جدولة اجتماعات Webex والبدء فيها والانضمام إليها في Slack

list-menuهل لديك ملاحظات؟
يمكنك جدولة أي رسالة أو قناة مباشرة أو بدء تشغيلها أو الانضمام إليها أو إلغاؤها والمزيد من أي رسالة أو قناة في Slack.
تُظهر الصور مجموعة من الطرق التي يمكنك من خلالها جدولة اجتماعات Webex وبدئها والانضمام إليها وإلغائها في Slack.

أوامر تطبيق الاجتماعات ل Slack

استخدم هذه الأوامر لإعداد تطبيق الاجتماعات لاستخدام عنوان URL لموقع Webex الخاص بفريقك أو الغرفة الشخصية:

الأمر

الوصف

/webexconfig

يعرض عنوان URL الحالي لموقع Webex لفريقك، بالإضافة إلى عنوان URL المفضل لموقع Webex ومعرف الغرفة الشخصية الخاص بك، إذا كنت قد قمت بتعيينها.

/webexconfig set_Personal_غرفة [Personal_Room_ID]

مثال: /webexconfig set_Personal_أرشيف الغرفة

تعيين معرف الغرفة الشخصية الخاص بك. هذا الأمر مطلوب إذا كان عنوان البريد الإلكتروني لحساب Webex الخاص بك مختلفًا عن عنوان البريد الإلكتروني لحساب Slack الخاص بك، وإذا كان معرف Slack الخاص بك لا يتطابق مع معرف الغرفة الشخصية على موقع Webex الخاص بك.

/webexconfig reset_Personal_Room

يزيل معرف الغرفة الشخصية الخاص بك.

/webexconfig set_preferred_site [preferred Webex site URL]

مثال: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com

حدد موقع Webex المفضل لديك. يمكنك استخدام هذا الأمر إذا كان لدى مؤسستك مواقع Webex متعددة وتريد استخدام موقع Webex مختلف عن موقع Webex المحدد للفريق. عند مشاركة رابط اجتماع أو جدولة اجتماع، يتم استخدام عنوان URL لموقع Webex المفضل لديك بدلاً من عنوان URL لموقع Webex الخاص بالفريق.

/webexconfig reset_preferred_site

يزيل عنوان URL لموقع Webex المفضل لديك. عند مشاركة رابط اجتماع أو جدولة اجتماع، يتم استخدام عنوان URL لموقع Webex الخاص بالفريق.

استخدم هذه الأوامر مع تطبيق الاجتماعات لمشاركة زر الانضمام إلى الاجتماع مع فريقك لاجتماع غرفة Webex الشخصية أو اجتماع Webex المجدول، أو جدولة اجتماع Webex، أو عرض قائمة باجتماعاتك القادمة.

الأمر

الوصف

/ويبكس

يشارك زر الانضمام إلى الاجتماع لاجتماع غرفة Webex الشخصية الخاصة بك في القناة، ويوفر زر بدء الاجتماع الذي لا يراه إلا أنت.

إذا لم يكن لديك غرفة شخصية في Webex ولكن لديك حساب مضيف في Meetings، فسيتم جدولة اجتماع لأقرب فترة زمنية مدتها 5 دقائق، على سبيل المثال، إذا استخدمت الأمر في 10:16 من المقرر عقد اجتماع في الساعة صباحاً 10:20 يقوم الأمر بمشاركة زر الانضمام إلى الاجتماع لاجتماع Webex في القناة، ويوفر زر بدء الاجتماع الذي لا يراه إلا أنت.

/ويبكس [Personal Room host ID]

يشارك زر الانضمام إلى الاجتماع لاجتماع غرفة Webex الشخصية المرتبط بمعرف الغرفة الشخصية المحدد، سواء كان معرف غرفتك الشخصية أو معرف غرفة شخص آخر.

/ويبكس [meeting_number]

يشارك زر الانضمام إلى الاجتماع لاجتماع Webex مجدول يحمل رقم الاجتماع المحدد.

/ويبكس [@display name]

يشارك زر الانضمام إلى الاجتماع لاجتماع غرفة Webex الشخصية المرتبط بعنوان البريد الإلكتروني لعضو فريق Slack هذا.

