Начало или планирование совещаний

Администратор Jira должен установить приложение Webex и указать ваш веб-сайт Webex. Пользователи с учетными записями организатора на этом веб-сайте Webex могут использовать приложение для запуска и планирования совещаний, а также присоединения к ним в персональной комнате Webex с помощью Jira. Для работы с персональными комнатами также должны быть включены учетные записи Webex.

Начало совещания в персональной комнате Webex

При необходимости срочно провести встречу с пользователями, которые работают над вашей задачей, можно начать совещание.

1

В задаче Jira щелкните Показать больше > Открыть Cisco Webex в правой части страницы.

2

Щелкните Начать совещание.

Кнопка планирования совещания
Совещание будет отображено в журнале активности задачи в виде комментария. Все пользователи, работающие с задачей, будут уведомлены о совещании и смогут присоединиться к нему.
Журнал активности задачи

Кроме того, в зависимости от настроек Jira можно получить электронное приглашение на совещание.

Планирование совещания в персональной комнате Webex

При необходимости провести совещание в определенное время можете запланировать совещание в своей персональной комнате Webex.

1

В задаче Jira щелкните Показать больше > Открыть Cisco Webex в правой части страницы.

2

Щелкните Запланировать совещание в правой части страницы.

Кнопка планирования совещания
3

Введите тему, дату, время начала, продолжительность и часовой пояс для совещания, а затем щелкните Запланировать.

Параметры планирования
Совещание будет отображено в журнале активности задачи в виде комментария. Все пользователи, работающие с задачей, будут уведомлены о совещании и смогут присоединиться к нему в назначенное время.
Сообщение о совещании

Кроме того, в зависимости от настроек Jira можно получить электронное приглашение на совещание.

4

Когда придет время начинать совещание, щелкните Начать совещание в правой части страницы.

Кнопка "Начать совещание"

Присоединение к совещанию в персональной комнате Webex

Если пользователь начинает совещание немедленно или планирует его, при наступлении времени присоединения выполните одно из указанных ниже действий.

  • Щелкните ссылку на совещание, приведенную в комментарии журнала активности задачи в Jira.
    Журнал активности задачи
  • В задаче Jira щелкните Показать больше > Открыть Cisco Webex, затем щелкните Присоединиться к совещанию или ссылку на совещание в правой части страницы.
    Кнопка присоединения к совещанию

    Для запланированных совещаний кнопка Присоединиться к совещанию и ссылка на совещание больше не будут отображаться в правой части страницы после продолжительности совещания. Для незапланированных совещаний кнопка Присоединиться к совещанию и ссылка на совещание больше не будут отображаться в правой части страницы по прошествии одного часа после начала совещания.

Отмена совещания в персональной комнате Webex

Если необходимость в запланированном совещании отпала, его можно отменить.

1

В задаче Jira щелкните Показать больше > Открыть Cisco Webex в правой части страницы.

2

Щелкните Отменить совещание.

Приложение Webex Meetings
При отмене совещания пользователю отображается уведомление с комментарием об этом.
Комментарий об отмене совещания

Создание пространства в Jira

Создайте пространство Webex для отправки обращения в Jira, чтобы все сотрудники, совместно работая в компании, могли обсудить проблему, обмениваясь сообщениями. Создание пространства приводит к автоматическому добавлению всех связанных с обращением сотрудников в пространство.

1

В обращении Jira щелкните Создать пространство в приложении Webex в правой части окна.

В приложении Webex появится пространство с названием обращения.
2

Наведите курсор мыши на пиктограмму "Информация" Пиктограмма "Информация", чтобы увидеть, кто находится в пространстве.

3

Скопируйте ссылку на пространство из отобразившегося комментария и вставьте ее в браузер, чтобы открыть пространство в Webex.

Теперь можно отправлять сообщения или предоставлять совместный доступ к контенту в пространстве.