Дякуємо за відгук.

У Webex Events існує два різних типи груп:

• Ексклюзивні групи однозначно ідентифікують різні типи відвідувачів, і люди можуть належати лише до однієї ексклюзивної групи. Деякі можливі приклади включають особистих або віртуальних відвідувачів, співробітників, постачальників або якусь іншу однозначно ідентифікуючу категорію.

• Гру пи також визначають різні типи учасників, таких як VIP-персони або студенти. Учасники можуть належати до стільки груп, скільки ви хочете.

Треки та категорії просто ідентифікують різні типи сеансів та елементів функцій. Коли ви призначаєте групу до треку або категорії, ви обмежуєте доступ до елементів, пов'язаних з ними, лише учасникам цих груп.

Якщо ви використовуєте реєстрацію сеансу на місці, ви можете обмежити кожен сеанс лише певними треками, щоб учасники могли входити лише до сеансів, призначених для треків, пов'язаних із їхніми групами.

• Під час реєстрації учасники призначаються до ексклюзивної групи на основі того, який квиток вони купують. За бажанням, автоматично призначте їх до однієї або декількох неексклюзивних груп, щоб класифікувати їх далі, або дозвольте їм вибрати власні групи. Після реєстрації учасників використовуйте групи для надсилання електронних листів лише певним типам учасників.

• У програмі «Подія» зробіть функції видимими лише для певних груп, щоб створити досвід, пристосований до віртуальних та особистих відвідувачів, наприклад. За допомогою треків і категорій ви можете адаптувати цей індивідуальний досвід до рівня окремих сеансів та елементів у функціях. Призначте елементи до доріжки або категорії, а потім призначте трек або категорію групі, щоб приховати елементи цих доріжок або категорій від тих, хто не входить до асоційованої групи.

• У Onsite ви можете обмежити реєстрацію сеансу на основі треків. Під час редагування налаштувань «Перевірка сеансу» виберіть «Треки» у полі «Обмежити доступ на основі», щоб переконатися, що лише учасники груп, призначених для тих самих треків, що й Сеанс, можуть входити до сеансу.

Дізнайтеся більше про групи, треки, категорії, квитки, електронні листи, сеанси та реєстрацію сеансів у наступних статтях:

• Додавання та завантаження учасників

• Використовуйте групи для індивідуального досвіду учасників

• Створення квитків в Реєстрації подій Webex

• Створення та надсилання реєстраційних листів

• Використання треків для категоризації сеансів

• Додайте сеанси до своєї події

• Налаштування сеансів для реєстрації сеансів

• Створення категорій для елементів функцій

Ми розуміємо, що взаємозв'язки між групами, треками, категоріями та функціями можуть бути складними. Спілкуйтеся з нашою службою підтримки, якщо ви застрягли або заплуталися, і ми допоможемо вам допомогти.

Тепер давайте розглянемо, як можна обмежити доступ до конкретних елементів кожного продукту.

Один із способів керувати тим, хто може отримати доступ до вашого додатка для подій, - це просто заборонити їм зареєструватися. Хоча ви не можете заблокувати окремим користувачам реєстрацію, ви можете вибрати певні домени електронної пошти, щоб дозволити або заблокувати.

На панелі навігації події в розділі «Реєстрація» натисніть Н алаш тування, потім натисніть Заг альні та прокрутіть униз до розділу «Обмежити реєстрацію доменом електронної пошти», щоб розпочати роботу. Для отримання додаткової інформації прочитайте відповідний розділ у нашій статті Налаштування реєстрації.

Коли ви створюєте квиток у реєстрації подій Webex, подумайте про те, щоб приховати квиток на сторінці реєстрації. Реєстранти можуть отримати доступ до квитка лише ввівши створений вами код доступу. Це корисно для надання додаткових квитків або спеціальних цін для персоналу, VIP або реєстрації преси тощо. 🤫

Створюючи квиток, розгорніть розділ Додат кові налаштування та активуйте опцію «Приховати квиток».

Після публікації Реє страції ви отримуєте доступ до меню «Просувати». Перейдіть на сторінку Промокодів, створіть код доступу та призначте його прихованому квитку. Потім поширюйте код людям, які повинні мати доступ до прихованого квитка.

Читайте наші статті про створення квитків та промокодів, щоб отримати повну інструкцію.

Коли ви створюєте форму оформлення замовлення в реєстрації подій Webex, ви повинні призначити форму один або кілька квитків. Створення різних питань для різних квитків — це чудовий спосіб переконатися, що різні типи реєстрантів відповідають лише на відповідні запитання.

Якщо вам потрібно переконатися, що учасники погоджуються з критичними політиками подій, такими як правила охорони здоров'я та кодекси поведінки, додайте одне із спеціальних питань конфіденційності та згоди до форм оформлення замовлення та вимагайте згоди. Якщо учасник не погоджується з політикою, він не може завершити процес реєстрації.

Прочитайте нашу статтю про створення питань, щоб отримати повну інструкцію.

Під час редагування налаштувань «Перевірка сеансу» виберіть «Особистий порядок денний» у полі «Обмежити доступ на основі», щоб переконатися, що лише учасники, які мають сеанс у своєму особистому порядку денному, можуть зареєструватися в Сесії.

Прочитайте нашу статтю про керування відвідуваністю та попередні програми, щоб дізнатися, як призначити сеанси учасникам, а також прочитайте нашу статтю про налаштування сеансів для реєстрації сеансів, щоб дізнатися більше про реєстрацію сеансів.

Вибір налаштування конфіденційності є одним із останніх кроків у налаштуванні програми для подій. Вибір параме тра Код події та позначка При ховати подію... Box дозволяє публікувати додаток для подій та продовжувати створювати вміст функцій, не турбуючись про те, щоб хтось знайшов додаток для подій, перш ніж він буде готовий. Навіть люди, які реєструються через реєстрацію подій Webex, не можуть отримати доступ до програми Event, поки ви не скажете їм, як це зробити.

Коли ви будете готові вітати учасників, надішліть їм код або відредагуйте налаштування конфіденційності та виберіть один із інших варіантів. Легко! 🥧

Для отримання додаткової інформації прочитайте нашу статтю Налаштування конфіденцій ності програми для подій. Зверніться до нашої статті Інструкції щодо доступу до програми подій для учасників, щоб отримати шаблони вітальних повідомлень.

Після того, як користувачі приєднаються до програми «Події», вони можуть переглядати функцію «Учасники», щоб дізнатися, хто ще бере участь у Події. Якщо вам не потрібна така видимість, просто видаліть функцію Учасники. Не хвилюйся! Це лише видаляє функцію з програми «Події», і ви можете додати її знову, якщо хочете. Жоден учасник не видаляється. 👍

Якщо приховування всіх є занадто агресивним для вас, натисніть значок «Налаштування» (⚙️) функції «Учасники» та поставте прапо рець Показувати лише активних учасників. Це гарантує, що у функції Учасники відображатимуться лише люди, які увійшли до програми Події.

У наступних розділах коротко описано обмеження доступу до вмісту функцій до та після вашої події. У будь-якому випадку використовуйте групи! Щоб отримати повні інструкції щодо призначення груп функціям та учасникам, прочитайте нашу статтю про групи.