Dziękujemy za opinię.

Istnieją dwa różne typy grup w Webex Events:

• Ekskluzywne grupy jednoznacznie identyfikują różne typy uczestników, a ludzie mogą należeć tylko do jednej ekskluzywnej grupy. Niektóre możliwe przykłady obejmują osobistych lub wirtualnych uczestników, personel, dostawców lub inną jednoznacznie identyfikującą kategorię.

• Grupy identyfikują również różne typy uczestników, takich jak VIP-y lub studenci. Uczestnicy mogą należeć do dowolnej liczby grup.

Ślady i kategorie po prostu identyfikują różne typy sesji i elementy funkcji. Przypisując grupę do ścieżki lub kategorii, ograniczasz dostęp do powiązanych z nimi elementów tylko uczestników w tych grupach.

Jeśli korzystasz z funkcji Odprawa sesji na miejscu, możesz ograniczyć każdą sesję tylko do określonych utworów, aby uczestnicy mogli zalogować się tylko do Sesji przypisanych do utworów powiązanych z ich grupami.

• W Rejest racji uczestnicy są przydzielani do ekskluzywnej grupy na podstawie zakupu biletu. Opcjonalnie, automatycznie przypisuj je do jednej lub więcej niewyłącznych grup, aby je dalej kategoryzować, lub pozwól im wybrać własne grupy. Po zarejestrowaniu się uczestników, użyj grup, aby wysyłać e-maile tylko do określonych typów uczestników.

• W aplikacji Event udostęp nij funkcje tylko określonym grupom, aby na przykład tworzyć doświadczenia dostosowane do wirtualnych i osobistych uczestników. Dzięki utworom i kategoriom możesz przenieść to dostosowane doświadczenie do poziomu poszczególnych sesji i elementów w ramach funkcji. Przypisz elementy do ścieżki lub kategorii, a następnie przypisz ścieżkę lub kategorię do grupy, aby ukryć elementy w tych ścieżkach lub kategoriach przed osobami nie należącymi do skojarzonej grupy.

• W wit rynie Onsite możesz ograniczyć odprawę sesji na podstawie utworów. Podczas edycji ustawień „Zapisywanie sesji” w sesji wybierz „Ślady” w polu „Ogranicz dostęp na podstawie”, aby upewnić się, że tylko uczestnicy w grupach przypisanych do tych samych ścieżek, co sesja, mogą zarejestrować się do sesji.

Dowiedz się więcej o grupach, utworach, kategoriach, biletach, wiadomościach e-mail, sesjach i odprawianiu sesji w następujących artykułach:

• Dodawanie i przesyłanie uczestników

• Używaj grup do dostosowanych doświadczeń uczestników

• Utwórz bilety w Rejestracji wydarzeń Webex

• Tworzenie i wysyłanie e-maili rejestracyjnych

• Używanie utworów do kategoryzacji sesji

• Dodaj sesje do swojego wydarzenia

• Konfigurowanie sesji do odprawy sesji

• Tworzenie kategorii dla elementów obiektowych

Rozumiemy, że relacje między grupami, utworami, kategoriami i funkcjami mogą być złożone. Porozmawiaj z naszym zespołem pomocy technicznej, jeśli utkniesz lub jesteś zdezorientowany, a my pomożemy Ci pomóc.

Teraz przyjrzyjmy się, w jaki sposób możesz ograniczyć dostęp do określonych elementów każdego produktu.

Jednym ze sposobów zarządzania tym, kto może uzyskać dostęp do Twojej aplikacji Event, jest po prostu uniemożliwienie im rejestracji. Chociaż nie możesz zablokować rejestracji poszczególnych osób, możesz wybrać konkretne domeny e-mail do zezwolenia lub zablokowania.

Na pasku nawigacji wydarzenia w sekcji „Rejestracja” kliknij Ustawienia, a następnie kliknij Ogólne i przewiń w dół do sekcji „Ogranicz rejestracje przez domenę e-mail”, aby rozpocząć. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj powiązaną sekcję w naszym artykule Ustawienia rejestracji.

Podczas tworzenia biletu w rejestracji wydarzeń Webex, rozważ ukrycie biletu na stronie rejestracji. Rejestrujący mogą uzyskać dostęp do biletu tylko poprzez wprowadzenie utworzonego przez Ciebie kodu dostępu. Jest to przydatne do dostarczania biletów uzupełniających lub specjalnych cen dla personelu, VIP-ów lub rejestracji prasowej i nie tylko. 🤫

Podczas tworzenia biletu rozwiń sekcję Ustawienia zaawansowane i aktywuj opcję „Ukryj bilet”.

