Děkujeme za vaši zpětnou vazbu.

V Webex Events existují dva různé typy skupin:

• Exkluzivní skupiny jedinečně identifikují různé typy účastníků, a lidé mohou patřit pouze do jedné exkluzivní skupiny. Některé možné příklady zahrnují osobní nebo virtuální účastníky, zaměstnance, dodavatele nebo jinou jedinečně identifikující kategorii.

• Skup iny také identifikují různé typy účastníků, například VIP nebo studenti. Účastníci mohou patřit do tolika skupin, kolik chcete.

Stopy a kategorie jednoduše identifikují různé typy relací a položek funkcí. Když přiřadíte skupinu ke skladbě nebo kategorii, omezujete přístup k položkám s nimi spojeným pouze na účastníky v těchto skupinách.

Pokud používáte funkci Onsite Session Check-in, můžete omezit každou relaci pouze na určité skladby, takže se účastníci mohou přihlásit pouze k relacím přiřazeným ke skladbám přidruženým k jejich skupinám.

• V Registraci, účastníci jsou přiřazeni do exkluzivní skupiny na základě toho, který lístek si koupí. Volitelně je automaticky přiřaďte k jedné nebo více neexkluzivním skupinám, abyste je dále kategorizovali, nebo je nechte vybrat si vlastní skupiny. Po registraci účastníků použijte skupiny k odesílání e-mailů pouze určitým typům účastníků.

• V aplikaci Event, zviditelněte funkce pouze pro určité skupiny a vytvořte tak prostředí přizpůsobené například virtuálním a osobním účastníkům. Díky skladbám a kategoriím můžete tento přizpůsobený zážitek přenést na úroveň jednotlivých relací a položek v rámci funkcí. Přiřaďte položky ke stopě nebo kategorii a poté přiřaďte stopu nebo kategorii ke skupině, abyste skryli položky v těchto stopách nebo kategoriích před kýmkoli, kdo není v přidružené skupině.

• V Onsite můžete omezit přihlášení do relace na základě skladeb. Při úpravě nastavení „Kontrola relace“ v relaci vyberte možnost „Stopy“ v poli „Omezit přístup na základě“, abyste se ujistili, že se do relace mohou přihlásit pouze účastníci ve skupinách přiřazených ke stejným skladbám jako relace.

Další informace o skupinách, skladbách, kategoriích, vstupenkách, e-mailech, relacích a odbavení relací naleznete v následujících článcích:

• Přidání a nahrávání účastníků

• Použití skupin pro přizpůsobené zážitky účastníků

• Vytvoření vstupenek v registraci událostí Webex

• Vytváření a odesílání registračních e-mailů

• Kategorizace relací pomocí skladeb

• Přidání relací do vaší události

• Konfigurace relací pro odbavení relací

• Vytvoření kategorií pro položky prvků

Chápeme, že vztahy mezi skupinami, stopami, kategoriemi a funkcemi mohou být složité. Pokud jste zaseknutí nebo zmatení, chatujte s naším týmem podpory, a my vám pomůžeme.

Nyní prozkoumáme, jak můžete omezit přístup ke konkrétním prvkům každého produktu.

Jedním ze způsobů, jak spravovat, kdo má přístup k vaší aplikaci Event, je jednoduše jim zabránit v registraci. I když nemůžete blokovat registraci jednotlivých lidí, můžete si vybrat konkrétní e-mailové domény, které chcete povolit nebo zablokovat.

V navigačním panelu Události v části Registrace klikněte na Nastavení, poté klikněte na Obecné a přejděte dolů do části „Omezit registrace pomocí e-mailové domény“, abyste mohli začít. Pro více informací, přečtěte si související část v našem článku Nastavení registrace.

