Webex-értekezletek ütemezése, indítása és csatlakozása a Slackben

list-menuVisszajelzés?
A Slack bármely közvetlen üzenetéből vagy csatornájából ütemezhet, indíthat, csatlakozhat, lemondhat és még sok mást ütemezhet, indíthat, csatlakozhat, mondhat le és még sok más üzenetet.
A képek egy kollázst mutatnak be, amely bemutatja, hogyan ütemezheti, indíthatja, csatlakozhat és mondhatja le a Webex-értekezleteket a Slackben.

Értekezletek alkalmazásparancsai a Slackhez

Ezekkel a parancsokkal állíthatja be a Meetings alkalmazást a csapat Webex webhelyének URL-címének vagy a Személyes iroda használatára:

Utasítás

Leírás

/webexconfig

Megjeleníti a csapat aktuális Webex-webhelyÉNEK URL-címét, valamint a kívánt webex webhely URL-címét és személyes szobaazonosítóját, ha beállította őket.

/webexconfig set_Personal_Szoba [Personal_Room_ID]

Példa: /webexconfig set_Personal_Szobai accsidy

Beállítja a személyes szobaazonosítóját. Erre a parancsra akkor van szükség, ha a Webex-fiók e-mail-címe eltér a Slack-fiók e-mail-címétől, és ha a Slack-azonosítója nem egyezik meg a Webex webhelyén található személyes szobaazonosítójával.

/webexconfig reset_Personal_szoba

Eltávolítja a személyes szobaazonosítót.

/webexconfig set_preferred_site [preferred Webex site URL]

Példa: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com

Beállítja a kívánt Webex webhelyet. Ezt a parancsot akkor használhatja, ha a szervezetnek több Webex webhelye van, és olyan webex webhelyet szeretne használni, amely eltér a csapat számára beállított Webex webhelytől. Értekezlethivatkozás megosztásakor vagy értekezlet ütemezésekor a program a csapat Webex-webhelyÉNEK URL-címe helyett a kívánt Webex-webhely URL-címét használja.

/webexconfig reset_preferred_site

Eltávolítja a kívánt Webex webhely URL-címét. Értekezlethivatkozás megosztásakor vagy értekezlet ütemezésekor a program a csapat Webex-webhelyének URL-címét használja.

Használja ezeket a parancsokat a Meetings alkalmazásban, hogy megosszon egy Csatlakozás megbeszéléshez gombot a csapatával a Webex Personal Room megbeszéléshez vagy a Webex ütemezett megbeszéléshez, Webex megbeszélést ütemezzen, vagy megjelenítse a közelgő megbeszélések listáját.

Utasítás

Leírás

/webex

Megosztja a Webex személyes szoba értekezletének Csatlakozás gombját a csatornán, és egy Értekezlet indítása gombot biztosít, amely csak az Ön számára látható.

Ha nincs Webex személyes irodája, de van egy szervezői fiókja a Meetings (Értekezések) funkcióban, akkor a megbeszélés a következő legközelebbi 5 perces intervallumra lesz ütemezve, például ha a következő parancsot használja: 10:16 de., egy találkozó időpontja: 10:20 A parancs megoszt egy Csatlakozás értekezlethez gombot egy Webex-értekezlethez a csatornában, és egy Értekezlet indítása gombot, amely csak Ön számára látható.

/webex [Personal Room host ID]

Megosztja a Webex személyes szoba értekezletének csatlakozása gombot, amely a megadott személyes szobaazonosítóhoz van társítva, legyen az az Ön személyes szobaazonosítója vagy valaki másé.

/webex [meeting_number]

Megosztja az Értekezlet-összehozás gombot egy ütemezett Webex-értekezlethez, amely a megadott értekezletszámmal rendelkezik.

/webex [@display name]

Megosztja az Értekezlethez való csatlakozás gombot a Webex személyes szobával kapcsolatos értekezlethez, amely az adott Slack-csapattag e-mail-címéhez van társítva.

