شكرًا على ملاحظاتك.

هناك نوعان مختلفان من المجموعات في Webex Events:

• تحدد المجموعات الحصرية بشكل فريد أنواعًا مختلفة من الحاضرين، ويمكن للأشخاص الانتماء إلى مجموعة حصرية واحدة فقط. تتضمن بعض الأمثلة المحتملة الحضور الشخصي أو الافتراضي أو الموظفين أو البائعين أو بعض الفئات الأخرى ذات التعريف الفريد.

• تحدد المجموعات أيضًا أنواعًا مختلفة من الحاضرين، مثل الشخصيات المهمة أو الطلاب. يمكن أن ينتمي الحاضرون إلى أي عدد تريده من المجموعات.

تحدد المسارات والفئات ببساطة أنواعًا مختلفة من الجلسات وعناصر الميزات. عندما تقوم بتعيين مجموعة لمسار أو فئة، فإنك تقيد الوصول إلى العناصر المرتبطة بها للحاضرين في هذه المجموعات فقط.

إذا كنت تستخدم تسجيل الوصول إلى الجلسة في الموقع، فيمكنك اختيار قصر كل جلسة على مسارات معينة فقط، بحيث يمكن للحاضرين تسجيل الدخول فقط إلى الجلسات المخصصة للمسارات المرتبطة بمجموعاتهم.

• في التسجيل، يتم تعيين الحاضرين لمجموعة حصرية بناءً على التذكرة التي يشترونها. اختياريًا، قم بتعيينهم تلقائيًا إلى مجموعة واحدة أو أكثر من المجموعات غير الحصرية لتصنيفها بشكل أكبر، أو السماح لهم باختيار مجموعاتهم الخاصة. بعد تسجيل الحاضرين، استخدم المجموعات لإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى أنواع محددة فقط من الحاضرين.

• في تطبيق الأحداث، اجعل الميزات مرئية لمجموعات معينة فقط لإنشاء تجارب مصممة خصيصًا للحاضرين الافتراضيين والشخصيين، على سبيل المثال. باستخدام المسارات والفئات، يمكنك نقل هذه التجربة المخصصة إلى مستوى الجلسات الفردية والعناصر داخل الميزات. قم بتعيين العناصر إلى مسار أو فئة، ثم قم بتعيين المسار أو الفئة إلى مجموعة لإخفاء العناصر في تلك المسارات أو الفئات من أي شخص ليس في المجموعة المرتبطة.

• في الموقع، يمكنك تقييد تسجيل الوصول للجلسة استنادًا إلى المسارات. عند تحرير إعدادات «تسجيل الوصول للجلسة» الخاصة بالجلسة، حدد «المسارات» في حقل «تقييد الوصول استنادًا إلى» للتأكد من أن الحاضرين فقط في المجموعات المخصصة لنفس المسارات مثل الجلسة يمكنهم تسجيل الدخول إلى الجلسة.

تعرف على المزيد حول المجموعات والمسارات والفئات والتذاكر ورسائل البريد الإلكتروني والجلسات وتسجيل الوصول إلى الجلسة في المقالات التالية:

• إضافة الحاضرين وتحميلهم

• استخدم المجموعات لتجارب الحضور المخصصة

• إنشاء تذاكر في تسجيل أحداث Webex

• إنشاء رسائل بريد إلكتروني للتسجيل وإرسالها

• استخدم المسارات لتصنيف الجلسات

• إضافة جلسات إلى الحدث الخاص بك

• تكوين الجلسات لتسجيل الوصول إلى الجلسة

• إنشاء فئات لعناصر الميزات

نحن ندرك أن العلاقات بين المجموعات والمسارات والفئات والميزات يمكن أن تكون معقدة. تحدث مع فريق الدعم الخاص بنا إذا كنت عالقًا أو مرتبكًا، وسنساعدك في إرشادك.

الآن دعونا نستكشف كيف يمكنك تقييد الوصول إلى عناصر محددة من كل منتج.

تتمثل إحدى طرق إدارة من يمكنه الوصول إلى تطبيق الأحداث الخاص بك ببساطة في منعهم من التسجيل. على الرغم من أنه لا يمكنك منع الأفراد من التسجيل، يمكنك اختيار نطاقات بريد إلكتروني محددة للسماح بها أو حظرها.

في شريط التنقل الخاص بالحدث ضمن «التسجيل»، انقر فوق الإعدادات، ثم انقر فوق عام، وانتقل لأسفل إلى قسم «تقييد التسجيلات حسب نطاق البريد الإلكتروني» للبدء. لمزيد من التفاصيل، اقرأ القسم ذي الصلة في مقالة إعدادات التسجيل.

