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Es gibt zwei verschiedene Arten von Gruppen in Webex Events:

• Exklusive Gruppen identifizieren eindeutig verschiedene Arten von Teilnehmern, und Personen können nur einer exklusiven Gruppe angehören. Einige mögliche Beispiele sind persönliche oder virtuelle Teilnehmer, Mitarbeiter, Anbieter oder eine andere eindeutig identifizierbare Kategorie.

• Gruppen identifizieren auch verschiedene Arten von Teilnehmern, wie VIPs oder Studenten. Die Teilnehmer können so vielen Gruppen angehören, wie Sie möchten.

Titel und Kategorien identifizieren einfach verschiedene Arten von Sessions und Feature-Elementen. Wenn Sie eine Gruppe einem Titel oder einer Kategorie zuweisen, beschränken Sie den Zugriff auf die mit ihnen verknüpften Elemente nur auf die Teilnehmer dieser Gruppen.

Wenn Sie den Sitzungs-Check-in vor Ort verwenden, können Sie jede Sitzung auf bestimmte Titel beschränken, sodass die Teilnehmer nur in Sitzungen einchecken können, die den Tracks zugewiesen sind, die ihren Gruppen zugeordnet sind.

• Bei der Registrierung werden die Teilnehmer einer exklusiven Gruppe zugewiesen, je nachdem, welches Ticket sie kaufen. Ordnen Sie sie optional automatisch einer oder mehreren nicht-exklusiven Gruppen zu, um sie weiter zu kategorisieren, oder lassen Sie sie ihre eigenen Gruppen wählen. Nachdem sich die Teilnehmer registriert haben, verwenden Sie Gruppen, um E-Mails nur an bestimmte Arten von Teilnehmern zu senden.

• Machen Sie in der Event-App Funktionen nur für bestimmte Gruppen sichtbar, um beispielsweise Erlebnisse zu schaffen, die auf virtuelle und persönliche Teilnehmer zugeschnitten sind. Mit Titeln und Kategorien können Sie dieses maßgeschneiderte Erlebnis auf die Ebene einzelner Sessions und Elemente innerhalb von Features bringen. Weisen Sie Elemente einem Titel oder einer Kategorie zu und weisen Sie dann den Titel oder die Kategorie einer Gruppe zu, um die Elemente in diesen Titeln oder Kategorien vor allen zu verbergen, die nicht in der zugehörigen Gruppe sind.

• In Onsite können Sie den Session Check-in anhand von Titeln einschränken. Wenn Sie die Einstellungen für das Einchecken einer Sitzung bearbeiten, wählen Sie im Feld „Zugriff beschränken auf“ die Option „Titel“ aus, um sicherzustellen, dass nur Teilnehmer der Gruppen, denen dieselben Titel wie die Sitzung zugewiesen sind, in die Sitzung einchecken können.

Erfahren Sie mehr über Gruppen, Titel, Kategorien, Tickets, E-Mails, Sessions und Session-Check-in in den folgenden Artikeln:

• Teilnehmer hinzufügen und hochladen

• Verwenden Sie Gruppen für maßgeschneiderte Teilnehmererlebnisse

• Tickets in Webex Events Registration erstellen

• Registrierungs-E-Mails erstellen und senden

• Verwenden Sie Tracks, um Sessions zu kategorisieren

• Fügen Sie Ihrer Veranstaltung Sitzungen hinzu

• Sitzungen für den Sitzungs-Check-in konfigurieren

• Kategorien für Feature-Artikel erstellen

Wir verstehen, dass Beziehungen zwischen Gruppen, Tracks, Kategorien und Features komplex sein können. Chatten Sie mit unserem Support-Team, wenn Sie nicht weiterkommen oder verwirrt sind, und wir helfen Ihnen weiter.

Lassen Sie uns nun untersuchen, wie Sie den Zugriff auf bestimmte Elemente jedes Produkts einschränken können.

Eine Möglichkeit, zu verwalten, wer auf Ihre Event-App zugreifen kann, besteht darin, sie einfach daran zu hindern, sich zu registrieren. Sie können zwar einzelne Personen nicht daran hindern, sich zu registrieren, aber Sie können bestimmte E-Mail-Domains auswählen, um sie entweder zuzulassen oder zu blockieren.

Klicken Sie in Ihrer Event-Navigationsleiste unter „Registrierung“ auf Einstellungen, dann auf Allgemein und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Registrierungen per E-Mail-Domain einschränken“, um loszulegen. Für weitere Informationen lesen Sie den entsprechenden Abschnitt in unserem Artikel Registrierungseinstellungen.