/webex recordings

Megjeleníti a felhőben üzemeltetett és rögzített Webex-értekezletek legfeljebb 10 korábbi felvételének listáját. A felvételeket lejátszhatja vagy megoszthatja egy csatornán. A lista az összes használt Webex webhely felvételeit tartalmazza.

/webexhelp

Megjeleníti a Meetings alkalmazáshoz elérhető parancsokat.

/webexhelp feedback

Megjeleníti a Visszajelzés párbeszédpanelt, ahol visszajelzést küldhet egy meglévő szolgáltatásról, vagy új funkciót kérhet.

/webexhelp version

Megjeleníti a Meetings alkalmazás, a Meetings szolgáltatásbot és a Webex webhely aktuális verzióját.

/webexschedule

Megjeleníti a Webex-értekezlet ütemezése párbeszédpanelt, amely lehetővé teszi a Webex-értekezletek ütemezését.

/webexschedule myroom

Megjeleníti a Személyes szoba értekezlet párbeszédpanelt , amely lehetővé teszi értekezlet ütemezését a személyes szobában.

/webexschedule [szobám] <today/tomorrow> <hh:mmAM/PM>

Beütemez egy 30 perces Webex-értekezletet mára vagy holnapra a megadott időpontban, például: /webexschedule today 10:00AM beütemez egy Webex-értekezletet mára ettől a naptól: 10:00–10:30 de.

Ha myroom a karakterlánc szerepel, akkor egy megbeszélés van ütemezve a Webex személyes szobájában, például /webexschedule myroom tomorrow 1:00PM ütemez be egy megbeszélést a Webex személyes szobájában holnapra, ekkortól: 1:00–1:30 délután

Ha úgy ütemezi, hogy az értekezlet a következő 10 percen belül elkezdődjön, a beszélgetésbe megjelenik egy Értekezlet indítása gomb, amely csak az Ön számára látható.

/webexschedule lista [today/tomorrow/week/month]

Példa: /webexschedule list today

Megjeleníti a közelgő Webex-értekezletek listáját ma, holnap, a következő 7 napban vagy a következő 30 napban. A listából szerkesztheti, megszakíthatja, elindíthatja vagy csatlakozhat értekezlethez.

Ha nem ad meg időtartamot, például /webexschedule list, a lista a következő 30 napban esedékes Webex-megbeszéléseket is tartalmazza.

Értekezletek indítása, illetve csatlakozás ezekhez

Elindíthatja a Slackben ütemezett Webex-értekezleteket.

1

Írja be /webexschedule list today a karaktereket egy csatornába vagy közvetlen üzenetbe a mai napra tervezett megbeszélések listájának megjelenítéséhez.

2

Az értekezletek listájában kattintson a Kezdés gombra az elindítani kívánt értekezlet neve alatt.

A Start gomb legfeljebb 15 perccel az ütemezett értekezlet előtt jelenik meg.

Az értekezlet egy új böngészőablakban nyílik meg.
A Webex személyes szobájával azonnali értekezleteket indíthat. Ha nincs Webex személyes szobája, de van fogadó fiókja a Webex-értekezleteken, akkor azonnali értekezlet van ütemezve.

Az értekezlet a következő legközelebbi 5 perces intervallumra van ütemezve, például ha a hívás 10:16.m.m.

Lépjen az azonnali értekezletre kívánt csatornára vagy beszélgetésre, és válasszon az alábbiak közül:

  • Írja be /webexa karaktereket.
  • Válassza a Parancsikonok lehetőséget > Webex-értekezlet indítása, és válassza ki az értekezlet beszélgetését vagy csatornáját.

    Üzenetmező a Slackbotban, ahol a Webex-értekezlet azonnali indításához kiválasztott parancsikon

  • Kattintson a Hívás gombra.

    A csapat tulajdonosának vagy adminisztrátorának engedélyeznie kell a Slackben a Meetings használatával történő hívásokat ehhez a lehetőséghez.

Az értekezlet hivatkozása megjelenik a kiválasztott csatornán vagy beszélgetésben.

