Geri bildiriminiz için teşekkürler.

Webex Etkinliklerinde iki farklı grup türü vardır:

• Özel gruplar farklı katılımcı türlerini benzersiz bir şekilde tanımlar, ve insanlar yalnızca bir özel gruba ait olabilir. Bazı olası örnekler arasında yüz yüze veya sanal katılımcılar, personel, satıcılar veya benzersiz bir şekilde tanımlayıcı başka bir kategori bulunur.

• Gruplar ayrıca VIP veya öğrenciler gibi farklı katılımcı türlerini de tanımlar. Katılımcılar istediğiniz kadar gruba ait olabilir.

Parçalar ve kategoriler sadece farklı Oturum türlerini ve özellik öğelerini tanımlar. Bir parçaya veya kategoriye bir grup atadığınızda, onlarla ilişkili öğelere erişimi yalnızca bu gruplardaki katılımcılarla sınırlandırırsınız.

Yerinde Oturum Check-in özelliğini kullanıyorsanız, her Oturumu yalnızca belirli parçalarla sınırlandırmayı seçebilirsiniz, böylece katılımcılar yalnızca gruplarıyla ilişkili parçalara atanan Oturumlara giriş yapabilir.

• Kay ı tta, katılımcılar hangi bileti satın aldıklarına göre özel bir gruba atanır. İsteğe bağlı olarak, daha fazla kategorize etmek için bunları otomatik olarak bir veya daha fazla münhasır olmayan gruba atayın veya kendi gruplarını seçmelerine izin verin. Katılımcılar kaydolduktan sonra, yalnızca belirli katılımcı türlerine e-posta göndermek için grupları kullanın.

• Etkinlik Uygulam asında, örneğin sanal ve yüz yüze katılımcılara özel deneyimler oluşturmak için özellikleri yalnızca belirli gruplar tarafından görünür hale getirin. Parçalar ve kategorilerle, bu özel deneyimi bireysel oturumlar ve özellikler içindeki öğeler düzeyine taşıyabilirsiniz. Bir parçaya veya kategoriye öğeler atayın, ardından bu parçalardaki veya kategorilerdeki öğeleri ilişkili grupta olmayan kişilerden gizlemek için parçayı veya kategoriyi bir gruba atayın.

• Onsite uygulam asında, Oturum Check-in'i izlere göre sınırlayabilirsiniz. Bir Oturumun 'Oturum Denetimi' ayarlarını düzenlerken, yalnızca Oturumla aynı parçalara atanan gruplardaki katılımcıların Oturuma giriş yapabildiğinden emin olmak için 'Erişimi sınırla' alanından 'İzler' seçeneğini belirleyin.

Aşağıdaki makalelerde gruplar, parçalar, kategoriler, biletler, e-postalar, Oturumlar ve Oturum Check-in hakkında daha fazla bilgi edinin:

• Katılımcı Ekleme ve Yükleme

• Kişiye Özel Katılımcı Deneyimleri için Grupları Kullanma

• Webex Etkinlik Kaydında Bilet Oluşturun

• Kayıt E-postaları Oluşturun ve Gönderin

• Oturumları Kategorize Etmek İçin İzleri Kullanma

• Etkinliğinize Oturum Ekleyin

• Oturum Check-in için Oturumları Yapılandırma

• Özellik Öğeleri için Kategoriler Oluşturma

Gruplar, parçalar, kategoriler ve özellikler arasındaki ilişkilerin karmaşık olabileceğini anlıyoruz. Takılıp kaldıysanız veya kafanız karışırsa destek ekibimizle sohbet edin, size rehberlik edelim.

Şimdi her ürünün belirli öğelerine erişimi nasıl sınırlayabileceğinizi keşfedelim.

Etkinlik Uygulamanıza kimlerin erişebileceğini yönetmenin bir yolu, kaydolmalarını engellemektir.. Bireysel kişilerin kaydolmasını engelleyemezseniz de, izin vermek veya engellemek için belirli e-posta alanlarını seçebilirsiniz.

Etkinlik gezinme çubuğunuzda 'Kayıt' altındaki Ayar lar'ı tıklayın, ardından Genel'i tıklayın ve başlamak için 'Kayıtları E-posta Etki Alanına Göre Kısıtla' bölümüne gidin. Daha fazla ayrıntı için Kayıt Ayarları makal emizdeki ilgili bölümü okuyun.

