Ďakujeme za vašu spätnú väzbu.

V podujatiach Webex existujú dva rôzne typy skupín:

• Exkluzívne skupiny jedinečne identifikujú rôzne typy účastníkov a ľudia môžu patriť iba do jednej exkluzívnej skupiny. Niektoré možné príklady zahŕňajú osobných alebo virtuálnych účastníkov, zamestnancov, dodávateľov alebo inú jedinečne identifikujúcu kategóriu.

• Skupin y tiež identifikujú rôzne typy účastníkov, ako sú VIP alebo študenti. Účastníci môžu patriť do toľkých skupín, koľko chcete.

Skladby a kategórie jednoducho identifikujú rôzne typy relácií a položky funkcií. Keď skupinu priradíte skladbe alebo kategórii, obmedzte prístup k položkám, ktoré sú k nim priradené, iba účastníkom v týchto skupinách.

Ak používate registráciu relácie na mieste, môžete zvoliť obmedziť každú reláciu iba na určité skladby, takže účastníci sa môžu prihlásiť iba do relácií priradených k skladbám priradeným k ich skupinám.

• V registrácii sú účastníci zaradení do exkluzívnej skupiny na základe toho, aký lístok si kúpia. Voliteľne ich automaticky priraďte k jednej alebo viacerým neexkluzívnym skupinám, aby ste ich ďalej kategorizovali, alebo ich nechajte vybrať si vlastné skupiny. Po registrácii účastníkov použite skupiny na odosielanie e-mailov iba konkrétnym typom účastníkov.

• V aplikácii Udalosti zvi diteľnite funkcie iba určitým skupinám, aby ste mohli vytvárať zážitky prispôsobené napríklad virtuálnym a osobným účastníkom. Pomocou skladieb a kategórií môžete tento prispôsobený zážitok posunúť na úroveň jednotlivých relácií a položiek v rámci funkcií. Priraďte položky k stopi alebo kategórii a potom priraďte skladbu alebo kategóriu do skupiny, aby ste položky v týchto skladbách alebo kategóriách skryli pred niekým, kto nie je v priradenej skupine.

• V časti Onsite môžete obmedziť registráciu relácie na základe skladieb. Pri úprave nastavení „Prihlásenie relácie“ v poli „Obmedziť prístup na základe“ vyberte možnosť „Skladby“, aby ste sa uistili, že sa do relácie môžu prihlásiť iba účastníci v skupinách priradených k rovnakým skladám ako relácia.

Ďalšie informácie o skupinách, skladbách, kategóriách, lístkoch, e-mailoch, reláciách a registrácii relácie nájdete v nasledujúcich článkoch:

• Pridanie a nahrávanie účastníkov

• Používajte skupiny na prispôsobené zážitky účastníkov

• Vytvorte vstupenky v registrácii udalostí Webex

• Vytváranie a odosielanie registračných e-mailov

• Používanie skladieb na kategorizáciu relácií

• Pridanie relácií do vašej udalosti

• Konfigurácia relácií pre registráciu relácie

• Vytvorenie kategórií pre položky funkcií

Chápeme, že vzťahy medzi skupinami, skladbami, kategóriami a funkciami môžu byť zložité. Ak ste uviaznutí alebo zmätení, porozprávajte sa s naším tímom podpory a my vám pomôžeme.

Teraz preskúmame, ako môžete obmedziť prístup k konkrétnym prvkom každého produktu.

Jedným zo spôsobov, ako spravovať, kto má prístup k vašej aplikácii Event, je jednoducho zabrániť registrácii. Aj keď nemôžete blokovať registráciu jednotlivých ľudí, môžete si vybrať konkrétne e-mailové domény, ktoré buď povolíte alebo zablokujete.

Na navigačnom paneli udalostí v časti „Registrácia“ kliknite na položku Nastavenia, potom kliknite na položku Vše obec né a prejdite nadol do sekcie „Obmedziť registrácie podľa e-mailovej domény“, aby ste mohli začať. Pre viac informácií si prečítajte príslušnú časť v našom článku Nastavenia registrácie.

