Rozpoczynanie lub planowanie spotkań

Administrator Jira musi zainstalować aplikację Webex i wejść do witryny Webex. Osoby z kontami hosta w tej witrynie Webex mogą korzystać z aplikacji do rozpoczynania, planowania i dołączania do spotkań Webex Personal Room z Jira. Ich konta Webex muszą być również włączone do korzystania z pokoi osobistych.

Rozpocznij spotkanie w pokoju osobistym Webex

Jeśli chcesz od razu spotkać się z osobami pracującymi nad Twoim problemem, możesz rozpocząć spotkanie.

1

W problemie z Jira kliknij Pokaż więcej > Otwórz Cisco Webex w prawej części strony.

2

Kliknij przycisk Rozpocznij spotkanie.

Przycisk Zaplanuj spotkanie
Spotkanie jest wyświetlane w dzienniku aktywności zadania jako komentarz, dzięki czemu wszyscy obserwujący problem wiedzą o spotkaniu i mogą do niej dołączyć.
Dziennik aktywności zadania

Możesz również otrzymać wiadomość e-mail z zaproszeniem na spotkanie, w zależności od ustawień Jira.

Zaplanuj spotkanie w pokoju osobistym Webex

Jeśli chcesz spotkać się o określonej godzinie, możesz zaplanować spotkanie w swoim pokoju osobistym Webex.

1

W problemie z Jira kliknij Pokaż więcej > Otwórz Cisco Webex w prawej części strony.

2

Kliknij zaplanuj spotkanie w prawej części strony.

Przycisk Zaplanuj spotkanie
3

Wprowadź temat spotkania, datę, godzinę rozpoczęcia, czas trwania i strefę czasową, a następnie kliknij przycisk Zaplanuj.

Opcje planowania
Spotkanie pojawi się w dzienniku aktywności zadania jako komentarz. Każdy, kto śledzi problem, wie o spotkaniu i może dołączyć do spotkania, gdy nadszedł czas.
Wiadomość o spotkaniu

Możesz również otrzymać wiadomość e-mail z zaproszeniem na spotkanie, w zależności od ustawień Jira.

4

Gdy nadszedł czas rozpoczęcia spotkania, kliknij przycisk Rozpocznij spotkanie w prawej części strony.

Przycisk "Rozpocznij spotkanie"

Dołącz do spotkania w pokoju osobistym Webex

Jeśli ktoś rozpoczyna spotkanie od razu lub planuje spotkanie i nadszedł czas, aby do niego dołączyć, wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Kliknij link do spotkania w komentarzu w dzienniku aktywności zadania w wydaniu Jira.
    Dziennik aktywności zadania
  • W problemie Jira kliknij pozycję Pokaż więcej > Otwórz Cisco Webex, a następnie kliknij pozycję Dołącz do spotkania lub łącze do spotkania w prawej części strony.
    Przycisk Dołącz do spotkania

    W przypadku zaplanowanych spotkań przycisk Dołącz do spotkania i link do spotkania nie będą już wyświetlane w prawej części strony po zakończeniu spotkania. W przypadku niezaplanowanych spotkań przycisk Dołącz do spotkania i link do spotkania nie będą już wyświetlane w prawej części strony 1 godzinę po rozpoczęciu spotkania.

Anulowanie spotkania w pokoju osobistym Webex

Jeśli zaplanowano spotkanie, ale nie trzeba się już spotykać, można je anulować.

1

W problemie z Jira kliknij Pokaż więcej > Otwórz Cisco Webex w prawej części strony.

2

Kliknij przycisk Anuluj spotkanie.

Aplikacja Webex Meetings
Gdy anulujesz spotkanie, komentarz powiadamia użytkowników o anulowaniu spotkania.
Anulowanie komentarza do spotkania

Tworzenie przestrzeni w Jira

Utwórz przestrzeń Webex dla zgłoszenia w Jira, aby każdy współpracownik mógł omówić problem, wysyłając wiadomości. Utworzenie przestrzeni automatycznie dodaje każdego współpracownika zgłoszenia do przestrzeni.

1

W zgłoszeniu Jira kliknij Utwórz miejsce w aplikacji Webex po prawej stronie okna.

Spacja z nazwą biletu pojawi się w aplikacji Webex.
2

Najedź kursorem na ikonę Ikona informacji informacji, aby zobaczyć, kto należy do obszaru.

3

Skopiuj link do spacji z komentarza, który się pojawi i wklej go w przeglądarce, aby otworzyć miejsce w Webex.

Możesz teraz wysyłać wiadomości lub udostępniać zawartość w przestrzeni.