/تسجيلات ويبكس

يعرض قائمة تصل إلى 10 تسجيلات سابقة من اجتماعات Webex التي قمت باستضافتها وتسجيلها في السحابة. يمكنك تشغيل التسجيلات أو مشاركتها في قناة. تتضمن القائمة تسجيلات من جميع مواقع Webex التي تستخدمها.

/ويبكسهيلب

يعرض الأوامر المتاحة لتطبيق الاجتماعات.

/webexhelp ردود الفعل

يعرض مربع الحوار ملاحظات حيث يمكنك إرسال ملاحظات حول ميزة موجودة أو طلب ميزة جديدة.

/إصدار webexhelp

يعرض الإصدار الحالي من تطبيق الاجتماعات، وروبوت خدمة الاجتماعات، وموقع Webex.

/webexschedule

يعرض مربع الحوار جدولة اجتماع Webex ، والذي يسمح لك بجدولة اجتماع Webex.

/webexschedule ماي روم

يعرض مربع الحوار اجتماع الغرفة الشخصية، والذي يسمح لك بجدولة اجتماع في غرفتك الشخصية.

/webexschedule [ماي روم] <today/tomorrow> <hh:mmAM/PM>

يُحدد موعد اجتماع Webex لمدة 30 دقيقة اليوم أو غدًا في الوقت المحدد، على سبيل المثال، /webexschedule today 10:00AM يُحدد موعد اجتماع Webex اليوم من 10:00–10:30 أكون

إذا تم تضمين myroom ، فسيتم جدولة اجتماع في غرفة Webex الشخصية الخاصة بك، على سبيل المثال، /webexschedule myroom tomorrow 1:00PM يجدول اجتماعًا في غرفة Webex الشخصية الخاصة بك غدًا من 1:00–1:30 مساءً

إذا قمت بجدولة الاجتماع ليبدأ في غضون ال 10 دقائق التالية، نشر زر بدء الاجتماع ، الذي يكون مرئيا لك فقط، في المحادثة.

/webexschedule list [today/tomorrow/week/month]

مثال: /webexschedule list today

يعرض قائمة باجتماعات Webex القادمة اليوم، أو غدًا، أو خلال الأيام السبعة القادمة، أو خلال الثلاثين يومًا القادمة. يمكنك تحرير اجتماع أو إلغاؤه أو بدء تشغيله أو الانضمام إليه من القائمة.

إذا لم تحدد فترة زمنية، على سبيل المثال، /webexschedule list، فإن القائمة تتضمن اجتماعات Webex القادمة في الثلاثين يومًا القادمة.

بدء الاجتماعات والانضمام إليها

يمكنك بدء اجتماعات Webex التي تقوم بجدولة مواعيدها في Slack.

1

اكتب /webexschedule list today في قناة أو رسالة مباشرة لعرض قائمة باجتماعاتك القادمة لهذا اليوم.

2

في قائمة الاجتماعات، انقر فوق ابدأ تحت اسم الاجتماع الذي تريد بدء تشغيله.

يظهر الزر "ابدأ" قبل 15 دقيقة من موعد اجتماعك المجدول.

يفتح اجتماعك في نافذة مستعرض جديدة.
يمكنك استخدام غرفة Webex الشخصية لبدء اجتماعات فورية. إذا لم يكن لديك غرفة شخصية في Webex ولكن لديك حساب مضيف في Webex Meetings، فسيتم جدولة اجتماع فوري.

تتم جدولة الاجتماع في أقرب فاصل زمني مدته 5 دقائق، على سبيل المثال، إذا قمت بالنقر فوق دعوة في الساعة 10:16 صباحا.m، تتم جدولة الاجتماع في الساعة 10:20 صباحا.m.

انتقل إلى القناة أو المحادثة التي تريدها للاجتماع الفوري واختر أحد الخيارات التالية:

  • يكتب /webex.
  • حدد اختصارات > بدء اجتماع Webex وحدد المحادثة أو القناة للاجتماع.