Webex Etkinlik Kaydı"nda Bilet oluşturduğunuzda, bileti Kayıt sayfanızdan gizlemeyi düşünün. Kayıt sahipleri bilete yalnızca oluşturduğunuz bir erişim kodunu girerek erişebilir. Bu, personel, VIP veya basın kaydı ve daha fazlası için tamamlayıcı biletler veya özel fiyatlandırma sağlamak için kullanışlıdır. 🤫

Bir bilet oluştururken, Gelişmiş Ayar lar bölümünü genişletin ve 'Bileti Gizle' seçeneğini etkinleştirin.

Kay dı yayınladıktan sonra, 'Tanıtın' menüsüne erişebilirsiniz. Promosyon Kodları sayfasına gidin, bir Erişim Kodu oluşturun ve gizli bilete atayın. Ardından, kodu gizli bilete erişimi olması gereken kişilere dağıtın.

Tam talimatlar için bilet ve promosyon kodları oluşturma hakkındaki makalelerimizi okuyun.

Webex Etkin lik Kaydı"nda Ödeme Formu oluştur duğunuzda, forma bir veya daha fazla bilet atamanız gerekir. Farklı biletler için farklı sorular oluşturmak, farklı kayıt sahiplerinin yalnızca ilgili soruları yanıtladığından emin olmanın harika bir yoludur.

Katılımcıların sağlık yönergeleri ve davranış kuralları gibi kritik etkinlik politikalarını kabul ettiklerinden emin olmanız gerekiyorsa, ödeme formlarınıza Gizlilik ve Onay özel sorularından birini ekleyin ve anlaşma talep edin. Katılımcı politikayı kabul etmiyorsa kayıt işlemini tamamlayamaz.

Tam talimatlar için soru oluşturma hakkındaki makal emizi okuyun.

Bir Oturumun “Oturum Kontrolü” ayarlarını düzenlerken, yalnızca Oturumu kişisel gündeminde bulunan katılımcıların Oturuma giriş yapabildiğinden emin olmak için 'Erişimi sınırla' alanından 'Kişisel Gündem'i seçin.

Katılımc ılara Oturumları nasıl atayacağınızı öğrenmek için Katılım Yönetimi ve Önceden Ayarlanmış Gündemler hakkındaki makalemizi okuyun ve Oturum Check-in için Oturumları yapılandır ma hakkındaki makalemizi okuyun.

Bir Gizlilik Ayarı seçmek, Etkinlik Uygulamanızı kur manın son adımlarından biridir. Etkinlik Kodu seçeneğini seçip Olayı gizle'yi işaretleme... box, Etkinlik Uygulamasını hazır olmadan kimsenin bulmasından endişe etmeden Etkinlik Uygulamanızı yayınlamanıza ve özellik içeriği oluşturmaya devam etmenize olanak tanır. Webex Etkinlik Kaydı aracılığıyla kaydolan kişiler bile siz onlara nasıl yapılacağını söyleyene kadar Etkinlik Uygulamasına erişemez.

Katılımcıları karşılamaya hazır olduğunuzda, kodu onlara gönderin veya Gizlilik Ayarlarınızı düzenleyin ve diğer seçeneklerden birini seçin. Kolay! 🥧

Daha fazla bilgi için Etkinlik Uygulaması Gizlilik Ayarları makal emizi okuyun. Karşılama mesajı şablonları için Katılımcılar için Etkinlik Uygulaması Erişim Talimatları makal emize bakın.

İnsanlar Etkinlik Uygulamanıza katıldıktan sonra, Etkinlikte başka kimlerin olduğunu öğrenmek için Katılımcılar özelliğine göz atabilirler. Bu tür bir görünürlük istemiyorsanız, Katılımcılar özelliğini silmeniz yeterlidir. Endişelenme! Bu özelliği yalnızca Etkinlik Uygulamasından kaldırır ve isterseniz tekrar ekleyebilirsiniz. Hiçbir katılımcı silinmez. 👍

Her kesi gizlemek sizin için çok agresif ise Katılımcılar özelliğinin Ayar lar (⚙️) simgesini tıklayın ve Yalnızca etkin katılımcıları göster kutusunu işaret leyin. Bu, Katılımcılar özelliğinde yalnızca Etkinlik Uygulamasına giriş yapmış kişilerin gösterilmesini sağlar.

Aşağıdaki bölümler, etkinliğinizden önce ve sonra özellik içeriğine erişimin sınırlandırılmasını kısaca özetlemektedir. Her iki senaryoda da, grupları kullan! Özelliklere ve katılımcılara grup atamayla ilgili tüm talimatlar için gru plar hakkındaki makalem izi okuyun.