Keď vytvoríte lístok v registrácii udalostí Webex, zvážte skrytie lístka na svojej registračnej stránke. Registrujúci majú prístup k lístku iba zadaním prístupového kódu, ktorý ste vytvorili. To je užitočné pri poskytovaní doplnkových lístkov alebo špeciálnych cien pre zamestnancov, VIP alebo tlačovú registráciu a ďalšie. 🤫

Pri vytváraní lístka rozbaľte sekciu Rozšírené nastavenia a aktivujte možnosť „Skryť lístok“.

Po zverejnení Registr ácie získate prístup do ponuky „Propagovať“. Prejdite na stránku Propagačné kódy, vytvorte prístupový kód a priraďte ho k skrytému lístku. Potom rozdeľte kód ľuďom, ktorí by mali mať prístup k skrytému lístku.

Prečítajte si naše články o vytváraní líst kov a promo kódov, kde nájdete kompletné pokyny.

Keď vytvoríte formulár pokladne v registrácii udalostí Webex, musíte k formuláru priradiť jeden alebo viac lístkov. Vytváranie rôznych otázok pre rôzne lístky je skvelý spôsob, ako zabezpečiť, aby rôzne typy registrujúcich odpovedali iba na relevantné otázky.

Ak sa potrebujete uistiť, že účastníci súhlasia s kritickými pravidlami udalostí, ako sú zdravotné pokyny a kódexy správania, pridajte do svojich platobných formulárov jednu z vlastných otázok týkajúcich sa ochrany osobných údajov a súhlasu a požadujte súhlas. Ak účastník nesúhlasí s pravidlami, nemôže dokončiť proces registrácie.

Prečítajte si ná š článok o vytváraní otáz ok pre úplné pokyny.

Pri úprave nastavení „Prihlásenie relácie“ v poli „Obmedziť prístup na základe“ vyberte možnosť „Osobný program“, aby ste sa uistili, že sa do relácie môžu prihlásiť iba účastníci, ktorí majú reláciu vo svojom osobnom programe.

Prečítajte si náš článok o správe dochádzky a prednastavených agendách, kde sa dozviete, ako priradiť relácie účastníkom, a prečítajte si náš článok o konfigurácii relácií pre registráciu relácií, kde sa dozviete viac o registrácii relácií.

Výber nastavenia ochrany osobných údajov je jedným z posledných krokov pri nastavovaní aplikácie Event. Výber možnosti K ód udalosti a začiarknutie položky S kryť udalosť... Box umožňuje publikovať aplikáciu udalostí a pokračovať v vytváraní obsahu funkcií bez obáv, že niekto nájde aplikáciu udalostí skôr, ako bude pripravená. Ani ľudia, ktorí sa zaregistrujú prostredníctvom registrácie udalostí Webex, nemôžu pristupovať k aplikácii udalostí, kým im nepoviete, ako to urobiť.

Keď ste pripravení privítať účastníkov, pošlite im kód alebo upravte nastavenia ochrany osobných údajov a vyberte jednu z ďalších možností. Ľahké! 🥧

Ďalšie informácie nájdete v našom článku Nastavenia ochrany osobných údajov aplikácie Event. Šablóny uvítacích správ nájdete v našom článku Pokyny na prístup k aplikácii udal ostí pre účastníkov.

Keď sa ľudia pripoja k vašej aplikácii Udalosti, môžu prehliadať funkciu Účastníci a zistiť, kto iný je v podujatí. Ak tento druh viditeľnosti nechcete, jednoducho odstráňte funkciu Účastníci. Nebojte sa! Týmto sa táto funkcia odstráni iba z aplikácie Udalosti a môžete ju pridať znova, ak chcete. Žiadny účastník nie je vymazaný. 👍

Ak je skry tie všetkých pre vás príliš agresívne, kliknite na ikonu Nastavenia (⚙️) funkcie Účastníci a začiarknite políčko Zobraziť iba aktívnych účast níkov. Tým sa zabezpečí, že vo funkcii Účastníci sa zobrazujú iba osoby, ktoré sa prihlásili do aplikácie Udalosti.

Nasledujúce časti stručne uvádzajú obmedzenie prístupu k obsahu funkcií pred a po vašej udalosti. V oboch prípadoch použite skupiny! Kompletné pokyny na priradenie skupín k funkciám a účastníkom nájdete v našom článku o skupinách.