Starta eller schemalägg möten

En Jira-administratör måste installera Webex-appen och ange din Webex-webbplats. Personer med värdkonton på denna Webex-webbplats kan använda appen för att starta, schemalägga och delta i Webex-möten i personliga rum från Jira. Deras Webex-konton måste också aktiveras för användning av personliga rum.

Starta ett Webex-möte i ett personligt rum

Om du vill hålla möten med personer som arbetar med ditt problem direkt kan du starta ett möte.

1

Klicka på Visa fler > öppna Cisco Webex till höger på sidan i ett Jira-problem.

2

Klicka på Starta möte.

Knappen Schemalägg möte
Ditt möte visas som en aktivitetslogg som en kommentar så att alla som följer problemet känner till och kan delta i mötet.
Uppgifts aktivitetslogg

Beroende på dina Jira-inställningar kan du även få en e-postinbjudan till mötet.

Schemalägg en Webex Personal rum Meeting

Om du vill träffas vid en specifik tidpunkt kan du schemalägga ett möte i ditt personliga Webex-rum.

1

Klicka på Visa fler > öppna Cisco Webex till höger på sidan i ett Jira-problem.

2

Klicka Schemalägg möte till höger på sidan.

Knappen Schemalägg möte
3

Ange mötets ämne, datum, starttid, längd och tidszon och klicka sedan på Schemalägg.

Schemaläggningsalternativ
Ditt möte visas i aktivitetslogg som en kommentar. Alla som följer problemet känner till mötet och kan delta i mötet när det är dags.
Mötesmeddelande

Beroende på dina Jira-inställningar kan du även få en e-postinbjudan till mötet.

4

När det är dags att starta mötet klickar du på Starta möte till höger på sidan.

Knappen Starta möte

Delta i ett Webex-möte i ett personligt rum

Om någon startar ett möte direkt eller schemalägger ett möte och det är dags att delta gör du något av följande:

  • Klicka på möteslänken i kommentaren i aktivitetslogg i Jira-problemet.
    Uppgifts aktivitetslogg
  • I Jira-problemet klickar du på Visa mer > öppna Cisco Webex och klickar sedan på Delta i möte eller på möteslänken till höger på sidan.
    Knapp för att gå med i möte

    För schemalagda möten kommer knappen Delta i möte och möteslänken inte längre att visas till höger på sidan efter mötets varaktighet. För oplanerade möten kommer knappen och möteslänken Delta i möte inte längre att visas till höger på sidan 1 timme efter att mötet har startat.

Avbryta ett Webex-möte i ett personligt rum

Om du har schemalagt ett möte men inte längre behöver träffas kan du avboka mötet.

1

Klicka på Visa fler > öppna Cisco Webex till höger på sidan i ett Jira-problem.

2

Klicka på Avboka möte.

Webex Meetings-appen
När du avbokar ett möte aviserar en kommentar användare om att du har avbrutit mötet.
Avbryt möteskommentar

Skapa ett utrymme i Jira

Skapa ett Webex-utrymme för ett ärende i Jira så att alla samarbetspartners kan diskutera problemet genom att skicka meddelanden. Genom att skapa ett utrymme läggs varje ärendes samarbetare till utrymmet automatiskt till.

1

Klicka på Skapa ett utrymme i Webex-appen till höger i fönstret från ett Jira-ärende.

Ett utrymme med namnet på ett ärende visas i Webex-appen.
2

Håll muspekaren över Informationsikon informationsikonen för att se vem som tillhör utrymmet.

3

Kopiera länken till utrymmet från kommentaren som visas och klistra in den i din webbläsare för att öppna utrymmet i Webex.

Du kan nu skicka meddelanden eller dela innehåll i utrymmet.