Míg az inkluzív élmények minden nagyszerű esemény középpontjában állnak, egyes helyzetek az időzítés, a relevancia, a fizetett tartalom és egyebek miatt korlátozzák a résztvevők hozzáférését.
Ez a cikk rövid áttekintést nyújt azokról az adatvédelmi beállításokról, a bejelentkezési lehetőségekről és a láthatósági beállításokról, amelyek korlátozzák a résztvevők hozzáférését a Webex Events termékekben. Minden téma linkeket tartalmaz a releváns cikkekre is, amelyek lépésről lépésre mutatnak be utasításokat. 📚
Csoportok, zeneszámok és kategóriák
A csoportok kulcsfontosságúak az Eseményalkalmazás tartalmához való hozzáférés korlátozásához és a helyszíni munkamenet bejelentkezéséhez. Csoportokkal kombinálva a zeneszámok lehetővé teszik a különböző résztvevői élményeket hozhat létre az Eseményalkalmazás Napirend funkciójában, vagy korlátozhatja, hogy ki jelentkezhet be a Munkamenetek helyszíni használatával.
Mi az a csoport?
Kétféle csoport létezik a Webex eseményekben:
-
Az exkluzív csopor tok egyedülállóan azonosítják a különböző típusú résztvevőket, és az emberek csak egy exkluzív csoporthoz tartozhatnak. Néhány lehetséges példa közé tartozik a személyes vagy virtuális résztvevők, a személyzet, a szállítók vagy más egyedülállóan azonosító kategória.
-
A csopor tok különböző típusú résztvevőket is azonosítanak, például VIP-ket vagy diákokat. A résztvevők annyi csoportba tartozhatnak, amennyit csak akarnak.
Mik azok a számok és kategóriák?
A sávok és kategóriák egyszerűen azonosítják a különböző típusú munkameneteket és funkcióelemeket. Amikor egy csoportot egy sávhoz vagy kategóriához rendelsz, a hozzájuk társított elemekhez való hozzáférést csak az ezekben a csoportokban lévő résztvevőkre korlátozza.
Ha a helyszíni munkamenet-bejelentkezést használja, úgy dönthet úgy, hogy az egyes munkameneteket csak bizonyos sávokra korlátozza, így a résztvevők csak a csoportjukhoz társított sávokhoz rendelt Munkamenetekbe jelentkezhetnek be.
Hogyan korlátozhatják a csoportok a hozzáférést
-
A regisztrációban, a résztvevők egy exkluzív csoporthoz kerülnek hozzárendelésre annak alapján, hogy melyik jegyet vásárolnak. Opcionálisan automatikusan hozzárendelheti őket egy vagy több nem kizárólagos csoporthoz, hogy tovább kategorizálhassa őket, vagy hagyja, hogy saját csoportokat válasszanak. Miután a résztvevők regisztráltak, csoportokkal küldjön e-maileket csak bizonyos típusú résztvevőknek.
-
Az Esem ény alkalmazásban te gye a funkciókat csak bizonyos csoportok számára láthatóvá, így például virtuális és személyes résztvevőknek szabott élményeket hozhat létre. A zeneszámokkal és kategóriákkal ezt a személyre szabott élményt a funkciókon belüli egyes munkamenetek és elemek szintjére viheti. Elemek hozzárendelése egy sávhoz vagy kategóriához, majd hozzárendelheti a sávot vagy kategóriát egy csoporthoz, hogy elrejtse az ezekben a sávokban vagy kategóriákban szereplő elemeket bárki elől, aki nem tartozik a társított csoportba.
-
A helyszíni alkalmazásban korlátozhatja a munkamenet-bejelentkezést a pályák alapján. A munkamenet „Munkamenet-bejelentkezés” beállításainak szerkesztésekor válassza a „Szemek” lehetőséget a „Hozzáférés korlátozása alapján” mezőben, hogy csak a munkamenettel azonos sávokhoz rendelt csoportok résztvevői jelentkezhetnek be a munkamenetbe.
További információ a csoportokról, zeneszámokról, kategóriákról, jegyekről, e-mailekről, munkamenetekről és munkamenet-bejelentkezésről a következő cikkekben:
Megértjük, hogy a csoportok, pályák, kategóriák és jellemzők közötti kapcsolatok összetettek lehetnek. Csevegjen ügyfélszolgálatunkkal, ha elakadt vagy összezavarodott, és segítünk útmutatást nyújtani Önnek.
