Благодарим за обратната връзка.

Има два различни типа групи в Webex Events:

• Изключителните групи уникално идентифицират различни видове участници и хората могат да принадлежат само към една изключителна група. Някои възможни примери включват лични или виртуални участници, персонал, доставчици или някаква друга уникално идентифицираща категория.

• Групите също идентифицират различни видове участници, като VIP лица или студенти. Участниците могат да принадлежат към толкова групи, колкото искате.

Песите и категориите просто идентифицират различни видове сесии и елементи от функции. Когато присвоявате група към песен или категория, ограничавате достъпа до свързаните с тях елементи само до участниците в тези групи.

Ако използвате Check-in в сесията на място, можете да изберете да ограничите всяка сесия само до определени песни, така че участниците да могат да се регистрират само в сесии, определени за песните, свързани с техните групи.

• В Р егистра цията участниците се разпределят в изключителна група въз основа на това кой билет купуват. По желание автоматично ги присвоявайте към една или повече неизключителни групи, за да ги категоризирате допълнително или да ги оставите да избират свои собствени групи. След като участниците се регистрират, използвайте групи, за да изпращате имейли само до определени типове участници.

• В приложението Събития направ ете функциите видими само за определени групи, за да създавате преживявания, съобразени например за виртуални и лични участници. С песни и категории можете да изведете това персонализирано изживяване до нивото на отделните сесии и елементи в рамките на функциите. Задайте елементи към песен или категория, след което присвоете песента или категорията към група, за да скриете елементите в тези песни или категории от всеки, който не е в свързаната група.

• В Onsite можете да ограничите регистрацията в сесията въз основа на песни. Когато редактирате настройките за „Проверка на сесията“, изберете „Песи“ в полето „Ограничаване на достъпа въз основа на“, за да сте сигурни, че само участниците в групите, присвоени към същите песни като сесията, могат да се регистрират в сесията.

Научете повече за групи, песни, категории, билети, имейли, сесии и регистрация в сесията в следните статии:

• Добавяне и качване на участници

• Използвайте групи за персонализирани преживявания на участниците

• Създаване на билети в регистрацията на Webex събития

• Създаване и изпращане на имейли за регистрация

• Използване на песни за категоризиране на сесии

• Добавяне на сесии към вашето събитие

• Конфигуриране на сесии за регистрация в сесия

• Създаване на категории за елементи от функции

Разбираме, че връзките между групи, песни, категории и функции могат да бъдат сложни. Разговаряйте с нашия екип за поддръжка, ако сте заседнали или объркани, и ние ще ви помогнем да ви насочим.

Сега нека разгледаме как можете да ограничите достъпа до конкретни елементи на всеки продукт.

Един от начините да управлявате кой има достъп до вашето приложение за събития е просто да им попречите да се регистрират. Въпреки че не можете да блокирате регистрацията на отделни хора, можете да изберете конкретни имейл домейни, които да разрешите или блокирате.

В лентата за навигация за събития под „Регистрация“ щракнете върху На стройки, след това щракнете върху Общи и превъртете надолу до секцията „Ограничаване на регистрациите по имейл домейн“, за да започнете. За повече подробности прочетете свързания раздел в нашата статия за настройки за регистрация.

Когато създавате билет в регистрацията на Webex Events, помислете за скриване на билета от страницата си за регистрация. Регистрираните имат достъп до билета само чрез въвеждане на създаден от вас код за достъп. Това е полезно за предоставяне на допълнителни билети или специални цени за персонала, VIP или регистрация за пресата и др. 🤫

Когато създавате билет, разширете секцията Разши рени настройки и активирайте опцията „Скриване на билет“.

След като публикувате Регистрация, получавате достъп до менюто „Промоция“. Отидете на страницата Промоционални кодове, създайте код за достъп и го присвоете на скрития билет. След това разпространете кода на хора, които трябва да имат достъп до скрития билет.

Прочетете нашите статии за създаване на билети и промо кодове за пълни инструкции.

Когато създавате формуляр за плащане в регистрацията на Webex Events, трябва да зададете един или повече билета към формуляра. Създаването на различни въпроси за различни билети е чудесен начин да се уверите, че различните видове регистрирани отговарят само на съответните въпроси.

Ако трябва да сте сигурни, че участниците са съгласни с политиките за критични събития, като например здравни насоки и кодекси за поведение, добавете един от персонализираните въпроси за поверителност и съгласие към формулярите си за плащане и изисквайте съгласие. Ако участникът не се съгласи с политиката, той не може да завърши процеса на регистрация.

Прочетете нашата статия за създаване на въпроси за пълни инструкции.

Когато редактирате настройките за „Проверка на сесията“, изберете „Личен дневен ред“ в полето „Ограничаване на достъпа въз основа на“, за да сте сигурни, че само участниците, които имат сесията в личния си дневен ред, могат да се регистрират в сесията.

Прочетете нашата статия за Управлението на присъствието и предварително зададените дневни програми, за да научите как да зададете сесии на участниците, и прочетете нашата статия за конфигуриране на сесии за регистрация в сесия, за да научите повече за регистрацията в сесията.

Избирането на настройка за поверителност е една от последните стъпки при настройването на приложението за събития. Изберете опцията Код на събитието и поставете отметка на С криване на събитието... Box ви позволява да публикувате приложението си за събития и да продължите да създавате съдържание на функции, без да се притеснявате, че някой ще намери приложението за събития, преди да е готово. Дори хората, които се регистрират чрез регистрация на събития на Webex, нямат достъп до приложението за събития, докато не им кажете как.

Когато сте готови да посрещнете присъстващите, изпратете кода до тях или редактирайте настройките си за поверителност и изберете една от другите опции. Лесно! 🥧

Прочетете нашата статия за настройки за поверителност на приложението за събития за повече информация. Вижте нашата статия Инструкции за достъп до приложението за събития за присъстващите за шаблони за съобщения за добре дошли.

След като хората се присъединят към приложението ви за събития, те могат да разглеждат функцията Участници, за да разберат кой друг е в събитието. Ако не искате този вид видимост, просто изтрийте функцията Участници. Не се притеснявай! Това премахва само функцията от приложението за събития и можете да я добавите отново, ако желаете. Никой от участниците не се изтрива. 👍

Ако скриването на всички е твърде агресивно за вас, щракнете върху иконата На стройки (⚙️) на функцията Участници и поставете отметка в полето Показване само на активни участници. Това гарантира, че само хората, които са влезли в приложението Събитие, се показват във функцията Участници.

Следващите раздели накратко очертават ограничаването на достъпа до съдържанието на функциите преди и след вашето събитие. И в двата сценария използвайте групи! За пълни инструкции относно присвояването на групи към функции и присъстващи прочетете нашата статия за групите.