Starten oder Planen von Meetings

Ein Jira-Administrator muss die Webex-App installieren und Ihre Webex-Site. Personen mit Gastgeberkonten auf dieser Webex-Site die App verwenden, um Webex-Meetings in einem persönlichen Raum über Jira zu starten, an- und an diesen teilzunehmen. Ihre Webex-Konten müssen auch für die Verwendung von persönlichen Räumen aktiviert werden.

Starten eines Webex-Meetings in einem persönlichen Raum

Wenn Sie sich sofort mit den an Ihrem Problem arbeitenden Personen treffen möchten, können Sie ein Meeting starten.

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Klicken Sie bei einem Jira-Problem auf Weitere anzeigen > auf Cisco Webex auf der rechten Seite der Seite auf Öffnen.

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Klicken Sie auf Meeting beginnen.

Schaltfläche "Meeting anschalten"
Ihr Meeting wird in der Aufgabenleiste Aktivitätsprotokoll Kommentar angezeigt, sodass jeder, der dem Problem folgt, über das Meeting spricht und diesem beitreten kann.
Aufgaben Aktivitätsprotokoll

Je nach Ihren Jira-Einstellungen erhalten Sie möglicherweise auch eine E-Mail-Einladung für das Meeting.

Anplanen eines Webex-Meeting in einem persönlichen Raum

Wenn Sie sich zu einem bestimmten Zeitpunkt treffen möchten, können Sie ein Meeting in Ihrem persönlichen Webex-Raum planen.

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Klicken Sie bei einem Jira-Problem auf Weitere anzeigen > auf Cisco Webex auf der rechten Seite der Seite auf Öffnen.

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Klicken Sie rechts auf der Seite auf Meeting anplanen.

Schaltfläche "Meeting anschalten"
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Geben Sie das Thema des Meeting, das Datum, die Startzeit, die Dauer und die Zeitzone ein, und klicken Sie dann auf Anplanen .

Optionen zum Ansetzen
Ihr Meeting wird in der Aufgabenleiste Aktivitätsprotokoll Kommentar angezeigt. Jeder, der dem Problem folgt, weiß, dass das Meeting an ist, und kann dem Meeting zum zeitpunkt beitreten.
Meeting-Nachricht

Je nach Ihren Jira-Einstellungen erhalten Sie möglicherweise auch eine E-Mail-Einladung für das Meeting.

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Wenn es Zeit ist, das Meeting zu starten, klicken Sie rechts auf der Seite auf Meeting starten.

Schaltfläche „Meeting starten“

Beitreten zu einem Webex-Meeting in einem persönlichen Raum

Wenn jemand ein Meeting sofort startet oder ein Meeting anfängt und es Zeit ist, bei ihnen teiln zu sein, führen Sie eine der folgenden Schritte aus:

  • Klicken Sie auf den Meeting-Link im Kommentar in Aktivitätsprotokoll Jira-Problem.
    Aufgaben Aktivitätsprotokoll
  • Klicken Sie im Jira-Problem auf Mehr Anzeigen > Auf Cisco Webex öffnen und dann auf Meeting beitreten oder auf den Meeting-Link auf der rechten Seite der Seite.
    Schaltfläche „Meeting beitreten“

    Bei angesetzten Meetings werden die Schaltfläche Meeting beitreten und der Meeting-Link nach dem Meeting nicht mehr auf der rechten Seite der Seite angezeigt. Bei ungeplanten Meetings werden die Schaltfläche "Meeting beitreten" und der Meeting-Link 1 Stunde nach dem Start des Meetings nicht mehr auf der rechten Seite der Seite angezeigt.

Stornieren eines Webex-Meeting in einem persönlichen Raum

Wenn Sie ein Meeting angesetzt haben, aber kein Meeting mehr benötigen, können Sie das Meeting stornieren.

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Klicken Sie bei einem Jira-Problem auf Weitere anzeigen > auf Cisco Webex auf der rechten Seite der Seite auf Öffnen.

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Klicken Sie auf Meeting stornieren.

Webex Meetings-App
Wenn Sie ein Meeting stornieren, werden die Benutzer mit einem Kommentar benachrichtigt, dass Sie das Meeting storniert haben.
Kommentar zum Meeting abbrechen

Einen Bereich in Jira erstellen

Erstellen Sie einen Webex-Bereich für ein Ticket in Jira, damit jeder Mitarbeiter das Problem mit Nachrichten besprechen kann. Wenn Sie einen Bereich erstellen, wird jeder Mitarbeiter, der ein Ticket erstellt, automatisch zum Bereich hinzufügt.

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Klicken Sie über ein Jira-Ticket auf einen Bereich erstellen in der Webex-App auf der rechten Seite des Fensters.

In der Webex-App wird ein Bereich mit dem Namen des Tickets angezeigt.
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Bewegen Sie den Fahren über das Informationssymbol Informationssymbol, um zu sehen, wer zum Bereich gehört.

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Kopieren Sie den Link in den Bereich aus dem angezeigten Kommentar und fügen Sie ihn in Ihren Browser ein, um den Bereich in Webex zu öffnen.

Sie können jetzt Nachrichten senden oder Inhalte im Bereich freigeben.