Iniciar o planificar reuniones

Un administrador de Jira debe instalar la aplicación Webex e ingresar su sitio de Webex. Las personas que tienen cuentas de host en ese sitio de Webex pueden usar la aplicación para iniciar, planificar y entrar a reuniones de sala personal de Webex desde Jira. Sus cuentas de Webex también deben estar habilitadas para usar las salas personales.

Iniciar una reunión de sala personal de Webex

Si desea reunirse con las personas que trabajan en su problema de inmediato, puede iniciar una reunión.

1

En un problema de Jira, haga clic en Mostrar > Abrir Cisco Webex en la parte derecha de la página.

2

Haga clic en Iniciar reunión.

Botón Planificar reunión
Su reunión aparece en la tarea registro de actividades como comentario, para que todos los que sigue el problema conozcan y puedan entrar a la reunión.
Administrador de registro de actividades

Es posible que también reciba una invitación por correo electrónico para la reunión, según la configuración de Jira.

Planificar una reunión de sala personal de Webex

Si desea reunirse en un momento específico, puede planificar una reunión en su sala personal de Webex.

1

En un problema de Jira, haga clic en Mostrar > Abrir Cisco Webex en la parte derecha de la página.

2

Haga clic en Planificar reunión en la parte derecha de la página.

Botón Planificar reunión
3

Introduzca el tema, la fecha, la hora de inicio, la duración y la zona horaria de la reunión y, a continuación, haga clic en Planificar.

Opciones de planificación
Su reunión aparece en la tarea registro de actividades como comentario. Todos los que sigue el problema saben de la reunión y pueden entrar a ella cuando sea el momento.
Mensaje de la reunión

Es posible que también reciba una invitación por correo electrónico para la reunión, según la configuración de Jira.

4

Cuando sea el momento de iniciar la reunión, haga clic en Comenzar la reunión en la parte derecha de la página.

Botón de iniciar reunión

Entrar a una reunión de sala personal de Webex

Si alguien inicia una reunión inmediatamente o planifica una reunión y es la hora de entrar, realice una de las siguientes acciones:

  • Haga clic en el enlace de la reunión en el comentario de la registro de actividades en el problema de Jira.
    Administrador de registro de actividades
  • En el problema de Jira, haga clic en Mostrar más > Abrir Cisco Webex a continuación, haga clic en Entrar a la reunión o en el enlace de la reunión en la parte derecha de la página.
    Botón Entrar a la reunión

    Para las reuniones planificadas, el botón Entrar a la reunión y el enlace reunión ya no aparecerán en la parte derecha de la página después de la duración de la reunión. Para las reuniones no programadas, el botón Entrar a la reunión y el enlace a la reunión ya no aparecerán en la parte derecha de la página 1 hora después de que se haya iniciado esa reunión.

Cancelar una reunión de sala personal de Webex

Si ha programado una reunión pero ya no tiene que reunirse, puede cancelarla.

1

En un problema de Jira, haga clic en Mostrar > Abrir Cisco Webex en la parte derecha de la página.

2

Haga clic en Cancelar reunión.

Aplicación de Webex Meetings
Cuando cancela una reunión, un comentario notifica a los usuarios que usted canceló la reunión.
Cancelar comentario de la reunión

Crear un espacio en Jira

Cree un espacio de Webex para un ticket en Jira, de modo que cada colaborador pueda debatir el problema enviando mensajes. Al crear un espacio, se agrega automáticamente al espacio el colaborador de cada ticket.

1

Desde un ticket de Jira, haga clic en Crear un espacio en la aplicación Webex en el lado derecho de la ventana.

Aparece un espacio con el nombre del ticket en la aplicación de Webex.
2

Desplácese sobre el icono de Icono de información información para ver quién pertenece al espacio.

3

Copie el enlace al espacio desde el comentario que aparece y péguelo en su navegador para abrir el espacio en Webex.

Ahora puede enviar mensajes o compartir contenido en el espacio.