Webex per Jira

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Avvia, pianifica e partecipa alle riunioni della sala personale direttamente da un ticket in Jira Service Management e Jira Software. Può creare uno spazio e associarlo a un ticket specifico, per conservare la cronologia delle conversazioni e i contenuti pertinenti tra i collaboratori in un unico posto. Associa tutti gli spazi di cui ha bisogno e scollega quelli che non Le servono per organizzare le conversazioni. Vuole associare uno spazio esistente? Può farlo anche Lei.
Start or schedule meetings

L'app Webex deve essere installata da un amministratore Jira, in modo che possa collegare il suo sito Webex.

L'amministratore del suo sito Webex può limitare le integrazioni sull'account che utilizza per accedere a Jira. Se riceve un errore di accesso, contatti il suo amministratore per confermare le informazioni del suo account. Gli account host devono avere le sale personali abilitate per avviare, pianificare e partecipare alle riunioni da Jira.

Se l'amministratore del suo sito ha abilitato le integrazioni per Jira, può avviare, pianificare e partecipare alle riunioni Webex Personal Room da Jira Software o Service Management.

Se desidera incontrare subito le persone che lavorano sul suo problema, può iniziare una riunione.
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In un problema con Jira, fai clic su Mostra di più > Apri Webex sul lato destro della pagina.

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Faccia clic su Avvia riunione.

Dopo l'inizio di una riunione non programmata, il pulsante Avvia riunione e il link sono visibili nel pannello Webex per la prima ora.

La sua riunione viene visualizzata nel registro delle attività dell'attività come commento, quindi tutti coloro che seguono il problema ricevono una notifica della riunione e possono partecipare quando è il momento. A seconda delle impostazioni di Jira, potrebbe anche ricevere un invito via email per la riunione.
Se desidera incontrarsi a un orario specifico, può fissare un incontro. Dopo l'inizio di una riunione programmata, il pulsante Avvia riunione e il link sono visibili per tutta la durata della riunione.

Ogni biglietto può avere un solo incontro programmato alla volta.

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Faccia clic su Pianifica una riunione.

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Inserisca l'argomento, la data, l'ora e la durata della riunione.

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Faccia clic su Pianificazione.

La sua riunione viene visualizzata nel registro delle attività dell'attività come commento, quindi tutti coloro che seguono il problema ricevono una notifica della riunione e possono partecipare quando è il momento.

Cosa fare dopo

Quando è il momento di iniziare la riunione, fare clic su Avvia riunione nel pannello Webex .

Se sta seguendo un ticket e qualcuno ha avviato una riunione istantanea o ha programmato un incontro per quel ticket, vedrà un messaggio con i dettagli della riunione nel registro delle attività del ticket. Faccia clic sul link Avvia riunione per partecipare.

A seconda delle impostazioni di Jira, potrebbe aver ricevuto anche un invito via email.

Dopo l'inizio di una riunione programmata, il pulsante Avvia riunione e il link sono visibili nel pannello Webex per tutta la durata della riunione. Le riunioni non programmate sono visibili per la prima ora.

Se ha programmato una riunione ma non è più necessaria, può annullarla.
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Faccia clic su Annulla riunione.

Quando annulla una riunione, un commento avvisa gli utenti che Lei ha annullato la riunione.

Se l'amministratore del suo sito ha abilitato le integrazioni per il suo account Jira Service Management, può associare un problema specifico a uno spazio Webex App. Se sono necessarie più conversazioni, associ più spazi ai collaboratori appropriati e acceda facilmente alla conversazione giusta ogni volta. È possibile accedere alla cronologia dello spazio anche dopo che è stata archiviata e il problema è stato risolto, nel caso ne avesse bisogno.

Crei uno spazio per tutti o crei più spazi per discussioni separate. Collegarli a un unico biglietto li rende facilmente accessibili da un unico posto.

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In Spaces, faccia clic su Crea uno spazio.

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Inserisca un nome per lo spazio, quindi faccia clic sul campo di ricerca per aggiungere persone.

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Fai clic su Aggiungi tutti i collaboratori o seleziona le persone dall'elenco.

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Faccia clic su Crea.

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Fare clic sul nuovo spazio per aprire il widget dello spazio nel pannello Webex .

Passa il mouse sull'icona delle informazioni More Options button per vedere chi appartiene allo spazio.

Ora può inviare messaggi o condividere contenuti nello spazio.

Sta già parlando di un ticket in uno spazio esistente? Lo associ al ticket e continui la conversazione senza doverne passare a uno nuovo.

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In Spazi, faccia clic su Collega uno spazio esistente.

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Inserisca il nome dello spazio nel campo di ricerca.

Vengono visualizzati i risultati filtrati; esclusi gli spazi già collegati.
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Selezioni lo spazio desiderato e faccia clic su Link.

Passa il mouse sopra People icon per vedere chi appartiene allo spazio.

Lo spazio collegato viene aggiunto all'elenco.

Se uno spazio non è più pertinente al problema, può scollegare lo spazio.

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In Spaces, faccia clic More Options button accanto allo spazio.

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Fai clic su Scollega > Scollega.

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