1

Írjon be /webexschedule list today karaktereket egy csatornába vagy közvetlen üzenetbe a mára ütemezett Webex-megbeszélések listájának megjelenítéséhez. Kattintson a Csatlakozás gombra annak az értekezletnek a neve alatt, amelyhez csatlakozni szeretne.

Amikor egy Webex-értekezlet egy olyan csatornán kezdődik, amelyben részt vett, a rendszer értekezlet-értesítést küld a beszélgetésbe. Az értekezlethez való csatlakozáshoz való csatlakozáshoz kattintson az értekezlethez való csatlakozáshoz az értekezlethez való csatlakozáshoz .

Az Illesztés gomb legfeljebb 15 perccel az ütemezett értekezlet előtt jelenik meg.

2

Kattintson az Illesztés gombra az új böngészőablakban megnyíló lapon.

Értekezletek ütemezése és kezelése

Mielőtt elkezdené

A Webex-értekezleteket és a személyes szoba értekezleteit a Slackben ütemezheti, ha a Webex-rendszergazda engedélyezte a Slack-integrációt.

Ehhez a funkcióhoz a Meetings alkalmazás 2.0.2.0-s vagy újabb verziója szükséges, az alkalmazás verzióját a /webexhelp version paranccsal ellenőrizheti. Ha az alkalmazás verziója nem elég naprakész, forduljon a Slack munkaterület rendszergazdájához, hogy frissítse a Meetings alkalmazást a Slackre az újratelepítéssel.

1

Tegye az alábbiak egyikét:

  • Normál Webex-értekezlet— Slack-csatornában vagy közvetlen üzenetben írja be: /webexschedule.

    Ha parancsikonokat szeretne használni, kattintson a Parancsikonok gombra, > Értekezlet ütemezése parancsot , és válasszon ki egy beszélgetést vagy csatornát az értekezlethez.

    Üzenetmező a Slackbotban, ahol a Webex-értekezlet azonnali indításához kiválasztott parancsikon

  • Személyes irodai értekezlet— Slack-csatornában vagy közvetlen üzenetben írja be: /webexschedule myroom.

2

A Webex-értekezlet vagy személyes értekezlet ütemezése párbeszédpanelen adja meg az értekezlethez szükséges adatokat, majd kattintson az Ütemezésgombra .

Az értekezlet adatai hozzáadódnak a csatornához vagy a közvetlen üzenethez, hogy mások is láthassák a részleteket.

Értesítés jelenik meg a csatornában vagy a közvetlen üzenetben az értekezlet indításakor, amikor valaki csatlakozik vagy elhagyja az értekezletet, és amikor az értekezlet véget ér.

Az Outlook Naptár vagy a Google Naptár alkalmazással ütemezheti a Webex személyes szoba értekezleteit, és azokat a Slackben, valamint az Outlookban vagy a Google naptárban is megállíthatja.

Mielőtt elkezdené

Microsoft Outlook,Microsoft 365 vagy Google fiókkal kell rendelkeznie, és telepítenie kell az Outlook Naptár vagy a Google Naptár alkalmazást a Slack Apps könyvtárból.

Telepítenie kell a Slack Webex alkalmazását is , és be kell állítania a Webex webhelyet a munkaterületéhez.

1

A Slack Outlook Naptár vagy Google Naptár alkalmazásában kattintson az Eseménylétrehozása gombra .

2

Adja meg a szükséges értekezlet-információkat, beleértve az értekezlet címét, a meghívni kívánt személyt, valamint a dátumot és az időt.

3

Kattintson a Videokonferencia menüre , és válassza a Webex-értekezletek lehetőséget .

Az eseményhez hozzáadódik egy link a személyes szobához.

4

(Nem kötelező) Jelölje be Az Értekezlet megosztása és válassza ki azt a csatornát, közvetlen üzenetet vagy Slack alkalmazást, amellyel meg szeretné osztani az értekezletet.

5

Kattintson a Létrehozásgombra.