Wenn Sie ein Ticket in der Webex Events-Registrierung erstellen, sollten Sie erwägen, das Ticket auf Ihrer Registrierungsseite auszublenden. Registranten können nur auf das Ticket zugreifen, indem sie einen von Ihnen erstellten Zugangscode eingeben. Das ist nützlich, um zusätzliche Tickets oder Sonderpreise für Mitarbeiter, VIP- oder Presseanmeldungen und mehr anzubieten. 🤫

Wenn Sie ein Ticket erstellen, erweitern Sie den Abschnitt Erweiterte Einstellungen und aktivieren Sie die Option „Ticket ausblenden“.

Nachdem Sie die Registrierung veröffentlicht haben, erhalten Sie Zugriff auf das Menü „Bewerben“. Gehen Sie zur Seite mit den Promo-Codes, erstellen Sie einen Zugangscode und weisen Sie ihn dem versteckten Ticket zu. Verteilen Sie dann den Code an Personen, die Zugriff auf das versteckte Ticket haben sollten.

Lesen Sie unsere Artikel über das Erstellen von Tickets und Promo-Codes für eine vollständige Anleitung.

Wenn Sie ein Checkout-Formular in der Webex Events-Registrierung erstellen, müssen Sie dem Formular ein oder mehrere Tickets zuweisen. Das Erstellen verschiedener Fragen für verschiedene Tickets ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass verschiedene Arten von Registranten nur relevante Fragen beantworten.

Wenn Sie sicherstellen müssen, dass die Teilnehmer wichtigen Veranstaltungsrichtlinien, wie Gesundheitsrichtlinien und Verhaltenskodizes, zustimmen, fügen Sie eine der benutzerdefinierten Fragen zu Datenschutz und Einwilligung zu Ihren Checkout-Formularen hinzu und fordern Sie Ihre Zustimmung an. Wenn ein Teilnehmer den Richtlinien nicht zustimmt, kann er den Registrierungsprozess nicht abschließen.

Eine vollständige Anleitung finden Sie in unserem Artikel über das Erstellen von Fragen.

Wenn Sie die Einstellungen für das Einchecken einer Sitzung bearbeiten, wählen Sie „Persönliche Agenda“ im Feld „Zugriff beschränken auf“, um sicherzustellen, dass nur Teilnehmer, die die Sitzung in ihrer persönlichen Agenda haben, in die Sitzung einchecken können.

Lesen Sie unseren Artikel über Anwesenheitsmanagement und voreingestellte Tagesordnungen, um zu erfahren, wie Sie Teilnehmern Sitzungen zuweisen, und lesen Sie unseren Artikel über die Konfiguration von Sitzungen für den Session Check-in, um mehr über den Session Check-in zu erfahren.

Die Auswahl einer Datenschutzeinstellung ist einer der letzten Schritte bei der Einrichtung Ihrer Event-App. Wählen Sie die Option Eventcode und aktivieren Sie die Option Veranstaltung ausblenden... Mit Box können Sie Ihre Event-App veröffentlichen und mit der Erstellung von Feature-Inhalten fortfahren, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass jemand die Event-App findet, bevor sie fertig ist. Selbst Personen, die sich über Webex Events Registration registrieren, können nicht auf die Event-App zugreifen, bis Sie ihnen sagen, wie.

Wenn Sie bereit sind, die Teilnehmer zu begrüßen, senden Sie ihnen den Code oder bearbeiten Sie Ihre Datenschutzeinstellungen und wählen Sie eine der anderen Optionen. Einfach! 🥧

Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zu den Datenschutzeinstellungen der Event-App. Vorlagen für Willkommensnachrichten finden Sie in unserem Artikel Anweisungen zum Zugriff auf die Event-App für Teilnehmer.

Nachdem die Leute Ihrer Event-App beigetreten sind, können sie die Teilnehmerfunktion durchsuchen, um herauszufinden, wer sonst noch an der Veranstaltung teilnimmt. Wenn Sie diese Art von Sichtbarkeit nicht wünschen, löschen Sie einfach die Funktion Teilnehmer. Machen Sie sich keine Sorgen! Dadurch wird die Funktion nur aus der Event-App entfernt, und Sie können sie erneut hinzufügen, wenn Sie möchten. Es wurden keine Teilnehmer gelöscht. 👍

Wenn es Ihnen zu aggressiv ist, alle auszublenden, klicken Sie auf das Einstellungen-Symbol (⚙️) der Funktion Teilnehmer und aktivieren Sie das Kästchen Nur aktive Teilnehmer anzeigen. Dadurch wird sichergestellt, dass nur Personen, die sich in der Event-App angemeldet haben, in der Teilnehmerfunktion angezeigt werden.

In den folgenden Abschnitten wird kurz die Beschränkung des Zugriffs auf Feature-Inhalte vor und nach Ihrer Veranstaltung beschrieben. Verwenden Sie in beiden Szenarien Gruppen! Vollständige Anweisungen zum Zuweisen von Gruppen zu Funktionen und Teilnehmern finden Sie in unserem Artikel über Gruppen.