Tack för din feedback.

Det finns två olika typer av grupper i Webex Events:

• Exklusiva grupper identifierar unikt olika typer av deltagare, och människor kan bara tillhöra en exklusiv grupp. Några möjliga exempel inkluderar personliga eller virtuella deltagare, personal, leverantörer, eller någon annan unikt identifierande kategori.

• Grupper identifierar också olika typer av deltagare, till exempel VIP-medlemmar eller studenter. Deltagarna kan tillhöra så många grupper som du vill att de ska.

Spår och kategorier identifierar helt enkelt olika typer av sessioner och funktionsobjekt. När du tilldelar en grupp till ett spår eller en kategori begränsar du åtkomst till de objekt som är associerade med dem till endast deltagarna i de grupperna.

Om du använder sessionsincheckning på plats kan du välja att begränsa varje session till endast vissa spår, så att deltagarna bara kan checka in i sessioner som tilldelats spåren som är associerade med deras grupper.

• I Registrering tilldelas deltagarna en exklusiv grupp baserat på vilken biljett de köper. Alternativt kan du automatiskt tilldela dem till en eller flera icke-exklusiva grupper för att kategorisera dem ytterligare, eller låta dem välja sina egna grupper. När deltagarna har registrerat sig använder du grupper för att skicka e-post till endast specifika typer av deltagare.

• I Event-appen gör du funktioner synliga för endast vissa grupper för att skapa upplevelser som är skräddarsydda för virtuella och personliga deltagare, till exempel. Med spår och kategorier kan du ta den här skräddarsydda upplevelsen till nivån för enskilda sessioner och objekt inom funktioner. Tilldela objekt till ett spår eller en kategori och tilldela sedan spåret eller kategorin till en grupp för att dölja objekten i spåren eller kategorierna från någon som inte tillhör den associerade gruppen.

• I Onsite kan du begränsa sessionsincheckning baserat på spår. När du redigerar inställningarna för sessionskontroll väljer du ”Spår” i fältet ”Begränsa åtkomst baserat på” för att se till att endast deltagare i de grupper som tilldelats samma spår som sessionen kan checka in i sessionen.

Läs mer om grupper, spår, kategorier, biljetter, e-postmeddelanden, sessioner och sessionsincheckning i följande artiklar:

• Lägga till och ladda upp deltagare

• Använd grupper för skräddarsydda deltagarupplevelser

• Skapa biljetter i Webex Events Registrering

• Skapa och skicka registreringsmeddelanden

• Använda spår för att kategorisera sessioner

• Lägg till sessioner till ditt evenemang

• Konfigurera sessioner för sessionsincheckning

• Skapa kategorier för funktionsobjekt

Vi förstår att relationer mellan grupper, spår, kategorier och funktioner kan vara komplexa. Chatta med vårt supportteam om du är fast eller förvirrad, så hjälper vi dig.

Låt oss nu utforska hur du kan begränsa åtkomsten till specifika delar av varje produkt.

Ett sätt att hantera vem som kan komma åt din evenemangsapp är att helt enkelt förhindra dem från att registrera sig. Även om du inte kan blockera enskilda personer från att registrera sig, kan du välja specifika e-postdomäner att antingen tillåta eller blockera.

I navigeringsfältet för evenemang under ”Registrering” klickar du på Inställningar, klickar sedan på Allmänt och bl äddrar ner till avsnittet ”Begränsa registreringar via e-postdomän” för att komma igång. För mer information, läs det relaterade avsnittet i vår artikel Registreringsinställningar.

När du skapar en biljett i Webex Events Registration kan du överväga att dölja biljetten från din registreringssida. Registranter kan bara komma åt biljetten genom att ange en åtkomstkod som du skapat. Detta är användbart för att tillhandahålla kompletterande biljetter eller specialpriser för personal, VIP, eller pressregistrering, och mer. 🤫

När du skapar en biljett, expandera avsnittet Avancerade inställningar och aktivera alternativet ”Dölj biljett”.

När du har publicerat Registrering får du tillgång till menyn ”Främja”. Gå till sidan Kampanjkoder, skapa en åtkomstkod, och tilldela den till den dolda biljetten. Distribuera sedan koden till personer som borde ha tillgång till den dolda biljetten.

Läs våra artiklar om att skapa biljetter och kampanjkoder för fullständiga instruktioner.

När du skapar ett kassaformulär i Webex Events Registration måste du tilldela en eller flera biljetter till formuläret. Att skapa olika frågor för olika biljetter är ett bra sätt att se till att olika typer av registranter bara svarar på relevanta frågor.

Om du behöver se till att deltagarna godkänner policyer för kritiska händelser, till exempel hälsoriktlinjer och uppförandekoder, lägger du till en av de anpassade frågorna Sekretess och samtycke i dina utcheckningsformulär och kräver godkännande. Om en deltagare inte godkänner policyn kan de inte slutföra registreringsprocessen.

Läs vår artikel om att skapa frågor för fullständiga instruktioner.

När du redigerar inställningarna för sessionskontroll väljer du ”Personlig agenda” i fältet ”Begränsa åtkomst baserat på” för att se till att endast deltagare som har sessionen i sin personliga agenda kan checka in i sessionen.

Läs vår artikel om närvarohantering och förinställda agendor för att lära dig hur du tilldelar sessioner till deltagare, och läs vår artikel om hur du konfigurerar sessioner för sessionsincheckning för att lära dig mer om sessionsincheckning.

Att välja en sekretessinställning är ett av de sista stegen när du konfigurerar din evenemangsapp. Väljer alternativet Händelsekod och markerar D ölj händelse... Box låter dig publicera din Event App och fortsätta bygga funktionsinnehåll utan att oroa dig för att någon hittar Event App innan den är klar. Även personer som registrerar sig via Webex Events Registration kan inte komma åt evenemangsappen förrän du berättar för dem hur.

När du är redo att välkomna deltagare skickar du koden till dem eller redigerar dina sekretessinställningar och väljer ett av de andra alternativen. Lätt! 🥧

Läs vår artikel om sekretessinställningar för evenemangs appar för mer information. Se vår artikel om åtkomstinstruktioner för evenemangsappar för deltagare för mallar för välkomstmeddelanden.

När personer har gått med i din evenemangsapp kan de bläddra i funktionen Deltagare för att ta reda på vem som är med i evenemanget. Om du inte vill ha den här typen av synlighet tar du bara bort funktionen Deltagare. Oroa dig inte! Detta tar bara bort funktionen från evenemangsappen, och du kan lägga till den igen om du vill. Inga deltagare raderas. 👍

Om det är för aggressivt för dig att dölja alla klickar du på ikonen Inställningar (⚙️) i funktionen Deltagare och markerar rutan Visa endast aktiva deltagare. Detta säkerställer att endast personer som har loggat in på evenemangsappen visas i funktionen Deltagare.

Följande avsnitt beskriver kort begränsning av åtkomst till funktionsinnehåll före och efter ditt evenemang. I båda scenarierna, använd grupper! För fullständiga instruktioner om hur du tilldelar grupper till funktioner och deltagare, läs vår artikel om grupper.