Mulțumim pentru feedback.

Există două tipuri diferite de grupuri în Webex Events:

• Grupurile exclusive identifică în mod unic diferite tipuri de participanți, iar persoanele pot aparține unui singur grup exclusiv. Unele exemple posibile includ participanți în persoană sau virtuali, personal, furnizori sau o altă categorie de identificare unică.

• Grupurile identifică, de asemenea, diferite tipuri de participanți, cum ar fi VIP-uri sau studenți. Participanții pot aparține oricât de multor grupuri doriți.

Piesele și categoriile identifică pur și simplu diferite tipuri de sesiuni și elemente de caracteristici. Atunci când atribuiți un grup unei piste sau unei categorii, restricționați accesul la elementele asociate acestora numai la participanții din acele grupuri.

Dacă utilizați Check-in de sesiune la fața locului, puteți alege să limitați fiecare sesiune doar la anumite piste, astfel încât participanții să poată face check-in numai la sesiunile atribuite pieselor asociate grupurilor lor.

• În În registr are, participanții sunt repartizați într-un grup exclusiv în funcție de biletul pe care îl cumpără. Opțional, atribuiți-le automat unuia sau mai multor grupuri neexclusive pentru a le clasifica în continuare sau lăsați-le să își aleagă propriile grupuri. După ce participanții se înregistrează, utilizați grupuri pentru a trimite e-mailuri numai anumitor tipuri de participanți.

• În aplicația Eveniment, faceți funcțiile vizibile numai pentru anumite grupuri pentru a crea experiențe adaptate participanților virtuali și în persoană, de exemplu. Cu piese și categorii, puteți duce această experiență personalizată la nivelul sesiunilor individuale și al elementelor din cadrul caracteristicilor. Atribuiți elemente unei piste sau categorii, apoi atribuiți pista sau categoria unui grup pentru a ascunde elementele din acele piste sau categorii de persoane care nu fac parte din grupul asociat.

• În Onsite, puteți limita Check-in în sesiune pe baza pieselor. Când editați setările „Verificare sesiune” ale unei sesiuni, selectați „Piste” în câmpul „Limitați accesul bazat pe” pentru a vă asigura că numai participanții din grupurile alocate acelorași piese ca Sesiunea pot intra în sesiune.

Aflați mai multe despre grupuri, piste, categorii, bilete, e-mailuri, sesiuni și Check-in în sesiune în următoarele articole:

• Adăugarea și încărcarea participanților

• Utilizarea grupurilor pentru experiențe personalizate pentru participanți

• Creați bilete în Înregistrarea evenimentelor Webex

• Creați și trimiteți e-mailuri de înregistrare

• Utilizarea pieselor pentru a clasifica sesiunile

• Adaugă sesiuni la evenimentul tău

• Configurarea sesiunilor pentru Check-in de sesiune

• Crearea categoriilor pentru elementele caracteristice

Înțelegem că relațiile dintre grupuri, piese, categorii și caracteristici pot fi complexe. Discutați cu echipa noastră de asistență dacă sunteți blocat sau confuz și vă vom ajuta să vă ghidați.

Acum, să explorăm cum puteți limita accesul la anumite elemente ale fiecărui produs.

O modalitate de a gestiona cine poate accesa aplicația dvs. pentru evenimente este pur și simplu să le împiedicați să se înregistreze. Deși nu puteți bloca înregistrarea persoanelor individuale, puteți alege anumite domenii de e-mail pe care să le permiteți sau să le blocați.

În bara de navigare pentru evenimente, sub „Înregistrare”, faceți clic pe Setări, apoi faceți clic pe General și derulați în jos până la secțiunea „Restricționați înregistrările prin domeniu de e-mail” pentru a începe. Pentru mai multe detalii, citiți secțiunea aferentă din articolul nostru Setări înregistrare.

