ويبكس لجيرا

list-menuهل لديك ملاحظات؟
يمكنك بدء اجتماعات الغرفة الشخصية وجدولتها والانضمام إليها مباشرةً من تذكرة في Jira Service Management وJira Software. يمكنك إنشاء مساحة وربطها بتذكرة محددة، للاحتفاظ بسجل المحادثات والمحتوى ذي الصلة بين المتعاونين في مكان واحد. اربط أكبر عدد ممكن من المساحات التي تحتاج إليها وقم بإلغاء ربط تلك التي لا تريدها للحفاظ على تنظيم المحادثات. هل تريد ربط مساحة موجودة؟ يمكنك القيام بذلك أيضًا.
Start or schedule meetings

يجب تثبيت تطبيق Webex بواسطة مسؤول Jira، حتى يتمكن من ربط موقع Webex الخاص بك.

يمكن لمسؤول موقع Webex الخاص بك تقييد عمليات الدمج على الحساب الذي تستخدمه لتسجيل الدخول إلى Jira. إذا تلقيت خطأ في الوصول، فاتصل بالمسؤول لتأكيد معلومات حسابك. تحتاج حسابات المضيف إلى تمكين الغرف الشخصية لبدء الاجتماعات وجدولتها والانضمام إليها من Jira.

إذا قام مسؤول موقعك بتمكين عمليات الدمج لـ Jira، فيمكنك بدء اجتماعات Webex Personal Room وجدولتها والانضمام إليها من Jira Software أو إدارة الخدمات.

إذا كنت ترغب في مقابلة الأشخاص الذين يعملون على حل مشكلتك على الفور، يمكنك بدء اجتماع.
1

في مشكلة Jira، انقر فوق إظهار المزيد > افتح Webex على الجانب الأيمن من الصفحة.

2

انقر فوق بدء الاجتماع.

بعد بدء اجتماع غير مجدول، يظهر زر بدء الاجتماع والرابط في لوحة Webex للساعة الأولى.

يظهر اجتماعك في سجل أنشطة المهام كتعليق، بحيث يتم إعلام كل من يتابع المشكلة بالاجتماع ويمكنه الانضمام عندما يحين الوقت. اعتمادًا على إعدادات Jira الخاصة بك، قد تتلقى أيضًا دعوة عبر البريد الإلكتروني للاجتماع.
إذا كنت ترغب في الاجتماع في وقت محدد، يمكنك جدولة اجتماع. بعد بدء الاجتماع المجدول، يظهر زر بدء الاجتماع والرابط طوال مدة الاجتماع.

يمكن أن تحتوي كل تذكرة على اجتماع مجدول واحد فقط في كل مرة.

1

في مشكلة Jira، انقر فوق إظهار المزيد > افتح Webex على الجانب الأيمن من الصفحة.

2

انقر فوق جدولة اجتماع.

3

أدخل موضوع الاجتماع والتاريخ والوقت والمدة.

4

انقر فوق الجدول.

يظهر اجتماعك في سجل أنشطة المهام كتعليق، بحيث يتم إعلام كل من يتابع المشكلة بالاجتماع ويمكنه الانضمام عندما يحين الوقت.

ما يجب القيام به بعد ذلك

عندما يحين وقت بدء الاجتماع، انقر فوق بدء الاجتماع في لوحة Webex.

إذا كنت تتابع تذكرة وقام شخص ما إما ببدء اجتماع فوري أو جدولة اجتماع لتلك التذكرة، فسترى رسالة تحتوي على تفاصيل الاجتماع في سجل نشاط التذاكر. انقر على رابط بدء الاجتماع للانضمام.

اعتمادًا على إعدادات Jira الخاصة بك، ربما تكون قد تلقيت أيضًا دعوة عبر البريد الإلكتروني.

بعد بدء الاجتماع المجدول، يظهر زر بدء الاجتماع والرابط في لوحة Webex طوال مدة الاجتماع. تظهر الاجتماعات غير المجدولة في الساعة الأولى.

إذا قمت بجدولة اجتماع ولكنك لم تعد بحاجة إلى الاجتماع، يمكنك إلغاؤه.
1

في مشكلة Jira، انقر فوق إظهار المزيد > افتح Webex على الجانب الأيمن من الصفحة.

2

انقر فوق إلغاء الاجتماع.

عندما تقوم بإلغاء اجتماع، يقوم التعليق بإعلام المستخدمين بأنك قمت بإلغاء الاجتماع.

إذا قام مسؤول الموقع الخاص بك بتمكين عمليات الدمج لحساب Jira Service Management الخاص بك، فيمكنك ربط مشكلة معينة بمساحة تطبيق Webex. إذا كانت هناك حاجة إلى محادثات متعددة، فقم بربط مساحات متعددة بالمتعاونين المناسبين والوصول بسهولة إلى المحادثة الصحيحة في كل مرة. يمكن أيضًا الوصول إلى سجل الفضاء بعد أرشفته وإغلاق المشكلة، في حالة احتياجك إليه في أي وقت.

يمكنك إنشاء مساحة واحدة للجميع، أو إنشاء مساحات متعددة للمناقشات المنفصلة. إن ربطها بتذكرة واحدة يجعل من السهل الوصول إليها من مكان واحد.

1

في مشكلة Jira، انقر فوق إظهار المزيد > افتح Webex على الجانب الأيمن من الصفحة.

2

ضمن المساحات، انقر فوق إنشاء مساحة.

3

أدخل اسمًا للمساحة، ثم انقر فوق حقل البحث لإضافة أشخاص.

4

انقر فوق إضافة جميع المتعاونين، أو حدد الأفراد من القائمة.

5

انقر فوق إنشاء.

6

انقر فوق المساحة الجديدة لفتح أداة الفضاء في لوحة Webex.

مرر مؤشر الماوس فوق رمز المعلومات More Options button لمعرفة من ينتمي إلى الفضاء.

يمكنك الآن إرسال رسائل أو مشاركة المحتوى في المساحة.

هل تناقش بالفعل تذكرة في مساحة موجودة؟ قم بربطها بالتذكرة وتابع المحادثة دون الحاجة إلى الانتقال إلى واحدة جديدة.

1

في مشكلة Jira، انقر فوق إظهار المزيد > افتح Webex على الجانب الأيمن من الصفحة.

2

ضمن المساحات، انقر فوق ربط مساحة موجودة.

3

أدخل اسم الفضاء في حقل البحث.

يتم عرض النتائج التي تمت تصفيتها؛ باستثناء أي مسافات مرتبطة بالفعل.
4

حدد المساحة التي تريدها وانقر فوق الارتباط.

مرر مؤشر الماوس People icon لمعرفة من ينتمي إلى الفضاء.

تتم إضافة المساحة المرتبطة إلى القائمة.

إذا لم تعد المساحة ذات صلة بالمشكلة، يمكنك إلغاء ربط المساحة.

1

في مشكلة Jira، انقر فوق إظهار المزيد > افتح Webex على الجانب الأيمن من الصفحة.

2

ضمن المساحات، انقر More Options button بجانب الفضاء.

3

انقر فوق إلغاء الارتباط > إلغاء الارتباط.

هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