Szerkesztheti vagy megszakíthatja az ütemezett Webex-értekezleteket. Lemondja, de nem szerkesztheti az ütemezett személyes szoba értekezleteket.

Keresse meg a szerkeszteni vagy megszakítani kívánt ütemezett Webex-értekezletet. /webexschedule list A karakter beírásával egy csatornába vagy közvetlen üzenetbe megjelenítheti a közelgő megbeszélések listáját.

  • Értekezlet szerkesztése— kattintson a Szerkesztés gombra a megbeszélés mellett, szerkessze a szükséges információkat, majd kattintson a Mentésgombra.

    A Webex-értekezlet szerkesztése párbeszédpanel
  • Megbeszélés lemondása— kattintson a lemondani kívánt megbeszélés neve alatti Mégse gombra, majd az OKgombra.

Megjelenítheti a közelgő tervezett Webex találkozók listáját ma, holnapra, a következő 7 napra vagy a következő 30 napra.

Válasszon az alábbiak közül:

  • Típus /webexschedule list [ today / tomorrow / week / / x azonosító="x5"/> ] egy csatornán vagy közvetlen üzenetben.month

    Például a holnapi megbeszélések listájának megjelenítéséhez írja be a /webexschedule list tomorrowkaraktereket.

    Ha nem ad meg időtartamot, például ha /webexschedule lista karaktereket írja be, az alkalmazásunk megjeleníti a következő 30 napra vonatkozó megbeszélések listáját.

  • Válassza a Parancsikonok lehetőséget, > A közelgő értekezletek megjelenítése, és válassza ki a csatornát vagy a beszélgetést az értekezletek listájának megtekintéséhez.

    Üzenetmező a Slackbotban, ahol a Webex-értekezlet azonnali indításához kiválasztott parancsikon

Értekezlet-értesítések és felhasználói állapot

További információ a Slackben a Webex-értekezletekért kapott értesítésekről és emlékeztetőkről.

A megbeszélésekre vonatkozó emlékeztetők és a folyamatban lévő megbeszélésekről szóló értesítések funkcióinak használatához győződjön meg arról, hogy telepítette a Slackhez készült Meetings alkalmazás 2019. augusztus 1-jei vagy újabb verzióját. Ha az alkalmazást a megadott dátum előtt telepítette, vegye fel a kapcsolatot a Slack munkaterület rendszergazdájával, hogy frissítse a Meetings alkalmazást a Slackre az újratelepítéssel.

Értekezlet-emlékeztetőt fog kapni, ha egy csatornán ütemezett Webex-értekezletre van meghívva. Az emlékeztető 10 perccel az értekezlet tervezett kezdete előtt jelenik meg a csatornában.

Az értekezlet-emlékeztetők csak a csatornákon ütemezett értekezleteken jelennek meg. Nem jelennek meg a közvetlen üzenetekben ütemezett értekezleteken.

Ha az értekezletet kevesebb mint 10 perccel a kezdési időpont előtt ütemezték, akkor nem kap értekezlet-emlékeztetőt, hanem privát üzenetet kap.

Amikor egy Webex-értekezlet egy olyan csatornán kezdődik, amelyben részt vett, a rendszer értekezlet-értesítést küld a beszélgetésbe. Az értekezlethez való csatlakozáshoz való csatlakozáshoz kattintson az értekezlethez való csatlakozáshoz az értekezlethez való csatlakozáshoz . Az értesítés valós időben frissül, hogy megmutassa az értekezlet időtartamát és az értekezlethez csatlakozó személyek profilképét.

Az értekezlet befejezése után az értesítés frissül, hogy megmutassák, mikor ért véget az értekezlet, mikor ért véget az értekezlet, mennyien csatlakoztak az értekezlethez.

Értesítések jelennek meg azokról a Webex-értekezletekről és a Személyes irodai értekezletekről, amelyeket a Hívás gombbal vagy a /webex paranccsal indítottak, vagy a /webexschedule paranccsal ütemeztek.