عند إنشاء تذكرة في تسجيل أحداث Webex، ضع في اعتبارك إخفاء التذكرة من صفحة التسجيل الخاصة بك. يمكن للمسجلين الوصول إلى التذكرة فقط عن طريق إدخال رمز الوصول الذي قمت بإنشائه. هذا مفيد لتوفير تذاكر تكميلية أو أسعار خاصة للموظفين أو VIP أو الاشتراك الصحفي والمزيد. 🤫

عند إنشاء تذكرة، قم بتوسيع قسم الإعدادات المتقدمة وتفعيل خيار «إخفاء التذكرة».

بعد نشر التسجيل، يمكنك الوصول إلى قائمة «الترويج». انتقل إلى صفحة الرموز الترويجية، وأنشئ رمز الوصول، وقم بتعيينه للتذكرة المخفية. بعد ذلك، قم بتوزيع الرمز على الأشخاص الذين يجب أن يتمكنوا من الوصول إلى التذكرة المخفية.

اقرأ مقالاتنا حول إنشاء التذاكر والرموز الترويجية للحصول على تعليمات كاملة.

عند إنشاء نموذج الدفع في تسجيل أحداث Webex، يجب عليك تخصيص تذكرة واحدة أو أكثر للنموذج. يعد إنشاء أسئلة مختلفة لتذاكر مختلفة طريقة رائعة للتأكد من أن الأنواع المختلفة من المسجلين تجيب فقط على الأسئلة ذات الصلة.

إذا كنت بحاجة إلى التأكد من موافقة الحاضرين على سياسات الأحداث الهامة، مثل الإرشادات الصحية ومدونات السلوك، فأضف أحد الأسئلة المخصصة المتعلقة بالخصوصية والموافقة إلى نماذج الدفع الخاصة بك، واطلب الموافقة. إذا لم يوافق أحد الحاضرين على السياسة، فلن يتمكن من إكمال عملية التسجيل.

اقرأ مقالتنا حول إنشاء أسئلة للحصول على تعليمات كاملة.

عند تحرير إعدادات «تسجيل الوصول إلى الجلسة» الخاصة بالجلسة، حدد «جدول الأعمال الشخصي» في حقل «تقييد الوصول استنادًا إلى» للتأكد من أن الحاضرين الذين لديهم الجلسة في جدول أعمالهم الشخصي هم وحدهم الذين يمكنهم تسجيل الدخول إلى الجلسة.

اقرأ مقالتنا حول إدارة الحضور وجداول الأعمال المعدة مسبقًا لمعرفة كيفية تعيين الجلسات للحاضرين، واقرأ مقالتنا حول تكوين الجلسات لتسجيل الوصول إلى الجلسة لمعرفة المزيد حول تسجيل الوصول إلى الجلسة.

يعد تحديد إعداد الخصوصية إحدى الخطوات النهائية في إعداد تطبيق الأحداث الخاص بك. تحديد خيار رمز الحدث والتحقق من إخفاء الحدث... يتيح لك box نشر تطبيق الأحداث الخاص بك ومتابعة إنشاء محتوى مميز دون القلق بشأن عثور أي شخص على تطبيق الأحداث قبل أن يصبح جاهزًا. حتى الأشخاص الذين يسجلون من خلال Webex Events Registration لا يمكنهم الوصول إلى تطبيق الأحداث حتى تخبرهم كيف.

عندما تكون مستعدًا للترحيب بالحاضرين، أرسل الرمز إليهم أو عدّل إعدادات الخصوصية واختر أحد الخيارات الأخرى. سهل! 🥧

اقرأ مقالة إعدادات خصوصية تطبيق الأحداث للحصول على مزيد من المعلومات. راجع مقالة تعليمات الوصول إلى تطبيق الأحداث للحضور للحصول على قوالب رسائل الترحيب.

بعد انضمام الأشخاص إلى تطبيق الأحداث الخاص بك، يمكنهم تصفح ميزة الحاضرين لمعرفة الأشخاص الآخرين المشاركين في الحدث. إذا كنت لا تريد هذا النوع من الرؤية، فما عليك سوى حذف ميزة الحاضرين. لا تقلق! يؤدي هذا فقط إلى إزالة الميزة من تطبيق Event، ويمكنك إضافتها مرة أخرى إذا أردت. لم يتم حذف أي من الحاضرين. 👍

إذا كان إخفاء الجميع أمرًا عدوانيًا جدًا بالنسبة لك، فانقر فوق رمز الإعدادات (⚙️) في ميزة الحاضرين وحدد مربع إظهار الحاضرين النشطين فقط. وهذا يضمن عرض الأشخاص الذين قاموا بتسجيل الدخول إلى تطبيق الأحداث فقط في ميزة الحاضرين.

توضح الأقسام التالية بإيجاز تقييد الوصول إلى محتوى الميزات قبل الحدث وبعده. في أي من السيناريوهين، استخدم المجموعات! للحصول على إرشادات كاملة حول تعيين المجموعات للميزات والحضور، اقرأ مقالتنا حول المجموعات.