Kiitos palautteestasi.

Webex Events -tapahtumissa on kahdenlaisia ryhmiä:

• Yksinomaiset ryhmät tunnistavat yksilöllisesti erityyppiset osallistujat, ja ihmiset voivat kuulua vain yhteen yksinomaiseen ryhmään. Joitakin mahdollisia esimerkkejä ovat henkilökohtaiset tai virtuaaliset osallistujat, henkilökunta, myyjät, tai jokin muu yksilöllisesti tunnistava luokka.

• Ryhmät tunnistavat myös erityyppisiä osallistujia, kuten VIP-henkilöitä tai opiskelijoita. Osallistujat voivat kuulua niin moneen ryhmään kuin haluat.

Raidat ja luokat tunnistavat yksinkertaisesti erityyppiset istunnot ja ominaisuuskohteet. Kun määrität ryhmän kappaleeseen tai luokkaan, rajoitat niihin liittyvien kohteiden käyttöoikeuden vain kyseisten ryhmien osallistujille.

Jos käytät paikan päällä tapahtuvaa istunnon sisäänkirjautumista, voit rajoittaa jokaisen istunnon vain tiettyihin kappaleisiin, joten osallistujat voivat kirjautua sisään vain istuntoihin, jotka on määritetty heidän ryhmiinsä liittyviin kappaleisiin.

• Rekisteröinnissä, osallistujat määritetään yksinomaiseen ryhmään sen perusteella, minkä lipun he ostavat. Voit halutessasi määrittää ne automaattisesti yhteen tai useampaan ei-yksinomaiseen ryhmään luokittelemaan niitä edelleen tai anna heidän valita omat ryhmänsä. Kun osallistujat ovat rekisteröityneet, lähetä sähköpostia vain tietyntyyppisille osallistujille ryhmien avulla.

• Tee tapahtumasovelluksessa ominaisuuksia näkyviksi vain tietyille ryhmille luodaksesi kokemuksia, jotka on räätälöity esimerkiksi virtuaalisille ja henkilökohtaisille osallistujille. Raitojen ja luokkien avulla voit viedä tämän räätälöidyn kokemuksen yksittäisten istuntojen ja ominaisuuksien kohteiden tasolle. Määritä kohteet kappaleeseen tai luokkaan ja määritä sitten kappale tai luokka ryhmälle, jos haluat piilottaa kyseisten kappaleiden tai luokkien kohteet keneltä tahansa, joka ei kuulu liitettyyn ryhmään.

• Onsite-palvel ussa voit rajoittaa istunnon sisäänkirjautumista kappaleiden perusteella. Kun muokkaat istunnon ”Istunnon tarkistus” -asetuksia, valitse ”Rajoita käyttöoikeuksia perustuen” -kenttään ”Rajoita käyttöoikeuksia” -kentässä varmistaaksesi, että vain istunnon samoille kappaleille määritettyjen ryhmien osallistujat voivat kirjautua istuntoon.

Lisätietoja ryhmistä, kappaleista, luokista, lippuista, sähköposteista, istunnoista ja istunnon sisäänkirjautumisesta on seuraavissa artikkeleissa:

• Osallistujien lisääminen ja lataaminen

• Ryhmien käyttäminen räätälöityihin osallistujakokemuksiin

• Luo lippuja Webex-tapahtumien rekisteröinnissä

• Luo ja lähetä rekisteröintiviestejä

• Käytä raitoja istuntojen luokitteluun

• Lisää istuntoja tapahtumaan

• Istuntojen määrittäminen istunnon sisäänkirjautumista varten

• Luo luokkia ominaisuuskohteille

Ymmärrämme, että ryhmien, kappaleiden, luokkien ja ominaisuuksien väliset suhteet voivat olla monimutkaisia. Keskustele tukitiimimme kanssa, jos olet jumissa tai hämmentynyt, niin autamme sinua opastamaan.

Nyt tutkitaan, miten voit rajoittaa pääsyä kunkin tuotteen tiettyihin osiin.

Yksi tapa hallita, kuka voi käyttää tapahtumasovellustasi, on yksinkertaisesti estää heitä rekisteröitymästä. Vaikka et voi estää yksittäisiä ihmisiä rekisteröitymästä, voit valita tietyt sähköpostiverkkotunnukset, jotka joko sallitaan tai estetään.

Aloita valitsemalla Tapahtuman navigointipalkissa Rekisteröinti - kohdassa Aset ukset ja sitten Yleiset ja vieritä alaspäin Rajoita rekisteröintejä sähköpostiverkkotunnuksella -osioon. Lisätietoja on rekisteröintiasetukset-artikkelin aiheeseen liittyvässä osiossa.

