Hvala za povratne informacije.

V Webex dogodkih obstajata dve različni vrsti skupin:

• Ekskluzivne skupine edinstveno identificirajo različne vrste udeležencev, ljudje pa lahko pripadajo samo eni ekskluzivni skupini. Nekateri možni primeri vključujejo osebne ali virtualne udeležence, osebje, prodajalce ali katero drugo edinstveno prepoznavno kategorijo.

• Skupine prepoznajo tudi različne vrste udeležencev, kot so VIP ali študenti. Udeleženci lahko spadajo v toliko skupin, kolikor jih želite.

Skladbe in kategorije preprosto prepoznajo različne vrste sej in elementov funkcij. Ko skupino dodelite skladbi ali kategoriji, omejite dostop do elementov, povezanih z njimi, le na udeležence v teh skupinah.

Če uporabljate prijavo na sejo na kraju samem, lahko vsako sejo omejite na določene skladbe, tako da se lahko udeleženci prijavijo samo v seje, dodeljene skladbam, povezanim z njihovimi skupinami.

• Pri registraciji so udeleženci dodeljeni ekskluzivni skupini glede na to, katero vozovnico kupijo. Po želji jih samodejno dodelite eni ali več neekskluzivnim skupinam, da jih dodatno kategorizirate, ali pa jim dovolite, da izberejo svoje skupine. Ko se udeleženci registrirajo, uporabite skupine za pošiljanje e-poštnih sporočil samo določenim vrstam udeležencev.

• V aplikaciji Dogodek naj bodo funkcije vidne samo določenim skupinam, da ustvarite izkušnje, prilagojene na primer virtualnim in osebnim udeležencem. S skladbami in kategorijami lahko to prilagojeno izkušnjo dvignete na raven posameznih sej in elementov znotraj funkcij. Dodelite elemente skladbi ali kategoriji, nato pa skladbo ali kategorijo dodelite skupini, da elemente v teh skladbah ali kategorijah skrijete pred vsemi, ki niso v povezani skupini.

• V stor itvi Onsite lahko omejite prijavo na sejo na podlagi skladb. Ko urejate nastavitve« Prijava seje », v polju« Omeji dostop na podlagi »izberite« Sledi », da se prepričate, da se lahko v sejo prijavijo samo udeleženci v skupinah, dodeljenih istim skladbam kot seja.

Več o skupinah, skladbah, kategorijah, vstopnicah, e-poštnih sporočilih, sejah in prijavi na sejo preberite v naslednjih člankih:

• Dodajanje in nalaganje udeležencev

• Uporabite skupine za prilagojene izkušnje udeležencev

• Ustvarite vstopnice pri registraciji dogodkov Webex

• Ustvarjanje in pošiljanje e-pošte za registracijo

• Uporaba skladb za kategorizacijo sej

• Dodajte seje na svoj dogodek

• Konfiguriranje sej za prijavo seje

• Ustvarjanje kategorij za elemente funkcij

Zavedamo se, da so odnosi med skupinami, skladbami, kategorijami in funkcijami lahko zapleteni. Če ste obtičali ali zmedeni, klepetajte z našo ekipo za podporo in pomagali vam bomo pomagati.

Zdaj pa raziščimo, kako lahko omejite dostop do določenih elementov vsakega izdelka.

Eden od načinov za upravljanje, kdo lahko dostopa do vaše aplikacije za dogodke, je, da jim preprosto preprečite registracijo. Čeprav posameznim osebam ne morete blokirati registracije, lahko izberete določene e-poštne domene, ki jih želite dovoliti ali blokirati.

V vrstici za krmarjenje dogodkov pod« Registracija »kliknite Nastavitve, nato Splo šno in se pomaknite navzdol do razdelka« Omeji registracije po elektronski domeni », da začnete. Za več podrobnosti preberite povezani razdelek v našem članku o nastavitvah registracije.

