Iako su inkluzivna iskustva u središtu svakog velikog događaja, neke situacije zahtevaju ograničenja pristupa učesnicima zbog vremena, relevantnosti, plaćenog sadržaja i još mnogo toga.
Ovaj članak daje kratak pregled postavki privatnosti, opcija za prijavu i podešavanja vidljivosti koja ograničavaju pristup učesnicima u proizvodima Vebek Events. Svaka tema takođe ima veze do relevantnih članaka koji prikazuju detaljna uputstva. 📚
Grupe, numere i kategorije
Grupe su ključne za ograničavanje pristupa sadržaju aplikacije za događaje i prijavu sesije na licu mesta. Kada se kombinuju sa grupama, numere vam omogućavaju da kreirate različita iskustva učesnika u funkciji dnevnog reda aplikacije za događaje ili ograničite ko može da se prijavi na sesije sa Onsite.
Šta je grupa?
Postoje dve različite vrste grupa u Vebek događajima:
-
Ekskluzivne grupe jedinstveno identifikuju različite tipove polaznika, a ljudi mogu pripadati samo jednoj ekskluzivnoj grupi. Neki mogući primeri uključuju lične ili virtuelne učesnike, osoblje, dobavljače ili neku drugu kategoriju koja se jedinstveno identifikuje.
-
Grupe takođe identifikuju različite tipove polaznika, kao što su VIP osobe ili studenti. Polaznici mogu pripadati onolikom broju grupa koliko želite.
Šta su numere i kategorije?
Numere i kategorije jednostavno identifikuju različite vrste sesija i stavke funkcija. Kada dodelite grupu pesmi ili kategoriji, ograničavate pristup stavkama povezanim sa njima samo na učesnike u tim grupama.
Ako koristite prijavu sesije na licu mesta, možete izabrati da ograničite svaku sesiju samo na određene numere, tako da se polaznici mogu prijaviti samo u sesije dodeljene numerima povezanim sa njihovim grupama.
Kako grupe mogu ograničiti pristup
-
U registraciji, polaznici su dodeljeni ekskluzivnoj grupi na osnovu karte koju kupuju. Po želji, automatski ih dodelite jednoj ili više neekskluzivnih grupa da biste ih dalje kategorizovali ili im dozvolite da izaberu sopstvene grupe. Nakon što se polaznici registruju, koristite grupe za slanje e-pošte samo određenim vrstama učesnika.
-
U aplikaciji za događaje učinite funkcije vidljivim samo određenim grupama kako biste kreirali iskustva prilagođena virtuelnim i ličnim učesnicima, na primer. Pomoću numera i kategorija ovo prilagođeno iskustvo možete podići na nivo pojedinačnih sesija i stavki unutar funkcija. Dodelite stavke stazi ili kategoriji, a zatim dodelite numeru ili kategoriju grupi da biste sakrili stavke u tim numerima ili kategorijama od bilo koga ko nije u pridruženoj grupi.
-
U programu Onsite možete ograničiti prijavu sesije na osnovu numera. Kada uređujete podešavanja „Prijava sesije“, izaberite „Zapise“ u polju „Ograniči pristup na osnovu“ da biste bili sigurni da samo polaznici u grupama dodeljenim istim numerima kao i Sesija mogu da se prijave u sesiju.
Saznajte više o grupama, numerima, kategorijama, ulaznicama, e-pošti, sesijama i prijavi na sesiju u sledećim člancima:
Razumemo da odnosi između grupa, numera, kategorija i karakteristika mogu biti složeni. Razgovarajte sa našim timom za podršku ako ste zaglavljeni ili zbunjeni, a mi ćemo vam pomoći.
Sada istražimo kako možete ograničiti pristup određenim elementima svakog proizvoda.
Registracija
Ograničite registracije putem domena e-pošte
Jedan od načina da upravljate ko može pristupiti vašoj aplikaciji za događaje je da ih jednostavno sprečite da se registruju. Iako ne možete da blokirate pojedinačne ljude da se registruju, možete odabrati određene domene e-pošte koje ćete dozvoliti ili blokirati.
Na traci za navigaciju događaja pod „Registracija“ kliknite na Podeš avanja, zatim kliknite na Op šte i pomerite se nadole do odeljka „Ograniči registracije putem domena e-pošte“ da biste započeli. Za više detalja pročitajte povezani odeljak u našem članku o podešavanjima registracije.
Obrasci za plaćanje
Kada kreirate obrazac za plać anje u registraciji Vebek događaja, morate dodeliti jednu ili više karata obrascu. Kreiranje različitih pitanja za različite karte odličan je način da se uverite da različite vrste podnositelja registracije odgovaraju samo na relevantna pitanja.
Zahtevajte saglasnost politike
Ako treba da budete sigurni da se polaznici slažu sa smernicama kritičnih događaja, kao što su zdravstvene smernice i kodeksi ponašanja, dodajte jedno od prilagođenih pitanja o privatnosti i saglasnosti u obrasce za plaćanje i zatražite saglasnost. Ako učesnik ne pristane na politiku, ne može da završi postupak registracije.
Imajte na umu da ako koristite aplikaciju za događaje, polaznici mogu da koriste svoju stranicu Privatnost i saglasnost da pregledaju i promene svoje odgovore na pitanja tipa saglasnosti sa više izbora nakon što se prijave u aplikaciju za događaj.