Most nézzük meg, hogyan korlátozhatja az egyes termékek egyes elemeihez való hozzáférést.
Regisztráció
A regisztrációk korlátozása e-mail domain alapján
Az egyik módja annak kezelésének, hogy ki férhet hozzá az Eseményalkalmazáshoz, egyszerűen megakadályozza őket a regisztrációtól. Bár nem blokkolhatja az egyes személyek regisztrációját, kiválaszthat bizonyos e-mail tartományokat, amelyeket engedélyezni vagy blokkolni szeretne.
Az Esemény navigációs sávjában a „Regisztráció” alatt kattintson a Beállí tások elemre, majd az Által ános elemre, majd görgessen lefelé a „Regisztrációk korlátozása e-mail tartományon keresztül” szakaszra a kezdéshez. További részletekért olvassa el a kapcsolódó részt a Reg isztrációs beállítások cikkben.
Pénztárlapok
Amikor létrehoz egy fizetési űrlapot a Webex események regisztrációjában, egy vagy több jegyet kell hozzárendelnie az űrlaphoz. Különböző kérdések létrehozása a különböző jegyekhez nagyszerű módja annak, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy a különböző típusú regisztrálók csak a releváns kérdésekre válaszolnak.
Politikai hozzájárulás igénylése
Ha meg kell győződnie arról, hogy a résztvevők elfogadják a kritikus eseményirányelveket, például az egészségügyi irányelveket és a magatartási kódexeket, adjon hozzá az adatvédelmi és beleegyezési egyedi kérdések egyikét a fizetési űrlapokhoz, és kérjen megállapodást. Ha a résztvevő nem ért egyet a szabályzattal, nem tudja befejezni a regisztrációs folyamatot.
Ne feledje, hogy ha az Esemény alkalmazást használja, a résztvevők az Adatvédelem és beleegyezés oldaluk segítségével áttekinthetik és módosíthatják a feleletválasztós hozzájárulási típusú kérdésekre adott válaszaikat, miután bejelentkeztek az Esemény alkalmazásba.
A teljes utasítások ért olvassa el a kérdések létrehozá sáról szóló cikkünket.
Helyszíni bejelentkezés
Korlátozza a munkamenet bejelentkezését előre beállított napirendek segítségével
A munkamenet „Munkamenet bejelentkezése” beállításainak szerkesztésekor válassza a „Személyes napirend” lehetőséget a „Hozzáférés alapú korlátozása” mezőben, hogy csak azok a résztvevők jelentkezhetnek be a munkamenetbe, akiknek személyes napirendjükben szerepel a munkamenet.
Olvassa el a jelenlét kezelésről és az előre beállított napirendekről szóló cikk ünket, hogy megtudhatja, hogyan rendelheti a munkamenetek résztvevőkhöz, és olvassa el cikkünket a munkamenetek bejelentkezéshez való konfigurálásáról, hogy többet tudjon meg a munkamenet bejelentkez éséről.
Esemény alkalmazás
Adatvédelmi beállítások
Az Adatvédelmi beállítás kiválasztása az Esem ényalkalmazás beállításának egyik utolsó lépése. Az Esem énykód opció kiválasztása és az Esemény el rejtése jelölése... A box segítségével közzéteheti az Eseményalkalmazást, és folytathatja a funkciótartalom létrehozását anélkül, hogy aggódna attól, hogy bárki megtalálja az Eseményalkalmazást, mielőtt elkészül. Még azok is, akik a Webex eseményregisztráción keresztül regisztrálnak, nem férhetnek hozzá az Eseményalkalmazáshoz, amíg el nem mondja nekik, hogyan.
Ha készen áll a résztvevők üdvözlésére, küldje el nekik a kódot, vagy módosítsa az adatvédelmi beállításokat, és válassza ki a többi lehetőség közül. Könnyű! 🥧
További információkért olvassa el az Esem ényalkalmazás adatvédelmi beállításainak cik két. Az üdvözlő üzenetek sablonjait tekintse meg az E seményalkalmazás-hozzáférési utasítások résztvevőknek című cik ket.