Ehhez a funkcióhoz a Meetings alkalmazás 2.0.4.0-s vagy újabb verziója szükséges, az alkalmazás verzióját a /webexhelp version paranccsal ellenőrizheti. Ha az alkalmazás verziója nem elég naprakész, forduljon a Slack munkaterület rendszergazdájához, hogy frissítse a Meetings alkalmazást a Slackre az újratelepítéssel.

Ez a funkció a fizetett csomagban szereplő munkaterületeken érhető el.

A Slackben láthatja, hogy a munkaterület tagjai mikor vannak a Slackből indított Webex-értekezleten. Ez megkönnyíti annak megállapítását, hogy mások is rendelkezésre állnak-e az üzenetek megválaszolására.

Az oldalsávon a telefonvevő emojija valakinek a Telefonkagyló ikon megjelenítendő neve mellett azt jelzi, hogy a Slackből indított Webex-értekezleten vannak.

Egy beszélgetésben aTelefonkagyló ikon "Webex-értekezleten" kifejezés jelenik meg valakinek a megjelenítendő neve mellett, amikor a Slackből indított Webex-értekezleten van.

Az elsődleges tulajdonosnak telepítenie kell a Meetings alkalmazást ahhoz, hogy lássa, mikor vesznek részt a munkaterület összes tagja, beleértve a munkaterület rendszergazdáit is, egy megbeszélésen.

Ha az állapotot a Slackben állítja be, aTelefonkagyló ikon "Webex-értekezleten" kifejezés helyettesíti ezt az állapotot az értekezlet során. Amikor elhagyja az értekezletet, az állapota visszaáll az értekezlet előtti szintre.

Felvételek lejátszása és megosztása

Ehhez a funkcióhoz a Meetings alkalmazás 2.0.2.0-s vagy újabb verziója szükséges, az alkalmazás verzióját a /webexhelp version paranccsal ellenőrizheti. Ha az alkalmazás verziója nem elég naprakész, forduljon a Slack munkaterület rendszergazdájához, hogy frissítse a Meetings alkalmazást a Slackre az újratelepítéssel.

Amikor az értekezletgazda rögzít egy Webex-értekezletet, amelyet a Slackből ütemeztek, a rendszer felvételről szóló értesítést küld a beszélgetésbe, valamikor az értekezlet befejezése után. Az értesítés tartalmazza az értekezlet témáját, dátumát, időpontját, időtartamát és a Felvétel lejátszása gombot.

A felvételek listájához kétféleképpen férhet hozzá:

  • A /webex recordings parancsot használhatod csatornán vagy beszélgetésben.

  • A parancsikont úgy használhatja, hogy a Parancsikonok > a Felvételek listázása elemre kattint , és kiválaszt egy csatornát vagy beszélgetést a lista megtekintéséhez.

    Üzenetmező a Slackbotban, ahol a Webex-értekezlet azonnali indításához kiválasztott parancsikon

Mindkét választási lehetőség a Webex-értekezletek legfeljebb 10 korábbi felvételének listáját jeleníti meg, amelyeket az elmúlt 10 napban a felhőben üzemeltetett és rögzített. Ebből a listából lejátszhat egy felvételt, vagy megoszthatja azt egy csatornán. A lista csak az Ön számára látható, és az összes használt Webex webhely felvételeit tartalmazza.

1

Felvétel lejátszása. hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:

  • Válassza a Felvétel lejátszása lehetőséget a felvételértesítésben, amikor az megjelenik a beszélgetésben.
  • Válassza a Felvétel lejátszása lehetőséget annak a felvételnek a címe alatt, amelyet le szeretne játszani a felvételek listájáról.
A felvétel egy új böngészőablakban nyílik meg.
2

Felvétel megosztása:

  1. Válassza a Felvétel megosztása lehetőséget a megosztási listából megosztani kívánt felvétel címe alatt.

  2. Válassza ki vagy írja be azt a csatornát, ahol meg szeretné osztani a felvételt, majd válassza a Megosztáslehetőséget .

Hasznos volt ez a cikk?
Hasznos volt ez a cikk?