Tak for din feedback.

Der er to forskellige typer grupper i Webex Events:

• Eksklusive grupper identificerer unikt forskellige typer deltagere, og folk kan kun tilhøre en eksklusiv gruppe. Nogle mulige eksempler inkluderer personlige eller virtuelle deltagere, personale, leverandører, eller en anden entydigt identificerende kategori.

• Grupper identificerer også forskellige typer deltagere, såsom VIP'er eller studerende. Deltagere kan tilhøre så mange grupper, som du vil have dem til.

Spor og kategorier identificerer simpelthen forskellige typer sessioner og funktionselementer. Når du tildeler en gruppe til et spor eller en kategori, begrænser du adgangen til de elementer, der er knyttet til dem, til kun deltagerne i disse grupper.

Hvis du bruger Onsite-session Check-in, kan du vælge at begrænse hver session til kun bestemte spor, så deltagerne kun kan tjekke ind på sessioner, der er tildelt de spor, der er knyttet til deres grupper.

• I Registrering tildeles deltagerne en eksklusiv gruppe baseret på hvilken billet de køber. Eventuelt kan du automatisk tildele dem til en eller flere ikke-eksklusive grupper for at kategorisere dem yderligere, eller lade dem vælge deres egne grupper. Når deltagerne har tilmeldt sig, skal du bruge grupper til kun at sende e-mails til bestemte typer deltagere.

• I Event-appen kan du kun gøre funktioner synlige for bestemte grupper for at skabe oplevelser, der er skræddersyet til virtuelle og personlige deltagere, for eksempel. Med spor og kategorier kan du tage denne skræddersyede oplevelse til niveauet for individuelle sessioner og elementer inden for funktioner. Tildel elementer til et spor eller en kategori, og tildel derefter sporet eller kategorien til en gruppe for at skjule elementerne i disse spor eller kategorier for nogen, der ikke er i den tilknyttede gruppe.

• I Onsite kan du begrænse sessionsindtjekning baseret på spor. Når du redigerer indstillingerne for sessionskontrol, skal du vælge 'Spor' i feltet 'Begræns adgang baseret på' for at sikre, at kun deltagere i de grupper, der er tildelt de samme spor som sessionen, kan tjekke ind i sessionen.

Få mere at vide om grupper, numre, kategorier, billetter, e-mails, sessioner og sessioncheck-in i følgende artikler:

• Tilføj og upload deltagere

• Brug grupper til skræddersyede deltageroplevelser

• Opret billetter i Webex Events Registrering

• Opret og send registrerings-e-mails

• Brug spor til at kategorisere sessioner

• Tilføj sessioner til din begivenhed

• Konfigurer sessioner til sessionscheck-in

• Opret kategorier for funktionselementer

Vi forstår, at forhold mellem grupper, spor, kategorier og funktioner kan være komplekse. Chat med vores supportteam, hvis du sidder fast eller er forvirret, så hjælper vi dig.

Lad os nu undersøge, hvordan du kan begrænse adgangen til specifikke elementer i hvert produkt.

En måde at administrere, hvem der kan få adgang til din begivenhedsapp, er blot at forhindre dem i at registrere sig. Selvom du ikke kan blokere individuelle personer fra at registrere sig, kan du vælge bestemte e-mail-domæner, der enten skal tillades eller blokeres.

Klik på Inds tillinger i din begivenhedsnavigationslinje under „Registrering“, klik derefter på Generelt, og rul ned til afsnittet „Begræns registreringer via e-mail-domæne“ for at komme i gang. For flere detaljer, læs det relaterede afsnit i vores artikel om Registreringsindstillinger.

Når du opretter en billet i Webex Events Registration, kan du overveje at skjule billetten fra din registreringsside. Registranter kan kun få adgang til billetten ved at indtaste en adgangskode, du har oprettet. Dette er nyttigt til levering af supplerende billetter eller særlige priser til personale, VIP, eller pressemelding, og mere. 🤫

Når du opretter en billet, skal du udvide afsnittet Avancerede indstillinger og aktivere indstillingen 'Skjul billet'.

Når du har offentliggjort Registrering, får du adgang til menuen 'Promover'. Gå til siden Kampagnekoder, opret en adgangskode, og tildel den til den skjulte billet. Distribuer derefter koden til folk, der skal have adgang til den skjulte billet.

Læs vores artikler om oprettelse af billetter og kampagnekoder for komplette instruktioner.

Når du opretter en betalingsformular i Webex Events Registration, skal du tildele en eller flere billetter til formularen. Oprettelse af forskellige spørgsmål til forskellige billetter er en fantastisk måde at sikre, at forskellige typer registranter kun besvarer relevante spørgsmål.

Hvis du har brug for at sikre dig, at deltagerne accepterer politikker for kritiske begivenheder, f.eks. retningslinjer for sundhed og adfærdskodekser, skal du tilføje et af de tilpassede spørgsmål om beskyttelse af personlige oplysninger og samtykke til dine betalingsformularer og kræve samtykke. Hvis en deltager ikke accepterer politikken, kan vedkommende ikke fuldføre registreringsprocessen.

Læs vores artikel om oprettelse af spørgsmål for komplette instruktioner.

Når du redigerer indstillingerne for sessionskontrol, skal du vælge 'Personlig dagsorden' i feltet 'Begræns adgang baseret på' for at sikre, at kun deltagere, der har sessionen i deres personlige dagsorden, kan tjekke ind på sessionen.

Læs vores artikel om deltagelsesstyring og forudindstillede dagsordener for at lære, hvordan du tildeler sessioner til deltagere, og læs vores artikel om konfiguration af sessioner til sessioncheck-in for at få mere at vide om sessionskontrol.

Valg af en privatlivsindstilling er et af de sidste trin i opsætningen af din begivenhedsapp. Valg af indstillingen Hændelseskode og kontrol af Skjul begivenhed... Box giver dig mulighed for at udgive din Event App og fortsætte med at opbygge funktionsindhold uden at bekymre dig om, at nogen finder begivenhedsappen, før den er klar. Selv personer, der registrerer sig via Webex Events Registration, kan ikke få adgang til begivenhedsappen, før du fortæller dem hvordan.

Når du er klar til at byde deltagere velkommen, skal du sende koden til dem eller redigere dine privatlivsindstillinger og vælge en af de andre muligheder. Nemt! 🥧

Læs vores artikel om indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger i begivenhedsappen for at få flere oplysninger. Se vores artikel om adgangsinstruktioner til begivenhedsapps for deltagere for velkomstbeskedskabeloner.

Når folk tilmelder sig din begivenhedsapp, kan de gennemse funktionen Deltagere for at finde ud af, hvem der ellers er med i begivenheden. Hvis du ikke ønsker denne form for synlighed, skal du blot slette funktionen Deltagere. Bare rolig! Dette fjerner kun funktionen fra begivenhedsappen, og du kan tilføje den igen, hvis du vil. Ingen deltagere slettes. 👍

Hvis det er for aggressivt for dig at skjule alle, skal du klikke på ikonet Inds tillinger (⚙️) i funktionen Deltagere og markere af krydsningsfeltet Vis kun aktive deltagere. Dette sikrer, at kun personer, der har logget ind på begivenhedsappen, vises i funktionen Deltagere.

De følgende afsnit beskriver kort begrænsning af adgang til funktionsindhold før og efter din begivenhed. I begge scenarier, brug grupper! For komplette instruktioner om tildeling af grupper til funktioner og deltagere, læs vores artikel om grupper.