Можете да преназначите хората да пробива сесии или с помощта на вашия списък с участници, или чрез импортиране на CSV файл:

  • Ако използвате списъка на участниците, можете да присвоите покани ръчно или автоматично.

    Всички cohosts от списъка ви няма да бъдат автоматично присвоени на пробивни сесии.

  • Ако импортирате CSV файл, можете да изтеглите шаблон и след това да въведете имената на сесиите за пробив и имейл адресите на хората, които искате да присвоите предварително. Тези хора ще бъдат поканени на срещата.

Все още можете да присвоите, преместитеили премахнете участниците по време на събранието, ако трябва да направите корекции, след като събранието е започнало.

1

Изпълнете стъпките, за да насрочите събрание. Уверете се, че вече сте добавили участниците.

2

На страницата Планиране на събрание щракнете върху Разширени опции .

3

Поставете отметка в квадратчето Разреши сесиите за пробиви и след това щракнете върху Предварително присвояване на сесии за пробив.

4

Изберете броя на сесиите за пробив, който искате да създадете, и как искате да присвоите на участниците си:

  • Автоматично: Нека разделим участниците ви равномерно на всяка от сесиите за пробив.
  • Ръчно: Присвоявате участници на всяка сесия на пробив.
5

Щракнете върху Създаване.

Сесиите за пробив се създават. По подразбиране те са кръстени Breakout сесия 1, Пробив сесия 2и така нататък. За да преименувате сесия на пробив, задръжте курсора на курсора на курсора върху името, щракнете върху Още > Преименуване, след което въведете ново име.

Ако сте избрали Автоматично в Стъпка 4, участниците са присвоени.

Ако сте избрали Ръчно в Стъпка 4, изберете участниците, които да присвоите под Не еприсвоен, щракнете върху Присвояване, след което изберете сесията за пробив или създайте Нова сесияна пробив. Повторете тази стъпка, докато всички участници не са присвоени.

Броят на участниците, които сте присвоили на всяка сесия на пробив, показва в скоби до името на сесията за пробив.
6

Ако искате да коригирате сесиите за пробив, можете да премествате, обменяте или премахвате участници или да добавяте сесии.

7

Когато приключите с предварителното присвояване на участниците, щракнете върху Създаванеи след това завършете планирането на събранието.

Какво да направите след това

След като събранието е започнало:

  1. Промяна на настройките на сесията за пробив. Не можете да променяте настройките, след като сесиите са започнали.

  2. Когато сте готови да стартирате всички сесии за пробив, кликнете върху Започване на сесиите за пробив.

Предварително присвояване с помощта на CSV файл е наличен на WBS41.2 и по-нови сайтове. За да разберете коя версия на Webex събрания използвате, вижте Намерете номерана версията си на Cisco Webex Meetings.

1

Изпълнете стъпките, за да насрочите събрание. Не е необходимо да попълвате полето Участници в планировчика. Всички хора, които включите в CSV файла, ще бъдат поканени на събранието.

2

На страницата Планиране на събрание щракнете върху Разширени опции.

3

Поставете отметка в квадратчето Разреши сесиите за пробиви , след което кликнете върху Предварително присвояване на сесиите за пробив.

4

В диалоговия прозорец преназначения на сесия на прекъсване щракнете върху Импортиране от CSV файл. Създаване на бутон


 
Добре е засега да приемете стойностите по подразбиране. Тази информация ще бъде презаписана, когато импортирате вашия CSV файл.
5

Изтеглете шаблона за CSV формат.

Импортиране от CSV
6

Населяне на template.csv файл с помощта на формата, посочен в шаблона и след това да качите вашия CSV файл.

CSV шаблона
Сесиите за пробив се създават и хората са предварително присвоени.
Сесиите за пробив са предварително присвоени
7

Ако искате да регулирате сесиите за пробив, можете да премествате, обменяте или премахвате хора или да добавяте сесии.

Преместване, размяна, премахване
8

Когато приключите с предварителното присвояване на хора, щракнете върху Създаванеи след това завършете планирането на събранието.

За да промените предварителните задания преди началото на събранието, отидете на Събрания, изберете името на събранието от списъка със събрания и щракнете върху Предварително присвояване на сесии за пробив.

Какво да направите след това

След като събранието е започнало:

  1. Промяна на настройките на сесията за пробив. Не можете да променяте настройките, след като сесиите са започнали.

  2. Когато сте готови да стартирате всички сесии за пробив, кликнете върху Започване на сесиите за пробив.