开始或安排会议

Jira 管理员必须安装 Webex 应用程序并输入您的 Webex 站点。 在该 Webex 站点上拥有主持人帐户的人员可以使用该应用程序从 Jira 开始、安排和加入 Webex 个人会议室会议。 还必须启用其 Webex 帐户才能使用个人会议室。

开始 Webex“个人会议室”会议

如果您想立即与正在处理问题的人员会谈,可以开始会议。

1

在 Jira 问题中,单击页面右侧的显示更多信息 > 打开 Cisco Webex

2

单击开始会议

“安排会议”按钮
您的会议在任务活动日志中显示为评论,因此关注该问题的所有人都会知道并可以加入会议。
任务活动日志

您还会收到会议的电子邮件邀请,具体取决于您的 Jira 设置。

安排 Webex 个人会议室会议

如果您希望在特定时间召开会议,可以在 Webex 个人会议室中安排会议。

1

在 Jira 问题中,单击页面右侧的显示更多信息 > 打开 Cisco Webex

2

单击页面右侧的安排会议

“安排会议”按钮
3

输入会议主题、日期、开始时间、持续时间和时区,然后单击安排

安排选项
您的会议将在任务活动日志中显示为评论。 关注该问题的所有人都会知道会议并可以在开会时加入。
会议消息

您还会收到会议的电子邮件邀请,具体取决于您的 Jira 设置。

4

到了可以开始会议的时候,单击页面右侧的开始会议

开始会议按钮

加入 Webex 个人会议室会议

如果有人立即开始会议或安排了会议,到了加入会议的时间,请执行以下一项操作:

  • 在 Jira 问题的任务活动日志的评论中单击会议链接。
    任务活动日志
  • 在 Jira 问题中,单击页面右侧的显示更多信息 > 打开 Cisco Webex,然后单击加入会议或会议链接。
    加入会议按钮

    对于已安排的会议,待会议结束后页面右侧将不再显示加入会议按钮和会议链接。 对于未安排的会议,待会议开始 1 小时后页面右侧将不再显示加入会议按钮和会议链接。

取消 Webex 个人会议室会议

如果您在安排会议后不再需要开会,可以取消该会议。

1

在 Jira 问题中,单击页面右侧的显示更多信息 > 打开 Cisco Webex

2

单击取消会议

Webex Meetings 应用程序
当您取消会议后,会有一条评论通知用户您已取消会议。
取消会议评论

在 Jira 中创建空间

在 Jira 中为票证创建一个 Webex 空间,以便每个协作者都可以通过发送消息来讨论问题。 创建空间会自动将每个票证协作者添加到空间。

1

从 Jira 票证中,单击窗口右侧的“在 Webex 应用程序中创建空间”。

Webex 应用程序中会出现一个带有票证名称的空间。
2

将鼠标悬停在信息图标信息图标上,查看谁属于该空间。

3

从显示的评论中将链接复制到空间,并将其粘贴到浏览器中,以在 Webex 中打开空间。

现在您可以在空间中发送消息或共享内容。