Când creați un bilet în Înregistrarea evenimentelor Webex, luați în considerare ascunderea biletului de pe pagina dvs. de înregistrare. Solicitanții înregistrării pot accesa biletul numai introducând un cod de acces pe care l-ați creat. Acest lucru este util pentru furnizarea de bilete complementare sau prețuri speciale pentru personal, VIP sau înscriere la presă și multe altele. 🤫

Când creați un bilet, extindeți secțiunea Setări avansate și activați opțiunea „Ascundeți biletul”.

După ce publicați Înregistr area, veți avea acces la meniul „Promovați”. Accesați pagina Coduri promoționale, creați un cod de acces și atribuiți-l biletului ascuns. Apoi, distribuiți codul persoanelor care ar trebui să aibă acces la biletul ascuns.

Citiți articolele noastre despre crearea biletelor și codurilor promoționale pentru instrucțiuni complete.

Când creați un formular de plată în înregistrarea evenimentelor Webex, trebuie să atribuiți unul sau mai multe bilete formularului. Crearea de întrebări diferite pentru bilete diferite este o modalitate excelentă de a vă asigura că diferitele tipuri de solicitanți de înregistrare răspund doar la întrebări relevante.

Dacă trebuie să vă asigurați că participanții sunt de acord cu politicile critice privind evenimentele, cum ar fi liniile directoare privind sănătatea și codurile de conduită, adăugați una dintre întrebările personalizate privind confidențialitatea și consimțământul în formularele de plată și solicitați acordul. Dacă un participant nu este de acord cu politica, nu poate finaliza procesul de înregistrare.

Citiți articolul nostru despre crearea de întrebări pentru instrucțiuni complete.

Când editați setările „Verificare sesiune” ale unei sesiuni, selectați „Agendă personală” în câmpul „Limitați accesul bazat pe” pentru a vă asigura că numai participanții care au sesiunea în agenda lor personală pot intra în sesiune.

Citiți articolul nostru despre Gestionarea prezenței și Agende presetate pentru a afla cum să atribuiți sesiuni participanților și citiți articolul nostru despre configurarea sesiunilor pentru check-in în sesiune pentru a afla mai multe despre Check-in în sesiune.

Selectarea unei setări de confidențialitate este unul dintre pașii finali în configurarea aplicației pentru evenimente. Selectarea opți unii Cod eveniment și bifarea Ascundeți evenimentul... Box vă permite să publicați aplicația pentru evenimente și să continuați să creați conținut de caracteristici fără să vă faceți griji că cineva va găsi aplicația pentru evenimente înainte de a fi gata. Chiar și persoanele care se înregistrează prin înregistrarea evenimentelor Webex nu pot accesa aplicația Eveniment până când nu le spuneți cum.

Când sunteți gata să întâmpinați participanții, trimiteți-le codul sau editați Setările de confidențialitate și alegeți una dintre celelalte opțiuni. Ușor! 🥧

Citiți articolul nostru Setări de confidențialitate pentru aplicații pentru evenimente pentru mai multe informații. Consultați articolul nostru Instrucțiuni de acces la aplicația pentru evenimente pentru participanți pentru șabloane de mesaje de bun venit.

După ce utilizatorii se alătură aplicației dvs. pentru evenimente, aceștia pot răsfoi funcția Participanți pentru a afla cine mai este în Eveniment. Dacă nu doriți acest tip de vizibilitate, pur și simplu ștergeți caracteristica Participanți. Nu-ți face griji! Acest lucru elimină caracteristica doar din aplicația Eveniment și o puteți adăuga din nou dacă doriți. Niciun participant nu este șters. 👍

Dacă ascunder ea tuturor este prea agresivă pentru dvs., faceți clic pe pictograma Setări (⚙️) a funcției Participanți și bifați caseta Afișați numai participanții activi. Acest lucru asigură că numai persoanele care s-au conectat la aplicația Eveniment sunt afișate în caracteristica Participanți.

Următoarele secțiuni prezintă pe scurt limitarea accesului la conținutul caracteristicilor înainte și după eveniment. În ambele scenarii, utilizați grupuri! Pentru instrucțiuni complete despre atribuirea grupurilor caracteristicilor și participanților, citiți articolul nostru despre grupuri.