Vergaderingen starten of plannen

Een Jira-beheerder moet de Webex-app installeren en uw Webex-site invoeren. Personen met hostaccounts op die Webex-site kunnen de app gebruiken om Webex-vergaderingen in persoonlijke ruimte te starten, te plannen en er aan deel te nemen vanuit Jira. Hun Webex-accounts moeten ook worden ingeschakeld voor het gebruik van persoonlijke ruimten.

Een Webex-vergadering in een persoonlijke ruimte starten

Als u meteen wilt vergaderen met de personen die aan uw probleem werken, kunt u een vergadering starten.

1

In een Jira-probleem, klikt u op Meer informatie > openen Cisco Webex rechts op de pagina.

2

Klik op Vergadering starten.

Knop Vergadering plannen
Uw vergadering wordt in de taakbalk activiteitenlogboek opmerking weergegeven, zodat iedereen die het probleem volgt, weet van de vergadering en kan deelnemen aan de vergadering.
Taak activiteitenlogboek

U kunt ook een e-mailuitnodiging voor de vergadering ontvangen, afhankelijk van uw Jira-instellingen.

Een Webex-vergadering in een persoonlijke ruimte plannen

Als u op een bepaald tijdstip wilt vergaderen, kunt u een vergadering plannen in uw persoonlijke Webex-ruimte.

1

In een Jira-probleem, klikt u op Meer informatie > openen Cisco Webex rechts op de pagina.

2

Klik op Vergadering plannen aan de rechterkant van de pagina.

Knop Vergadering plannen
3

Voer het onderwerp, de datum, de starttijd, de duur en de tijdzone van de vergadering in en klik vervolgens op Plannen.

Planningsopties
Uw vergadering wordt in de taak activiteitenlogboek een opmerking. Iedereen die het probleem volgt, is op de weet van de vergadering en kan deelnemen aan de vergadering wanneer het tijd is.
Vergaderingsbericht

U kunt ook een e-mailuitnodiging voor de vergadering ontvangen, afhankelijk van uw Jira-instellingen.

4

Wanneer het tijd is om de vergadering te starten, klikt u op Vergadering starten aan de rechterkant van de pagina.

Knop Vergadering starten

Deelnemen aan een Webex-vergadering in een persoonlijke ruimte

Als iemand direct een vergadering start of een vergadering gepland en het tijd is om deel te nemen, doet u een van de volgende dingen:

  • Klik op de vergaderingskoppeling in de opmerking in de activiteitenlogboek het Jira-probleem.
    Taak activiteitenlogboek
  • Klik in het Jira-probleem op Meer informatie > Openen Cisco Webex en klik vervolgens op Deelnemen aan vergadering of op de vergaderingskoppeling aan de rechterkant van de pagina.
    Knop Deelnemen aan vergadering

    Voor geplande vergaderingen worden de knop Deelnemen aan vergadering en de koppeling naar vergadering niet meer weergegeven aan de rechterkant van de pagina na de duur van de vergadering. Bij niet-plande vergaderingen worden de knop Deelnemen aan vergadering en de koppeling naar vergadering niet langer weergegeven aan de rechterkant van de pagina 1 uur na de start van die vergadering.

Een Webex-vergadering in een persoonlijke ruimte annuleren

Als u een vergadering hebt gepland maar niet meer hoeft te vergaderen, kunt u de vergadering annuleren.

1

In een Jira-probleem, klikt u op Meer informatie > openen Cisco Webex rechts op de pagina.

2

Klik op Vergadering annuleren.

Webex Meetings-app
Wanneer u een vergadering annuleert, worden gebruikers met een opmerking op de wetens- of zij de vergadering hebben geannuleerd.
Opmerking over vergadering annuleren

Een ruimte maken in Jira

Maak een Webex-ruimte voor een ticket in Jira, zodat iedere samenwerkingsmedewerker het probleem kan bespreken door berichten te verzenden. Als u een ruimte maakt, voegt u elk ticket automatisch aan de ruimte toe.

1

Klik vanuit een Jira-ticket op Een ruimte maken in de Webex-app aan de rechterkant van het venster.

Een ruimte met de naam van het ticket wordt weergegeven in de Webex-app.
2

Beweeg de muis over het Pictogram Informatie informatiepictogram om te zien wie bij de ruimte hoort.

3

Kopieer de koppeling naar de ruimte uit de opmerking die wordt weergegeven en plak deze in uw browser om de ruimte in Webex te openen.

U kunt nu berichten verzenden of inhoud delen in de ruimte.