虽然包容性体验是每场精彩活动的核心,但在某些情况下,由于时间、相关性、付费内容等原因,与会者的访问权限会受到限制。
本文简要概述了限制 Webex Events 产品中与会者访问权限的隐私设置、登录选项和可见性设置。 每个主题还包含相关文章的链接,这些文章显示了分步说明。📚
群组、曲目和类别
群组对于限制对活动应用程序内容的访问和现场会话签到至关重要。 与群组结合使用时,曲目可让您在活动应用程序的日程安排功能中创建不同的与会者体验,或限制谁可以通过 Onsite 签到会议。
什么是群组?
Webex 活动中有两种不同类型的群组:
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专属群组可唯一识别不同类型的参与者,并且人们只能属于一个专属群组。 一些可能的示例包括面对面或虚拟的参与者、员工、供应商或其他具有唯一识别性的类别。
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群组还可以识别不同类型的参与者,例如贵宾或学生。 与会者可以根据需要加入任意数量的群组。
什么是曲目和类别?
曲目和类别仅用于识别不同类型的会话和特色项目。 当您将某个群组分配给某个曲目或类别时,您只允许这些群组中的参与者访问与其关联的项目。
如果您使用现场会议签到,则可以选择将每个会话限制为仅限特定曲目,这样与会者只能签到分配给与其小组关联的轨道的会话。
群组如何限制访问权限
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在注册中,与会者根据购买的门票被分配到专属群组。 (可选)自动将它们分配给一个或多个非独占群组,以便对它们进行进一步分类,或者让他们自己选择群组。 与会者注册后,使用群组仅向特定类型的与会者发送电子邮件。
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例如,在活动应用程序中,将功能设置为仅特定群组可见,以创建针对虚拟和面对面参与者量身定制的体验。 借助曲目和类别,您可以将这种量身定制的体验提升到单个会话和功能内项目的级别。 将项目分配给某个曲目或类别,然后将该曲目或类别分配给一个小组,以向不在关联组中的任何人隐藏这些曲目或类别中的项目。
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在 O n site 中,您可以根据曲目限制会话签入。 编辑会话的 “会话签到” 设置时,在 “限制访问权限依据” 字段中选择 “曲目”,以确保只有分配到与该会话相同轨道的群组中的与会者才能签入会议。
阅读以下文章,详细了解群组、曲目、类别、门票、电子邮件、会话和会话签到:
我们知道,群组、曲目、类别和功能之间的关系可能很复杂。 如果您遇到困难或困惑,请与我们的支持团队聊一聊,我们将为您提供指导。
现在,让我们探讨如何限制对每种产品的特定元素的访问权限。
注册
限制通过电子邮件域名注册
管理谁可以访问您的活动应用程序的一种方法是简单地阻止他们注册。 虽然你无法阻止个人注册,但你可以选择特定的电子邮件域名来允许或屏蔽。
在 “注册” 下的活动导航栏中,单击 “设置”,然后单击 “常规”,然后向下滚动到 “限制通过电子邮件域名注册” 部分即可开始。 有关更多详细信息,请阅读我们的注册设置文章中的相关部分。
结账表格
在 Webex 活动注册中创建结账表单时,必须为该表单分配一张或多张门票。 为不同的票证创建不同的问题是确保不同类型的注册人仅回答相关问题的好方法。
需要政策同意
如果您需要确保与会者同意关键活动政策,例如健康指南和行为准则,请在结账表单中添加隐私和同意自定义问题之一,并要求获得同意。 如果与会者不同意该政策,他们将无法完成注册流程。
请记住,如果您使用活动应用程序,与会者可以在登录活动应用程序后使用其隐私和同意页面查看和更改对多项选择同意类型问题的答案。
阅读我们关于创建问题的文章以获取完整说明。
现场会议签到
使用预设议程限制会话签到
编辑会议的 “会话签到” 设置时,在 “基于以下条件限制访问权限” 字段中选择 “个人议程”,以确保只有在个人议程中包含该会议的与会者才能签入会议。
阅读我们关于出勤管理和预设议程的文章,了解如何为与会者分配会话,并阅读我们关于为会议签到配置会话的文章,以了解有关会话签到的更多信息。
活动应用程序
隐私设置
选择隐私设置是设置活动应用程序的最后步骤之一。 选择 “事件代码” 选项并选中 “隐藏” 事件...box 允许您发布活动应用程序并继续构建功能内容,而不必担心有人会在活动应用程序准备就绪之前找到它。 即使是通过 Webex 活动注册的人也无法访问活动应用程序,除非您告诉他们如何操作。
当你准备好欢迎与会者时,将代码发送给他们,或者编辑你的隐私设置,然后选择其他选项之一。 简单!🥧
阅读我们的活动应用程序隐私设置文章,了解更多信息。 有关欢迎消息模板,请参阅我们的《与会者活动应用程序访问说明》一文。
互相隐藏与会者
人们加入您的活动应用程序后,他们可以浏览与会者功能以了解还有谁在活动中。 如果您不希望获得这种可见性,只需删除 “与会者” 功能即可。 别担心! 这只会从活动应用程序中删除该功能,您可以根据需要再次添加该功能。 未删除任何参与者。👍
隐藏不活跃的参与者
如果隐藏所有人对你来说过于激进,请单击 “与会者” 功能的设置 (⚙️) 图标,然后选中 “仅显示活跃的参与者” 复选框。 这样可以确保只有登录到活动应用程序的人才会显示在 “与会者” 功能中。
隐藏活动应用程序功能内容
以下部分简要概述了活动前后对功能内容访问的限制。 无论哪种情况,都要使用群组! 有关为功能和参与者分配群组的完整说明,请阅读我们关于群组的文章。
请记住,如果您想在活动结束后限制与会者对所有活动应用程序内容的访问权限,请阅读我们的隐藏旧活动应用程序指南,了解详细说明。
使用群组隐藏功能和物品
在活动应用程序中很容易隐藏特定群组的全部功能。 如果您更愿意隐藏某个功能中的特定单个项目,而不是隐藏整个功能,请使用为其分配群组的类别。 阅读我们关于群组的文章以获取完整说明。
在活动开始前隐藏功能
在活动开始之前,您可能不希望与会者在活动应用程序完成之前访问其功能内容。
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编辑您的大堂功能并将其变成 “欢迎” 页面。 包括活动倒计时和欢迎消息。 这也是添加突出主要演讲者和赞助商的图片的好地方。
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接下来,创建 “隐藏” 群组并将其分配给除大厅以外的所有功能,这样大厅是唯一可用的功能。
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当你准备好向与会者展示最终的功能内容时,从该功能中移除 “隐藏” 群组。
活动结束后隐藏功能
要在活动结束后限制与会者对功能内容的访问权限,请执行以下操作:
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编辑您的大堂功能,将其变成 “感谢您的光临” 页面。
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创建 “延迟访问” 群组并将其分配给除大厅以外的每项功能。
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将 “延迟访问” 群组分配给应保留访问权限的每位与会者。 现在,不在 “延迟访问” 群组中的所有与会者只能访问大堂功能。
请记住,如果延迟访问是基于门票和/或价格,可以考虑将与会者分配到延迟访问群组。
现在,您知道了限制参与者对活动注册和活动应用程序功能和物品的访问权限和可见性的所有方法! 由于本文的许多内容都围绕着管理用户和群组展开,因此接下来阅读我们关于添加和上传与会者的文章是个好主意。