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Webex Events には 2 種類のグループがあります。

• エクスクルーシブグループは、さまざまなタイプの参加者を一意に識別し、参加できるのは1つのエクスクルーシブグループだけです。 考えられる例としては、対面または仮想の出席者、スタッフ、ベンダー、またはその他の一意に識別できるカテゴリがあります。

• グループはまた、VIPや学生など、さまざまなタイプの参加者を識別します。 参加者は好きなだけグループに所属できます。

トラックとカテゴリは、さまざまなタイプのセッションと機能項目を簡単に識別します。 グループをトラックやカテゴリに割り当てると、そのグループに関連するアイテムへのアクセスは、そのグループの出席者のみに制限されます。

オンサイトセッションチェックインを使用している場合は、各セッションを特定のトラックのみに制限して、参加者が自分のグループに関連するトラックに割り当てられたセッションにのみチェックインできるようにすることができます。

• 登録では、参加者は購入したチケットに基づいて特別なグループに割り当てられます。 オプションで、それらを1つ以上の非独占グループに自動的に割り当ててさらに分類したり、自分のグループを選択させたりできます。 出席者が登録したら、グループを使って特定のタイプの出席者にのみメールを送信します。

• たとえば、イベントアプリでは、特定のグループだけに機能を表示して、バーチャル参加者や対面参加者に合わせた体験を作りましょう。 トラックとカテゴリを使用すると、このカスタマイズされたエクスペリエンスを個々のセッションや機能内の項目のレベルに引き上げることができます。 トラックまたはカテゴリに項目を割り当て、次にトラックまたはカテゴリをグループに割り当てると、それらのトラックまたはカテゴリの項目は、関連するグループにいないユーザーには表示されません。

• オンサイトでは、セッションチェックインをトラックに基づいて制限できます。 セッションの「セッションチェックイン」設定を編集するときは、「アクセスを制限する」フィールドで「トラック」を選択して、セッションと同じトラックに割り当てられたグループの出席者のみがセッションにチェックインできるようにします。

グループ、トラック、カテゴリ、チケット、メール、セッション、セッションチェックインについて詳しくは、次の記事をご覧ください。

• 出席者の追加とアップロード

• グループを使って出席者に合わせた体験をしてもらう

• Webex イベント登録でチケットを作成してください

• 登録メールを作成して送信する

• トラックを使ってセッションを分類する

• イベントにセッションを追加してください

• セッションチェックイン用のセッションを設定する

• 特集商品のカテゴリを作成してください

グループ、トラック、カテゴリー、機能間の関係は複雑な場合があることを理解しています。 行き詰まったり混乱したりした場合は、サポートチームに相談してください。ご案内します。

それでは、各製品の特定の要素へのアクセスを制限する方法を見てみましょう。

イベントアプリにアクセスできるユーザーを管理する1つの方法は、単純に登録できないようにすることです。 個々のユーザーの登録をブロックすることはできませんが、特定のメールドメインを選択して許可またはブロックすることはできます。

イベントナビゲーションバーの「登録」の下で、「設定」をクリックし、「一般」をクリックし、「メールドメインによる登録の制限」セクションまでスクロールして開始してください。 詳細については、登録設定記事の関連セクションを読んでください。

Webex Events登録でチケットを作成するときは、登録ページからチケットを非表示にすることを検討してください。 登録者は、作成したアクセスコードを入力することによってのみチケットにアクセスできます。 これは、スタッフ、VIP、プレス登録などに無料チケットや特別価格を提供する場合に便利です。🤫

チケットを作成するときは、詳細設定セクションを展開して、「チケットを隠す」オプションを有効にしてください。

登録を公開すると、「プロモート」メニューにアクセスできるようになります。 プロモーションコードのページに行き、アクセスコードを作成して、隠しチケットに割り当ててください。 次に、隠しチケットにアクセスできるはずの人にコードを配布してください。

詳細な手順については、チケットとプロモーションコードの作成に関する記事を読んでください。

Webex Events Registration でチェックアウトフォームを作成するときは、フォームに 1 つ以上のチケットを割り当てる必要があります。 チケットごとに異なる質問を作成することは、さまざまなタイプの登録者が関連する質問のみに回答するようにするための優れた方法です。

健康に関するガイドラインや行動規範など、重要なイベントポリシーに出席者に同意してもらう必要がある場合は、チェックアウトフォームに「プライバシーと同意」のカスタム質問のいずれかを追加して、同意を求めてください。 参加者がポリシーに同意しない場合、登録プロセスを完了できません。

詳細な手順については、質問の作成に関する記事を読んでください。

セッションの「セッションチェックイン」設定を編集するときは、「アクセスを制限する」フィールドで「パーソナルアジェンダ」を選択して、個人アジェンダにセッションがある出席者のみがセッションにチェックインできるようにします。

出席者にセッションを割り当てる方法については、出席管理と事前設定アジェンダに関する記事を読んでください。セッションチェックインについて詳しくは、セッションチェックイン用のセッションの設定に関する記事を読んでください。

プライバシー設定の選択は、イベントアプリを設定する最後のステップの1つです。 イベントコードオプションを選択し、非表示イベントをチェックしています...ボックスを使用すると、準備が整う前に誰かがイベントアプリを見つけることを心配することなく、イベントアプリを公開し、機能コンテンツの構築を続けることができます。 Webex Events登録を通じて登録した人でも、あなたが方法を伝えるまでイベントアプリにアクセスできません。

出席者を歓迎する準備ができたら、コードを送信するか、プライバシー設定を編集して他のオプションを選択してください。 簡単です！🥧

詳細については、イベントアプリのプライバシー設定の記事を読んでください。 ウェルカムメッセージテンプレートについては、参加者向けのイベントアプリへのアクセス方法の記事を参照してください。

イベントアプリに参加したユーザーは、参加者機能を閲覧して、他に誰がイベントに参加しているかを調べることができます。 このような可視性を望まない場合は、出席者機能を削除してください。 心配しないで! これはイベントアプリからその機能を削除するだけなので、必要に応じてもう一度追加できます。 出席者は削除されません。👍

全員を非表示にするのが難しい場合は、出席者機能の設定（⚙️）アイコンをクリックして、「アクティブな出席者のみ表示」ボックスをチェックしてください。 これにより、イベントアプリにログインした人だけが出席者機能に表示されるようになります。

次のセクションでは、イベントの前後に機能コンテンツへのアクセスを制限する方法について簡単に説明します。 どちらのシナリオでも、グループを使ってください！ 機能や出席者にグループを割り当てる詳細な手順については、グループに関する記事を読んでください。