Începerea sau programarea întâlnirilor

Un administrator Jira trebuie să instaleze aplicația Webex și să intre pe site-ul Webex. Persoanele cu conturi de gazdă pe site-ul Webex respectiv pot utiliza aplicația pentru a începe, a programa și a se alătura întâlnirilor webex din Sala personală de la Jira. Conturile lor Webex trebuie, de asemenea, să fie activate pentru utilizarea camerelor personale.

Începerea unei întâlniri în sala personală Webex

Dacă doriți să vă întâlniți imediat cu persoanele care lucrează la problema dvs., puteți începe o întâlnire.

1

Într-o problemă Jira, faceți clic pe Afișați mai multe > Deschideți Cisco Webex în partea dreaptă a paginii.

2

Faceți clic pe Pornire întâlnire.

Butonul Planificare întâlnire
Întâlnirea apare în jurnalul de activități ca comentariu, astfel încât toți cei care urmăresc problema să știe despre întâlnire și să se poată asocia la întâlnire.
Jurnal de activități

De asemenea, este posibil să primiți o invitație prin e-mail pentru întâlnire, în funcție de setările Jira.

Programarea unei întâlniri în sala personală Webex

Dacă doriți să vă întâlniți la o anumită oră, puteți programa o întâlnire în Sala personală Webex.

1

Într-o problemă Jira, faceți clic pe Afișați mai multe > Deschideți Cisco Webex în partea dreaptă a paginii.

2

Faceți clic pe Programare întâlnire în partea dreaptă a paginii.

Butonul Planificare întâlnire
3

Introduceți subiectul întâlnirii, data, ora de începere, durata și fusul orar, apoi faceți clic pe Programare.

Opțiuni de programare
Întâlnirea apare în jurnalul de activități ca comentariu. Toți cei care urmăresc problema știu despre întâlnire și se pot alătura întâlnirii atunci când este timpul.
Mesajul întâlnirii

De asemenea, este posibil să primiți o invitație prin e-mail pentru întâlnire, în funcție de setările Jira.

4

Când este timpul să începeți întâlnirea, faceți clic pe Pornire întâlnire în partea dreaptă a paginii.

Buton inițiere întâlnire

Asocierea la o întâlnire webex în sala personală

Dacă cineva începe imediat o întâlnire sau programează o întâlnire și este timpul să se asaintele, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

  • Faceți clic pe linkul întâlnirii din comentariul din jurnalul de activități din problema Jira.
    Jurnal de activități
  • În problema Jira, faceți clic pe Afișare mai multe > Deschideți Cisco Webex, apoi faceți clic pe Asociere la întâlnire sau pe linkul întâlnirii din partea dreaptă a paginii.
    Butonul Intrare la întâlnire

    Pentru întâlnirile programate, butonul Asociere la întâlnire și linkul întâlnire nu vor mai apărea în partea dreaptă a paginii după durata întâlnirii. Pentru întâlnirile neprogramate, butonul Asociere la întâlnire și linkul întâlnire nu vor mai apărea în partea dreaptă a paginii la 1 oră după începerea întâlnirii.

Anularea unei întâlniri în sala personală Webex

Dacă ați programat o întâlnire, dar nu mai trebuie să vă întâlniți, puteți anula întâlnirea.

1

Într-o problemă Jira, faceți clic pe Afișați mai multe > Deschideți Cisco Webex în partea dreaptă a paginii.

2

Faceți clic pe Anulare întâlnire.

Aplicația Webex Meetings
Atunci când anulați o întâlnire, un comentariu notifică utilizatorii că ați anulat întâlnirea.
Anularea comentariului întâlnirii

Creați un spațiu în Jira

Creați un spațiu Webex pentru un bilet în Jira, astfel încât fiecare colaborator să poată discuta problema trimițând mesaje. Crearea unui spațiu adaugă automat fiecare colaborator de bilete în spațiu.

1

Dintr-un bilet Jira, faceți clic pe Creare spațiu în aplicația Webex din partea dreaptă a ferestrei.

Un spațiu cu numele biletului apare în aplicația Webex.
2

Treceți cu mouse-ul peste pictograma de informații Pictograma Informații pentru a vedea cine aparține spațiului.

3

Copiați linkul în spațiul din comentariul care apare și lipiți-l în browser pentru a deschide spațiul în Webex.

Acum puteți să trimiteți mesaje sau să partajați conținut în spațiu.