Kun luot lipun Webex-tapahtumien rekisteröinnissä, harkitse lipun piilottamista rekisteröintisivultasi. Rekisteröijät voivat käyttää lippua vain antamalla luomasi pääsykoodin. Tämä on hyödyllistä lisälippujen tai erikoishintojen tarjoamiseksi henkilökunnalle, VIP- tai lehdistöilmoittautumiselle ja muulle. 🤫

Kun luot lippua, laajenna Lisä asetukset-o sio ja aktivoi Piilota lippu -vaihtoehto.

Kun olet julkaissut rekisterö innin, pääset Mainostamaan -valikkoon. Siirry Tarjouskoodit -sivulle, luo pääsykoodi, ja määritä se piilotettuun lippuun. Jaa sitten koodi ihmisille, joilla pitäisi olla pääsy piilotettuun lippuun.

Lue artikkeleistamme lip pujen ja tarjouskoodien luom isesta täydelliset ohjeet.

Kun luot kassalomakkeen Webex-tapahtumien rekisteröinnissä, sinun on määritettävä yksi tai useampi lippu lomakkeelle. Erilaisten kysymysten luominen eri lippuille on loistava tapa varmistaa, että erityyppiset rekisteröijät vastaavat vain asiaankuuluviin kysymyksiin.

Jos haluat varmistaa, että osallistujat hyväksyvät kriittiset tapahtumakäytännöt, kuten terveysohjeet ja käytännesäännöt, lisää kassalomakkeisiisi jokin tietosuoja- ja suostumuksen mukautetuista kysymyksistä ja vaadi suostumus. Jos osallistuja ei hyväksy käytäntöä, hän ei voi suorittaa rekisteröintiprosessia loppuun.

Lue artikkelimme kysymysten luomisesta saadaksesi täydelliset ohjeet.

Kun muokkaat istunnon ”Istunnon tarkistus” -asetuksia, valitse ”Rajoita pääsyä perustuen” -kenttään ”Henkilökohtainen esityslista” varmistaaksesi, että vain osallistujat, joiden istunto on henkilökohtaisessa esityslistassaan, voivat kirjautua istuntoon.

Lue artikkeli läsnäolonhallinnasta ja esiasetetuista esityslistoista, niin saat lisätietoja istuntojen määrittämisestä osallistujille, ja lue artikkeli istuntojen määrittämisestä istunnon sisäänkirjautumista varten saadaksesi lisätietoja istunnon sisäänkirjautumisesta.

Tietosuoja-asetuksen valitseminen on yksi viimeisistä vaiheista tapahtumasovelluksen määrittämisessä. Tapahtumakoodi- vaihtoehdon valitseminen ja Piil ota tapahtuma... boxin avulla voit julkaista tapahtumasovelluksesi ja jatkaa ominaisuussisällön luomista huolehtimatta siitä, että kukaan löytää Tapahtumasovelluksen ennen kuin se on valmis. Jopa Webex-tapahtumien rekisteröinnin kautta rekisteröityneet ihmiset eivät voi käyttää tapahtumasovellusta, ennen kuin kerrot heille miten.

Kun olet valmis toivottamaan osallistujat tervetulleeksi, lähetä koodi heille tai muokkaa tietosuoja-asetuksiasi ja valitse jokin muista vaihtoehdoista. Helppo! 🥧

Lue lisätietoja tapahtumasovelluksen tietosuoja-aset uksista. Katso tervetuliaisviestim allit tapahtumasovelluksen käyttöohjeet osallistu jille -artikkelistamme.

Kun ihmiset ovat liittyneet tapahtumasovellukseesi, he voivat selata Osallistujat-ominaisuutta selvittääkseen, ketkä muut osallistuvat tapahtumaan. Jos et halua tällaista näkyvyyttä, poista vain Osallistujat -ominaisuus. Älä huoli! Tämä poistaa ominaisuuden vain Tapahtumasovelluksesta, ja voit lisätä sen uudelleen, jos haluat. Osallistujia ei poisteta. 👍

Jos kaikkien piilottaminen on liian aggressiivista sinulle, napsauta Osallistujat-ominaisuuden Asetukset (⚙️) -kuvaketta ja valitse Näytä vain aktiiviset osallistujat - ruutu. Tämä varmistaa, että vain tapahtumasovellukseen kirjautuneet henkilöt näkyvät osallistujat-ominaisuudessa.

Seuraavissa osissa kuvataan lyhyesti ominaisuuksien sisällön käytön rajoittaminen ennen tapahtumaa ja sen jälkeen. Kummassakin skenaariossa, käytä ryhmiä! Täydelliset ohjeet ryhmien määrittämisestä ominaisuuksiin ja osallistujiin on artikkelissamme ryhmistä.