Když vytvoříte lístek v registraci událostí Webex, zvažte skrytí tiketu z vaší registrační stránky. Žadatelé o registraci mají přístup k lístku pouze zadáním přístupového kódu, který jste vytvořili. To je užitečné pro poskytování doplňkových vstupenek nebo speciálních cen pro zaměstnance, VIP, nebo tisk registrace, a další. 🤫

Při vytváření lístku rozbalte sekci Pokro čilá nastavení a aktivujte možnost „Skrýt lístek“.

Po zveřejnění registrace získáte přístup do nabídky „Propagovat“. Přejděte na stránku Propagační kódy, vytvořte přístupový kód, a přiřaďte jej ke skrytému lístku. Poté distribuujte kód lidem, kteří by měli mít přístup ke skrytému lístku.

Přečtěte si naše články o vytváření vstupenek a promo kódů, kde najdete úplné pokyny.

Když vytvo říte formulář pokladny v registraci událostí Webex, musíte k formul áři přiřadit jeden nebo více lístků. Vytváření různých otázek pro různé vstupenky je skvělý způsob, jak zajistit, aby různé typy žadatelů o registraci odpovídaly pouze na relevantní otázky.

Pokud se potřebujete ujistit, že účastníci souhlasí se zásadami kritických událostí, jako jsou zdravotní pokyny a kodexy chování, přidejte do svých pokladních formulářů jednu z vlastních otázek o ochraně osobních údajů a souhlasu, a požádejte o souhlas. Pokud účastník s těmito zásadami nesouhlasí, nemůže dokončit proces registrace.

Přečtěte si náš článek o vytváření otázek, kde najdete úplné pokyny.

Při úpravě nastavení „Kontrola relace“ v relaci vyberte „Osobní agenda“ v poli „Omezit přístup na základě“, abyste se ujistili, že se do relace mohou přihlásit pouze účastníci, kteří mají relaci ve své osobní agendě.

Přečtěte si náš článek o řízení docházky a přednastavených agendách, kde se dozvíte, jak přiřadit relace účastníkům, a přečtěte si náš článek o konfiguraci relací pro odbavení relací, kde se doz víte více o odbavení relací.

Výběr nastavení ochrany osobních údajů je jedním z posledních kroků při nastavení aplikace pro události. Výběr možnosti Kód události a zaškrtnutí políčka Skrýt událost... Box vám umožní publikovat aplikaci Event a pokračovat ve vytváření obsahu funkcí, aniž byste se museli bát, že někdo aplikaci Event najde dříve, než bude připravena. Dokonce i lidé, kteří se zaregistrují prostřednictvím registrace událostí Webex, nemají přístup k aplikaci Event, dokud jim neřeknete, jak.

Až budete připraveni přivítat účastníky, pošlete jim kód nebo upravte nastavení ochrany osobních údajů a vyberte jednu z dalších možností. Snadno! 🥧

Další informace najdete v našem článku Nastavení ochrany osobních údajů aplikace Event. Šablony uvítacích zpráv najdete v našem článku Pokyny k přístupu k aplikaci událostí pro účastníky.

Poté, co se lidé připojí k vaší aplikaci pro události, mohou procházet funkci Účastníci a zjistit, kdo další je v události. Pokud nechcete tento druh viditelnosti, jednoduše odstraňte funkci Účastníci. Nebojte se! Tím se pouze odstraní funkce z aplikace Event a můžete ji přidat znovu, pokud chcete. Žádní účastníci nejsou smazáni. 👍

Pokud je skry tí všech pro vás příliš agresivní, klikněte na ikonu Nastavení (⚙️) funkce Účastníci a zaškrtněte polí čko Zobrazit pouze aktivní účastníky. Tím je zajištěno, že ve funkci Účastníci budou zobrazeni pouze lidé, kteří se přihlásili do aplikace Event.

Následující části stručně popisují omezení přístupu k obsahu funkcí před a po vaší události. V obou scénářích použijte skupiny! Úplné pokyny k přiřazování skupin funkcím a účastníkům najdete v našem článku o skupinách.