開始或排定會議

Jira 管理員必須安裝 Webex 應用程式並進入您的 Webex 網站。 在該 Webex 網站上擁有主持人帳戶的人員可以使用該應用程式,從 Jira 開始、排定並加入 Webex 個人會議室會議。 還必須啟用其 Webex 帳戶才能使用個人會議室。

開始 Webex 個人會議室會議

如果想要與人員開會以立即解決問題,您可以開始會議。

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在 Jira 問題中,按一下頁面右側的 顯示更多 > 開啟 Cisco Webex

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按一下開始會議

排定會議按鈕
您的會議將作為註解顯示在任務活動記錄中,因此每個關注此問題的人都會知道並可以加入會議。
任務活動記錄

取決於您的 Jira 設定,您可能還會收到會議的電子郵件邀請。

排定 Webex 個人會議室會議

如果您想在特定時間開會,您可以在 Webex 個人會議室中排定會議。

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在 Jira 問題中,按一下頁面右側的 顯示更多 > 開啟 Cisco Webex

2

按一下頁面右側的排定會議

排定會議按鈕
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輸入會議主題、日期、開始時間、持續時間和時區,然後按一下排定

排定選項
您的會議將作為註解顯示在任務活動記錄中。 關注此問題的每個人都會知道該會議,並且可以在適當的時候加入會議。
會議訊息

取決於您的 Jira 設定,您可能還會收到會議的電子郵件邀請。

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若要開始會議,請按一下頁面右側的開始會議

「開始會議」按鈕

加入 Webex 個人會議室會議

如果有人立即開始會議或排定會議並且到了加入會議的時間,請執行下列其中一個操作:

  • 在 Jira 問題的任何活動記錄中,按一下註解中的會議鏈結。
    任務活動記錄
  • 在 Jira 問題中,按一下顯示更多 > 開啟Cisco Webex,然後按一下加入會議或頁面右側的會議連結。
    加入會議按鈕

    對於排定的會議,在會議結束後,加入會議按鈕和會議鏈結將不再顯示在頁面的右側。 對於未排定的會議,在會議開始後的 1 小時,加入會議按鈕和會議鏈結將不再顯示在頁面的右側。

取消 Webex 個人會議室會議

如果您排定了會議但不再需要開會,您可以取消會議。

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在 Jira 問題中,按一下頁面右側的 顯示更多 > 開啟 Cisco Webex

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按一下取消會議

Webex Meetings 應用程式
如果您取消會議,則會有註解通知使用者您已取消會議。
取消會議註解

在 Jira 中建立空間

在 Jira 中為票證建立 Webex 空間,以便每個協作者可以傳送訊息來討論問題。 建立空間會自動將每個票證協作者新增至空間。

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從 Jira 票證中,按一下視窗右側 Webex 應用程式中的建立空間

包含票證名稱的空間隨即出現在 Webex 應用程式中。
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將滑鼠移至資訊圖示資訊圖示以查看屬於空間的人員。

3

從顯示的註解中複製空間的連結,然後將其貼至您的瀏覽器,以在 Webex 中開啟空間。

現在,您可以在空間中傳送訊息或共用內容。