Starte eller planlegge møter

En Jira-administrator må installere Webex-appen og gå inn på Webex-nettstedet ditt. Personer med vertskontoer på det Webex-nettstedet kan bruke appen til å starte, planlegge og bli med på Webex Personal Room-møter fra Jira. Webex-kontoene deres må også være aktivert for bruk av personlige rom.

Starte et personlig møte på Webex

Hvis du vil møte personene som jobber med problemet ditt med en gang, kan du starte et møte.

1

I et Jira-problem klikker du på Vis mer > Åpne Cisco Webex på høyre side av siden.

2

Klikk Start møte.

Knappen Planlegg møte
Møtet vises i aktivitetsloggen for oppgaven som en kommentar, slik at alle som følger problemet, vet om og kan bli med i møtet.
Aktivitetslogg for oppgave

Du kan også motta en e-postinvitasjon til møtet, avhengig av Jira-innstillingene dine.

Planlegge et personlig møte med Webex

Hvis du vil møtes på et bestemt tidspunkt, kan du planlegge et møte i ditt personlige Webex-rom.

1

I et Jira-problem klikker du på Vis mer > Åpne Cisco Webex på høyre side av siden.

2

Klikk Planlegg møte til høyre på siden.

Knappen Planlegg møte
3

Skriv inn møteemnet, datoen, starttidspunktet, varigheten og tidssonen, og klikk deretter Planlegg.

Alternativer for tidsplan
Møtet vises i aktivitetsloggen for oppgaven som en kommentar. Alle som følger problemet, vet om møtet og kan bli med i møtet når det er på tide.
Møtemelding

Du kan også motta en e-postinvitasjon til møtet, avhengig av Jira-innstillingene dine.

4

Når det er på tide å starte møtet, klikker du Start møte til høyre på siden.

Start møte-knappen

Bli med i et personlig møte på Webex

Hvis noen starter et møte med en gang eller planlegger et møte, og det er på tide å bli med, gjør du ett av følgende:

  • Klikk på møtekoblingen i kommentaren i oppgaveaktivitetsloggen i Jira-problemet.
    Aktivitetslogg for oppgave
  • I Jira-problemet klikker du på Vis mer > Åpne Cisco Webex og klikker deretter på Bli med i møte eller møtekoblingen til høyre på siden.
    Knappen Bli med i møte

    For planlagte møter vises ikke lenger knappen Bli med i møte og møtekoblingen til høyre på siden etter møtets varighet. For møter som ikke er planlagt, vises ikke lenger knappen Bli med i møte og møtekoblingen til høyre på siden 1 time etter at møtet har startet.

Avlyse et personlig møte på Webex

Hvis du har planlagt et møte, men ikke lenger trenger å møtes, kan du avlyse møtet.

1

I et Jira-problem klikker du på Vis mer > Åpne Cisco Webex på høyre side av siden.

2

Klikk Avlys møte.

Webex Meetings-appen
Når du avlyser et møte, varsler en kommentar brukerne om at du avlyste møtet.
Avbryte møtekommentar

Lag et Space i Jira

Opprett et Webex-område for en billett i Jira, slik at alle samarbeidspartnere kan diskutere problemet ved å sende meldinger. Når du oppretter et Space, legges alle billettpartnere til spacet automatisk.

1

Fra en Jira-billett klikker du på Opprett et space i Webex-appen til høyre i vinduet.

Et space med navnet på billetten vises i Webex-appen.
2

Hold pekeren over informasjonsikonet Informasjon-ikon for å se hvem som tilhører Spacet.

3

Kopier koblingen til mellomrommet fra kommentaren som vises, og lim den inn i leseren for å åpne spacet i Webex.

Du kan nå sende meldinger eller dele innhold på spacet.