    حقل الرسائل في Slackbot مع تحديد خيار الاختصار لبدء اجتماع Webex على الفور

  • انقر على اتصال.

    يجب على مالك فريقك أو المسؤول عن الفريق تفعيل خاصية الاتصال في Slack باستخدام ميزة الاجتماعات لهذا الخيار.

يظهر رابط الاجتماع في القناة أو المحادثة التي اخترتها.

1

اكتب /webexschedule list today في قناة أو رسالة مباشرة لعرض قائمة باجتماعات Webex المجدولة القادمة لهذا اليوم. انقر فوق انضمام أسفل اسم الاجتماع الذي تريد الانضمام إليه.

عندما يبدأ اجتماع Webex في قناة أنت موجود فيها، يتم نشر إشعار الاجتماع في المحادثة. يمكنك النقر فوق الانضمام في إعلام الاجتماع للانضمام إلى الاجتماع.

يظهر الزر "انضمام" قبل 15 دقيقة من موعد اجتماعك المقرر بوقت قصير.

2

انقر على الانضمام في الصفحة التي تفتح في نافذة متصفح جديدة.

جدولة الاجتماعات وإدارتها

قبل البدء

يمكنك جدولة اجتماعات Webex واجتماعات الغرفة الشخصية في Slack إذا قام مسؤول Webex الخاص بك بتمكين التكامل مع Slack.

تتطلب هذه الميزة تطبيق Meetings الإصدار 2.0.2.0 أو أحدث، ويمكنك استخدام الأمر /webexhelp version للتحقق من إصدار التطبيق الخاص بك. إذا لم يكن إصدار تطبيقك محدثًا بما فيه الكفاية، فاتصل بمسؤول مساحة عمل Slack الخاصة بك لترقية تطبيق Meetings لـ Slack عن طريق إعادة تثبيته.

1

قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية:

  • اجتماع Webex القياسي— في قناة Slack أو رسالة مباشرة، اكتب /webexschedule.

    إذا كنت تفضل استخدام الاختصارات، فانقر فوق اختصارات > جدولة الاجتماع وحدد محادثة أو قناة للاجتماع.

    حقل الرسائل في Slackbot مع تحديد خيار الاختصار لبدء اجتماع Webex على الفور

  • اجتماع الغرفة الشخصية— في قناة Slack أو رسالة مباشرة، اكتب /webexschedule myroom.

2

في مربع الحوار جدولة اجتماع Webex أو اجتماع غرفة شخصية، أدخل المعلومات المطلوبة لاجتماعك وانقر فوق جدولة.

تتم إضافة معلومات الاجتماع إلى القناة أو الرسالة المباشرة حتى يتمكن الآخرون من رؤية التفاصيل.

يظهر إعلام في القناة أو الرسالة الخاصة عند بدء الاجتماع، وعندما ينضم شخص ما إلى الاجتماع أو يغادره، وعندما ينتهي الاجتماع.

باستخدام تطبيق تقويم Outlook أو تقويم Google في Slack، يمكنك جدولة اجتماعات Webex Personal Room وجعلها تظهر في Slack بالإضافة إلى تقويم Outlook أو Google الخاص بك.

قبل البدء

يجب أن يكون لديك حساب Microsoft Outlook أو Microsoft 365 أو Google وأن تقوم بتثبيت تطبيق تقويم Outlook أو تقويم Google من دليل تطبيقات Slack.

يجب عليك أيضا تثبيت تطبيق Webex ل Slack وتعيين موقع Webex الخاص بك لمساحةالعمل الخاصة بك.

1

من تطبيق تقويم Outlook أو تقويم Google في Slack، انقر على إنشاء حدث.

2

أدخل معلومات الاجتماع المطلوبة، بما في ذلك عنوان الاجتماع ومن تريد دعوته والتاريخ والوقت.

3

انقر فوق القائمة ضمن مؤتمرات الفيديو وحدد اجتماعات Webex.

تتم إضافة رابط إلى غرفتك الشخصية إلى الحدث.

4

(اختياري) حدد مشاركة هذا الاجتماع مع وحدد قناة أو رسالة مباشرة أو تطبيق Slack الذي تريد مشاركة الاجتماع معه.

