af undergruppesessioner skal du klikke på Importer fra CSV.


 
Det er OK at acceptere standardværdierne for nu. Disse oplysninger overskrives, når du importerer din CSV-fil.
5

Download CSV-formatskabelonen.

Import from CSV
6

Udfyld template.csv fil ved hjælp af det format, der er angivet i skabelonen, og upload derefter din CSV-fil.

CSV template
Undergruppesessioner oprettes, og personerne tildeles på forhånd.
Breakout sessions are preassigned
7

Hvis du vil justere undergruppesessioner, kan du flytte, udveksle eller fjerne personer eller tilføje sessioner.

Move, exchange, remove
8

Når du er færdig med forudtildeling af personer, skal du klikke på Opret, og derefter afslutte planlægningen af mødet.

Hvis du vil ændre forudtildelingerne, før mødet starter, skal du gå til Møder, vælge mødet på listen og klikke på Tildel forudtildelinger i afsnittet Undergruppesessioner.

Næste trin

Efter mødet starter:

  1. Skift indstillinger for undergruppesession. Du kan ikke ændre indstillingerne, når sessionerne er startet.

  2. Når du er klar til at starte alle undergruppesessioner, skal du klikke på Start undergruppesessioner.

Tildel besøgende på forhånd fra din mødedeltagerliste

1

Følg trinnene for at planlægge et webinar. Sørg for, at du allerede har tilføjet mødedeltagerne.

2

På siden Planlæg skal du klikke på Avancerede valgmuligheder.

3

Markér afkrydsningsfeltet Aktivér undergruppesessioner , og klik derefter på Tildel undergruppesessioner på forhånd.

4

Vælg antallet af undergruppesessioner, du vil oprette, og hvordan du vil tildele dine deltagere:

  • Automatisk – Webex deler dine deltagere jævnt op i hver af undergruppesessioner.

    I Webex-appen kan du vælge automatisk at tildele medværten til en undergruppesession.

  • Manuelt – du tildeler deltagere til hver undergruppesession.
  • Lad deltagere vælge en hvilken som helst session – deltagere vælger en session, der skal deltage. Denne valgmulighed er tilgængelig i Webex-appen.

 

Du kan ikke automatisk tildele mødedeltagere til undergruppesessioner for webinarer. Du kan tilføje dem manuelt.

5

Klik på Opret.

Som standard benævnes de undergruppesession 1, undergruppesession 2, osv. For at omdøbe en undergruppesession skal du holde markøren over navnet, klikke More > Omdøb , og indtast derefter et nyt navn.

Hvis du vælger Automatisk, tildeles deltagerne jævnt til undergruppesessioner.

Hvis du vælger Manuelt, vælg de deltagere, der skal tildeles under Ikke tildelt, klik på Tildel til, og vælg derefter undergruppesessionen eller opret en ny undergruppesession. Gentag dette trin, indtil du tildeler alle deltagerne.

Antallet af mødedeltagere, som du tildelte til hver undergruppesession, vises i parenteser ved siden af navnet på undergruppesessionen.
6

Hvis du vil justere undergruppesessioner, kan du flytte, udveksle eller fjerne deltagere eller tilføje sessioner.

7

Når du er færdig med forudtildeling af deltagere, skal du klikke Opret og derefter afslutte planlægningen af webinaret.

Næste trin

Når mødet er startet:

  1. Skift indstillinger for undergruppesession. Du kan ikke ændre indstillingerne, når sessionerne er startet.

  2. Når du er klar til at starte alle undergruppesessioner, skal du klikke på Start undergruppesessioner.

Forudtildel personer fra en CSV-fil

Tildel paneldeltagere og mødedeltagere på forhånd ved hjælp af en CSV-fil.

Før du begynder

Denne funktion er ikke tilgængelig i Webex-appen.
1

Følg trinnene for at planlægge et webinar. Du behøver ikke at udfylde feltet Mødedeltagere eller paneldeltagere i planlægningsprogrammet. Alle, du medtager i CSV-filen, inviteres til webinaret.

2

På siden Planlæg skal du klikke på Avancerede valgmuligheder.

3

Markér Aktivér undergruppesessioner, og klik derefter på Tildel undergruppesessioner på forhånd.

4

I vinduet Forudtildelinger af undergruppesessioner skal du klikke på Importer fra CSV-fil.Create button


 
Det er OK at acceptere standardværdierne for nu. Disse oplysninger overskrives, når du importerer din CSV-fil.
5

Download CSV-formatskabelonen.

Import from CSV
6

Udfyld template.csv fil ved hjælp af det format, der er angivet i skabelonen, og upload derefter din CSV-fil.

CSV template
Undergruppesessioner oprettes, og personerne tildeles på forhånd.
Breakout sessions are preassigned
7

Hvis du vil justere undergruppesessioner, kan du flytte, udveksle eller fjerne personer eller tilføje sessioner.

Move, exchange, remove
8

Når du er færdig med forudtildeling af personer, skal du klikke Opret og derefter afslutte planlægningen af webinaret.

Hvis du vil ændre forudtildelingerne, før webinaret starter, skal du gå til Møder eller webinarer, vælge webinaret på listen og klikke på Tildel forudtildeling i afsnittet Undergruppesessioner.

Næste trin

Når webinaret starter:

  1. Skift indstillinger for undergruppesession. Du kan ikke ændre indstillingerne, når sessionerne er startet.

  2. Når du er klar til at starte alle undergruppesessioner, skal du klikke på Start undergruppesessioner.