A résztvevők elrejtése egymástól
Miután az emberek csatlakoztak az Eseményalkalmazáshoz, böngészhetnek a Résztvevők funkcióban, hogy megtudják, ki van még az Eseményen. Ha nem szeretné ezt a láthatóságot, egyszerűen törölje a Résztvevők funkciót. Ne aggódj! Ez csak eltávolítja a funkciót az Esemény alkalmazásból, és ha úgy tetszik, újra hozzáadhatja. A résztvevők nem törlődnek. 👍
Inaktív résztvevők elrejtése
Ha mindenki elrejtése túl agresszív az Ön számára, kattintson a Résztvevők funkció Beállí tások (⚙️) ikonjára, és jelölje be a Csak aktív résztvevők megjelenítése négy zetet. Ez biztosítja, hogy csak azok a személyek jelenjenek meg, akik bejelentkeztek az Esemény alkalmazásba, a Résztvevők funkcióban.
Az Event App szolgáltatás tartalmának elrejtése
A következő szakaszok röviden ismertetik a funkciótartalomhoz való hozzáférés korlátozását az esemény előtt és után. Bármelyik forgatókönyvben használjon csoportokat! A csoportok funkciókhoz és résztvevőkhöz való hozzárendelésével kapcsolatos teljes utasításokért olvassa el a csoportokról szóló cikkünket.
Ne feledje, hogy ha korlátozni szeretné a résztvevők hozzáférését az Eseményalkalmazás összes tartalmához az esemény befejezése után, olvassa el útmutatónkat a régi Eseményalkalmazás elrej téséhez szükséges részletes utasításokért.
Jellemzők és elemek elrejtése csoportokkal
Könnyen elrejtheti a teljes funkciókat bizonyos csoportok elől az Eseményalkalmazásban. Ha konkrét elemeket szeretne elrejteni egy jellemzőn belül a teljes funkció helyett, használja a hozzájuk rendelt csoportokat tartalmazó kategóriákat. A teljes utasítások ért olvassa el a csopor tokról szóló cikkünket.
Jellemzők elrejtése az esemény előtt
Előfordulhat, hogy az esemény előtt nem szeretné, hogy a résztvevők hozzáférjenek az Eseményalkalmazás szolgáltatási tartalmához, amíg az véglegesül.
-
Szerkessze az előcsarnok funkcióját, és alakítsa át „Üdvözlő” oldalvá. Adja meg az esemény visszaszámlálását és egy üdvözlő üzenetet. Ez egy nagyszerű hely egy kép hozzáadására is, amely kiemeli a legfontosabb előadókat és szponzorokat.
-
Ezután hozzon létre egy „Rejtett” csoportot, és rendelje hozzá azt az egyes funkciókhoz, kivéve a Lobby, hogy az előcsarnok legyen az egyetlen elérhető funkció.
-
Ha készen áll arra, hogy megjelenítse a végleges szolgáltatási tartalmat a résztvevők számára, távolítsa el a „Rejtett” csoportot a funkcióból.
Jellemzők elrejtése az esemény után
A résztvevők hozzáférésének korlátozása a funkciótartalomhoz az esemény befejezése után:
-
Szerkessze az előcsarnok funkcióját, és alakítsa át a „Köszönjük, hogy eljöttél” oldalvá.
-
Hozzon létre egy „Késői hozzáférés” csoportot, és rendelje hozzá minden funkcióhoz, kivéve az előcsarnokot.
-
Adja hozzá a „Késői hozzáférés” csoportot minden résztvevőhöz, akinek meg kell őriznie a hozzáférést. Minden résztvevő, aki nem tartozik a „Késői hozzáférés” csoportba, mostantól csak a Lobby funkcióhoz férhet hozzá.
Ne feledje, fontolja meg a résztvevők késői hozzáférésű csoportokhoz való hozzárendelését, ha a késői hozzáférés jegyek és/vagy ár alapján történik.
Most már tudja, hogyan korlátozhatja a résztvevők hozzáférését és láthatóságát az esemény regisztrációs és eseményalkalmazásának funkcióihoz és elemeihez! Mivel ennek a cikknek a nagy része a felhasználók és csoportok kezeléséről szól, érdemes legközelebb elolvasni a résztvevők hozzáadásáról és feltöltéséről szóló cikkünket.