Hvala na povratnim informacijama.

Postoje dvije različite vrste grupa u Webex događajima:

• Ekskluzivne grupe jedinstveno identificiraju različite vrste sudionika, a ljudi mogu pripadati samo jednoj ekskluzivnoj grupi. Neki mogući primjeri uključuju osobne ili virtualne sudionike, osoblje, dobavljače ili neku drugu kategoriju koja se jedinstveno identificira.

• Grupe također identificiraju različite vrste polaznika, poput VIP-ova ili studenata. Polaznici mogu pripadati onolikom broju grupa koliko želite.

Pjesme i kategorije jednostavno identificiraju različite vrste sesija i stavke značajki. Kada dodijelite grupu pjesmi ili kategoriji, ograničavate pristup stavkama povezanim s njima samo na sudionike u tim grupama.

Ako koristite prijavu sesije na licu mjesta, možete ograničiti svaku sesiju samo na određene pjesme, tako da se polaznici mogu prijaviti samo u sesije dodijeljene pjesmama povezanim s njihovim grupama.

• U registraciji sudionici se dodjeljuju ekskluzivnoj grupi na temelju karte koju kupuju. Po želji, automatski ih dodijelite jednoj ili više neekskluzivnih grupa kako biste ih dodatno kategorizirali ili im dopustite da odaberu vlastite grupe. Nakon što se sudionici registriraju, koristite grupe za slanje e-pošte samo određenim vrstama sudionika.

• U aplikaciji Event učin ite značajke vidljivim samo određenim grupama kako biste stvorili iskustva prilagođena virtualnim i osobnim sudionicima, na primjer. Pomoću pjesama i kategorija ovo prilagođeno iskustvo možete podići na razinu pojedinačnih sesija i stavki unutar značajki. Dodijelite stavke zapisi ili kategoriji, a zatim dodijelite pjesmu ili kategoriju grupi kako biste sakrili stavke u tim pjesmama ili kategorijama od bilo koga tko nije u pridruženoj grupi.

• Na licu mjesta možete ograničiti prijavu sesije na temelju zapisa. Kada uređujete postavke "Prijava sesije", odaberite "Pjesme" u polju "Ograniči pristup na temelju" kako biste bili sigurni da se u sesiju mogu prijaviti samo sudionici u grupama dodijeljenim istim pjesmama kao i Sesija.

Saznajte više o grupama, pjesmama, kategorijama, ulaznicama, e-pošti, sesijama i prijavi na sesiju u sljedećim člancima:

• Dodavanje i prijenos sudionika

• Koristite grupe za prilagođena iskustva sudionika

• Stvorite ulaznice u registraciji Webex događaja

• Stvorite i šaljite e-poruke za registraciju

• Korištenje pjesama za kategoriziranje sesija

• Dodajte sesije na svoj događaj

• Konfiguriranje sesija za prijavu sesije

• Stvorite kategorije za stavke značajki

Razumijemo da odnosi između grupa, pjesama, kategorija i značajki mogu biti složeni. Razgovarajte s našim timom za podršku ako ste zaglavljeni ili zbunjeni, a mi ćemo vam pomoći voditi.

Sada istražimo kako možete ograničiti pristup određenim elementima svakog proizvoda.

Jedan od načina da upravljate tko može pristupiti vašoj aplikaciji za događaje je jednostavno spriječiti registraciju. Iako ne možete blokirati pojedinačne osobe da se registriraju, možete odabrati određene domene e-pošte koje ćete dopustiti ili blokirati.

Na navigacijskoj traci događaja u odjeljku 'Registracija' kliknite Postavke, zatim kliknite Općenito i pomaknite se prema dolje do odjeljka "Ograniči registracije putem domene e-pošte" da biste započeli. Za više detalja pročitajte povezani odjeljak u našem članku Postavke registracije.