Ko ustvarite vstopnico v registraciji dogodkov Webex, razmislite o skrivanju vozovnice na strani za registracijo. Registracijski zavezanci lahko dostopajo do vozovnice le z vnosom kode za dostop, ki ste jo ustvarili. To je koristno za zagotavljanje dodatnih vstopnic ali posebnih cen za osebje, VIP ali prijavo za tisk in še več. 🤫

Ko ustvarjate vozovnico, razširite razdelek Napredne nastavitve in aktivirajte možnost« Skrij vstopnico«.

Ko objavite Registracijo, pridobite dostop do menija« Promocija«. Pojdite na stran s promocijskimi kodami, ustvarite kodo za dostop in jo dodelite skriti vozovnici. Nato razdelite kodo ljudem, ki bi morali imeti dostop do skrite vozovnice.

Za popolna navodila preberite naše član ke o ustvar janju vstopnic in promocij skih kod.

Ko ustvarite obrazec za plačilo v registraciji dogodkov Webex, morate obrazcu dodeliti eno ali več vstopnic. Ustvarjanje različnih vprašanj za različne vstopnice je odličen način, da zagotovite, da različne vrste registracijskih zavezancev odgovarjajo le na ustrezna vprašanja.

Če se morate prepričati, da se udeleženci strinjajo s pravilniki o kritičnih dogodkih, kot so zdravstvene smernice in kodeksi ravnanja, v obrazce za plačilo dodajte eno od vprašanj po meri glede zasebnosti in soglasja in zahtevajte soglasje. Če udeleženec ne strinja s pravilnikom, ne more dokončati postopka registracije.

Preberite naš članek o ustvarjanju vprašanj za popolna navodila.

Ko urejate nastavitve« Prijava seje », v polju« Omeji dostop na podlagi »izberite« Osebni urnik », da se prepričate, da se lahko v sejo prijavijo samo udeleženci, ki imajo sejo v svojem osebnem dnevnem redu.

Preberite naš članek o upravljanju udeležbe in prednastavljenih dnevnih redih, če želite izvedeti, kako dodeliti seje udeležencem, in preberite naš članek o konfiguriranju sej za prijavo sej, če želite izvedeti več o prijav i seje.

Izbira nastavitve zasebnosti je eden od zadnjih korakov pri nastavitvi aplikacije za dogodke. Izberite možnost Koda dogod ka in potrdite Skrij dogodek... polje vam omogoča objavo aplikacije za dogodke in nadaljevanje gradnje vsebine funkcij, ne da bi vas skrbelo, da bi kdo našel aplikacijo za dogodke, preden je pripravljena. Tudi ljudje, ki se registrirajo prek registracije dogodkov Webex, ne morejo dostopati do aplikacije za dogodke, dokler jim ne poveste, kako.

Ko ste pripravljeni pozdraviti udeležence, jim pošljite kodo ali uredite nastavitve zasebnosti in izberite eno od drugih možnosti. Enostavno! 🥧

Za več informacij pre berite naš članek o nastavitvah zasebnosti aplikacije za dogodke. Za predloge pozdravnih sporočil si oglejte naš članek Navodila za dostop do aplikacije dogod kov za udeležence.

Ko se ljudje pridružijo vaši aplikaciji za dogodke, lahko brskajo po funkciji Udeleženci in ugotovijo, kdo je še v dogodku. Če ne želite tovrstne vidnosti, preprosto izbrišite funkcijo Udeleženci. Brez skrbi! S tem se funkcija odstrani samo iz aplikacije Dogodek in jo lahko ponovno dodate, če želite. Noben udeleženec ni izbrisan. 👍

Če je skri vanje vseh preveč agresivno za vas, kliknite ikono Nastavitve (⚙️) funkcije Udeleženci in potrdite polje Prikaži samo aktivne udele žence. To zagotavlja, da so v funkciji Udeleženci prikazani samo osebe, ki so se prijavile v aplikacijo Dogodek.

Naslednji razdelki na kratko opisujejo omejevanje dostopa do vsebine funkcij pred in po dogodku. V obeh primerih uporabite skupine! Za popolna navodila o dodeljevanju skupin funkcijam in udeležencem preberite naš članek o skupinah.