5

انقر على إنشاء.

يمكنك تعديل أو إلغاء اجتماعات Webex التي قمت بجدولةها. يمكنك إلغاء اجتماعات الغرفة الشخصية التي قمت بجدولتها ولكن ليس تحريرها.

ابحث عن اجتماع Webex المُجدول الذي تريد تعديله أو إلغاؤه. يمكنك كتابة /webexschedule list في قناة أو رسالة مباشرة لعرض قائمة باجتماعاتك القادمة.

  • تعديل اجتماع— انقر فوق "تعديل" بجوار الاجتماع وقم بتعديل المعلومات المطلوبة ثم انقر فوق حفظ" .

    تحرير مربع الحوار "اجتماع Webex"
  • إلغاء اجتماع— انقر فوق إلغاء أسفل اسم الاجتماع الذي تريد إلغاءه، ثم انقر فوق موافق.

يمكنك عرض قائمة باجتماعات Webex المجدولة القادمة لليوم، أو غدًا، أو الأيام السبعة القادمة، أو الأيام الثلاثين القادمة.

اختر أحد الخيارات التالية:

  • يكتب /webexschedule list [ today / tomorrow / week / / x id="x5"/> ] في قناة أو رسالة مباشرة.month

    على سبيل المثال، لعرض قائمة باجتماعاتك القادمة غدًا، اكتب /webexschedule list tomorrow.

    إذا لم تحدد فترة زمنية، على سبيل المثال، إذا كتبت /webexschedule list، فإن تطبيقنا يعرض قائمة بالاجتماعات القادمة للأيام الثلاثين القادمة.

  • حدد اختصارات > عرض الاجتماعات القادمة وحدد القناة أو المحادثة لعرض قائمة الاجتماعات.

    حقل الرسائل في Slackbot مع تحديد خيار الاختصار لبدء اجتماع Webex على الفور

إعلامات الاجتماع وحالة المستخدم

تعرف على الإشعارات والتذكيرات التي تتلقاها لاجتماعات Webex الخاصة بك في Slack.

لاستخدام ميزات تذكير الاجتماعات والإشعارات الجارية، تأكد من تثبيت إصدار من تطبيق الاجتماعات لـ Slack من 1 أغسطس 2019 أو أحدث. إذا قمت بتثبيت التطبيق قبل ذلك التاريخ، فاتصل بمسؤول مساحة عمل Slack الخاصة بك لترقية تطبيق Meetings for Slack عن طريق إعادة تثبيته.

ستتلقى تذكيرًا بالاجتماع عندما تستضيف اجتماع Webex أو تتم دعوتك إليه عند جدولة الاجتماع في إحدى القنوات. يظهر التذكير في القناة قبل 10 دقائق من موعد بدء الاجتماع.

لا تظهر تذكيرات الاجتماعات إلا للاجتماعات المجدولة في القنوات. ولا تظهر للاجتماعات المجدولة في الرسائل المباشرة.

إذا تمت جدولة الاجتماع قبل أقل من 10 دقائق من وقت بدئه، فلن تتلقى تذكيرا بالاجتماع، بل ستتلقى رسالة خاصة.

عندما يبدأ اجتماع Webex في قناة أنت موجود فيها، يتم نشر إشعار الاجتماع في المحادثة. يمكنك النقر فوق الانضمام في إعلام الاجتماع للانضمام إلى الاجتماع. يتم تحديث الإشعار في الوقت الفعلي لإظهار مدة الاجتماع وصورة الملف الشخصي لكل شخص ينضم إلى الاجتماع.

بعد انتهاء الاجتماع، يتم تحديث الإعلام لإظهار وقت انتهاء الاجتماع ومدة الاجتماع وعدد الأشخاص الذين انضموا إلى الاجتماع.

تظهر الإشعارات لاجتماعات Webex واجتماعات الغرفة الشخصية التي يتم بدءها باستخدام زر الاتصال أو الأمر /webex أو يتم جدولتها باستخدام الأمر /webexschedule.

