Takk for tilbakemeldingen.

Det er to forskjellige typer grupper i Webex Events:

• Eksklusive grupper identifiserer unikt forskjellige typer deltakere, og folk kan bare tilhøre en eksklusiv gruppe. Noen mulige eksempler inkluderer personlige eller virtuelle deltakere, ansatte, leverandører, eller en annen unikt identifiserende kategori.

• Grupper identifiserer også forskjellige typer deltakere, for eksempel VIP-er eller studenter. Deltakere kan tilhøre så mange grupper du vil at de skal.

Spor og kategorier identifiserer ganske enkelt forskjellige typer økter og funksjonselementer. Når du tilordner en gruppe til et spor eller en kategori, begrenser du tilgangen til elementene som er knyttet til dem, til bare deltakerne i disse gruppene.

Hvis du bruker øktinnsjekking på stedet, kan du velge å begrense hver økt til bare bestemte spor, slik at deltakerne bare kan sjekke inn på økter som er tilordnet sporene som er knyttet til gruppene sine.

• I Registrering tildeles deltakerne en eksklusiv gruppe basert på hvilken billett de kjøper. Eventuelt kan du automatisk tilordne dem til en eller flere ikke-eksklusive grupper for å kategorisere dem ytterligere, eller la dem velge sine egne grupper. Etter at deltakerne har registrert seg, kan du bruke grupper til å sende e-post til bare bestemte typer deltakere.

• I Event-appen kan du gjøre funksjoner synlige for bare bestemte grupper for å lage opplevelser skreddersydd for virtuelle og personlige deltakere, for eksempel. Med spor og kategorier kan du ta denne skreddersydde opplevelsen til nivået for individuelle økter og elementer i funksjoner. Tilordne elementer til et spor eller en kategori, og tilordne deretter sporet eller kategorien til en gruppe for å skjule elementene i sporene eller kategoriene for noen som ikke er i den tilknyttede gruppen.

• I Onsite kan du begrense øktinnsjekking basert på spor. Når du redigerer innstillingene for øktsjekking, velger du «Spor» i «Begrens tilgang basert på» -feltet for å sikre at bare deltakere i gruppene som er tilordnet de samme sporene som økten, kan sjekke inn på økten.

Finn ut mer om grupper, spor, kategorier, billetter, e-post, økter og øktinnsjekking i følgende artikler:

• Legg til og last opp deltakere

• Bruk grupper for skreddersydde deltakeropplevelser

• Opprett billetter i Webex Events Registrering

• Opprette og sende registrerings-e-post

• Bruk spor til å kategorisere økter

• Legg til økter til arrangementet ditt

• Konfigurere økter for øktinnsjekking

• Opprette kategorier for funksjonselementer

Vi forstår at forhold mellom grupper, spor, kategorier og funksjoner kan være komplekse. Chat med supportteamet vårt hvis du sitter fast eller er forvirret, så hjelper vi deg.

La oss nå utforske hvordan du kan begrense tilgangen til bestemte elementer i hvert produkt.

En måte å administrere hvem som har tilgang til hendelsesappen din, er å ganske enkelt forhindre dem i å registrere seg. Selv om du ikke kan blokkere enkeltpersoner fra å registrere seg, kan du velge bestemte e-postdomener for enten å tillate eller blokkere.

I hendelsesnavigasjonslinjen under «Registrering» klikker du på Inn stillinger, klikker deretter på Generelt, og rul ler ned til delen «Begrens registreringer via e-postdomene» for å komme i gang. For mer informasjon, les den relaterte delen i artikkelen Registreringsinnstillinger.

Når du oppretter en billett i Webex Events Registration, bør du vurdere å skjule billetten fra registreringssiden. Registranter kan bare få tilgang til billetten ved å skrive inn en tilgangskode du opprettet. Dette er nyttig for å tilby utfyllende billetter eller spesialpriser for ansatte, VIP, eller pressemelding, og mer. 🤫

Når du oppretter en billett, utvider du delen Avanserte innstillinger og aktiverer alternativet «Skjul billett».

Etter at du har publisert Registrering, får du tilgang til 'Promoter'-menyen. Gå til Kampanjekoder-siden, opprett en tilgangskode, og tilordne den til den skjulte billetten. Distribuer deretter koden til folk som skal ha tilgang til den skjulte billetten.

Les artiklene våre om å lage billetter og kampanjekoder for fullstendige instruksjoner.

Når du oppretter et kasseskjema i Webex Events Registration, må du tilordne en eller flere billetter til skjemaet. Å lage forskjellige spørsmål for forskjellige billetter er en fin måte å sørge for at forskjellige typer registranter bare svarer på relevante spørsmål.

Hvis du trenger å forsikre deg om at deltakerne godtar retningslinjer for kritiske hendelser, for eksempel retningslinjer for helse og atferdskoder, legger du til et av de tilpassede spørsmålene for personvern og samtykke i betalingsskjemaene dine, og krever avtale. Hvis en deltaker ikke godtar retningslinjene, kan de ikke fullføre registreringsprosessen.

Les artikkelen vår om å lage spørsmål for fullstendige instruksjoner.

Når du redigerer innstillingene for øktsjekking, velger du «Personlig agenda» i «Begrens tilgang basert på» -feltet for å sikre at bare deltakere som har økten i sin personlige agenda, kan sjekke inn på økten.

Les artikkelen vår om deltakelsesadministrasjon og forhåndsinnstilte agendaer for å lære hvordan du tilordner økter til deltakere, og les artikkelen vår om konfigurering av økter for øktinnsjekking for å lære mer om øktinnsjekking.

Å velge en personverninnstilling er et av de siste trinnene i konfigurasjonen av hendelsesappen. Velger alternativet Hendelseskode og merker av Skjul hendelse... Box lar deg publisere hendelsesappen din og fortsette å bygge funksjonsinnhold uten å bekymre deg for at noen finner hendelsesappen før den er klar. Selv personer som registrerer seg gjennom Webex Events Registration, kan ikke få tilgang til hendelsesappen før du forteller dem hvordan.

Når du er klar til å ønske deltakere velkommen, send koden til dem eller rediger personverninnstillingene og velg ett av de andre alternativene. Enkelt! 🥧

Les vår artikkel om personverninnstillinger for hen delsesapper for mer informasjon. Se artikkelen om tilgangsinstruksjoner for deltakere for arrangementsapper for velkomstmeldingsmaler.

Etter at folk blir med i hendelsesappen din, kan de bla gjennom Deltakere-funksjonen for å finne ut hvem andre som er med i arrangementet. Hvis du ikke vil ha denne typen synlighet, slett bare Deltakere-funksjonen. Ikke bekymre deg! Dette fjerner bare funksjonen fra hendelsesappen, og du kan legge den til igjen hvis du vil. Ingen deltakere slettes. 👍

Hvis det å skjule alle er for aggressivt for deg, klikker du på ikonet Inn stillinger (⚙️) i Deltakere-funksjonen og merker av for Vis bare aktive deltakere. Dette sikrer at bare personer som har logget på hendelsesappen vises i Deltakere-funksjonen.

De følgende avsnittene beskriver kort begrensning av tilgang til funksjonsinnhold før og etter arrangementet. I begge scenariene, bruk grupper! For fullstendige instruksjoner om tildeling av grupper til funksjoner og deltakere, les artikkelen vår om grupper.