Kada kreirate ulaznicu u registraciji Webex događaja, razmislite o sakrivanju ulaznice sa stranice za registraciju. Podnositelji registracije mogu pristupiti ulaznici samo unosom pristupnog koda koji ste stvorili. Ovo je korisno za pružanje komplementarnih ulaznica ili posebnih cijena za osoblje, VIP ili prijavu za tisak i još mnogo toga. 🤫

Prilikom izrade karte proširite odjeljak Napredne postavke i aktivirajte opciju 'Sakrij ulaznicu'.

Nakon što objavite Registr aciju, dobivate pristup izborniku "Promovirati". Idite na stranicu Promo kodovi, stvorite pristupni kôd i dodijelite ga skrivenoj karti. Zatim podijelite kôd ljudima koji bi trebali imati pristup skrivenoj karti.

Pročitajte naše članke o izradi ulaznica i promotivnih kodova za potpune upute.

Kada kreirate obrazac za plaćanje u registraciji Webex događaja, obrascu morate dodijeliti jednu ili više ulaznica. Stvaranje različitih pitanja za različite ulaznice izvrstan je način da osigurate da različite vrste podnositelja registracije odgovaraju samo na relevantna pitanja.

Ako trebate osigurati da sudionici pristanu s kritičnim pravilima događaja, kao što su zdravstvene smjernice i kodeksi ponašanja, dodajte jedno od prilagođenih pitanja o privatnosti i pristanku u svoje obrasce za plaćanje i zatražite pristanak. Ako sudionik ne pristane na politiku, ne može dovršiti postupak registracije.

Pročitajte naš članak o stvaranju pitanja za potpune upute.

Kada uređujete postavke "Prijava sesije", odaberite "Osobni dnevni red" u polju "Ograniči pristup na temelju" kako biste bili sigurni da se mogu prijaviti samo polaznici koji imaju sesiju u svom osobnom dnevnom redu.

Pročitajte naš članak o upravljanju prisutnošću i unaprijed postavljenim dnevnim re dom kako biste saznali kako dodijeliti sesije sudionicima, a pročitajte naš članak o konfiguriranju sesija za prijavu sesije da biste saznali više o prijav i sesije.

Odabir postavke privatnosti jedan je od posljednjih koraka u postavljanju aplikacije za događaje. Odabir opcije Kôd događaja i označavanje Sakrij događaj... okvir vam omogućuje objavljivanje aplikacije za događaje i nastavak stvaranja sadržaja značajki bez brige hoće li netko pronaći aplikaciju za događaje prije nego što bude spremna. Čak i ljudi koji se registriraju putem Webex registracije događaja ne mogu pristupiti aplikaciji za događaje dok im ne kažete kako.

Kada budete spremni pozdraviti sudionike, pošaljite im kôd ili uredite postavke privatnosti i odaberite jednu od ostalih opcija. Lako! 🥧

Za više informacija pročitajte naš članak Postavke privatnosti aplikacije za događ aje. Pogledajte naš članak Upute za pristup aplikaciji za događaje za sudionike za predloške poruka dobrodošlice.

Nakon što se ljudi pridruže vašoj aplikaciji za događaje, mogu pregledavati značajku Sudionici kako bi saznali tko je još u događaju. Ako ne želite takvu vidljivost, jednostavno izbrišite značajku Sudionici. Ne brini! Ovo uklanja samo značajku iz aplikacije Event i možete je ponovno dodati ako želite. Nijedan sudionik nije izbrisan. 👍

Ako je skri vanje svih previše agresivno za vas, kliknite ikonu Postav ke (⚙️) značajke Sudionici i označite okvir Prikaži samo aktivne sudi onike. Time se osigurava da se u značajci Sudionici prikazuju samo osobe koje su se prijavile u aplikaciju za događaje.

Sljedeći odjeljci ukratko opisuju ograničavanje pristupa sadržaju značajki prije i poslije događaja. U oba slučaja koristite grupe! Za potpune upute o dodjeljivanju grupa značajkama i sudionicima pročitajte naš članak o grupama.