Zahájení nebo naplánování schůzek

Správce jiry musí nainstalovat aplikaci Webex a zadat webex. Uživatelé s hostitelskými účty na tomto webu Webex mohou aplikaci použít ke spuštění, naplánování a připojení ke schůzkám osobní místnosti Webex z Jiry. Jejich účty Webex musí být také povoleny pro používání osobních místností.

Zahájení schůzky v osobní místnosti Webex

Pokud se chcete hned setkat s lidmi, kteří na vašem problému pracují, můžete zahájit schůzku.

1

V případě Jiry klikněte na Zobrazit další > otevřete Cisco Webex na pravé straně stránky.

2

Klepněte na tlačítko Zahájit schůzku.

Tlačítko Naplánovat schůzku
Schůzka se zobrazí v protokolu aktivit úkolů jako komentář, takže všichni, kdo se k problému budou přiklánět, o schůzce vědí a mohou se k ní připojit.
Protokol aktivit úkolů

V závislosti na nastavení jiry můžete také obdržet e-mailovou pozvánku na schůzku.

Naplánování schůzky v osobní místnosti Webex

Pokud se chcete setkat v určitou dobu, můžete si naplánovat schůzku v osobním pokoji Webex.

1

V případě Jiry klikněte na Zobrazit další > otevřete Cisco Webex na pravé straně stránky.

2

Na pravé straně stránky klikněte na Naplánovat schůzku.

Tlačítko Naplánovat schůzku
3

Zadejte téma schůzky, datum, čas zahájení, dobu trvání a časové pásmo a klepněte na tlačítko Plán.

Možnosti plánování
Schůzka se zobrazí v protokolu aktivit úkolu jako komentář. Každý, kdo sleduje problém, ví o schůzce a může se připojit ke schůzce, když je čas.
Zpráva ze schůzky

V závislosti na nastavení jiry můžete také obdržet e-mailovou pozvánku na schůzku.

4

Až bude čas začít schůzku, klikněte na Zahájit schůzku na pravé straně stránky.

Tlačítko Zahájit schůzku

Připojení ke schůzce osobní místnosti Webex

Pokud někdo schůzku zahájí hned nebo naplánuje schůzku a je čas se připojit, udělejte jednu z těchto věcí:

  • Klikněte na odkaz na schůzku v komentáři v protokolu aktivit úkolu v jirádě.
    Protokol aktivit úkolů
  • V případě Jira klikněte na Zobrazit další > Otevřete Cisco Webex a potom klikněte na Připojit se ke schůzce nebo na odkazu na schůzku na pravé straně stránky.
    Tlačítko Připojit se ke schůzce

    U naplánovaných schůzek se tlačítko Připojit ke schůzce a odkaz na schůzku po dobu trvání schůzky již nezobrazí na pravé straně stránky. U neplánovaných schůzek se tlačítko Připojit ke schůzce a odkaz na schůzku již nezobrazí na pravé straně stránky 1 hodinu po jeho startu.

Zrušení schůzky v osobní místnosti Webex

Pokud jste naplánovali schůzku, ale již ji nepotřebujete, můžete schůzku zrušit.

1

V případě Jiry klikněte na Zobrazit další > otevřete Cisco Webex na pravé straně stránky.

2

Klepněte na tlačítko Zrušit schůzku.

Aplikace Webex Meetings
Když zrušíte schůzku, komentář upozorní uživatele, že jste schůzku zrušili.
Zrušit komentář ke schůzce

Vytvoření prostoru v Jiře

Vytvořte webexový prostor pro lístek v Jiře, aby každý spolupracovník mohl diskutovat o problému odesíláním zpráv. Vytvořením prostoru se automaticky přidá každý spolupracovník lístku do prostoru.

1

V lístku Jira klikněte na Vytvořit místo v aplikaci Webex na pravé straně okna.

V aplikaci Webex se zobrazí mezera s názvem lístku.
2

Najeďte myší na informační Informační ikona ikonu a podívejte se, kdo do prostoru patří.

3

Zkopírujte odkaz na mezeru z komentáře, který se zobrazí, a vložte ji do prohlížeče, abyste otevřeli prostor ve Webexu.

Nyní můžete odesílat zprávy nebo sdílet obsah v prostoru.