تتطلب هذه الميزة تطبيق Meetings الإصدار 2.0.4.0 أو أحدث، ويمكنك استخدام الأمر /webexhelp version للتحقق من إصدار التطبيق الخاص بك. إذا لم يكن إصدار تطبيقك محدثًا بما فيه الكفاية، فاتصل بمسؤول مساحة عمل Slack الخاصة بك لترقية تطبيق Meetings لـ Slack عن طريق إعادة تثبيته.

تتوفر هذه الميزة لمساحات العمل الموجودة على خطة مدفوعة.

في تطبيق سلاك، يمكنك معرفة متى يكون أعضاء مساحة العمل الخاصة بك في اجتماع ويبكس الذي تم بدء تشغيله من سلاك. هذا يجعل من السهل معرفة ما إذا كان الآخرون متاحين للرد على الرسائل.

في الشريط الجانبي، يشير رمز سماعة الهاتف أيقونة سماعة الهاتف بجوار اسم العرض لشخص ما إلى أنه في اجتماع Webex تم بدءه من Slack.

في المحادثة، تظهر العبارة "أيقونة سماعة الهاتف في اجتماع Webex" بجوار اسم العرض لشخص ما عندما يكون في اجتماع Webex تم بدءه من Slack.

يجب على المالك الرئيسي تثبيت تطبيق الاجتماعات لمعرفة متى يكون جميع أعضاء مساحة العمل، بما في ذلك مسؤولي مساحة العمل، في اجتماع.

إذا قمت بتعيين حالتك في Slack، فإن عبارة "أيقونة سماعة الهاتف في اجتماع Webex" تحل محل تلك الحالة أثناء اجتماعك. عند مغادرة الاجتماع، تتم إعادة تعيين حالتك إلى ما كانت عليه قبل الاجتماع.

تشغيل التسجيلات ومشاركتها

تتطلب هذه الميزة تطبيق Meetings الإصدار 2.0.2.0 أو أحدث، ويمكنك استخدام الأمر /webexhelp version للتحقق من إصدار التطبيق الخاص بك. إذا لم يكن إصدار تطبيقك محدثًا بما فيه الكفاية، فاتصل بمسؤول مساحة عمل Slack الخاصة بك لترقية تطبيق Meetings لـ Slack عن طريق إعادة تثبيته.

عندما يقوم مضيف الاجتماع بتسجيل اجتماع Webex الذي قام بجدولة موعده من Slack، يتم نشر إشعار التسجيل في المحادثة، بعد انتهاء الاجتماع بفترة من الوقت. يتضمن الإعلام موضوع الاجتماع وتاريخه ووقته ومدته وزر "تسجيل التشغيل".

هناك طريقتان للوصول إلى قائمة التسجيلات:

  • يمكنك استخدام الأمر /webex recordings في قناة أو محادثة.

  • يمكنك استخدام الاختصار بالنقر فوق اختصارات > تسجيلات القائمة وتحديد قناة أو محادثة لعرض القائمة.

    حقل الرسائل في Slackbot مع تحديد خيار الاختصار لبدء اجتماع Webex على الفور

يعرض كلا الخيارين قائمة تصل إلى 10 تسجيلات سابقة من اجتماعات Webex التي قمت باستضافتها وتسجيلها في السحابة خلال الأيام العشرة الماضية. من هذه القائمة، يمكنك تشغيل تسجيل أو مشاركته في قناة. القائمة مرئية لك فقط وتتضمن تسجيلات من جميع مواقع Webex التي تستخدمها.

1

لتشغيل تسجيل. قم بأحد الإجراءات التالية:

  • حدد تشغيل التسجيل في إشعار التسجيل عند نشره في المحادثة.
  • حدد تشغيل التسجيل ضمن عنوان التسجيل الذي تريد تشغيله من قائمة التسجيلات.
يفتح التسجيل في نافذة مستعرض جديدة.
2

لمشاركة تسجيل:

  1. حدد مشاركة التسجيل تحت عنوان التسجيل الذي تريد مشاركته من قائمة التسجيلات.

  2. حدد القناة التي تريد مشاركة التسجيل فيها أو اكتبها، ثم حدد مشاركة.

هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