Započinjanje ili zakazivanje sastanaka

Webex aplikaciju mora instalirati Jira administrator kako bi mogli povezati vaše Webex web-mjesto.


Administrator web-mjesta može ograničiti integracije na račun koji koristite za prijavu u Jiru. Ako vam se prikaže pogreška u pristupu, obratite se administratoru da biste potvrdili podatke o računu. Računi domaćina moraju imati omogućene osobne sobe za pokretanje, zakazivanje i pridruživanje sastancima iz Jire.

Ako je administrator web-mjesta omogućio integracije za Jiru, možete započeti, zakazati i pridružiti se sastancima Osobne sobe Webex tvrtke Jira Software ili Service Management.

Ako se odmah želite sastati s osobama koje rade na vašem problemu, možete započeti sastanak.

1

U izdanju Jira kliknite Pokaži više > Open Webex na desnoj strani stranice.

2

Kliknite Započni sastanak.


 

Nakon početka neplaniranog sastanka gumb i veza Započni sastanak vidljivi su na ploči Webex prvih sat vremena.

Sastanak se pojavljuje u zapisniku aktivnosti zadatka kao komentar, tako da svi koji prate problem budu obaviješteni o sastanku i mogu se pridružiti kada za to doći vrijeme. Ovisno o postavkama Jira, možda ćete primiti i pozivnicu e-poštom za sastanak.
Ako se želite sastati u određeno vrijeme, možete zakazati sastanak. Nakon početka zakazanog sastanka gumb i veza Započni sastanak vidljivi su tijekom trajanja sastanka.

Svaka ulaznica može imati samo jedan zakazani sastanak odjednom.

1

U izdanju Jira kliknite Pokaži više > Open Webex na desnoj strani stranice.

2

Kliknite Zakazivanje sastanka.

3

Unesite temu Sastanak , Datum ,Vrijeme i Trajanje.

4

Kliknite Raspored.

Sastanak se pojavljuje u zapisniku aktivnosti zadatka kao komentar, tako da svi koji prate problem budu obaviješteni o sastanku i mogu se pridružiti kada za to doći vrijeme.

Što učiniti sljedeće

Kada je vrijeme za početak sastanka, na ploči Webex kliknite Započni sastanak.

Ako pratite kartu i netko je započeo trenutačni sastanak ili zakazao sastanak za tu ulaznicu, u zapisniku aktivnosti na karti vidjet ćete poruku s detaljima o sastanku. Kliknite vezu Započni sastanak da biste se uključili.

Ovisno o postavkama Jira, možda ste primili i pozivnicu e-poštom.


Nakon početka zakazanog sastanka gumb i veza Započni sastanak vidljivi su na ploči Webex tijekom trajanja sastanka. Neplanirani sastanci vidljivi su prvih sat vremena.

Ako ste zakazali sastanak, ali se više ne morate sastajati, možete ga otkazati.

1

U izdanju Jira kliknite Pokaži više > Open Webex na desnoj strani stranice.

2

Kliknite Odustani od sastanka.

Kada otkažete sastanak, komentar obavještava korisnike da ste otkazali sastanak.

Ako je administrator web-mjesta omogućio integracije za vaš Jira Service Management račun, određeni problem možete povezati s prostorom web-aplikacije Webex App. Ako je potrebno više razgovora, povežite više razmaka sa svojim odgovarajućim suradnicima i svaki put jednostavno pristupite pravom razgovoru. Svemirskoj povijesti može se pristupiti čak i nakon arhiviranja i zatvaranja problema, u slučaju da vam ikada zatreba.

Stvorite jedan prostor za sve ili stvorite više razmaka za zasebne rasprave. Povezivanje s jednom kartom olakšava im pristup s jednog mjesta.

1

U izdanju Jira kliknite Pokaži više > Open Webex na desnoj strani stranice.

2

U odjeljku Razmaci kliknite Stvori razmak.

3

Unesite naziv prostora, a zatim kliknite polje za pretraživanje da biste dodali osobe.

4

Kliknite Dodaj sve suradnike ili odaberite pojedince s popisa.

5

Kliknite Stvori.

6

Kliknite novi prostor da biste otvorili widget prostora na ploči Webex.


 

Zadržite pokazivač miša iznad ikone informacija da biste vidjeli tko pripada prostoru.

Sada možete slati poruke ili dijeliti sadržaj u prostoru.

Već raspravljate o karti u postojećem prostoru? Povežite ga s ulaznicom i nastavite razgovor bez prelaska na novu.

1

U izdanju Jira kliknite Pokaži više > Open Webex na desnoj strani stranice.

2

U odjeljku Razmaci kliknite Poveži postojeći prostor.

3

Unesite naziv razmaka u polje za pretraživanje.

Prikazani su filtrirani rezultati; isključujući sve prostore koji su već povezani.
4

Odaberite željeni prostor i kliknite Poveži.


 

Zadržite pokazivač miša da biste vidjeli tko pripada prostoru.

Povezani prostor dodaje se na popis.

Ako razmak više nije relevantan za problem, možete prekinuti vezu prostora.

1

U izdanju Jira kliknite Pokaži više > Open Webex na desnoj strani stranice.

2

U odjeljku Razmaci kliknite pokraj razmaka.

3

Kliknite Prekidaj vezu > Prekidaj vezu.