Стартиране или планиране на събрания

Администраторът на Jira трябва да инсталира приложението Webex и да въведе вашия Webex сайт. Хората с хост акаунти в този сайт на Webex могат да използват приложението, за да стартират, планират и да се присъединят към срещите на Webex Personal Room от Jira. Профилите им в Webex трябва да бъдат разрешени и за използване на Лични стаи.

Стартиране на събрание за лична стая webex

Ако искате да се срещнете с хората, които работят по въпроса ви веднага, можете да започнете събрание.

1

В проблем с Jira щракнете върху Покажи още > Open Cisco Webex от дясната страна на страницата.

2

Щракнете върху Начало на събрание.

Бутон "Планиране на събрание"
Събранието ви се появява в регистъра на дейностите по задачите като коментар, така че всеки, следващ проблема, знае за и може да се присъедини към събранието.
Регистър на дейностите по задачите

Също така може да получите имейл покана за събранието, в зависимост от вашите настройки на Jira.

Насрочване на среща на webex лична стая

Ако искате да се срещнете в определен момент, можете да насрочите среща във вашата лична стая Webex.

1

В проблем с Jira щракнете върху Покажи още > Open Cisco Webex от дясната страна на страницата.

2

Кликнете върху Планиране на събрание от дясната страна на страницата.

Бутон "Планиране на събрание"
3

Въведете темата за събранието, датата, началния час, продължителността и часовата зона и след това щракнете върху График.

Опции за планиране
Събранието ви се появява в регистъра на дейностите по задачите като коментар. Всеки следващ проблема знае за срещата и може да се присъедини към събранието, когато дойде време.
Съобщение за събрание

Също така може да получите имейл покана за събранието, в зависимост от вашите настройки на Jira.

4

Когато е време да започнете събранието, кликнете върху Старт на събранието от дясната страна на страницата.

Бутон \„Започване на срещата\“

Присъединете се към събрание на Webex лична стая

Ако някой започне събрание веднага или насрочи събрание и е време да се присъедините, направете едно от следните неща:

  • Щракнете върху връзката за събрание в коментара в регистрационния файл на дейността на задачите в jira проблем.
    Регистър на дейностите по задачите
  • В jira проблем щракнете върху Покажи още > Отвори Cisco Webex и след това щракнете върху Присъединяване към събрание или връзката за събрание от дясната страна на страницата.
    Бутон \„Присъединяване към срещата\“

    За планираните събрания бутонът Присъединяване към събрание и връзката за събрание вече няма да се показват от дясната страна на страницата след продължителността на събранието. За непланираните събрания бутонът "Присъединяване към събрание" и връзката за събрание вече няма да се показват от дясната страна на страницата 1 час след началото на това събрание.

Отмяна на събрание за персонална стая webex

Ако сте планирали събрание, но вече не е необходимо да се срещате, можете да отмените събранието.

1

В проблем с Jira щракнете върху Покажи още > Open Cisco Webex от дясната страна на страницата.

2

Щракнете върху Отказ от събрание.

Приложение "Уебекс срещи"
Когато отмените събрание, коментар уведомява потребителите, че сте отменили събранието.
Отмяна на коментара за събрание

Създаване на пространство в Jira

Създайте Webex пространство за билет в Jira, за да може всеки сътрудник да обсъди проблема чрез изпращане на съобщения. Създаването на пространство добавя всеки билетен сътрудник в пространството автоматично.

1

От билет на Jira кликнете върху Създаване на пространство в приложението Webex от дясната страна на прозореца.

Пространство с името на билета се появява в приложението Webex.
2

Задръжте курсора на курсора върху иконата за информация, Информационна икона за да видите кой принадлежи на пространството.

3

Копирайте връзката в пространството от коментара, който се появява, и я поставете във вашия браузър, за да отворите пространството в Webex.

Вече можете да изпращате съобщения или да споделяте съдържание в пространството.