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Esistono due diversi tipi di gruppi in Webex Events:

• I gruppi esclusivi identificano in modo univoco diversi tipi di partecipanti e le persone possono appartenere a un solo gruppo esclusivo. Alcuni possibili esempi includono partecipanti di persona o virtuali, personale, fornitori o qualche altra categoria identificativa univoca.

• I gruppi identificano anche diversi tipi di partecipanti, come VIP o studenti. I partecipanti possono appartenere a tutti i gruppi che desidera.

Le tracce e le categorie identificano semplicemente diversi tipi di sessioni ed elementi caratteristici. Quando assegna un gruppo a una traccia o a una categoria, limita l'accesso agli elementi ad esso associati solo ai partecipanti di quei gruppi.

Se utilizza il check-in delle sessioni in loco, può scegliere di limitare ogni sessione solo a determinate tracce, in modo che i partecipanti possano effettuare il check-in solo alle sessioni assegnate alle tracce associate ai loro gruppi.

• Nella registrazione, i partecipanti vengono assegnati a un gruppo esclusivo in base al biglietto acquistato. Facoltativamente, li assegni automaticamente a uno o più gruppi non esclusivi per classificarli ulteriormente, oppure lasci che scelgano i propri gruppi. Dopo la registrazione dei partecipanti, utilizza i gruppi per inviare e-mail solo a tipi specifici di partecipanti.

• Nell'Event App, renda le funzionalità visibili solo a determinati gruppi per creare esperienze su misura per i partecipanti virtuali e di persona, ad esempio. Con tracce e categorie, può portare questa esperienza su misura al livello delle singole sessioni e degli elementi all'interno delle funzionalità. Assegna gli elementi a una traccia o categoria, quindi assegni la traccia o la categoria a un gruppo per nascondere gli elementi di quelle tracce o categorie a chiunque non sia nel gruppo associato.

• In Onsite, può limitare il check-in della sessione in base alle tracce. Quando si modificano le impostazioni di «Check-in della sessione» di una sessione, seleziona «Tracce» nel campo «Limita l'accesso in base a» per assicurarsi che solo i partecipanti dei gruppi assegnati alle stesse tracce della sessione possano effettuare il check-in alla sessione.

Scopri di più su gruppi, tracce, categorie, biglietti, email, sessioni e check-in delle sessioni nei seguenti articoli:

• Aggiungere e caricare partecipanti

• Usa i gruppi per esperienze personalizzate per i partecipanti

• Crea biglietti nella registrazione a Webex Events

• Creare e inviare email di registrazione

• Usa le tracce per classificare le sessioni

• Aggiungere sessioni al suo evento

• Configurare le sessioni per il check-in delle sessioni

• Creare categorie per gli elementi caratteristici

Comprendiamo che le relazioni tra gruppi, tracce, categorie e caratteristiche possono essere complesse. Chatta con il nostro team di assistenza se è bloccato o confuso e la aiuteremo a guidarla.

Ora vediamo come può limitare l'accesso a elementi specifici di ogni prodotto.

Un modo per gestire chi può accedere alla sua Event App è semplicemente impedire loro di registrarsi. Anche se non può bloccare la registrazione di singole persone, può scegliere domini email specifici da consentire o bloccare.

Nella barra di navigazione degli eventi in «Registrazione», faccia clic su Impostazioni, quindi su Generale e scorra verso il basso fino alla sezione «Limita le registrazioni tramite dominio e-mail» per iniziare. Per maggiori dettagli, legga la sezione correlata nel nostro articolo Impostazioni di registrazione.

Quando crea un ticket in Webex Events Registration, consideri di nascondere il ticket dalla sua pagina di registrazione. Gli iscritti possono accedere al biglietto solo inserendo un codice di accesso da Lei creato. Questo è utile per fornire biglietti complementari o prezzi speciali per il personale, i VIP, l'iscrizione alla stampa e altro ancora. 🤫

Quando crea un ticket, espanda la sezione Impostazioni avanzate e attivi l'opzione «Nascondi ticket».

Dopo aver pubblicato la registrazione, può accedere al menu «Promuovi». Vada alla pagina Codici promozionali, crei un codice di accesso e lo assegni al biglietto nascosto. Quindi, distribuisca il codice alle persone che dovrebbero avere accesso al biglietto nascosto.

Leggi i nostri articoli sulla creazione di biglietti e codici promozionali per istruzioni complete.

Quando crea un modulo di pagamento in Webex Events Registration, deve assegnare uno o più ticket al modulo. Creare domande diverse per biglietti diversi è un ottimo modo per assicurarsi che tipi diversi di dichiaranti rispondano solo a domande pertinenti.

Se vuole assicurarsi che i partecipanti accettino le politiche relative agli eventi critici, come le linee guida sanitarie e i codici di condotta, aggiunga una delle domande personalizzate sulla privacy e il consenso ai suoi moduli di pagamento e richieda un accordo. Se un partecipante non accetta la politica, non può completare la procedura di registrazione.

Leggi il nostro articolo sulla creazione di domande per istruzioni complete.

Quando si modificano le impostazioni di «Check-in della sessione» di una sessione, selezioni «Agenda personale» nel campo «Limita l'accesso in base a» per assicurarsi che solo i partecipanti che hanno la sessione nella loro agenda personale possano effettuare il check-in alla sessione.

Leggi il nostro articolo sulla gestione delle presenze e sulle agende preimpostate per sapere come assegnare le sessioni ai partecipanti e leggi il nostro articolo sulla configurazione delle sessioni per il check-in delle sessioni per saperne di più sul check-in delle sessioni.

La selezione di un'impostazione sulla privacy è uno dei passaggi finali per configurare la sua Event App. Selezionando l'opzione Codice evento e selezionando l'opzione Nascondi evento... box Le consente di pubblicare la sua Event App e continuare a creare contenuti di funzionalità senza preoccuparsi che qualcuno trovi l'Event App prima che sia pronta. Anche le persone che si registrano tramite Webex Events Registration non possono accedere all'Event App finché Lei non dice loro come.

Quando è pronto ad accogliere i partecipanti, invii loro il codice o modifica le sue impostazioni sulla privacy e scelga una delle altre opzioni. Facile! 🥧

Leggi il nostro articolo sulle impostazioni sulla privacy dell'app Event per maggiori informazioni. Consulti il nostro articolo sulle Istruzioni di accesso all'app Event per i partecipanti per i modelli di messaggio di benvenuto.

Dopo che le persone si sono iscritte alla sua Event App, possono sfogliare la funzione Partecipanti per scoprire chi altro è presente all'evento. Se non desidera questo tipo di visibilità, elimini semplicemente la funzione Partecipanti. Non si preoccupi! Questo rimuove solo la funzione dall'Event App e può aggiungerla di nuovo se lo desidera. Nessun partecipante viene eliminato. 👍

Se nascondere tutti è troppo aggressivo per Lei, faccia clic sull'icona Impostazioni (⚙️) della funzione Partecipanti e spunta la casella Mostra solo i partecipanti attivi. Ciò garantisce che solo le persone che hanno effettuato l'accesso all'Event App vengano visualizzate nella funzione Partecipanti.

Le seguenti sezioni descrivono brevemente la limitazione dell'accesso ai contenuti delle funzionalità prima e dopo il suo evento. In entrambi gli scenari, usi i gruppi! Per istruzioni complete sull'assegnazione dei gruppi alle funzionalità e ai partecipanti, legga il nostro articolo sui gruppi.