Webex para Jira

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Comience, programe y únase a las reuniones de Personal Room directamente desde una entrada en Jira Service Management y Jira Software. Puede crear un espacio y asociarlo con un ticket específico, para mantener el historial de conversación relevante y el contenido entre colaboradores en un solo lugar. Asocie tantos espacios que necesite y desvincule los que no necesite para mantener las conversaciones organizadas. ¿Quiere asociar un espacio existente? También puede hacer eso.
Start or schedule meetings

La aplicación Webex debe ser instalada por un administrador de Jira, para que puedan vincular su sitio de Webex.

Su administrador de sitio Webex puede restringir las integraciones en la cuenta que utiliza para iniciar sesión en Jira. Si recibe un error de acceso, comuníquese con su administrador para confirmar la información de su cuenta. Las cuentas de host deben tener las salas personales habilitadas para iniciar, programar y unirse a reuniones desde Jira.

Si el administrador de su sitio ha habilitado las integraciones para Jira, puede iniciar, programar y unirse a las reuniones de Webex Personal Room desde Jira Software o Service Management.

Si quiere reunirse con las personas que trabajan en su problema de inmediato, puede comenzar una reunión.
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En un número de Jira, haga clic en Mostrar más > Abrir Webex en el lado derecho de la página.

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Haga clic en Iniciar reunión.

Después de que comience una reunión no programada, el botón Iniciar reunión y el enlace están visibles en el panel de Webex durante la primera hora.

Su reunión aparece en el registro de actividades de tareas como un comentario, por lo que todos los que siguen el problema reciben una notificación sobre la reunión y pueden unirse cuando sea el momento. Dependiendo de su configuración de Jira, también puede recibir una invitación por correo electrónico para la reunión.
Si quiere reunirse a una hora específica, puede programar una reunión. Después de que comience una reunión programada, el botón Iniciar reunión y el enlace están visibles durante la duración de la reunión.

Cada boleto solo puede tener una reunión programada a la vez.

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Haga clic en Programar una reunión.

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Introduzca el tema de la reunión, fecha, hora y duración.

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Haga clic en Programar.

Su reunión aparece en el registro de actividades de tareas como un comentario, por lo que todos los que siguen el problema reciben una notificación sobre la reunión y pueden unirse cuando sea el momento.

Qué hacer a continuación

Cuando llegue el momento de comenzar la reunión, haga clic en Iniciar reunión en el panel de Webex.

Si está siguiendo un ticket y alguien ha iniciado una reunión instantánea o ha programado una reunión para ese boleto, verá un mensaje con los detalles de la reunión en el registro de actividades de la entrada. Haga clic en el enlace Iniciar reunión para unirse.

Dependiendo de su configuración de Jira, es posible que también haya recibido una invitación por correo electrónico.

Después de que comience una reunión programada, el botón Iniciar reunión y el enlace están visibles en el panel de Webex mientras dure la reunión. Las reuniones no programadas son visibles durante la primera hora.

Si programó una reunión pero ya no necesita reunirse, puede cancelarla.
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Haga clic en Cancelar reunión.

Cuando cancela una reunión, un comentario notifica a los usuarios que canceló la reunión.

Si el administrador de su sitio habilitó integraciones para su cuenta de Jira Service Management, puede asociar un problema específico con un espacio de Webex App. Si se necesitan varias conversaciones, asocie varios espacios con sus colaboradores apropiados y acceda fácilmente a la conversación correcta cada vez. Incluso se puede acceder al historial espacial después de que esté archivado y el problema esté cerrado, en caso de que alguna vez lo necesite.

Cree un espacio para todos o cree varios espacios para discusiones separadas. Vincularlos a un solo boleto hace que sea fácil acceder a ellos desde un solo lugar.

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En Espacios, haga clic en Crear un espacio.

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Escriba un nombre para el espacio y, a continuación, haga clic en el campo de búsqueda para agregar personas.

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Haga clic en Agregar todos los colaboradores o seleccione individuos de la lista.

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Haga clic en Crear.

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Haga clic en el nuevo espacio para abrir el widget de espacio en el panel Webex.

Pase el cursor sobre el icono de información More Options button para ver quién pertenece al espacio.

Ahora puede enviar mensajes o compartir contenido en el espacio.

¿Ya está discutiendo un boleto en un espacio existente? Asociarlo con el boleto y continuar la conversación sin tener que pasar a uno nuevo.

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En Espacios, haga clic en Vincular un espacio existente.

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Escriba el nombre del espacio en el campo de búsqueda.

Se muestran los resultados filtrados; excluyendo los espacios ya vinculados.
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Seleccione el espacio que desee y haga clic en Vincular.

Pase el mouse People icon para ver quién pertenece al espacio.

El espacio vinculado se agrega a la lista.

Si un espacio ya no es relevante para el problema, puede desvincular el espacio.

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En Espacios, haga clic More Options button al lado del espacio.

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Haga clic en Desvincular > Desvincular.

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