Po opublikowaniu Rej estracji uzyskujesz dostęp do menu „Promuj”. Przejdź do strony Kody promocyjne, utwórz kod dostępu i przypisz go do ukrytego biletu. Następnie rozdaj kod osobom, które powinny mieć dostęp do ukrytego biletu.

Przeczytaj nasze artykuły na temat tworzenia bilet ów i kodów promocyjnych, aby uzyskać pełne instrukcje.

Podczas tworzenia formularza zakupu w rejestracji wydarzeń Webex, musisz przypisać jeden lub więcej biletów do formularza. Tworzenie różnych pytań dla różnych biletów to świetny sposób, aby upewnić się, że różne typy rejestrujących odpowiadają tylko na istotne pytania.

Jeśli chcesz upewnić się, że uczestnicy zgadzają się z zasadami krytycznymi wydarzeniami, takimi jak wytyczne zdrowotne i kodeksy postępowania, dodaj jedno z niestandardowych pytań dotyczących prywatności i zgody do formularzy płatności i wymagaj zgody. Jeśli uczestnik nie zgadza się z polityką, nie może zakończyć procesu rejestracji.

Przeczytaj nasz artykuł na temat tworzenia pytań, aby uzyskać pełne instrukcje.

Podczas edytowania ustawień „Zameldowanie sesji” wybierz „Program osobisty” w polu „Ogranicz dostęp na podstawie”, aby upewnić się, że tylko uczestnicy, którzy mają sesję w swoim osobistym porządku dziennym, mogą zarejestrować się do sesji.

Przeczytaj nasz artykuł o zarządzaniu obecnością i programach wstęp nych, aby dowiedzieć się, jak przypisywać sesje uczestnikom, i przeczytaj nasz artykuł na temat konfigurowania sesji do odprawy sesji, aby dowiedzieć się więcej o odprawianiu sesji.

Wybór ustawienia prywatności jest jednym z ostatnich kroków konfiguracji aplikacji Event. Wybranie opcji Kod zdarzenia i zaznaczenie opcji U kryj zdarzenie... pole umożliwia publikowanie aplikacji Event i kontynuowanie tworzenia zawartości funkcji bez obawy, że ktoś znajdzie aplikację Event, zanim będzie gotowa. Nawet osoby, które rejestrują się za pośrednictwem rejestracji wydarzeń Webex, nie mogą uzyskać dostępu do aplikacji Event, dopóki nie powiesz im, jak to zrobić.

Kiedy będziesz gotowy powitać uczestników, wyślij im kod lub edytuj ustawienia prywatności i wybierz jedną z innych opcji. Łatwo! 🥧

Przeczytaj nasz artykuł Ustawienia prywatności aplikacji Event, aby uzyskać więcej informacji. Zapoznaj się z naszym artykułem Instrukcje dostępu do aplikacji wydarzenia dla uczestników, aby uzyskać szablony wiadomości powitalnych.

Gdy ludzie dołączą do Twojej aplikacji Event, mogą przeglądać funkcję Uczestnicy, aby dowiedzieć się, kto jeszcze uczestniczy w wydarzeniu. Jeśli nie chcesz tego rodzaju widoczności, po prostu usuń funkcję Uczestnicy. Nie martw się! Spowoduje to usunięcie funkcji tylko z aplikacji Event i możesz ją dodać ponownie, jeśli chcesz. Żaden uczestnik nie jest usuwany. 👍

Jeśli ukrywanie wszystkich jest dla Ciebie zbyt agresywne, kliknij ikonę Ustawienia (⚙️) funkcji Uczestnicy i zaznacz pole Pokaż tylko aktywnych uczest ników. Gwarantuje to, że tylko osoby, które zalogowały się do aplikacji Wydarzenia, będą wyświetlane w funkcji Uczestnicy.

Poniższe sekcje krótko opisują ograniczenie dostępu do zawartości funkcji przed i po wydarzeniu. W obu scenariuszach użyj grup! Aby uzyskać pełne instrukcje dotyczące przypisywania grup do funkcji i uczestników, przeczytaj nasz artykuł o grupach.