Pročitajte naš članak o kreiranju pitanja za kompletna uputstva.
Prijava na sesiju na licu mesta
Ograničite prijavu sesije pomoću unapred postavljenih dnevnih reda
Kada uređujete podešavanja „Prijava sesije“, izaberite „Lični dnevni red“ u polju „Ograniči pristup na osnovu“ da biste bili sigurni da samo polaznici koji imaju sesiju u ličnom dnevnom redu mogu da se prijave na sesiju.
Pročitajte naš članak o upravljanju prisustvom i unapred podešenim dnevnim redima da biste saznali kako da dodelite sesije učesnicima i pročitajte naš članak o konfigurisanju sesija za prijavu sesije da biste saznali više o prijav i sesije.
Aplikacija za događaje
Podešavanja privatnosti
Odabir postavke privatnosti jedan je od poslednjih koraka u podešavanju aplikacije za događaje. Odabir opcije Kod događaja i označavanje Sakrij događaj... okvir vam omogućava da objavite aplikaciju za događaje i nastavite sa stvaranjem sadržaja funkcija bez brige da li će neko pronaći aplikaciju za događaje pre nego što bude spremna. Čak i ljudi koji se registruju putem Vebek registracije događaja ne mogu pristupiti aplikaciji za događaje dok im ne kažete kako.
Kada budete spremni da dočekate učesnike, pošaljite im kod ili uredite podešavanja privatnosti i izaberite jednu od drugih opcija. Lako! 🥧
Pročitajte naš članak o podešavanjima privatnosti aplikacije za događ aje za više informacija. Pogledajte naš članak Uputstva za pristup aplikaciji za događaje za učesnike za predloške poruka dobrodošlice.
Sakrijte učesnike jedni od drugih
Nakon što se ljudi pridruže vašoj aplikaciji za događaje, mogu da pregledaju funkciju Učesnici da bi saznali ko je još u događaju. Ako ne želite ovu vrstu vidljivosti, jednostavno izbrišite funkciju Učesnici. Ne brini! Ovo uklanja samo funkciju iz aplikacije Event i možete je ponovo dodati ako želite. Nijedan učesnik nije izbrisan. 👍
Sakrij neaktivne učesnike
Ako je skri vanje svih previše agresivno za vas, kliknite na ikonu Podeš avanja (⚙️) funkcije Učesnici i označite polje Prikaži samo aktivne uč esnike. Ovo osigurava da se u funkciji Učesnici prikazuju samo osobe koje su se prijavile u aplikaciju za događaje.
Skrivanje sadržaja funkcije aplikacije Event
Sledeći odeljci ukratko opisuju ograničavanje pristupa sadržaju funkcija pre i posle vašeg događaja. U oba slučaja koristite grupe! Za potpuna uputstva o dodeljivanju grupa funkcijama i učesnicima pročitajte naš članak o grupama.
Imajte na umu, ako želite da ograničite pristup učesnika svim sadržajima aplikacije za događaje nakon završetka događaja, pročitajte naš vodič za skrivanje stare aplikacije za događ aje za detaljna uputstva.
Sakrij funkcije i stavke sa grupama
Lako je sakriti čitave funkcije od određenih grupa u aplikaciji za događaje. Ako želite da sakrijete određene pojedinačne stavke unutar funkcije umesto cele funkcije, koristite kategorije sa grupama koje su im dodeljene. Pročitajte naš članak o grupama za kompletna uputstva.
Sakrij funkcije pre događaja
Pre događaja možda nećete želeti da polaznici pristupaju sadržaju funkcija aplikacije za događaje dok se ne završi.
-
Uredite funkciju predvorja i pretvorite je u stranicu „Dobrodošli“. Uključite odbrojavanje događaja i poruku dobrodošlice. Ovo je takođe odlično mesto za dodavanje slike koja ističe ključne govornike i sponzore.
-
Zatim napravite grupu „Skrivena“ i dodelite je svakoj funkciji osim predvorja tako da je predvorje jedina dostupna funkcija.
-
Kada budete spremni da učesnicima otkrijete finalizovani sadržaj funkcija, uklonite grupu „Skriveno“ iz funkcije.
Sakrij funkcije nakon događaja
Da biste ograničili pristup učesnika sadržaju funkcija nakon završetka događaja:
-
Uredite funkciju predvorja i pretvorite je u stranicu „Hvala što ste došli“.
-
Napravite grupu „Kasni pristup“ i dodelite je svakoj funkciji osim predvorja.
-
Dodelite grupu „Kasni pristup“ svakom učesniku koji treba da zadrži pristup. Svi učesnici koji nisu u grupi „Kasni pristup“ sada mogu pristupiti samo funkciji predvorja.
Imajte na umu da razmislite o dodeljivanju polaznika grupama sa kasnim pristupom ako se kasni pristup zasniva na ulaznicama i/ili ceni.
Sada znate sve načine da ograničite pristup učesnika i vidljivost funkcija i stavki aplikacije za registraciju i događaje vašeg događaja! Budući da se veliki deo ovog članka vrti oko upravljanja korisnicima i grupama, dobra je ideja da sledeći pročitate naš članak o dodavanju i otpremanju polaznika.