开始或安排会议

Webex 应用程序必须由 Jira 管理员安装,这样他们才能链接您的 Webex 站点


您的 Webex 站点管理员可以限制您用来登录 Jira 的帐户上的集成。 如果您收到访问错误,请联系管理员以确认您的帐户信息。 主持人帐户必须启用个人会议室,以通过 Jira 开始、安排和加入会议。

如果您的站点管理员启用了 Jira 集成,则您可以通过 Jira 软件或服务管理开始、安排和加入 Webex 个人会议室会议。

如果您想立即与正在处理问题的人员会谈,可以开始会议。

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在 Jira 问题中,单击页面右侧的显示更多信息 > 打开 Webex

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单击开始会议


 

在未预先安排的会议开始后的第一个小时内,开始会议按钮和链接在 Webex 面板中可见。

您的会议在任务活动日志中显示为评论,因此关注该问题的所有人都会收到会议通知并可以加入会议。 根据您的 Jira 设置,您还可能会收到会议的电子邮件邀请。
如果您想在特定的时间举行会议,则可以安排会议。 在预先安排的会议开始后,整个会议期间,开始会议按钮和链接始终可见。

每个申请单一次只能有一个已安排的会议。

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单击安排会议

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输入会议主题日期时间持续时间

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单击安排

您的会议在任务活动日志中显示为评论,因此关注该问题的所有人都会收到会议通知并可以加入会议。

下一步

到了可以开始会议的时候,单击开始会议(在 Webex 面板中)。

如果您正在关注申请单,而有人开始了即时会议或为该申请单安排了会议,您将在申请单活动日志中看到一条包含会议详细信息的消息。 单击开始会议链接加入会议。

根据您的 Jira 设置,您还可能收到了电子邮件邀请。


在预先安排的会议开始后,整个会议期间,开始会议按钮和链接在 Webex 面板中可见。 未预先安排的会议在第一个小时可见。

如果您在安排会议后不再需要开会,可以取消该会议。

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单击取消会议

当您取消会议后,会有一条评论通知用户您已取消会议。

如果您的站点管理员启用了 Jira 服务管理帐户的集成,则您可以将特定问题与 Webex 应用程序空间关联。 如果需要多个对话,则将多个空间与其适当的协作者关联,并于每次轻松访问正确的对话。 空间历史记录甚至可以在存档和问题结束后访问,只要您需要。

为所有人创建一个空间,或为单独的讨论创建多个空间。 将其与一个申请单链接,使其能够从一个地方轻松访问。

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空间下,单击创建空间

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输入空间名称,然后单击搜索字段添加人员。

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单击添加所有协作者,或从列表中选择个人。

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单击创建

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单击新空间打开 Webex 面板中的空间小组件。


 

将鼠标悬停在信息图标上,查看谁属于该空间。

现在您可以在空间中发送消息或共享内容。

已经在现有空间中讨论申请单? 将其与申请单关联,并继续对话,不必移到新空间。

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空间下,单击链接现有空间

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在搜索字段中输入空间名称。

显示过滤的结果;不包括已链接的空间。
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选择想要的空间,单击链接


 

将鼠标悬停在上,查看谁属于该空间。

将链接的空间添加至列表。

如果空间不再与该版本相关,则可以取消链接空间。

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空间下,单击空间旁边的

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单击取消链接 > 取消链接